Ärge makske Microsoft Wordi eest! 4 põhjust Office Online'i asemel kasutada

Ärge makske Microsoft Wordi eest! 4 põhjust Office Online'i asemel kasutada

Microsoft Office on maailma de facto tootlikkuse komplekt, kuid kas teadsite, et te ei pea tegelikult Microsoft Wordi ja muude rakenduste eest maksma? Tänu Microsoft Office Online'ile pääsete tasuta juurde kõige populaarsematele Office'i rakendustele.





Enamiku inimeste jaoks töötavad need Office'i eemaldatud versioonid suurepäraselt. Vaatame mõningaid põhjuseid, miks kasutada Word Online'i, Excel Online'i ja muid tasuta pakkumisi.





1. Office Online on tasuta

Office Online'i suurim eelis on see, et saate seda kasutada ilma maksmata. See on lihtsaim viis Microsoft Wordi tasuta ja legaalselt hankimiseks.





Traditsiooniliselt tuli teil maksta ette Office'i uusima versiooni (nt Office 2013 või Office 2019) eraldiseisva koopia eest, mis võib maksta sada dollarit või rohkem. Tänapäeval soovib Microsoft, et te telliksite Office 365. See on taskukohasem hinnaga umbes 10 dollarit kuus, kuid tellimus aja jooksul lisandub.

Office Online'i abil pääsete tasuta juurde Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i ja ka Outlook.com -i veebiversioonidele. Vähem tuntud rakendused, nagu Flow, Forms ja Sway, on kaasatud ka Office Online'i pakkumiste loendisse. Accessi ja Publisheri jaoks pole aga veebiversioone.



Proovimiseks logige sisse oma Microsofti kontole Office.com , siis külastage oma Office'i rakenduste leht . Siin näete kõike, mis on saadaval, ja saate hüpata mis tahes meelepärase rakenduse juurde.

2. Juurdepääs dokumentidele kõikjal pilvesalvestusega

Failide salvestamine ainult ühte arvutisse võib põhjustada probleeme, kui vajate neid teises seadmes. Kuigi pilve salvestamise võimalus on tänapäeval saadaval Office'i kaasaegsetes töölauaversioonides, on see vaikimisi ja hõlpsasti kasutatav Office Online'is.





Igaüks saab oma Microsofti kontoga OneDrive'is tasuta 5 GB tasuta salvestusruumi, millest piisab isiklike dokumentide, arvutustabelite ja esitluste salvestamiseks. Kui töötate Office Online'is, salvestatakse kõik muudatused teie OneDrive'i kontole. See tähendab, et te ei kaota tunde edusamme, kui midagi jookseb kokku ja te pole mõnda aega käsitsi salvestanud.

Koos OneDrive'i rakendus oma telefonis saate hõlpsalt kõikjalt oma dokumendid üles tõmmata. Ja kui teil on vaja neid näpuotsaga redigeerida, saate Office Online'i sisse logida mis tahes arvutis.





kettakasutus alati 100 windows 10 juures

Veelgi parem, Office Online on seadme agnostik. Juurdepääs sellele on igal veebibrauseriga seadmel, sealhulgas Linuxi ja Maci masinatel. Tasuta Office'i Androidi ja iOS -i rakendused Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks pakuvad sarnaseid funktsioone mobiilseadmetes.

3. Lihtne jagamine ja koostöö

Paljud inimesed jagavad tavaliselt Office'i töölaua dokumente e -posti teel. Kuigi see on mõõdukalt hea, muutub dokumendi pidev edasi -tagasi saatmine tülikaks. Office Online'is saate hõlpsalt klõpsata Jaga faili, et saata link kellelegi. Niikaua kui neil on Microsofti konto, saavad nad seda muuta, kui annate neile selleks loa.

Office Online muudab ka dokumentide koostamise lihtsaks. Ükskõik, kas soovite suurt paberit koos redigeerida või mõlemad töötavad arvutustabelis, nõuab see ainult mõlema poole dokumendi avamist. Kuigi sarnane funktsioon on saadaval OneDrive'i töölaua Office'is, pole selle seadistamine sugugi nii lihtne.

4. Office Online pakub lihtsustatud töövoogu

Nende rakenduste veebiversioonid pole nii täisfunktsionaalsed kui nende töölauaversioonid. Need ei sisalda kõige võimsamaid tööriistu, nagu Wordi täiustatud vormindamine ja Exceli üksikasjalikud graafikud või makrod.

xbox one kontroller ei püsi ühenduses

See muudab Office Online'i professionaalseks kasutamiseks sobimatuks, kuid isiklikuks kasutamiseks on need siiski enam kui võimelised.

Kuid Office Online, millel puuduvad võimsad kasutajafunktsioonid, võib mõnele inimesele tegelikult kasu tuua. Paelte tööriistade arv ja Office’i töölaual kohandamise võimalused võivad teile tunduda hämmingus. Kui see olete teie, siis võib-olla teile meeldib Office Online'i kitsendatud lähenemine.

Kui teil on vana arvuti, millel on aeglane kõvaketas ja piiratud muutmälu, võib Office Online teie jaoks kiiremini töötada. Kuigi Office'i töölauarakendused on üsna mahukad, ei pane veebirakendus teie süsteemile sellist koormust.

Office Online pakub ka organisatsioonilisi eeliseid. Kuna see hoiab kõiki teie faile OneDrive'is, ei võta need teie arvutis salvestusruumi.

Kõigi Office'i failide OneDrive'i salvestamine tähendab ka seda, et need ei ole teie süsteemiga segatud. Iga rakendus näitab hiljuti redigeeritud ja kinnitatud oma tüüpi faile (arvutustabeleid, esitlusi jne), nii et saate neid sealt avada, selle asemel, et jahtida hunniku kaustade ümber.

Lõpuks saate Office Online'i abil salvestada dokumente tavalistes Office'i failivormingutes, näiteks DOCX ja XLSX. Kuna Office'i kasutab nii palju inimesi, on see teistega arvutamiseks oluline. Paljud Microsoft Office'i alternatiivid ei tööta nende vormingutega ideaalselt, mis annab Office Online'i jaoks veel ühe punkti.

Kui Microsoft Office Online pole ideaalne

Oleme vaadanud mitmeid põhjuseid, miks Office Online on suurepärane teenus, mida peaksite kasutama, eriti võrreldes Office'i töölauaga. Siiski pole see muidugi täiuslik. On olukordi, kus teil on parem mõni muu lahendus.

Üks Office Online'i suurimaid piiranguid on selle piiratud valik rakendusi. Kui vajate midagi enamat kui põhitõed, vajate Office'i täisversiooni. Sellistel rakendustel nagu Access, Visio ja Project pole tasuta veebiversioone.

Pärast Office Online'i rakenduste proovimist võite avastada, et neil puudub vajalik funktsioon. Te ei saa veebiversioone kasutada näiteks kirjade ühendamiseks ega makrode käivitamiseks. Need nõuavad traditsioonilist Microsoft Office'i (vt mõnda Office'i litsentsi tasuta hankimise viisid või hankige odav Office'i litsents kui teil on vaja uuendada).

Veel üks Office Online'i tõsine piirang on nimes-selle kasutamiseks on vaja Interneti-ühendust. Neile, kes reisivad sageli ilma Interneti -ühenduseta, pole Office Online piisavalt usaldusväärne. Kui see teie jaoks nii on, võite proovida tasuta Office'i alternatiivi; vaadake välja meie võrdlus LibreOffice'i ja OpenOffice'iga vaadata üle kaks parimat valikut.

Kas peate Microsoft Wordi eest maksma? Ei!

On suurepärane uudis, et Microsoft Word ja muud Office'i rakendused on veebis tasuta saadaval, kuna põhifunktsioonide eest ei pea maksma. Kui te pole kunagi Office Online'i proovinud, peaksite seda testima, et näha, kas see sobib teie vajadustega. Võite säästa raha, kasutades seda tavalise Office'i asemel.

Nagu teate, on Office Online'i üks suurimaid konkurente Google'i dokumentide komplekt . Vaata meie ülevaade Google'i dokumentidest rohkem teada saada.

kuidas leida oma kodust peidetud kaameraid
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis juurde pääseda

Kui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefoni mullitaseme.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Pilvandmetöötlus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Kontorisviidid
Autori kohta Ben Stegner(Avaldatud 1735 artiklit)

Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.

Veel Ben Stegnerilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin