NTaski 8 parimat omadust sujuvaks projektijuhtimiseks

NTaski 8 parimat omadust sujuvaks projektijuhtimiseks

Kui olete vabakutseline, konsultant või äriprofessionaal, kes on seadnud kõrgemad isiklikud tootlikkuseesmärgid, on nTask teie jaoks ideaalne tööriist.





Meeskondadele, kes soovivad oma mõõdikuid täita, võib tootlikkuse tarkvara olla üsna kasulik. nTask on üks parimaid tasuta tootlikkuse tarkvara tööriistu, mis pakub tasuta täiustatud projektihaldusfunktsioone.





nTask: Kiire ülevaade

Põhiväljaanne nülesanne on eraisikutele ja vabakutselistele tasuta. Lisaks tasuta väljaandele saate valida ka Premium-, Business- ja Enterprise -plaanid.





  1. Saate luua kuni viieliikmelise meeskonna ja alustada nTaski tasuta 100 MB salvestusruumiga.
  2. Teie meeskond saab juurdepääsu piiramatute ülesannete ja tööruumide jaoks olulistele nTaski projektihaldusfunktsioonidele.
  3. Teie meeskond saab nTaskis virtuaalseid kohtumisi korraldada. Samuti saate töö edenemise tutvustamiseks klientidega ühendust võtta.
  4. Tööajatabeli jaoks on nTaskis eraldi jaotis. Kasutage seda, et keskenduda töö edenemisele ja meeskonna produktiivsusele. See aitab teid ka siis, kui teie klient otsib tunniarveldust.
  5. NTaski põhiplaani probleemide jälgimise funktsioon võimaldab teil probleeme professionaalselt korraldada ja lahendada.

nTask Project Management App funktsioonid

Koos erinevad nTaski funktsioonid võimaldavad paljusid teenuseid, nagu ressursside haldamine, projekti tulemuslikkuse jälgimine, koostöö meeskonnaga, projektiprobleemide lahendamine ja riskitegurite haldamine.

Järgmised funktsioonid võivad aidata teie meeskonnal rakendust nTask kasutades tootlikumaks muutuda.



1. Projektijuhtimine

Projektihalduse funktsioon võimaldab teil oma projekte kiiremini lõpule viia. See jaotis sisaldab kolme alamfunktsiooni ja kuus laiendusfunktsiooni. Järgmised alamfunktsioonid võimaldavad teil projekte tõhusalt jälgida:

A. Projekti planeerimine

Siin saate luua kogu projekti strateegia. Kasutades selliseid funktsioone nagu töövõime määratlemine, valuuta määramine, ressursside eraldamine ja eelarve koostamine, saate lahendada oma projekti järgmised küsimused.





  1. Milline on projekti määratlus?
  2. Millised on arveldusmeetodid?
  3. Kuidas otsustate väljamakse määrad?
  4. Kuidas määrata projektile ressursse?

B. Meeskonnavestlus

NTaski meeskonnavestluste funktsioon võimaldab teil projekti ressursside ja sidusrühmadega sujuvalt koostööd teha ja suhelda. Rakenduses nTask saate kasutada järgmisi teenuseid:

teisaldage failid Macist arvutisse
  1. Vastake hiljem taotlusele.
  2. Alustage isiklikke vestlusi projektiressurssidega.
  3. Jagage värskendusi meeskonnaliikmetega.
  4. Jagage projekti dokumente ja hallake faile.

C. Ülesannete jälgimine

Saate oma projekti ülesandeid ja alamülesandeid vaevata jälgida, kasutades nTaskis järgmisi teenuseid:





  1. Määrake ja määrake korduvad ülesanded.
  2. Lisage ülesandele ülesanded ja manused.
  3. Saate konfigureerida kavandatud ja tegelikke kuupäevi.
  4. Looge ja hallake piiramatult alamülesandeid.
  5. Hallake ülesannete loendeid.

D. Laiendusfunktsioonid

Rakenduse nTask laiendusfunktsioonid on ühe klõpsuga lahendused mitme keeruka ülesande jaoks. Need omadused on järgmised.

  1. Kogu projekti finantskokkuvõte.
  2. Eesmärgid muudavad suure projekti väikesteks töörühmadeks.
  3. Hallake kõiki projekti dokumente turvaliselt ühes kohas ja andke vajaduspõhine juurdepääs.
  4. Projekti lihtsaks segmenteerimiseks saate lisada kohandatud värve või kuuekuulisi koode.
  5. Määrake projektide dokitud vaade, et saada terviklik idee iga projekti ühe klõpsuga.
  6. Olge kursis projekti edenemise ja eelarve kasutamisega rakendusesiseste märguannete ja reaalajas meilide kaudu.

2. Ülesannete haldamine

Rakendus nTask on kõik-ühes platvorm, mis võimaldab teil veebis projekti ülesandeid luua, hallata ja visualiseerida. Ülesannete haldamise jaotises on kolm alamfunktsiooni ja need on järgmised:

A. Ülesande planeerimine nutikalt

Ülesannete planeerimine võimaldab teil korraldada ülesannete täitmise protsessi planeerimise, loomise ja haldamise kaudu. nTask pakub ülesannete lihtsustamiseks järgmisi olulisi teenuseid:

  1. Projektide valmimisaja hinnangud.
  2. Looge ja hallake algus- ja lõppkuupäevi.
  3. Jälgige alamülesandeid ja sõltuvusi.

B. Probleemideta koostöö ja ülesannete määramine

Saate oma meeskonnaliikmetele määrata ülesandeid ja ülesannete loendeid. nTask saadab automaatsed teatised, et meeskonnaliikmed teaksid alati oma kohustusi. Järgmiste teenuste hiireklõpsuga saate palju ära teha:

  1. Kommentaarid ja koostöö projekti ülesannete osas.
  2. Reaalajas märguanded üleandjatele.
  3. Failide saatmine manusena.
  4. Hallake ühe ülesande jaoks mitu volitatud isikut.

C. Ülesande edenemise jälgimine

Saate hoida kogu meeskonda kursis projekti ülesannete hiljutiste arengutega. Saate jälgida edusamme värskenduste, logide ja tegevuste kaudu. nTasks pakub teile ka järgmist.

  1. Ülesande oleku ja prioriteetide seadmine.
  2. Edusammumõõtja.
  3. Jälgige, kui palju aega ressurss kasutab.
  4. Sorteerige ülesandeid kategooriate, filtrite ja siltide abil.

3. Kanbani lauad

nTask pakub Kanbani tahvleid projektide haldamiseks ettevõtte tasandil või individuaalselt. Samuti saate nTaski tellimusega alla laadida valmis Kanban-tahvleid.

Saate valida ühe eelnevalt ehitatud malli ja hakata seda kasutama, investeerimata aega tahvli loomisele. nTask Boards võimaldab teil teha järgmist.

  1. Linkige mitu projekti.
  2. Töövoo isikupärastamine.
  3. Looge mitu olekuverge ja määrake ainulaadsed värvid.
  4. Kohandage eelnevalt ehitatud Kanbani tahvleid oma äranägemise järgi.
  5. Jälgige ülesande aega ja määrake vajadusel uued ressursid.

4. Meeskonna juhtimine

Kui soovite meeskonda tõhusalt hallata, liikmetega koostööd teha ja meeskonna edusamme jälgida, hakake kasutama nTaski.

See on üks parimaid meeskonna koostöörakendusi võrgus. Mitmed nTaski meeskonnahaldusfunktsiooni teenused hõlmavad järgmist.

A. Tööruumi elemendid

Tööruumidel võib olla omanik, mitu administraatorit ja palju meeskonnaliikmeid. Omanikul on absoluutne õigus ja kontroll kõigi nTaski funktsioonide üle.

Omanik saab määrata ühe või mitu administraatorit, kes saavad hoolitseda meeskonnaliikmete, juurdepääsuandmete ja nTaski tellimisplaanide eest. Omanik või administraatorid saavad lisada tööruumi meeskonnaliikmeid, et ressursid saaksid projektide ja ülesannete osas koostööd teha.

looge Windows 7 alglaaditav usb

B. Tööruumi isikupärastamine

Tööruumi nTask kohandamist saate alustada, andes sellele nime, kuvades pildi ja kutsudes juurde meeskonnaliikmeid. Samuti saate luua tööruumi jaoks ainulaadse URL -i.

Jagage URL -i meeskonnaliikmetega, et nad saaksid sellele kohe juurde pääseda. Samuti saate isikupärastada olekuid, mõju tasemeid, kategooriaid, raskusastmeid jne, mida teie meeskond kasutab.

5. Aja jälgimine ja ajatabelid

nTask pakub teie mugavuse huvides nii automaatset kui ka käsitsi tööajaarvestuse haldamist. Automaatne veebitaimer nTask võimaldab teie meeskonnaliikmetel aega kokku hoida, töötades ühel ühtsel platvormil.

Seotud: Parimad RescueTime'i alternatiivid aja jälgimiseks

Samuti saate käsitsi muuta ja konfigureerida meeskonna tööajatabeleid vastavalt projekti vajadustele. Lisaks nautige rohkem mugavust, juhtides ja jälgides aega mobiilirakendusest nTask.

6. Koosolekute juhtimine

nTask on tugev projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil ka projekti koosolekuid ühes kohas korraldada. Oma nTask Taskboardi jaotises Koosolekud saate lisada uue koosoleku ja sellega ülesande linkida.

Samuti saate määrata koosoleku kuupäeva, kellaaja, asukoha ja oleku. Aknas Lisa koosoleku üksikasjad saate lisada ka koosoleku päevakorra ja osalejad.

7. Probleemide jälgimine

NTaski probleemimoodul võimaldab teil lisada probleeme ja määratleda need unikaalsete ID -dega. Saate juhtumi määrata kindlale meeskonnaliikmele ja seejärel jälgida probleemide lahendamise edenemist, tõsidust, olekut, värskenduste märkmeid, tähtaegu, olekut jne.

Mitmed probleemidetahvli filtrid võimaldavad teil neid sortida ID, oleku, raskusastme, pealkirja, prioriteedi, tüübi jne järgi.

8. Riskijuhtimine

Moodul nTask Risk sisaldab riskiregistrit ja riskimaatriksit. Projekti riske saate tõhusalt hinnata, et vältida kaotatud aega ja eelarvet, kasutades funktsiooni nTask Risks.

Riskiregistrist saate üksikasjalikku teavet riskide kohta, nagu ametinimetus, üleandja, ülesanne, tõenäosus, mõju ja kirjeldus. Riskimaatriks on graafiline ülevaade konkreetse riski tõenäosusest ja mõjust projektile.

Alustage projektide ja ülesannete haldamist nTaskis

nTask pakub palju funktsioone koos paindlike kohandustega, nii et saate mõne hiireklõpsuga hallata loomingulisi ülesandeid ja projekte.

Internetis on saadaval rohkem tasuta projektijuhtimise tööriistu. Nende uurimist saate alustada ka Asanaga.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend Asana kasutamiseks mis tahes projekti jälgimisel

Asana on üks parimaid tootlikkuse tööriistu, mida saate tasuta kasutada. Siin on, kuidas saate Asana abil projekti jälgida.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Koostöövahendid
  • Ülesannete haldamine
  • Planeerimise tööriist
  • Organisatsiooni tarkvara
  • Projekti juht
Autori kohta Tamal Das(100 artiklit avaldatud)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin