Parim viis e -kirja professionaalseks lõpetamiseks

E -kirjad on tänapäeva elu paratamatu osa. Ükskõik, kas saadate e -kirju äri- või tööotsimiseks, on tõsiasi, et peate nendega tegelema iga päev või isegi tunnis.

Seetõttu peate e -kirjade saatmisele pühendama aega ja hoolt. Seejärel peate ka mõtlema, kuidas e -kirja lõpetada.

Siin on parimad e-posti allkirjastamised, mida saate kasutada oma kommunikatsiooni professionaalseks hoidmiseks. Samuti räägime sellest, miks on nii oluline omada e -posti allkirja, kui saadate selle äri jaoks.

kuidas mac -i roku edastada

1. Miks vajate head e -kirja lõppu?

Hea e -kirja lõppemise jaoks on paar põhjust:

Nõuetekohase märke puudumine võib tunduda ebaviisakas või liiga juhuslik.
Kui saadate kellelegi ärisõnumeid, soovite sellele inimesele muljet avaldada, et olete professionaal.
Kui saadate ettevõttele töökuulutamise kohta meili, on suur tõenäosus, et teie e -kiri edastatakse vastavale värbamisjuhile. Soovite neile kolmandatele osapooltele muljet avaldada, et olete ka professionaal.

Hea e -posti väljalogimine võib samuti suurendada teie võimalusi sellele e -kirjale vastuse saamiseks. Kutse tegevusele, näiteks „Tänan teid, et leidsite aega minu CV lugemiseks, ootan teie arvamust”-võib olla kiire.

Sisselogimise kirjutamisel peaks hea e-posti vorming sisaldama järgmist.

Lõpprida, tavaliselt see, mis väljendab mingisugust tänu või üleskutset tegevusele.
Lõplik tervitus, näiteks „Parimad soovid”, „Lugupidamisega” või „Lugupidamisega”. Kasutatav e -posti väljalogimise tüüp sõltub e -kirja kontekstist ja e -posti lõime pikkusest.
Lõpu tervituse all on teie täisnimi. See teeb selgeks, kes meili saadab.
Lõpuks peaksite panema oma e -posti allkirja, mis peaks sisaldama teie kontaktandmeid, veebisaidi linki ja sotsiaalvõrgustikke (kui see on asjakohane). Seda seetõttu, et e -kirja lugev inimene teab täiendavaid viise, kuidas ühendust võtta.

Märge: Mõelge kindlasti, millised e -posti allkirjad teie suhtlusstiiliga sobivad. Lõppsõnad peavad peegeldama olukorda professionaalsuse ja tooni poolest. Need peavad ka teile ja teie „häälele” autentselt kõlama.

2. E -posti allkirjastamise eri tüübid ja millal need sobivad

Enne e -posti lähemalt valimist kasutage kontekstivihjeid, et välja selgitada, millist tooni peate oma e -kirjale määrama.

Kas see on täiesti uus ettevõte, millega ühendust võtate?
Kas alustaval ettevõttel on juhuslik suhtlusviis?
Kui see pole juhuslik, kas see on vanem väljakujunenud ettevõte või teenus, näiteks valitsusasutus?
Kas tunnete inimest, kellega otse ühendust võtate?
Kas olete neile varem meili saatnud?

Erinevad ettevõtted nõuavad erinevat tüüpi e -kirju. Professionaalselt tegutseda on alati turvalisem, kuid vastupidiselt ei taha te riskida liiga jäiga või puudutava kõlaga.

Samuti peate otsustama oma e -kirja lõppemise pikkuse. Näiteks nõuab sissejuhatav e-kiri põhjalikumat üleskutset tegevusele. Töökaaslastega e -posti lõim võib olla juhuslik.

Räägime e-posti teel sisselogimisest ja sellest, kuidas e-kirja lõpetada sõltuvalt olukorrast.

Tavalised viisid hästi toimiva meilisõnumi lõpetamiseks

Parim või Parimate soovidega

Kõik variatsioonid sõnas 'Parim' on tavaliselt ohutu panus. See on tavaline e -posti väljalogimine ja sobib nii juhuslikeks kui ka ametlikeks seadeteks.
Siiski, uuring, mille autor on Bumerang märkis, et sellel vastusel on keskmisest madalam vastamismäär. Nii et pidage seda meeles, kui kasutate funktsiooni „Parimad soovid”.

Kontekstis oleks selline meilide sulgemine sarnane järgnevaga:

Parimate soovidega, täisnimi

Lugupidamisega

kuidas leida taskulamp telefonist?

'Lugupidamisega on veel üks levinud viis e -kirjade lõpetamiseks. See sobib hästi ametlike äriolukordade jaoks.
„Lugupidamisega” oleks hea viis lõpetada e -kiri, kui kandideerite uude ettevõttesse. See kordab, et olete siiralt oma sooviga jõuda.
Samuti olete siiras oma lootuses, et kuulete teiselt inimeselt tagasisidet. Seega tundub see autentne.

Kontekstis oleks see meilisulgur sarnane sellele:

Lugupidamisega, täisnimi

Lugupidamisega

„Lugupidamisega” on oht, et see tuleb liiga jäik. Kui aga saadate ametlikus ärisituatsioonis kellelegi meili, töötab „Lugupidamine” hästi.

Selles kontekstis võiks see meilisõnum lugeda järgmist:

Lugupidamisega, täisnimi

Muud levinud viisid hästi toimiva e -kirja lõpetamiseks:

Lugupidamisega
Suured tänud
Soojad soovid

Veelkord pidage meeles, et sobitage kirjavahetuse meeleolu ja toon kõige paremini toimiva e -posti väljalülitamise valimisel. Need välised tegurid mõjutavad teie edukust.

Märkus tervituste kohta

Kuigi tervitused on tõenäoline viis vastuse saamiseks, näib selle üldise tõhususe kohta ka vastuolulisi aruandeid.

Põhimõtteliselt võib „tervitada” liiga juhuslik, eriti sissejuhatavas e -kirjas. Samuti on kõige parem sobitada see oma kõne- ja suhtlusstiiliga, et see oleks autentne.

Tavalised viisid e -kirjade lõpetamiseks, mis ei tööta

Samuti peame välja tooma mõned viisid, kuidas te ei tohiks oma e -kirju kunagi lõpetada.

Sinu sõber või Sinu Tõesti

Kui see pole isiklik e -kiri ja teisel pool olev inimene pole sõna otseses mõttes teie sõber, on see vale. „Yours Truly” on enamiku äriseadmete jaoks lihtsalt liiga mitteametlik.

Saadetud minu iPhone'ist

Sageli veebiväljaannete aegunud lõpuna kasutatav tekst „Saadetud minu iPhone'ist” on tänapäevane vaste halvasti läbimõeldud postkasti märkmele külmkapis. See tundub kleepuv ja viimane minut.

Ole tubli

Vastavalt sõnumile „olge ettevaatlik” võib e -kirja saaja ärevust tekitada Business Insider . See võib tähendada ka seda, et saajal on midagi valesti, potentsiaalselt tervisega seotud. See toob kaasa madalama reageerimismäära.

3. E -kirja allkirja tähtsus

Nagu me selle artikli alguses mainisime, peaks professionaalse e -kirja lõppu olema lisatud e -posti allkiri.

Oleme juba rääkinud sellest, mida peaksite lisama sisse seda allkirja, kuid tahame rõhutada, et allkiri on oluline, sest see on sisuliselt teie avalik nägu. Nii tekitavad teised inimesed sinust esmamulje, eriti kui töötate kaugtööna.

on seotud tööotsijatele lisatasuga

Mõtle välja hea e -posti allkiri, näiteks riietumine soovitud töö jaoks. Tööintervjuul peate andma endast parima. Halvim, mida saate teha, on kas oma välimuse või käitumise osas lohakas.

Lõpetage oma e -kirjad enesekindlalt

Meilid võtavad suure osa meie tööelust. Kahjuks peame nendega alati tegelema. Kui aga olete oma e -kirjade jaoks üldise malli välja mõelnud, saate need kiiremini kirjutada.

Kui soovite rohkem teada saada tõhusa meilimise kohta, on siin mõned näpunäited täiusliku professionaalse e -kirja kirjutamiseks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi Seotud teemad

Internet
Tootlikkus
Nõuanded e -posti teel
Internetis etikett
E -posti allkirjad

Autori kohta Shianne Edelmayer(136 artiklit avaldatud)

Shianne'il on disaini bakalaureusekraad ja podcastimise taust. Nüüd töötab ta vanemkirjaniku ja 2D -illustraatorina. Ta hõlmab MakeUseOfi loomingulist tehnoloogiat, meelelahutust ja tootlikkust.

Veel Shianne Edelmayerilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin