10 PowerPointi näpunäidet professionaalse esitluse ettevalmistamiseks

10 PowerPointi näpunäidet professionaalse esitluse ettevalmistamiseks

Professionaalne esitlus puudutab muljeid. Teie slaidid peaksid välja nägema selle osa. Kui teate, kuidas professionaalse välimusega esitlusi ette valmistada, saate kohandada Powerpoint malli või looge oma kohandatud slaidid.





Meie PowerPointi näpunäited aitavad teil vältida levinud vigu, hoida publikut kaasatuna ja luua professionaalse esitluse nii vormilt kui sisult.





PowerPointi slaidide disain

Disain võib jätta esmase ja püsiva mulje. Andke sellele professionaalne puudutus, et võita oma publiku usaldus ja tähelepanu.





1. Koostage oma slaidid ettevaatlikult

Ärge kopeerige ja kleepige slaidid erinevatest allikatest. Te ei soovi, et teie esitlus näeks välja nagu kaltsuvaip. Teie eesmärk on järjepidev välimus. See aitab teie publikul keskenduda olulisele; teie kõne ja peamised faktid, mida oma slaididel esile tõstate.

Selleks kasutage põhimalli või tehke see ise . PowerPoint pakub laia valikut professionaalsed PowerPointi esitlusmallid , kuid ka veebist leiate tasuta.



PowerPointi näpunäide: PowerPointi avamisel märkige ülaosas olev otsinguväli. Üks soovitatud otsingutest on esitlused. Kõigi PowerPointi vaikeesitluste mallide vaatamiseks klõpsake seda. Otsingu kitsendamiseks valige paremalt kategooria.

Valige hõlpsasti loetav fondinägu. Seda on raske õigesti mõista, aga need professionaalse välimusega Google'i fondid on turvaline panus. Kui te pole disainer, pidage kinni ühest fondinäost ja piirduge turvaliste värvide ja fondisuurustega mängimisega.





Pildikrediit: Designmantic.com

Kui te pole fondide osas kindel, vaadake orientatsiooni saamiseks ülaltoodud tüpograafia 10 käsku.





Valige hoolikalt päiste ja teksti fondisuurused. Ühest küljest ei taha te luua tekstiseina ja kaotada oma publiku tähelepanu. Teisest küljest soovite, et teie publik saaks lugeda teksti, mida peate oluliseks. Nii et tehke oma fondid piisavalt suured.

PowerPointi näpunäide: PowerPoint pakub mitmeid erinevaid slaidipaigutusi. Uue slaidi lisamisel valige alt õige paigutus Avaleht> Uus slaid . Olemasoleva slaidi paigutuse muutmiseks kasutage Avaleht> Paigutus . Kasutades vaikimisi paigutusi, saate oma esitluses igal ajal teha ühtseid kujundusmuudatusi.

Jätke ruumi esiletõstmistele, näiteks piltidele või kodustele sõnumitele. Mõned elemendid peaksid silma paistma. Nii et proovige mitte matta neid taustamüra, vaid andke neile vajalik ruum. See võib olla üks tsitaat või üks pilt lehel, millel pole muud kui lihtne päis ja tavaline taust.

Kaunista vähe, kuid hästi. Kui teil on hea sisu, ei vaja te kaunistamist. Teie mall on piisavalt dekoratiivne.

Märge: Piirake ruumi, mida teie disain võtab, ja ärge kunagi laske kujundusel teie sõnumit piirata.

2. Kasuta järjepidevust

Kasutage järjepidevalt fondi nägu ja suurusi kõigil slaididel. See läheb tagasi malli kasutamisele. Kui valisite professionaalse esitluse malli, on disainer selle aspekti eest hoolitsenud. Jää selle juurde!

Sobita värvid. See on koht, kus paljud esitlused ebaõnnestuvad. Võib -olla valisite funky malli ja jäite disaineri värviprofiili juurde, siis rikute selle kõik inetute Exceli diagrammidega.

Võtke aega, et sobitada oma visuaalid esitluse kujundusega.

Tekst ja taustavärvid

Halb värvivalik võib teie esitluse rikkuda.

3. Kasutage kontrasti

Must tekst valgel taustal on alati parim, kuid ka kõige igavam valik. Värve on lubatud kasutada! Kuid kasutage neid vastutustundlikult.

Hoidke seda silmadele kergesti ja pidage alati silmas head kontrasti. Kui teil on värviprobleeme, kasutage ühe värvipaleti valimiseks ühte paljudest veebitööriistadest. Või kasutage lihtsalt malli ja järgige selle vaikevärve.

PowerPointi näpunäide: Kasutage PowerPointi kujundusmenüüd, et muuta kogu esitluse fonti ja värvipaleti kiiresti, kasutades eelseadistatud kujunduse paigutusi.

4. Rakenda Brilliance

Kasutage oma sõnumi esiletõstmiseks ettevaatlikult värve! Värvid on teie sõbrad. Need võivad esile tõsta numbreid või kuvada teie kojusõnumi.

Ärge nõrgendage värviefekti, kui kasutate liiga palju värve liiga paljudel juhtudel. Eriefekt toimib ainult siis, kui seda kasutatakse vähe. Püüdke piirata popvärve ühe slaidi kohta.

Tehke geniaalne valik: sobitage disaini värvid ja hea kontrast oma sõnumi esiletõstmiseks. Kasutage professionaalset värvipaleti, et leida, milline värv teie teemaga kõige paremini sobib. Värvide kohta lisateabe saamiseks kasutage allpool näidatud 10 värviteooria käsku:

Pildikrediit: Designmantic.com

Tekst PowerPointi slaididel

5. KISS

TO eep Mina t S traight ja S rakendama. See tähendab...

  • Märksõnad ainult teie slaididel.
  • Absoluutselt pole täislauseid!
  • Ja ärge kunagi lugege oma slaidid , räägi vabalt.

Pidage meeles, et teie slaidid on ainult toeks, mitte teie juttu asendama! Soovite rääkida lugu, visualiseerida oma andmeid ja näidata põhipunkte. Kui loete oma slaidid, võite kaotada oma publiku lugupidamise ja tähelepanu.

PowerPointi näpunäide: Kas kardate, et kaotate oma mõttekäigu? Lisage oma slaididele märkmeid. Minema Vaade ja all Näita klõpsake Märkused et neid redigeerimise ajal slaidide all kuvataks. Esitluse alustamisel kasutage PowerPointi esitlusrežiimi (minge aadressile Slaidiseanss ja all Monitorid , Kontrollima Kasutage esinejavaadet ), et saaksite vajadusel oma märkmetele pilgu heita.

6. Võtke koju sõnum

Võtke alati oma võtmepunkt kokku a -s Võtke koju sõnum . Küsige endalt, kui teie publik õpiks või mäletaks teie esitlusest ühte asja, siis mis see teile meeldiks? See on sinu Võtke koju sõnum .

The Võtke koju sõnum on teie võtmesõnum, teie andmete või loo kokkuvõte. Kui esitate tunniajast esitlust, võib teil olla mitu Viige koju sõnumid . See on korras. Lihtsalt veenduge, et see, mis teie arvates on võtmetähtsusega, on teie publikule tõesti oluline.

Tee oma Võtke koju sõnum meeldejääv. Teie vastutus on, et teie publik võtab koju midagi väärtuslikku. Aidake neil seda saada, muutes oma koju toimetamise sõnumi silmapaistvaks kas visuaalselt või selle sõnalise raamistamise kaudu.

Esitluse visuaalid

Pildid on iga esitluse põhielemendid. Teie publikul on kõrvad ja silmad, nad tahavad näha, millest te räägite, ja hea visuaalne näpunäide aitab neil teie sõnumist palju paremini aru saada.

Windows 10 sinise ekraani süsteemiteenuse erand

7. Lisa pilte

Slaididel on rohkem pilte kui teksti. Visuaalid on teie sõbrad. Need võivad teie seisukohti illustreerida ja teie sõnumit toetada.

Kuid ärge kasutage kaunistamiseks pilte! See on visuaalide halb kasutamine, sest see on lihtsalt häiriv.

Pildid võivad teie sõnumit tugevdada või täiendada. Nii et kasutage oma loo visualiseerimiseks või selgitamiseks pilte.

PowerPointi näpunäide: Kas vajate visuaali, kuid teil pole seda käepärast? PowerPoint on ühendatud Bingi veebipiltide koguga, mida saate oma esitluste jaoks kasutada. Minema Sisesta ja all Pildid vali Veebipildid . Saate sirvida kategooriate kaupa või otsida raamatukogust. Märkige kindlasti linnuke Ainult Creative Commons , nii et te ei riku kogemata autoriõigusi.

Märge: Jah, pilt on tuhande sõna väärt. Teisisõnu, kui teil pole tuhande sõna jaoks aega, kasutage pilti!

PowerPointi animatsioonid ja meedia

Animatsioonides on koomiksi ja professionaalse mulje vahel peen joon. Kuid animatsioonid võivad olla võimsad tööriistad keeruliste asjade visualiseerimiseks ja selgitamiseks. Hea animatsioon võib mitte ainult parandada arusaamist, vaid võib panna ka sõnumi teie publikule külge jääma.

8. Ära ole rumal

Kasutage animatsioone ja meediat säästlikult. Te peaksite neid kasutama ainult ühel kahest juhtumist:

  • Et juhtida tähelepanu näiteks teie omale Võtke koju sõnum .
  • Mudeli selgitamiseks või efekti rõhutamiseks.

Manustage meedia oma esitlusse ja veenduge, et see esitusrežiimis töötaks. Kodus esitluse testimine säästab teie aega ja väldib piinlikkust.

Suunake oma esitluse sisu

Teie sihtrühm, st teie vaatajaskond, määrab teie esitluse sisu. Näiteks ei saa te koolilastele õpetada majanduse keerukaid asju, kuid võite neile selgitada, mis on majandus ja miks see on oluline.

9. Pidage oma publikut meeles

PowerPointi esitluse koostamisel küsige endalt järgmisi küsimusi:

  • Mida mu publik teab?
  • Mida ma pean neile ütlema?
  • Mida nad ootavad?
  • Mis saab neile huvitav olema?
  • Mida ma saan neile õpetada?
  • Mis hoiab neid keskendunud?

Vastake neile küsimustele ja pange slaidid kokku kõige olulisema juurde. Kirjeldage oma kõnes olulisi asju värvikalt ja kasutage oma relvi, st teksti, pilte ja animatsioone targalt (vt eespool).

Märge: Kui te ei suuda sihtmärki tabada, pole vahet, kui geniaalne on teie disain või kui hiilgavalt värvid ja märksõnad valisite. Miski pole tähtsam kui teie publiku tähelepanu.

10. Harjutage oma esitlust professionaalina

Hästi harjutatud ja entusiastlik kõne aitab teil oma publikut veenda ja tema tähelepanu hoida. Siin on mõned olulised punktid, mis määratlevad hea kõne:

  • Teadke oma slaidid väljapoole.
  • Rääkige vabalt.
  • Rääkige enesekindlalt --- valjusti ja selgelt.
  • Rääkige ühtlases tempos, parem liiga aeglaselt kui liiga kiiresti.
  • Hoidke oma publikuga silmsidet.

Üks viimane PowerPointi esitlusnõuanne

Olen näidanud teile, kuidas kogu esitlus läbi mõelda, alates kujunduse valimisest kuni publikuni rääkimiseni. Siin on mõttetrikk: ärge kunagi proovige oma kuulajate nägusid tõlgendada. Võimalik, et sa eksid. Oletame, et nad on keskendunud ja teevad märkmeid.

Olete teinud kõik endast oleneva, et tuua neile professionaalne PowerPointi esitlus ja teie publik tahab sinult õppida. Nende näod ei kahtle ega tekita segadust. See on keskendumine! Noh, d'oh! Ilmselgelt olete teie ekspert ja nemad on õppijad. Kui suudate sellesse mõtteviisi siseneda, saate lõõgastuda ja oma parimaid tulemusi anda.

Järgmiseks professionaalseks esitluseks proovige ühte neist PowerPointi lisandmoodulitest ja malliressurssidest või kui vajate malle PowerPointi äriplaatide tekide jaoks, oleme ka seal teid käsitlenud.

Võib -olla soovite oma slaidiseansi jaoks teist võimalust? Vaadake, kuidas saate luua Canvas professionaalseid esitlusi samuti.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 12 videosaidi, mis on paremad kui YouTube

Siin on mõned YouTube'i alternatiivsed videosaidid. Igaüks neist hõivab erineva niši, kuid tasub oma järjehoidjatesse lisada.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Ettekanded
  • Fondid
  • Tüpograafia
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Värviskeemid
Autori kohta Tina Sieber(831 artiklit avaldatud)

Doktorantuuri lõpetades hakkas Tina 2006. aastal tarbetehnoloogiast kirjutama ega lõpetanud kunagi. Nüüd ka toimetaja ja SEO, leiate ta veebisaidilt Twitter või matkates lähedal asuvat rada.

Veel Tina Sieberilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin