Kuidas kontrollida rämpsposti Gmailis mallide ja filtritega

Kuidas kontrollida rämpsposti Gmailis mallide ja filtritega

Paljud digitaalturundajad ja veebiettevõtete omanikud peavad sama tüüpi kirjadele vastama mitu korda päevas. Protsess võib olla nii üle jõu käiv kui ka aeganõudev.



Windows 10 teemad 2018 tasuta alla laadida

Sellistes olukordades võivad vastusmallid kasuks tulla. Mõned Gmaili filtrid aitavad ka rämpspostiga tõhusamalt toime tulla.



Selles artiklis näitame teile, kuidas kasutada vastusmalle ja Gmaili filtreid rämpsposti tõhusaks võitlemiseks.



Mis on Gmaili mallid ja kuidas neid kasutada?

Saate eelnevalt kirjutatud e -kirjad oma kontole salvestada ja neid nullist kirjutamise asemel uuesti kasutada. Saate Gmaili kontoga samaaegselt salvestada 50 erinevat vastusmallit. Seega muudab sihtrühmale mõne üldise malli loomine meilisuhtluse produktiivsemaks.

Kui teil on teatud nišis autoriteet, võite saada sadu e -kirju inimestelt, kes paluvad külaliste postitusi kirjutada. Saate luua malli ja kasutada seda selle asemel, et vastata igale meilile ükshaaval.



Ülaltoodud stsenaariumi jaoks loome malli e -kirja, mis ütleb inimestele, et te ei aktsepteeri külaliste postitusi. Enne vastusmalli loomist lubage Gmailis malliseaded.

1. Logige sisse oma Gmaili kontole.

2. Minge aadressile Seaded> Kuva kõik seaded .

3. Sisse Täpsemad vahelehed , kerige alla kuni Mallid jagu.

4. Luba Mallid .

5. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused .

Pärast malli seadete lubamist on järgmine samm vastusmalli loomine ja salvestamine.

Seotud: Kuidas SMS -e automaatselt oma e -posti aadressile Androidis edastada

Kuidas luua vastusmall

Vastusemalli loomiseks järgige alltoodud samme.

1. Avage oma Gmaili konto.

2. Klõpsake nuppu Koosta uue sõnumi kirjutamiseks.

3. Selgitage oma eeskirju, mis puudutavad e -kirjas olevate külaliste postituste vastuvõtmist. (Muutke see üldiseks, nii et see kehtib kõigile, kes küsivad külaliste postitust mis tahes nišis või kategoorias)

4. Kui teie vastus on valmis, klõpsake nuppu kolm punkti e -posti koostamise kasti paremas alanurgas.

5. Minge aadressile Mallid> Salvesta mustand mallina> Salvesta uue mallina .

6. Salvestage mall pärast nime sisestamist hüpikaknasse. (Valige siit kirjeldav nimi, kuna mall kasutab sama nime kui e -kirja teema).

Siit saate teada, kuidas malli loomine õnnestus.

  1. Klõpsake Koosta uuesti.
  2. Valige kolm punkti all paremal.
  3. Minema malle .

Siit leiate oma Gmaili kontole salvestatud mallide loendi. Mall kopeeritakse asukohta meili koostama kasti, kui sellel klõpsate.

Kui peate sadadele meilidele käsitsi vastama, on protsess endiselt aeganõudev, isegi kui olete e-posti malli loonud. Siin tuleb kasuks filtrite kasutamine automaatsete vastuste loomiseks.

Saate luua filtri, mis paigutab rämpsposti kausta spetsiifilisi sõnu sisaldavad e -kirjad, näiteks „külaliste postitus”, „tagasilink” ja „nõustu artikliga”. Selle filtri abil saate seadistada ka selliste rämpsposti jaoks automaatsed vastused.

Vaatame, kuidas saate seda teha.

Malli kasutamine automaatse vastuse filtri loomiseks

  1. Avage sama Gmaili konto, millel on vastusmall.
  2. Klõpsake hammasrattaikoon seadete jaoks paremas ülanurgas.
  3. Minema Kõik seaded> Filtrid ja blokeeritud aadressid .

4. Klõpsake nuppu Looge uus filter . (Saate importida ka olemasoleva filtri, mis on teie süsteemi salvestatud .xml -vormingus)

Saate e -kirju filtreerida e -posti aadressi, teemarea alusel ning sisaldada või välistada teatud sõnu või suurusi. Kõige sobivamad filtrite kriteeriumid külaliste postituste mitteaktsepteerimiseks on mõne teemaga tihedalt seotud sõna lisamine. Lisame sõnale paar sõna Kaasa sõnad valik filtri jaoks.

5. Pärast kriteeriumide täpsustamist klõpsake nuppu Loo filter .

Siin peate otsustama, mida kavatsete teha e -kirjaga, mis sisaldab täpselt teie kriteeriumidele vastavat sõnumit.

6. Kontrolli Jäta postkast vahele (arhiivige see) kasti, et need kirjad ei segaks teie postkasti.

7. Kontrollige ka Saada mall kasti ja valige sama vastusmall, Külalispostitus pole lubatud .

8. Klõpsake nuppu Loo filter pärast kastide märkimist.

Nüüd näete oma filtrite loendis vastloodud filtrit. Tulevikus ei jõua teie postkasti enam need kirjad, mis sisaldavad sõnu: „külaliste postitus, külaliste postitus, tagasilink, võta artikkel vastu, kirjuta ajaveebi jaoks, kirjuta veebisaidile”.

kelle number on see tasuta

Lisaks saadab see saatjale vastusemalli vastuseks tema e -kirjale. Seega ei muutu teie postkast segadusse ega ka saatja teie vastust ootama.

Häälestage filter nii, et see ei jätaks tähelepanuta olulist e -kirja

Pärast filtri seadistamist jälgige arhiveeritud e-kirju, veendumaks, et ettevõttega seotud e-kirju ei filtreerita.

Võimalik, et filtreerite e -kirja, mis sisaldab sõna aktsepteerida, kuid see võib olla sooduspakkumine, mille filtri tõttu kasutamata jätate. Seda stsenaariumi saate vältida, lisades oma Gmaili filtrisse mõned sõnad, nagu bränd, tehing või reklaam.

Seotud: Kuidas seadistada Gmaili oma iPhone'is

Vajadusel looge sõltumatud filtrid

Kui teil on mitu veebisaiti erinevate kontaktmeilidega, saate värskelt loodud vastuste filtri eksportida ja seejärel uuele Gmaili kontole importida. Siiski peate selle e -kirja jaoks eraldi lubama ja looma vastusemalli.

Parim valik filtrite loomiseks, kui kavatsete kasutada vastuse malli, oleks nende loomine nullist.

Ärge andke kasutajatele teada, et vastused on automatiseeritud

Ärge mainige, et see on teie meilis automaatne vastus. Seda vältides ei peta inimesed Gmaili filtrit vale sihtmärgisõnade vahelejätmise või õigekirjaga, nii et nende e -kirjad jõuavad rämpsposti asemel teieni.

Samuti on hea mõte regulaarselt oma postkasti kontrollida ja vastata e -kirjadele, mis võivad teile kasulikud olla.

Rämpsposti kontroll Gmaili filtrite ja vastusmallide abil

Gmaili filtri ja üldise vastusmalli abil saate rämpspostidele vastata ilma neid sirvimata. Säästate nii oma aega ja energiat. Lisaks Gmaili filtritele peaksite proovima ka Gmaili brauserilaiendeid, mis parandavad teie meilisuhtlust.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 7 parimat Microsofti servalaiendit Gmailist maksimumi saamiseks

Õige Gmaili laiend Microsoft Edge'is võib teie suhtlust parandada. Siin on seitse laiendit, mis suurendavad teie postkasti tootlikkust.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Gmail
  • Nõuanded e -posti teel
  • Spämm
Autori kohta Shan Abdul |(46 artiklit avaldatud)

Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.

Veel Shan Abdulilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin