Kuidas Outlookis e -kirju arhiveerida

Kuidas Outlookis e -kirju arhiveerida

E -kirjade arhiveerimine on üks parimaid viise, kuidas hoida oma postkast segaduses. Kui soovite seda Outlookis teha, on teil õnne. Nii Outlooki veebi- kui ka Outlooki töölaua jaoks võimaldavad meilid hõlpsalt arhiivida.





Selles juhendis käsitleme kõiki parimaid viise oma meilide arhiveerimiseks arvutis Microsoft Outlookis.





Mis on Outlookis arhiiv?

Outlooki ja meilide kontekstis on arhiiv põhimõtteliselt kõik e -kirjad, mille olete valinud oma peamisest postkastist eraldi hoidmiseks.





Outlooki veebi jaoks tähendab e -kirjade arhiveerimine meilide teisaldamist postkasti peamisest kaustast kausta Arhiiv.

Outlooki töölaua jaoks tähendab e -kirjade arhiveerimine põhimõtteliselt oma meilide teisaldamist peamisest Outlooki PST -failist uude PST -faili. Saate sellel PST -failil ringi liikuda ja pääseda juurde kõigile selle arhiivitud meilidele igal ajal.



miks mu pilt ei ütle kohaletoimetamist

Kui alles alustate Outlookiga, võrrelge Outlooki veebi versiooni töölauaga ja vaadake, milline neist sobib teie vajadustele.

Kas saate Outlooki arhiivi kasutada kõigi oma meilikontode jaoks?

Outlooki arhiivimisfunktsiooni ei saa kasutada kahel juhul.





Esiteks, kui teil on Exchange Serveri e -posti konto ja teie organisatsioon kasutab Microsoft Exchange Serveri veebiarhiivi, ei saa te Outlooki algupärast arhiivifunktsiooni kasutada.

Teiseks, kui teie võrguadministraator on arhiivimisfunktsiooni keelanud, ei saa te ka oma e -kirju arhiveerida.





Mõlemal juhul pöörduge abi saamiseks oma organisatsiooni võrguadministraatori poole.

Kuidas arhiveerida e -kirju Outlook for Webis

E -kirjade arhiveerimine Outlooki veebirakenduses on lihtsam kui töölauarakenduses. Lihtsalt klõpsake mõnel valikul ja teie valitud e -kirjad arhiveeritakse.

Seda saate teha järgmiselt.

  1. Suunduge kohale Outlook.com ja logige oma e -posti kontole sisse.
  2. Klõpsake vasakul kausta, kus teie e -kirjad asuvad.
  3. Valige paremalt paanilt e -kirjad, mida soovite arhiveerida.
  4. Klõpsake valikut, mis ütleb Arhiiv ülemises menüüribal.
  5. Kui arhiveerisite e -kirja ekslikult, klõpsake nuppu Võta tagasi all, et oma toimingut muuta.

Kõiki arhiivitud e -kirju näete klõpsates Arhiiv vasakul.

Kui soovite kunagi arhiivitud e -kirja tagasi põhikausta teisaldada, leidke see meil kaustast Arhiiv kausta, klõpsake e -posti, klõpsake Kolima ülaosas ja valige, kuhu soovite e -kirja teisaldada.

Seotud: Kuidas arhiveerida Gmailis kõik vanad kirjad ja jõuda postkasti nullini

Kuidas Outlookis e -kirju automaatselt arhiveerida

Outlooki töölauale saate e -kirju arhiveerida automaatselt või käsitsi. Selles jaotises käsitleme Outlooki töölaua jaoks automaatse arhiivimise funktsiooni kasutamist.

Automaatarhiiv on selle funktsiooni nimi, mis aitab teie e -kirju Outlooki rakenduses automaatselt arhiveerida. See funktsioon saadab teie e -kirjad teie peamistest kaustadest arhiivi pärast ettemääratud aja möödumist.

Selle funktsiooni abil saate konfigureerida erinevaid valikuid ja järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas seda teha.

kuidas maci Windowsi saada
  1. Avatud Väljavaade oma arvutis.
  2. Klõpsake nuppu Fail ülaosas ja seejärel valige Valikud vasakult külgribalt.
  3. Klõpsake Täpsem valik vasakul.
  4. Leia Automaatarhiiv paremal paanil ja klõpsake ikooni Automaatarhiivi seaded nuppu.
  5. Puuk Käivitage AutoArchive iga kord ülaosas olevat suvandit ja määrake, millal funktsioon peaks teie Outlookis töötama.
  6. Aastal Kausta vaikeseaded arhiveerimiseks jaotis, valige, millal üksus arhiveerida. Põhimõtteliselt määrate oma Outlooki sisu vanuse.
  7. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige oma arhiivifaili sihtkaust. Peate seda tegema ainult siis, kui teile ei meeldi Outlooki PST vaikekataloog.
  8. Lõpuks löö Okei muudatuste salvestamiseks allosas.

Kui soovite kunagi peatada Outlooki e -kirjade automaatse arhiveerimise, saate funktsiooni AutoArchive keelata.

Selleks tehke järgmist.

  1. Avatud Väljavaade oma arvutis.
  2. Klõpsake nuppu Fail ülaosas ja valige Valikud vasakul.
  3. Klõpsake Täpsem valik vasakul.
  4. Klõpsake nuppu Automaatarhiivi seaded paremal paanil.
  5. Tühjendage Käivitage AutoArchive iga kord valik ülaosas.
  6. Klõpsake nuppu Okei põhjas.

Kuidas Outlookis kirju käsitsi arhiveerida

E -posti arhiivide paremaks juhtimiseks saate Outlookis e -kirju käsitsi arhiveerida. See võimaldab teil oma peamised e -kirjad arhiivi saata, kui vaja.

Selle meetodi kasutamiseks:

  1. Avatud Väljavaade oma arvutis.
  2. Klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas.
  3. Valige Info sakk vasakul.
  4. Klõpsake allanooleikoonil Tööriistad ja valige Puhastage vanad esemed .
  5. Ilmub dialoogiboks, mis võimaldab teil käsitsi e -posti arhiivi konfigureerida.
  6. Ülaosas on teil kaks võimalust, mis võimaldavad teil otsustada, mida arhiivi lisada. Valige see, mida soovite kasutada.
  7. Valige kaustad, mille soovite oma arhiivi lisada.
  8. Valige kalendrivaliku abil üksuste vanus.
  9. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige kaust, kuhu soovite Outlooki arhiivifaili salvestada.
  10. Tabas Okei all, et alustada Outlookis meiliarhiivi loomist.

Kui arhiiv on loodud, saate saadud PST -faili teisaldada kuhu iganes soovite.

Kuidas vaadata Outlookis arhiveeritud kirju

Arhiivitud meilidele juurdepääs Outlooki töölauale on sama lihtne kui Outlooki veebi jaoks. Peate lihtsalt oma arhiivifaili Outlooki laadima ja näete kõiki oma arhiveeritud e -kirju.

PST meiliarhiivifaili importimiseks arvutisse Outlooki toimige järgmiselt.

  1. Käivitamine Väljavaade .
  2. Klõpsake Fail menüü ülaosas.
  3. Valige Ava ja eksport vasakul külgribal.
  4. Klõpsake paremal paanil Avage Outlooki andmefail kui impordite programmi PST -andmefaili.
  5. Liikuge kausta, kus asub teie arhiivifail, klõpsake faili ja klõpsake nuppu Avatud põhjas.
  6. Teie fail peaks programmi laadima ja seejärel peaksite saama vaadata kõiki oma arhiveeritud e -kirju.

Sa saad ühendage oma Outlooki PST -failid kui teil on mitu faili.

Outlooki tühjendamine arhiivides e -kirju

Kui tunnete end lihtsalt postkastis olevate meilide arvu vaadates ülekoormatuna, on aeg mõnest neist e -kirjadest lahti saada, arhiveerides need. Kasutage ülaltoodud meetodeid, et teisaldada vähem olulised e -kirjad arhiivi, et saaksite töötada nendega, mis vajavad kohest tähelepanu.

Meilidega on nii, et nende haldamine pole lihtne, isegi proffidele. Siiski on mõningaid näpunäiteid, mille abil saate e -kirjade haldamise palju vähem koormavaks muuta.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Postkasti vallutamine: 60+ näpunäidet e -posti tootlikkuse ja turvalisuse kohta

Ärge laske oma postkastil üle jõu käia! Siin on kõik, mida peate teadma, et oma e -posti üks kord ja igavesti vallutada.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nõuanded e -posti teel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • E -posti rakendused
Autori kohta Mahesh Makvana(Avaldatud 307 artiklit)

Mahesh on MakeUseOfi tehnikakirjanik. Ta on juba umbes 8 aastat kirjutanud tehnilisi juhendeid ja käsitlenud paljusid teemasid. Ta armastab õpetada inimestele, kuidas nad saaksid oma seadmetest maksimumi võtta.

Veel Mahesh Makvanast

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin