Kuidas 6 lihtsat Evernote'i malli suurendavad minu igapäevast tootlikkust

Kuidas 6 lihtsat Evernote'i malli suurendavad minu igapäevast tootlikkust

Üks Eve r märkus Paljud peidetud kalliskivid on mallide loomise võimalus. Selle asemel, et sama teavet korduvalt ja uuesti tippida, saate Evernote'i mallide abil end organiseeritud hoida ja keskenduda oma vajadustele - oma projektidele.





Mõne põhinipiga, kuidas kohandatud malle luua ja milliseid malle kasutada, saate tõsta oma tootlikkust tööl ja isiklikus elus.



Kuidas luua kohandatud malli?

Kohandatud malle saab luua mitmel viisil Evernote . Mõned neist meetoditest nõuavad teielt natuke pingutusi või saate protsessi sujuvamaks muutmiseks ühendada kolmanda osapoole teenuse oma Evernote'i kontoga.





Kasutage Native Evernote meetodit

Lihtsaim viis Evernote'i malli loomiseks on seda teha rakenduses. Looge sülearvuti ja nimetage see mallideks ning täitke see käsitsi loodud mallidega. Seejärel saate teha nendest märkmetest koopiaid vastavalt vajadusele.

kust osta kutsikat

See on ilmselt lihtsaim viis mallide kasutamiseks, kuid Evernote'il on ka mallifailivorming, mille saate oma arvutisse salvestada. Kui loote märkme Evernote'is, saate selle eksportida .enex fail . Malli eksportimisel saate valida, kas lisada sildid või mitte. Kui avate oma arvutis .enex -faili, luuakse Evernote'is automaatselt uus märge.



Kui te ei soovi kuupäeva iga kord, kui loote mallist uue märkme, käsitsi muuta, avage oma arvutis .enex -fail, kasutades märkmikurakendust, näiteks teksti redigeerimist või märkmikku. Märkme allservas peate eemaldama teksti siltide ja vahel, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Kasutage Transpositsiooni

Evernote'i malli saate luua ka kolmanda osapoole teenuse Transpose abil. Transpose, mis oli varem tuntud kui KustomNote, hõlbustab kasutajatel mallide loomist WYSIWYG -vormiga, mille saate täita ja Evernote'ile saata.



Et mõista, kuidas teenus töötab ja kuidas sellest maksimaalselt kasu saada, vaadake meie Transpositsiooni põhjalikku ülevaadet. Vaadake allolevast videost juhiseid selle kohta, kuidas ühendada Evernote oma ülevõtmiskontoga.

Evernote'i koostööfunktsioonide abil saate oma malle jagada meeskonnaliikmete või kolleegidega, mis teeb kõigile hõlpsaks sama tüüpi teabe jagamise.



6 Evernote'i malliideed tootlikkuse suurendamiseks

Mõelge konkreetsele kontori- või koduülesandele, mida teete Evernote'is korduvalt. See võiks olla koht oma esimese Evernote'i malli loomiseks. Need mallid võivad alata tühjade kohatäidetena, kuid võivad säästa palju mõtlemisaega.

Siin on kuus minu ideed.

Mall 1: Loendid

Evernote'iga on palju erinevaid viise, kuidas luua kohandatud ülesannete loendeid, toidupoe loendeid või muid loendeid, mida soovite regulaarselt luua, ja pidada teavet. Esimese märkme loomisel saate kasutada nummerdatud loendit, täppe või kontrollnimekirja, mis võimaldab üksusi lõpetatuks märkida.

Kontrollnimekiri on ilmselgelt parim valik ülesannete loendi jaoks, kuid soovi korral võite kasutada numbreid või täppe. Seda malli saate kasutada ka päeva-, nädala-, kuu- või aastaeesmärkide jaoks.

Mall 2: planeerijad

Kui kavatsete Evernote'i planeerijana kasutada, peate alla laadima kalendrimalli. Evernote pakub nelja erinevat tüüpi kalendrit: aasta, kuu, nädal ja päev. Pärast soovitud kalendri valimist klõpsake nuppu Salvestage Evernote'i nuppu ja valige Evernote sülearvuti.

Kui otsustate kasutada kuu-, nädala- ja päevakalendrit, saate märkme lihtsalt oma märkmikus ikka ja jälle kopeerida. Paremklõpsake märkmel ja valige käsk Copy to Notebook (Kopeeri märkmikku) ja valige lihtsalt sama Notebook, milles juba olete.

Kui soovite olla äärmiselt organiseeritud ja luua täieliku planeerija, saate seda teha mõne lihtsa sammuga.

Esmalt salvestage kuu kalender uuele märkmikule. Seejärel kopeerite märkust, kuni teil on 12 eksemplari. Nimetage 12 eksemplari ümber 1. jaanuariks, 2. veebruariks, 3. märtsiks jne. Lisage kindlasti number enne iga kuud, et need oleksid õiges järjekorras.

Saate ka luua sisukord et pääseda juurde iga kuu alates esimesest lehest ja kasutage kindlasti eesliidet „0”, nii et see kuvatakse loendi ülaosas. Seejärel saate luua sisukorra. Kopeerige iga märkme link, paremklõpsates seda ja valides Kopeeri märkme link . Seejärel saate neid linke kasutada ja sisestada nagu iga linki Evernote'is.

Kalendrimalli abil saate jälgida oma koosolekuid, eesmärke, sünnipäevi või kõike muud, mis tuleb kindlale kuupäevale või kellaajale salvestada. Seda malli saate kasutada ka oma eesmärkide saavutamiseks, kui soovite need siduda teatud kuupäevadega.

Mall 3: kulud

Olenemata sellest, kas jälgite oma töökulusid hüvitamise eesmärgil või isikliku nädala- või kuueelarve jälgimiseks, kuidas raha kulutate, võivad Evernote'i mallid seda lihtsustada.

Kui jälgite hüvitamisega seotud kulusid, looge märge, kuhu peate sisestama need üksused, mis on vajalikud hüvitamiseks, näiteks asukoht, kuupäev jne. Seejärel saate kviitungist foto teha, kasutades Evernote'i mobiilirakendust. Evernote'il on näide kulude jälgimise mall mida saate kasutada.

Siltide abil saate hoida kõiki märkmeid ühes märkmikus, kuid hoida neid korrastatuna. Saate kasutada silte nagu Loodud, Esitatud ja Tasutud, et saaksite hõlpsalt näha, millised laekumised on tasumata ja millised on tasutud.

Võite kasutada ka 2,99 dollari väärtuses iOS -i rakendust ReceiptMate [Broken URL Removed], et kiirendada kviitungite mallidesse salvestamise viisi. Kui salvestate ühele märkmele mitu kviitungit, saate rakenduse abil kogusumma kokku võtta.

https://vimeo.com/69752483#at=1

kuidas Windowsi kiire käivitamine välja lülitada

Kuigi Evernote ei hõlbusta rakenduses eelarve täieliku loomist, saate salvestada liikvel olevaid isiklikke kulusid nagu kõiki jooksvaid töökulusid. Seejärel saate selle teabe koos pildistatud kviitungitega võtta ja üle kanda reaalsesse eelarvejälgimisse. Evernote'il puudub tõeline arvutustabeli tööriist (saate luua ainult põhitabeli), nii et see pole lihtsalt see eelarve koostamiseks õige rakendus mis võimaldab teil säästa oma kulutusi ja arveid.

Mall 4: Kohtumised

Lisaks koosolekute kalendrimallis jälgimisele saate kasutada ka Evernote'i, et pidada üksikasjalikumat arvestust selle kohta, mis igal koosolekul toimub. Tutvuge meie põhjaliku juhendiga, kuidas koosolekute haldamiseks kasutada Evernote'i malle. See on üks koht, kus märkmete ja mallide jagamine teiste Evernote'i kasutajatega võib olla väga kasulik. Selle malli abil saab iga inimene koosoleku ajal märkmeid logida.

Nagu Bakari märgib, võib teie mallis sisalduv teave sisaldada osalejaid, koosoleku üksusi, otsuseid ja toiminguid.

Samuti saate Evernote'i märguannete abil meelde tuletada, et jagate päevakorda koosoleku osalejatega enne koosolekut.

Mall 5: Logi

Lisaks logimiskuludele on Evernote'i kasutamisel ka muid logisid. Kui teie töö hõlmab telefonikõnede jälgimist, saate seda teha Evernote'iga. Sama kehtib igat tüüpi aja jälgija kohta. Kui peate oma tööülesanded kulutama erinevatele eelarvekoodidele tööl, peaksite jälgima, kuidas iga üksiku ülesande jaoks aega kulutatakse. Saate oma aega jälgida, kasutades Androidis erinevaid aja jälgimise tööriistu, aja jälgimiseks kasutada Maci tarkvara või veel parem, kasutage lihtsalt Pomodoro tehnikat. Saate selle teabe logida Evernote'i malli.

Nagu iga malli puhul, mõelge igale märkmele vajalikele üksustele ja nende korraldamisele. Tööpäeviku pidamiseks saate märkuse teha iga töönädala päeva kohta ja märkuse nimeks kasutada kuupäeva. See on eriti kasulik, kui peate tööajatabeli täitma.

Kuidas avada mälupulk Windows 10 -s

Seda meetodit saate kasutada ka toiduainete, mida sööte, treeningute jms logimiseks.

Mall 6: projektijuhtimine

Evernote oma Projektiplaani mall annab teile peamise ülesande jälgimiseks ja iga ülesande eest vastutava inimese jaoks põhilise koha.

Sõltuvalt sellest, kui palju üksikasju oma mallides vajate, saate alati lisateavet lisada. Evernote abil saate luua ka SWOT -analüüsimalli või isegi lihtsa plusside ja miinuste loendi.

Allalaaditavad mallid

Kui otsite inspiratsiooni, siis siin on mõned kohad, kust leiate allalaaditavaid malle:

Ärge unustage, et Evernote'i ja paljude kolmandate osapoolte rakenduste abil saate tootlikkust maksimeerida ka muudel viisidel, mis sobivad suurepäraselt märkmete tegemise teenusega.

Kuidas kasutaksite Evernote'i malle?

Märkmete tegemine seisneb korduvate ülesannete märkimises. Mallid võivad säästa palju aega ja vaeva. Vaid väike aeg, mis kulub oma Evernote mallide loomisele, saab seda teha.

Kas kasutate igapäevaste ülesannete jaoks malle? Millised on teie parimad ideed Evernote'i mallide jaoks? Andke meile kommentaarides teada.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võlts

Kui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.

Loe edasi Seotud teemad
  • Internet
  • Eneseareng
  • Tootlikkus
  • Märkmete tegemise rakendused
  • Evernote
Autori kohta Nancy Messieh(Avaldatud 888 artiklit)

Nancy on Washingtonis elav kirjanik ja toimetaja. Ta oli varem The Next Web'i Lähis-Ida toimetaja ja töötab praegu DC-s asuvas kommunikatsiooni- ja sotsiaalmeediaalase mõttekojaga.

Veel Nancy Messiehist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin