8 üllatavat viisi andmete importimiseks Microsoft Wordi

8 üllatavat viisi andmete importimiseks Microsoft Wordi

Microsoft Word on de facto standardprogramm Microsoft Office'i dokumentidele, alates uurimistöödest kuni professionaalsed aruanded . Kuid mõnikord on teil andmeid teises programmis, millele peate viitama; see võib olla Microsoft Excelis, see võib olla PDF, see võib olla isegi mõni muu Wordi dokument. Kui teate, kuidas neid andmeid importida, võite säästa palju aega.





Selles artiklis käsitleme kaheksat erinevat viisi, kuidas saate teavet oma Microsoft Wordi dokumentidesse importida; mõned on kasulikud näiteks aruannete jaoks, teised vormikirjade ja sarnaste projektide jaoks ning teised lihtsalt säästavad aega mõnes konkreetses olukorras, kui teil on midagi vaja tavapärasest erinev .





ootamatu kerneli režiimi lõks Windows 10 parandus

Kuna Microsoft Excel on kõige mitmekülgsem ressurss andmete importimiseks, alustame sealt.





Tabeli importimine Microsoft Excelist

Tabelite vormindamine Microsoft Wordis on kohutav. Sellepärast on Microsoft Excel olemas, eks? Õnneks oli Microsoftil ettenägelikkus lubada teil lisada tabelid otse Excelist oma Wordi dokumenti, nii et saate vormindada Excelis, kus see on palju lihtsam.

Alustamiseks valige lahtrid, mida soovite Microsoft Excelis kopeerida, klõpsake nuppu Muuda> Kopeeri ja minge tagasi Microsoft Wordi juurde.



Minema Muuda> Kleebi eri ... (või paremklõpsake ja valige Kleebi spetsiaalselt ... ) ja valige Kleebi link vasakul külgribal. Aastal Nagu ... menüüst, valige Microsoft Exceli töölehe objekt , siis löö Okei .

Nüüd näete oma Microsoft Wordi dokumendis valitud lahtreid. Ja kuna valisite Kleebi link selle asemel Kleebi , neid lahtreid värskendatakse iga kord, kui muudate oma Microsoft Exceli arvutustabelit.





Kui valite Kleebi selle asemel Kleebi link , teie arvutustabelis muudatuste tegemisel teie lahtreid ei värskendata. Selle eeliseks on siiski töö, olenemata sellest, kas Exceli leht on olemas või mitte. Nii et kui te ei vaja värskendusi - kui prindite või saadate faili kellelegi teisele ja see peab näitama näiteks õigeid andmeid -, võiksite kasutada Kleebi .

Ühe lahtri importimine Microsoft Excelist

Üksikute lahtrite puhul saate kasutada ka ülaltoodud meetodit.





Sel juhul valimise asemel Microsoft Exceli töölehe objekt , Valisin Vormindamata tekst ; see on põhjus, miks number on sama vorminguga nagu ülejäänud Microsoft Wordi dokument. Seda värskendati endiselt samamoodi, kuid te ei pea tegelema tekstikasti õigesse kohta viimisega.

Seda sama strateegiat saate kasutada kogu tabeli puhul, kui soovite, et vormindus oleks kooskõlas ka teie Wordi dokumendiga. Kui see ei tööta või vajate oma lahtrist keerukamat käitumist, võite proovida kasutada Visual Basicu, et integreerida Exceli andmed oma Wordi dokumenti.

Graafiku või diagrammi importimine Microsoft Excelist

Nagu tabeli importimine, võib ka graafiku või diagrammi importimine Microsoft Excelist Wordi olla väga mugav, nii et see värskendatakse automaatselt iga kord, kui muudate Exceli arvutustabelit. See võib olla eriti kasulik, kui peate regulaarselt koostama aruandeid, mis sisaldavad graafikuid. Õnneks on Microsoft teinud selle protsessi äärmiselt lihtsaks: lihtsalt kopeerige ja kleepige graafik Microsoft Excelist Wordi.

Faili manustamiseks võite ka graafiku klõpsata ja lohistada Microsoft Excelist Wordi. Mõlemal juhul värskendatakse diagrammi nüüd automaatselt, kui muudate algset arvutustabelit.

Kirjakooste Microsoft Excelist

Kirjakooste abil saate Exceli andmete abil luua Microsoft Wordis suure hulga tähti, silte, ümbrikke või peaaegu kõike muud. Bradi artikkel teemal kuidas ühendada kirju Microsoft Exceli ja Wordiga hõlmab teemat üksikasjalikumalt kui kunagi varem, kuid lühike versioon on see, et kasutate Tööriistad> Kirjakooste haldur oma andmeallika valimiseks ja malli loomiseks Microsoft Wordis.

Kui kasutate Microsoft Office'i vanemat versiooni, võib see Office 2007 abil kasutatav kirjakooste õpetus olla kasulik ja saate isegi kasutada meilide ühendamine Outlookis massiliste meilide saatmiseks . Kirjakooste kasutamise tundmaõppimine võib veidi aega võtta, kuid kui olete selle saanud, on see üks teie Office'i arsenali kõige kasulikumaid tööriistu.

PDF -failide importimine

Kiire hoiatussõna: kui importite PDF -faili Microsoft Wordi, tuleb see põhimõtteliselt pildifailina, mitte tekstina. Kui soovite teksti valida või muuta, peate selle kopeerima ja kleepima PDF -failist. Kui soovite siiski PDF -faili oma Microsoft Wordi dokumenti manustada, klõpsake nuppu Lisa> Objekt , seejärel valige Failist ... ja valige oma PDF.

Lõpuks saate PDF -i manustada järgmiselt:

See pole tekstipõhiste PDF-failide jaoks suurepärane, kuid kui failis on pilte, on see lihtsam kui kopeerida ja kleepida või leida viis PDF-faili muutmiseks pildifailiks, et see oma Microsoft Wordi dokumenti sisestada.

Teksti automaatne importimine teistest Wordi dokumentidest

Kui peate sama asja regulaarselt sisestama, võite säästa aega, pannes selle Microsoft Wordi dokumenti ja viidates sellele lihtsalt teisest dokumendist.

Oletame, et teil on hunnik vormitähti, mille peate saatma ja mis kõik peavad sisaldama teie nime ja ettevõtet, kus te töötate, kuid teie tööandja vahetub regulaarselt. Te ei soovi uue lepingu saamisel igat kirja muuta, nii et saate oma väljalogimise lihtsalt ühte dokumenti salvestada ja kõiki teisi muudatuste tegemisel värskendada.

Näite läbimine aitab selle selgemaks teha. Siin on minu värskendatav tekstidokument, mille olen salvestanud:

Tahan lisada kõik need - sisselogimine, kontaktandmed ja hinnapakkumise - igasse kirja. Selleks loon igaühele järjehoidja. Järjehoidja loomiseks tõstke esile tekst, mida soovite teistes dokumentides linkida, ja seejärel klõpsake Lisa> Järjehoidja .

Sisestage oma järjehoidja nimi ja klõpsake nuppu Lisama .

Nüüd salvestage fail ja märkige selle salvestamise täielik tee. Salvestatud teksti sisestamiseks minge teise Microsoft Wordi dokumendi juurde ja vajutage Lisa> väli . Valige IncludeText alates Väljade nimed menüü.

Nüüd tippige menüü all olevasse tekstikasti 'INCLUDETEXT' [faili tee] '[järjehoidja nimi]'. Kui ma selle trükkisin, nägi see välja selline:

INCLUDETEXT 'Macintosh HD: kasutajad: dralbright: Dokumendid: updateable-text.docx' signoff

(Kui kasutate Windowsi, peate teede jaoks kasutama standardset märget, mis algab tähega „C: \”. Pange tähele, et peate iga sektsiooni vahele lisama kaks tagasilööki ühe asemel.) Okei ja näete oma dokumenti sisestatud teksti.

kuidas näha, kes mind facebookis jälgib

Aeg -ajalt sisestate midagi valesti ja kuvatakse järgmine tõrge:

Selle parandamiseks paremklõpsake vea kõikjal ja valige Lülita väljade koodid sisse või välja - see võimaldab teil näha ja muuta dokumente dokumendi seest. Kui soovite muudatusi teha, saate seda kasutada ka õigesti töötavatel väljadel.

Siit saate teha kõik vajalikud parandused. Selles näites on koodi alguses täiendav võrdusmärk.

Pärast võrdusmärgi eemaldamist töötab väli õigesti.

Kõigi järjehoidjaga lingitud dokumentide muutmiseks minge tagasi oma tavalise tekstifaili juurde ja tehke lihtsalt muudatused. Siin asendasin Groucho Marxi tsitaadi Oscar Wilde'i tsitaadiga.

Teistes dokumentides paremklõpsake värskendatud välja ja valige Värskenda välja .

Ja seal see on, väli värskendatakse uue teabega.

See võib tunduda palju tööd, kuid kui peate samu asju regulaarselt tippima, võib see pikas perspektiivis säästa tohutult aega. Esiküljel kulub seadistamiseks aega, kuid näete selle süsteemi mugavust kohe. Ärge unustage aja kokkuhoiu huvides vaadata ka IFTTT abil muid kasulikke Office'i automaatikaid.

Teksti importimine tekstifailist või Microsoft Wordi dokumendist

Kui soovite saada tekstifailist või Wordi dokumendist teksti, kuid ei soovi seda avada, valige kõik, kopeerige see, minge tagasi oma dokumendi juurde ja kleepige see (see võib võtta kaua aega, kui teil on sadu teksti lehekülgi), saate otse importida. Lihtsalt löö Lisa> Fail ja valige tekstifail või Wordi dokument, millest soovite teksti importida.

Pärast faili valimist (peate võib -olla faili muutma Luba rippmenüüst aadressile Kõik loetavad dokumendid ), näete oma Microsoft Wordi dokumendis täisteksti.

Teksti importimine veebilehelt

Kui soovite säilitada Microsoft Wordi dokumendis veebilehe uuendatud koopia, saate seda ka teha! Oletame, et soovin veebipõhist tekstifaili, mis sisaldab Kahe linna lugu minu dokumendis. Kasutan sama välja INCLUDETEXT, kuid kohaliku tee asemel kasutan URL -i:

Välja värskendamine toob kogu raamatu minu dokumenti.

Parimaid tulemusi saate tekstirohke veebisaidiga. Näete, mis juhtub, kui proovin rakenduse INCLUDETEXT abil MakeUseofi kodulehte tuua:

Kui teil on vaja veebisaidilt värskendatud tekst oma dokumenti importida, tasub sellega kindlasti mängida. Võimalik, et peate natuke katsetama, kuid see võib olla väga kasulik tööriist.

Mida Sina Kas importida Microsoft Wordi?

Oleme käsitlenud kaheksat erinevat asja, mida saate importida Microsoft Wordi siin - kuid ilmselt on seal rohkem võimalusi. Mida olete Microsoft Wordi importinud? Jagage kõige kasulikumaid asju, mida olete suutnud importida, et saaksime kõik üksteist aidata säästa aega, saades Wordi meistriks!

Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseks

Kas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Siis Albright(Avaldatud 506 artiklit)

Dann on sisustrateegia ja turunduskonsultant, kes aitab ettevõtetel nõudlust ja müügivihjeid luua. Samuti peab ta blogi strateegiast ja sisuturundusest saidil dannalbright.com.

Veel Dann Albrightilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin