Kuidas luua Outlookis meilirühma ja jaotusloendit

Kuidas luua Outlookis meilirühma ja jaotusloendit

E -kirjade saatmine grupile on tavalisem nii meie äri- kui ka isiklikus elus. Võite kasutada rühmi oma projektimeeskonna jaoks tööl ja oma lähimate pereliikmete jaoks kodus. Microsoft Outlookis levitusloendi jaoks meiligrupi loomine võib säästa palju aega.





Kui grupp on loodud, saate selle lihtsalt e -kirjale hüpata ja ühe sõnumiga mitme inimesega ühendust võtta. Kui te pole seda kunagi varem teinud, oleme siin abiks. Siit saate teada, kuidas Outlookis gruppi luua nii Windowsi kui ka Maci jaoks.



Erinevused kontaktrühma, kontaktide loendi, meilirühma ja jaotusloendite vahel

Microsoft Outlookist rääkides pole tõesti vahet kontaktirühmal, kontaktiloendil, meilirühmal või jaotusloendil. Mõisteid kasutatakse vaheldumisi.





Tegelikult on Microsoft Office'i tugisait pakub nüüd mõistet „kontaktgrupp”, mitte „jaotusnimekirja”:

Kasutage mitmele inimesele e -kirja saatmiseks kontaktirühma (varem nimega „jaotusnimekiri”) ...



Outlooki rakendus ise kasutab oma lindil, menüüdes ja tugidokumentides termineid kontaktgrupp (Windows) ja kontaktiloend (Mac). Seega, kui me järgime alltoodud samme, näete neid fraase kõige sagedamini.

Ja enne sammude juurde asumist, kui vajate abi Outlooki kontaktide eksportimine mingil hetkel vaadake meie juhendit.



Kuidas luua kontaktgruppi Outlookis Windowsis

Avage oma Windowsi arvutis Outlook ja valmistuge oma kontaktrühma loomiseks.

  1. Valige Inimesed Outlooki akna vasakus alanurgas.
  2. Klõpsake nuppu Uus kontaktgrupp lindilt.
  3. Andke oma rühmale nimi.

Samuti saate valida Uued esemed > Veel esemeid > Kontaktgrupp alates Kodu menüü vahekaart.



Kontaktide lisamiseks oma gruppi klõpsake nuppu Liikmete lisamine lindilt. Saate lisada oma Outlooki kontaktide või aadressiraamatu liikmeid või luua uusi kontakte.

Outlooki kontaktidest või aadressiraamatust liikmete lisamiseks topeltklõpsake nende nime hüpikaknas ja see lisatakse Liikmed ala allosas. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei .

Uute kontaktide jaoks sisestage aknas nimi, mida soovite neile kuvada, sisestage nende e -posti aadress ja klõpsake Okei .

Kui olete gruppi liikmeid lisanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge lindilt.

Kas te ei näe neid nuppe või olete huvitatud lindi kohandamisest? Siin on, kuidas Office 2016 linti ja menüüd maksimaalselt ära kasutada.

Koostage Outlooki grupi e -kiri Windowsis

Pärast Outlookis oma meilirühma loomist on teil liikmetele sõnumi saatmiseks paar meetodit.

kuidas ühendada wii hdmi -ga

Kirjutage meiliosast meil

Outlooki jaotises E -post saate oma loodud kontaktirühmale meili saata, tehes järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Uus Email .
  2. Aastal To väljale, alustage kontaktrühmale antud nime tippimist. Või võite klõpsata To nuppu ja otsige gruppi või valige loendist rühma nimi.
  3. Kui näete gruppi, valige see ja klõpsake Okei .

Koostage e -kiri jaotisest Inimesed

Kui olete Outlooki jaotises Inimesed, klõpsake loendis kontaktirühma. Seejärel valige E -posti ikoon ja avaneb uus e -kiri, kus grupp on asutatud To väli teile.

Kuidas luua kontaktide loend Macis Outlookis

Avage Macis Outlook ja valmistuge oma kontaktiloendi loomiseks.

  1. Valige Inimesed Outlooki akna vasakus alanurgas.
  2. Klõpsake nuppu Uus kontaktide nimekiri lindilt.
  3. Andke oma nimekirjale nimi.

Samuti saate valida Fail > Uus > Kontaktide nimekiri menüüribalt.

Kontaktide loendisse lisamiseks hakake lihtsalt sisestama Nimi ja E-mail hüpikakna väljad. Kui lisate nime, mis on tuvastatud olemasoleva kontaktina, näete selle kontakti soovitust. Seejärel saate selle kontakti loendisse lisamiseks selle lihtsalt valida.

Kui lisate uusi kontakte, sisestage lihtsalt nende nimed ja e -posti aadressid. Enne väljumist saate määrata ka a Kategooria lindilt rühmale. Näete selliseid valikuid nagu perekond, sõbrad ja meeskond.

Kui olete liikmete loendisse lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge lindilt.

Uus kontaktiloendi nupp on Macis hall?

Kui te ei saa klõpsata jaotise Inimesed lindil nupul Uus kontaktiloend, on see lihtne lahendus.

  1. Klõpsake nuppu Väljavaade > Eelistused menüüribalt.
  2. Valige üldine .
  3. Tühjendage ruut selle kõrval Peida minu arvutis

Koostage Outlooki grupi e -kiri Macis

Kui olete Outlookis oma e -posti grupi loonud, saate neile sõnumi saata paaril viisil.

Kirjutage meiliosast meil

Tõenäoliselt viibite kõige sagedamini Outlooki jaotises Mail, nii et e -kirja saatmiseks teie loodud jaotusloendisse toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake nuppu Uus Email .
  2. Aastal To väljale, alustage kontaktide loendisse määratud nime tippimist. Teise võimalusena võite klõpsata Otsing nuppu põllu paremal küljel. Otsige loendit ülaosas olevast kastist.
  3. Kui loend kuvatakse, valige see ja see avaneb kohe.

Koostage e -kiri jaotisest Inimesed

Kui satute Outlooki jaotisse Inimesed, viige lihtsalt hiirekursor kontaktide loendi kohale ja, kui näete E -posti ikoon kuva, klõpsake seda.

Avaneb uus e -kiri selle kontaktiloendiga kaustas To rida, valmis sõnumi koostamiseks.

Kiirendage asju Outlooki gruppidega

Outlookis on grupi loomine nii lihtne, et kui saadate regulaarselt samadele inimestele meili, võib see teie protsessi tõesti kiirendada.

Kui soovite oma e -kirjade ja postkastiga veelgi rohkem hakkama saada, vaadake neid 10 näpunäidet Outlookis paremaks muutmiseks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nõuanded e -posti teel
  • Kontaktide haldamine
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin