Home-theater-designers
Pisut harjutades pole see liiga keeruline teha Exceli arvutustabeleid, mis näevad välja suurepärased . Selle arvutustabeli printimine võib aga olla väljakutse.
Suurim takistus täiusliku printimise ees seisab selles, et te ei pruugi teada, kuidas protsessi samm-sammult läbi viia. Järgige seda juhendit ja teil on dokument hetkega käes.
1. Koguge oma andmed kokku
Nagu enamiku Exceli projektide puhul, on ka siin esimene samm oma andmete ettevalmistamine.
Kui olete juba arvutustabeli seadistanud, olete valmis! Kui ei, importige oma andmed Excelisse ja jätkake järgmise sammuga.
2. Teisenda andmed tabeliks
Järgmisena korraldame oma andmed tabelina. Võite selle sammu vahele jätta, kui teie andmed ei sobi tabeli vormindamiseks, kuid muidu on see lihtne viis printimisprotsessi lihtsustada.
Andmete teisendamiseks tabeliks lohistage valik kogu sobiva sisu ümber ja seejärel kasutage CTRL + T . Märkige Minu laual on päised vajadusel kasti ja klõpsake nuppu Okei .
Tabeli vormindamine võimaldab meil teha kasulikke asju, näiteks ridade järjestamist teatud veeru teabe järgi. Kuid see võimaldab meil ka kõiki neid andmeid käsitleda ühe tervikuna, mis on printimiseks valmistudes väga mugav.
3. Määrake prindiala
Me ütleme Excelile täpselt, mida me soovime printida. Selleks valige hiirega kõik vajalik - kui teie andmed on vormistatud tabelina, saate klõpsata suvalises kohas selle parameetrite piires ja kasutada CTRL + SHIFT + 8 .
Nüüd suunduge Lehe kujunduse sakk ja klõpsake Prindiala aastal Lehekülje seadistamine jagu.
Kasutage rippmenüüd ja valige Määra prindiala .
4. Pakkige tekst, kui see on vajalik
Hetkel saab meie tabeli iga rida korralikult vormindada, reguleerides iga veeru laiust. See poleks aga nii, kui peaksime oma arvutustabelisse lisama tsitaatide veeru.
Nagu näete, ületab nüüd meie viimase veeru sisu selle tavalise laiuse. Me võime need kirjed sobitada, kuid peame need vormindama mitme tekstirida kujul. Seda ei pruugi olla eriti lihtne lugeda, nii et me pakime teksti, et leevendada silmade pinget.
Valige tabelis kõik andmed. Seejärel suunduge Kodu vahekaardil, leidke Joondamine ja klõpsake nuppu Teksti mähkimine .
Pikematel tekstielementidel peaks nüüd olema iga rea vahel õige vahe. Praegu on õige aeg teha iga veeru laiust ja rea kõrgust.
5. Reguleerige veeriseid
Järgmisena klõpsake nuppu Fail ja navigeerige Prindi . Siin näete arvutustabeli eelvaadet sellisena, nagu see kuvatakse prinditud lehel.
See on hea aeg otsustada, kas soovite printida horisontaal- või portreeasendis. Teie andmed peaksid teie otsust teavitama; kui veerge on liiga palju, et muuta portree orientatsioonis loetavaks, valige maastik. Teisest küljest, kui teie arvutustabel koosneb paljudest ridadest, kus on vähem veerge, võib portree olla parem valik.
Kui olete selle otsuse teinud, kasutage Veerised rippmenüüst, et valida lehe piirkond, kus arvutustabel kuvatakse. See sõltub teie printeri võimalustest, kuid Kitsad veerised eelseadistus on hea viis lehele võimalikult palju saada ja see ei põhjusta enamiku seadmete jaoks probleeme.
Kui soovite veenduda, et arvutustabel on pärast printimist võimalikult suur ja loetav, saame selleks kasutada Exceli skaleerimistööriistu. Klõpsake Skaleerimine rippmenüüst ja valige Kohandatud skaleerimisvalikud .
Järgmisel ekraanil saate kasutada Sobib võimalus arvutustabeli skaleerida lehe laiuse või kõrguse järgi
See võib olla kasulik, kui soovite arvutustabeli piirduda üks leht .
Teise võimalusena võite kasutada Kohandage võimalus oma sisu protsendi järgi skaleerida, võimaldades täpsemat kontrolli.
6. Keskendage oma arvutustabel ja lisage päis või jalus
Prindiekraanilt lahkumata klõpsake ikooni Veerised rippmenüüst ja valige Kohandatud veerised . Seejärel märkige märgitud kastid Horisontaalselt ja Vertikaalselt aastal Tsentreeri lehel arvutustabeli tsentreerimiseks.
See on valikuline, kuid tavaliselt on see parim viis lehe arvutustabelit ümbritsevate tühjade veeriste korraldamiseks.
Nüüd on aeg vajadusel lisada päis või jalus. Liikuge lehele Päis/jalus vahekaart Lehekülje seadistamine aknasse ja looge nii keeruline päis või jalus, kui soovite. Võite selle sammu ka täielikult vahele jätta - see on teie otsustada.
7. Tehke lõplikud reguleerimised ja printige
Sel hetkel oleme peaaegu valmis. Suunduge tagasi Prindi ekraanil ja vaadake eelvaadet. Kui näete midagi, mis ei tundu õige, tehke sobivad suuruse kohandused probleemide lahendamiseks üksikutele ridadele või veergudele. Kui kõik on teile meelepärane, võite hakata mõnda koopiat välja printima.
Valmis komplekt Print
Exceli arvutustabelite printimine võib olla jama, kui te ei võta aega dokumendi seadistamiseks. Loodame, et see juhend on aidanud teil vältida kõiki tavalisi lõkse.
Kas näete vaeva selle nimel, et arvutustabel näeks trükitud kujul hea välja? Või on teil näpunäiteid teistele kasutajatele, mida soovite kogukonnaga jagada? Mõlemal juhul on allpool olev kommentaaride jaotis koht, kuhu soovite vestlusega liituda või sellega alustada.
Algselt kirjutas Eyal Sela 7. augustil 2009.
kuidas eemaldada Google Drive WindowsistJaga Jaga Piiksuma E -post Siin on põhjus, miks FBI andis hoiatuse taru lunavara eest
FBI andis hoiatuse eriti vastiku lunavara tüve eest. Siin on põhjus, miks peate Hive lunavara suhtes eriti ettevaatlik olema.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Trükkimine
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.
Veel Brad JonesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin