8 parimat Google'i meeskonnatöö tööriista veebikoostööks

8 parimat Google'i meeskonnatöö tööriista veebikoostööks

Google'il on üks kadestamisväärsemaid ettevõtte kultuure maailmas. Kuid see, mis teeb Google’ist tõeliselt suurepärase töökoha, on koostöövaim ja meeskonnatöö. Sama kultuur peegeldub meeskonna tootlikkuse tagamiseks loodud pilvetööriistade nimekirjas.





Vaatame mõnda neist Google'i koostöövahenditest.





1. Gmail

Gmail on kasutajasõbralik e-posti pakkuja, mis pakub konto kohta 15 GB salvestusruumi. Te ei pruugi teada, et see võimaldab ka koostööd delegeerimisvaliku kaudu. Delegaadid saavad kontole juurdepääsu ajal teie nimel e -kirju lugeda ja saata.





Selle seadistamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Seaded nuppu (hammasrattaikoon) ja valige
  2. Valige Kontod ja import sakk ülaosas.
  3. Kerige alla kuni Andke juurdepääs oma kontole .
  4. Tehke oma valikud Märgi loetuks ja Saadab teavet
  5. Klõpsake nuppu Lisage teine ​​konto , sisestage delegeeritava isiku Gmaili aadress ja klõpsake nuppu Järgmine samm .
  6. Kinnitage e -posti aadress ja klõpsake Juurdepääsu andmiseks saatke meil .

Teid suunatakse tagasi oma Gmaili seadetesse, kus näete selles jaotises inimese e -posti aadressi. See kuvatakse ootel, kuni nad kutse vastu võtavad, ja muutub seejärel seda kajastama.



Teie delegaadil on teie kutse vastuvõtmiseks seitse päeva. Kui nad seda teevad, näevad nad teie kontot nende all sõnaga Delegeeritud. Nad lihtsalt klõpsavad seda teie postkasti haldamiseks.

Lae alla: Gmail domeenile Android | ios (Tasuta)





2. Google'i kalender

Google'i kalender on suurepärane võimalus oma kiire elu visuaalseks korraldamiseks. Tööriist toetab ka jagamist. Muutke mõned või kõik oma kalendrid avalikuks, et inimesed näeksid, millal olete vaba.

Kas soovite jagada kalendrit vaid ühe inimesega? See on lihtne!





  1. Klõpsake võimalusi nuppu (kolm punkti) põhiloendis asjakohasest kalendrist paremal ja valige Seaded ja jagamine .
  2. Kerige järgmisel lehel alla kuni Jagage konkreetsete inimestega
  3. Klõpsake nuppu Lisa inimesi ja seejärel sisestage inimese e -posti aadress.
  4. Vali Load rippmenüüst ja valige privileeg, mida soovite lubada. Saate seda ka hiljem seadete samas jaotises muuta.
  5. Klõpsake nuppu Saada .

Samuti saate oma linki kasutades jagada. Samas kalendris Seaded lehele, kerige alla kuni Kalendri integreerimine .

Näete oma kalendri erinevaid URL -i valikuid avaliku URL -ina, avalikku URL -i iCal -vormingus ja salajast URL -i iCal -vormingus.

Kopeerige loodud URL ja saatke see kolleegidele, sõpradele või teistele tuttavatele inimestele. Pange tähele, et igaüks, kes saab lingi, pääseb kalendrile juurde.

Google'i kalendri jagamisvõimalus on fantastiline kohtumiste, õppesessioonide või muude koostööürituste planeerimiseks.

Lae alla: Google'i kalender Android | ios (Tasuta)

3. Google'i arvutustabelid

Google'i arvutustabelid on arvutustabelirakendus, mida saate teistega samaaegselt kasutada. Eelised nagu tingimuslik vormindamine ja sisseehitatud arvutustabeli valemid säästa teie ja kaasautorite aega. Näete isegi, kuidas teised inimesed reaalajas muudatusi teevad.

Arvutustabeli jagamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Jaga nuppu paremas ülanurgas.
  2. Lisage nende inimeste e -posti aadressid, kellele soovite arvutustabelile juurde pääseda.
  3. Klõpsake pliiats ikooni ja määrake, kas inimesed saavad lehte vaadata, seda redigeerida või kommenteerida.
  4. Teise võimalusena võite kasutada Hankige jagatav link ja saatke link käsitsi. Valige seda tehes vaatamis- ja redigeerimisõigused ning saate oma meeskonnale lingi grupeerida.
  5. Klõpsake nuppu Valmis kui sa lõpetad.

Kas soovite lehel kaastöötajale märguande saata? Lihtsalt paremklõpsake lehe lahtrit ja valige Kommenteeri . Siis tüüp a rohkem märki millele järgneb kaastöötaja, et saata teade oma e -posti aadressile.

Lae alla: Google'i arvutustabelid Android | ios (Tasuta)

Neli. Google'i dokumendid

Google Docs sobib suurepäraselt meeskonnakaaslastega pea kokku panemiseks. Kasutage seda ülesannete loendite kirjutamisel, projektide ajurünnakul või muul, mis on parem teiste kaasamisel.

Jagage dokumenti inimestega sama protsessi abil, mida kasutate Google'i arvutustabelite jaoks (ülal). Jagamiskasti nurgas saate kasutada ka jagatava lingi valikut.

Teine võimalus, mida saate Google'i dokumentide või Google'i arvutustabelite jagamisel kasutada, on mõned täpsemad seaded.

  1. Klõpsake Jaga nuppu paremas ülanurgas.
  2. Klõpsake hüpikaknas nuppu Täpsem .
  3. Siin näete linki jagamiseks, neile, kellel on juurdepääs, ja võimalust kutsuda rohkem inimesi.
  4. All Omaniku seaded , saate märkida nende lisavalikute kastid. Nii saate takistada toimetajatel juurdepääsu muutmist või teiste lisamist ning keelata kommentaatorite ja vaatajate valikud selle allalaadimiseks, printimiseks või kopeerimiseks.

Dokumenti vaadates pöörake tähelepanu värvikatele, lipulikele inimeste nimedega ikoonidele. Nad ütlevad teile, kes vastutab muudatuste tegemise eest.

Lae alla: Google'i dokumendid Android | ios (Tasuta)

5. Google'i esitlused

Kas valmistute grupiesitluseks? Vältige lõputuid telefonikõnesid ja e -kirju, kuidas edasi minna, ning tehke selle asemel koostööd Google’i esitlustega. Valige ahvatlev mall et säästa kujundusaega ja muuta oma sõnad popiks sadade fondivõimalustega.

Nagu ka Google'i dokumendid ja arvutustabelid, võimaldab ka see koostöö hõlbustaja iga hetk volitatud üksikisiku toimetusi. Järgige lihtsalt tuttavat protsessi privileegide andmiseks Jaga nuppu akna paremas ülanurgas.

Lae alla: Google'i esitlused Android | ios (Tasuta)

6. Google Keep

Mõelge Google Keepile kui ilusti elementaarne projektijuhtimise tööriist . Saate sellest sõltuda märkmete, jooniste, loendite, piltide ja heliklippide kohana.

tasuta filme, mida ma saan oma telefonist vaadata
  1. Alustage jagamist, klõpsates nuppu Kaastööline ikooni märkme allosas.
  2. Sisestage inimese nimi või tippige tema e -posti aadress.
  3. Klõpsake nuppu Salvesta .

Kui avate Google Keepi, näete viimast inimest, kes märget muutis, ja millal.

Lae alla: Google Keep domeenile Android | ios | Chrome (Tasuta)

7. Google Hangouts (vestlus)

Google Hangouts, mille nimi on Google Chat, on sõnumsiderakendus. Kasutage seda, et rääkida ühe inimesega korraga teksti või kuni 150 isendit .

Samuti saate alustada videovestlust kuni 10 inimesega. Alustage uut vestlust, klõpsates nuppu rohkem märki . Seejärel lisage inimesi nime, e -posti aadressi või telefoninumbri järgi. Lõpuks valige, kas soovite sõnumipõhist vestlust, telefonikõnet või videokõnet.

Lubage rohkem inimesi liituda, klõpsates isikuikoonil ja nupul Inimeste kutsumine ikooni ülaosas. Seejärel järgige sama protsessi, mida algselt vestluse loomisel tegite.

Lae alla: Google Hangouts kasutajale Android | ios (Tasuta)

8. Google Meet

Google Meet on väga sarnane Google Hangoutsiga, kuna mõlemad pakuvad videokõneteenust. Google Meet on aga mõeldud professionaalidele ja on tasuline teenus, ehkki praegu COVID-19 pandeemia tõttu tasuta. Google Hangouts on seevastu mõeldud rohkem tarbijatele.

See mahutab G Suite'i kasutajatele kõne kohta kuni 250 osalejat (vt allpool) ja 100 isikliku Google'i kontoga. Lisaks saate vaadata otseülekande ja salvestamise funktsioone.

Koosoleku alustamine või sellega liitumine Google Meetiga on lihtne. Lihtsalt minge veebisaidile, klõpsake Alustage koosolekut või Sisestage koosoleku kood , ja olete teel.

Lae alla: Google Meet domeenile Android | ios (Tasuta)

Boonus: G Suite

Kui teete koostööd ärilistel põhjustel, võib G Suite'i kontrollimine olla hea mõte. G Suite on Google'i pakettlahendus igat tüüpi organisatsioonidele. See pakub kõiki ülaltoodud tööriistu ja mitmeid teisi. Põhimõtteliselt võimaldab see juurdepääsu igale tööriistale ühest kohast.

Google Drive'i G Suite'i versioonil on keskne halduspaneel, millel on andmete kadumise vältimise funktsioonid. Sellel on ka masinõppe toega otsingufunktsioon, mis aitab inimestel faile kiiremini leida.

Pärast kahenädalase tasuta prooviperioodi lõppu maksate iga kasutaja kohta igakuise summa astme taseme alusel.

G Suite'i ostmine: 6–25 dollarit kuus kasutaja kohta vastavalt valitud paketile pärast kahenädalast tasuta prooviperioodi.

Kasutage Google'i koostöövahendite eeliseid

Nende tööriistadega tutvumine on lihtne. Seda seetõttu, et teatud ülesannete (nt dokumentide jagamine) täitmise protsess on rakendustes identne. Ja enamik isegi võimaldab teil töötada üksi või koos teistega, isegi ilma Interneti -ühenduseta.

Kuna saadaval on nii palju professionaalseid tööriistu (tasuta!), Pole vabandust mitte olla suurepärane meeskond. Lisateabe saamiseks vaadake neid täiendavaid veebipõhiseid koostöövahendeid.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas pääseda juurde Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis

Kui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefonile mullitaseme.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Gmail
  • Google'i dokumendid
  • Koostöövahendid
  • Google'i kalender
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Google'i arvutustabelid
  • Google Keep
  • Kaugtöö
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin