8 vormindamisnõuannet täiuslike tabelite jaoks Microsoft Wordis

8 vormindamisnõuannet täiuslike tabelite jaoks Microsoft Wordis

Microsoft Wordis on tabelid olulised vormindustööriistad. Microsoft Office on lihtsustanud põhitabelite loomist ja vormindamist rakendustes Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016 ja Word 2013.





Me pole katnud laudu nii palju kui oleksime tahtnud. On aeg seda parandada, kuna inimeste arv, kes esitavad küsimusi tabelite õige vormindamise kohta, koguneb. Võib -olla võivad need kaheksa lauanippi olla eelroaks. Sa lihtsalt ei saa luua ilusaid Microsoft Wordi dokumente tabelitele nurki lõigates - siin saate Wordis tabeleid vormindada.





Muide, see on võimalik hankige tasuta Microsoft Wordi koopia , kui vajate ühte.





1. Kuidas teha tabelit Microsoft Wordis

Tabelite kasutamine ja isegi andmete muutmine vastavalt andmetele on Wordi uuemates versioonides, nagu Microsoft Word 2019 ja Office 365, muutunud palju lihtsamaks. Intuitiivsed Microsoft Wordi tabeli vormindamise funktsioonid võimaldavad teil paremini (ja kiiremini) kontrollida, kuidas näeb välja laud. Aga kõigepealt suunduge Lint> Lisa> Tabel> Lisa tabel oma esimese laua tegemiseks.

See annab teile viis võimalust oma esimese tabeli loomiseks.



Kiireim viis alustamiseks on Kiired tabelid . Sisseehitatud kujundused säästavad teid disainioskuste puudumisest. Saate kujundusi muuta, lisades oma ridu ja veerge või kustutades need, mida te ei vaja.

Teine kiire viis Wordis tabeli loomiseks on Sisestage juhtnupp tunnusjoon. Uue veeru või rea saate luua ühe klõpsuga. Hõljutage kursorit laua kohal. Riba ilmub otse teie tabeli ette kahe olemasoleva veeru või rea vahele. Kui see ilmub, klõpsake seda ja sellesse kohta lisatakse uus veerg või rida.





Kui soovite rida liigutada või tellida, kasutage kombinatsiooni Alt+tõstuklahv+ülesnool ja Alt+tõstuklahv+allanool rea üles või alla tellimiseks. Liigutage külgnevaid ridu, valides need kõigepealt.

Kuidas kasutada tabeli atribuute tabeli paigutamiseks lehele

Kui teie tabelid kattuvad Wordis või soovite, et need ei kattuks teie tekstiga, peate õppima, kuidas tabeleid lehel funktsiooni Tabeli atribuudid abil paigutada.





Paremklõpsake tabelit ja valige Tabeli omadused kontekstimenüüst. Dialoogiboks Tabeli atribuudid on andmete ja nende kuvamise täpseks juhtimiseks. Saate juhtida tabeli suurust, joondamist ja taanet.

tasuta televiisori vaatamine ilma allalaadimiseta

Vaikimisi joondab Word vasakul oleva tabeli. Kui soovite tabeli lehel tsentreerida, valige Tabel vahekaart. Kliki Joondamine> Keskel .

The Taane vasakult joonis kontrollib tabeli kaugust vasakust veerisest.

Visuaalselt esteetilise väljanägemise saavutamiseks asetage tabel selle ümber oleva teksti järgi. Keerake tekst tabelite ümber, lohistades seda käepidemest. Teksti pakkimine muutub automaatselt Puudub et Umbes . Alates Tabeli positsioneerimine dialoogiboksis saate määrata Kaugus ümbritsevast tekstist laua mõlemale küljele.

Valige Teisalda tekstiga kui tekst on otseselt seotud tabeli andmetega. Tabel on vertikaalselt joondatud ümbritseva lõiguga. Kui tabeli andmed kehtivad kogu dokumendi kohta, saate selle suvandi märkimata jätta.

Samuti saate tabeleid juhtida Microsoft Wordi kiirklahvid .

2. Kasutage joonlauda

Kui otsite lihtsat viisi, kuidas tabeleid Wordis hästi välja näha, on tabelite suuruse määramine ja nende täpne paigutamine omaette kunst. Kui vajate ridade ja veergude suuruse määramiseks täpseid mõõtmisi - kasutage joonlauda .

Hõljutage kursorit piiri kohal. Kui kuvatakse kahe noolega kursor, klõpsake äärist ja hoidke all klahvi ALT. Liigutage ridu ja veerge, et need sobiksid teie mõõtmistega.

3. Teisenda tekst tabeliks (ja vastupidi)

Tabeliandmed annavad teavet oma struktuuris. See oleks olnud masendav, kui Wordil poleks midagi, mis käsitleks tabeliväliseid andmeid. Saate käsu Lisa tabel abil andmed koheselt tabeliteks teisendada.

Valige tekst. Minema Lint> Lisa> Tabel> Lisa tabel .

Microsoft Word määrab vajalike ridade ja veergude arvu, võttes arvesse teksti eraldajaid, ja sobitab seejärel sisu automaatselt. The Teisenda tekst tabeliks dialoogiboks võimaldab teil rohkem juhtida, kui eelmine toiming ei toimi õigesti. Samuti saate valida, kuidas tabeli sisu lehele sobitada.

Saate määrata, kuidas Microsoft Word peaks andmed ridadeks ja veergudeks eraldama. Lõik, sakid, komad või mõni muu piiritlev märk. See võimaldab teil hõlpsalt importida tabelita andmeid CSV-failidest või tavalistest TXT-failidest ja teisendada need vormindatud tabeliteks. Pidage meeles, et saate ka andmete importimine Microsoft Wordist Exceli arvutustabelisse.

Teisenda tabel tekstiks

Tehke vastupidine protsess, kui keegi palub teil saata neile komaga eraldatud väärtustega faile või mõnda muud eraldajat. Valige kogu tabel, klõpsates tabeli kohal asuvat liigutuskäepidet.

Minema Lint> Tabelivahendid> Paigutus> Aastal Andmerühm , klõpsake Teisenda tekstiks .

Lihtne tekst võib olla igav. Kui teil on võimalus, teisendage oma andmete tabel visuaalsemaks diagrammiks, kasutades ühte Microsoft Wordi alakasutatud funktsioonid .

4. Automaattäite veergude numbrid

Microsoft Excel teeb numbrijada automaatse täitmise väga lihtsaks. Microsoft Word seda ei tee ja peate võib -olla kasutama käsitsi tööd. On lihtsam viis.

Looge seerianumbritele uus veerg, kui seda pole. Valige see veerg, viies hiire veeru kohale.

Kui veerg on valitud, minge aadressile Avaleht> Lõige> Klõpsake Numeratsioon nupp nummerdatud loendi sisestamiseks.

Numbrijada sisestatakse veergu automaatselt.

5. Külmuta need tabelid!

Microsoft Wordi tabelid muudavad oma mõõtmeid uute andmete mahutamiseks. Võib juhtuda, et te ei soovi tabeli suurust üldse muuta, isegi kui sisestate uusi andmeid. See tähendab - külmutage rakkude suurus.

Esimene samm on lahtrite kindla suuruse määramine. Minema Tabeli atribuudid> Rida> Sisestage väärtus lahtrisse Määrake kõrgus kast. Sest Rea kõrgus on vali Täpselt nii rippmenüüst.

Nüüd valige Tabel sakk> klõpsake ikooni Valikud nuppu> tühjendage märkeruut Suuruse muutmine automaatselt sisuks märkeruut.

Klõpsake nuppu Okei tabeli atribuutide dialoogiboksist väljumiseks kaks korda.

See lahendab ka pildi sisestamise lahtrisse probleemi, ilma et lahtrit pildile mahutataks. Kui pilt on lahtris saadaolevast ruumist suurem, kärbitakse see lahtrisse mahutamiseks.

6. Muutke tabeli read veergudeks

On olukordi, kus peate read muutma veergudeks ja veerud ridadeks. Üks võimalik stsenaarium on see, kui veergude arv ületab lehe veerise. Veergude ümberlülitamist ridadeks ja vastupidi nimetatakse ülevõtmine .

Halb uudis on see, et Wordil pole selle käsitlemiseks veel sisseehitatud meetodit. Microsoft soovitab teil tabeli kopeerida ja kleepida Microsoft Excelisse ja kasutada seda Ülevõtmine käsk. Ülekantud tabeli saab nüüd Microsoft Wordi tagasi kopeerida.

Andmed näitavad, kui lihtne see Excelis selle lühikese õpetuse abil on ridade muutmine veergudeks . Võtke ka abi Microsofti tugileht kui teil tekib käsu Transpose abil probleem.

7. Kleepige Gmaili täiuslikud Exceli tabelid

Leiate selle lihtsa lahenduse kasutamise. Vaikimisi ei säilita Gmail arvutustabeli vormingut Microsoft Excelist kleepimisel. Tabeliandmete saatmiseks ilma eraldi manuseta saatmiseks kasutage sildana Microsoft Wordi.

Valige ja kopeerige ja kleepige Microsoft Exceli tabel allikavorminguga Microsoft Wordi dokumenti. Nüüd kopeerige ja kleepige Microsoft Wordist Gmaili. Nagu ekraanipildilt näete, on probleem lahendatud. Võimalik, et peate tugevamalt vormindatud tabeleid veidi muutma, kuid suurem osa vormindusest säilitatakse.

8. Kasutage oma tabeleid aja säästmiseks

Saate oma tabeleid uuesti kasutades säästa palju aega professionaalsed Microsoft Wordi dokumendid. Salvestage tühjad tabelivormingud ja lisage vajadusel uued andmed. Selle kiire salvestamise abil ei pea te uute andmete jaoks paigutust nullist uuesti looma.

Valige tabel. Minema Lint> Lisa> Tekstirühm> klõpsake Kiirosad> Salvesta valik kiirosade galeriisse .

Kui olete valiku kiirosade galeriisse salvestanud, saate valikut uuesti kasutada, klõpsates sellel Kiired osad ja valides galeriist valiku.

Kasuta Ehitusplokkide korraldaja teie loodud tabeli eelvaateks. Siit saate ka atribuute redigeerida ja tabeleid kustutada.

Kas Microsoft Wordi tabelid ajavad teid segadusse?

Need näpunäited ei ole piisavad Wordi vormindamise tabelite ulatuse katmiseks. Ma pole rääkinud vahekaardi Disain rollist pilkupüüdvate tabelite loomisel. See on omaette teema. Kuid see on üks väiksemaid valdkondi, kus end segadusse ajada tänu sellel vahekaardil olevale visuaalsele abile.

Wordis tabelitega töötamine võib olla väga rahuldust pakkuv. Kui tabelid on Microsoft Wordi ja Exceli vahel üks levinud valdkond, siis Microsoft Excel on rohkem tabeliandmete toitehalduseks. Sellegipoolest on tabelite hea vormindamise õppimine mõlemas rakenduses oluline Microsoft Office'i oskus. Kasutage neid igal võimalusel.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua seoseid mitme tabeli vahel Exceli andmemudeli abil

Andmemudeli abil automatiseerige Microsoft Excelis andmete analüüsimise ja ärimudeli koostamise ülesanded. Vaata, kuidas seda tehakse!

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümneaastase turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin