Home-theater-designers
Mõnikord peame võrdlema kirjaliku dokumendi kahte versiooni, et märgata muudatusi ja välja selgitada, kuidas üks neist erineb. Google'i hiljuti kasutusele võetud uue funktsiooniga saate hõlpsalt võrrelda dokumente veebis Google'i dokumentides.
Üks Google'i dokumentide vähem tuntud ja varjatud funktsioone on dokumentide võrdlemise tööriist. See on mugav funktsioon, mis on MS Wordiga üsna sarnane, võimaldades kasutajatel näha kahe dokumendi erinevusi ühes kohas.
Mis on Google'i dokumentide võrdlusfunktsioon?
Google'i dokumentide võrdlemise funktsiooni saavad kasutada dokumentide omanikud või redigeerimisõigusega isikud. See funktsioon on tõesti kasulik dokumentide edenemise jälgimiseks, nähes, kuidas need muudatustega on muutunud. See on kasulik paljude haridus- ja ärirakenduste jaoks ning seda saab kasutada keeruliste redigeerimisolukordade puhul, mis hõlmavad mitut kasutajat.
kuidas vaadata YouTube'is tellijaid
Seotud: Google'i dokumentide mallid, mis muudavad teie elu lihtsamaks
Näiteks saavad õpetajad selle funktsiooni abil esseesid võrrelda ja parandusi jälgida, säästes nii hindamisel aega. Nad saavad isegi kontrollida, kas esseed on kopeeritud või on need veidi sarnased.
Kuidas võrrelda dokumente Google Docsis
Google Docs avab uue dokumendi, kui võrrelda kahte erinevat dokumenti. Uus dokument illustreerib kõiki olemasolevaid soovitatud muudatusi mõlemast eksemplarist. See näitab erinevusi kahe Google'i dokumendi vahel, nagu soovitatud muudatused uues dokumendis.
Kaks võrreldavat dokumenti peavad olema Google'i dokumentide vormingus. Kui teil on Wordi või muid faile, tuleb need esmalt Google Docsis avada.
Avatud Google'i dokumendid ja logige sisse, et avada esimene dokument, mida soovite võrrelda.
Klõpsake dokumendil Tööriistad menüüst ja valige Võrrelge dokumente.
Ekraanile ilmub väike dialoogiboks, kus palutakse teil valida oma Drive'ist mõni muu dokument, mida võrrelda esmakordselt avatud dokumendiga.
Võrdluseks on kaks võimalust. Saate teha muudatusi otse dokumendis või kommenteerida, et teine kasutaja saaks tagasi minna ja muudatusi teha.
Kui olete lõpliku valiku teinud, klõpsake nuppu Võrdlema jätkata ja Avatud kui võrdlus on valmis.
Teie brauseris avaneb uus vaheleht, mis näitab dokumenti sildiga Võrdlus mõlema dokumendi nimega. Vaikimisi salvestatakse uus dokument teie Google Drive'i. Vajadusel saate selle dokumendi nime värskendada ja salvestada selle oma valitud kausta.
Seotud: Tavalised Google Drive'i probleemid (ja kuidas neid lahendada)
Uus dokument näitab kõiki võrdlusi kahel erineval viisil. Näete dokumendis originaalteksti läbikriipsutusi ja märkusi ka dokumentide külgedel. Saate muudatuste kohta märkmeid teha, valides lihtsalt kommentaari ja lisades kausta märkuse Vasta kast.
Kui klõpsate muudetud tekstil, näete dokumendi paremal paanil vastavat kommentaari. Samamoodi, kui klõpsate kommentaaril, näete vasakul esiletõstetud teksti, mis vastab kommentaarile.
Võrdlusdokument salvestatakse automaatselt uue dokumendina, mille leiate hõlpsalt Google’i dokumentidest. Kuid kahest versioonist saate luua ka lõpliku mustandi. Seal on mugav nupp Nõustu või Keeldu kõik muudatused, kas need tehakse või eemaldatakse ning kommentaarid eemaldatakse.
Kui teil tekib probleem Võrrelge dokumente funktsioon on hall, sest teie avatud dokument ei ole Google'i dokumentide vormingus. Suunduge Fail ja siis Salvesta Google'i dokumentidena vormingu parandamiseks.
Kuidas vaadata dokumente Google Docsis kõrvuti
Kuigi Google Docs ei luba teil otseselt kõrvuti kahte dokumenti võrrelda, on sellel siiski üks võimalus.
Paremklõpsake vahekaarti, millel olete dokumendi avanud, ja valige rippmenüüst Liigutage vahekaart teise aknasse . Kui kasutate mõnda muud operatsioonisüsteemi või ei näe seda valikut, lohistage sakk käsitsi uude aknasse.
kuidas tühistada amazon kindle'i tellimus
Vajutage ühel aknal olles klahvikombinatsiooni Windows + paremnool, et nihutada aken ekraani paremas pooles. Teises aknas teise dokumendi nihutamiseks arvutiekraani vasakus pooles vajutage Windows + vasaknoolt. Kui teil pole Windowsi seadet, saate aknad käsitsi ümber korraldada.
Teie ekraanil kuvatakse kaks dokumenti, üks paremal ja teine vasakul. Nüüd saate mõlemad dokumendid korraga läbi vaadata.
Muutke hõlpsalt muudatusi Google'i dokumentide võrdlusfunktsiooni abil
Kui teil on kaks sarnast dokumenti ja te pole nende kahe erinevuses kindel, on Google'i dokumentide võrdlusfunktsioon kasulik.
Olenemata dokumentide võrdlemise põhjusest annab Google Docs teile võimaluse seda teha samast aknast.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 8 Google'i dokumentide lisandmoodulit tsiteerimise ja bibliograafia parandamiseksGoogle Docsil on lisandmooduleid, mis aitavad teil viidata allikatele ja luua bibliograafiat. Siin on 8 lisandmoodulit, mida saate kasutada!
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Google'i dokumendid
- Digitaalne dokument
- Tootlikkus
Krishnapriya ehk KP on tehnikahuviline, kes armastab otsida võimalusi, kuidas tehnoloogia ja vidinatega elu lihtsamaks muuta. Ta joob kohvi, uurib uusi võimalusi oma elektroonikaseadmete kasutamiseks ja loeb koomikseid.
Rohkem Krishnapriya AgarwaliltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin