Kuidas Excelis kasumiaruannet koostada

Kuidas Excelis kasumiaruannet koostada

Nii suured kui ka väikesed ettevõtted peavad oma tegevust jälgima. Seetõttu on kasulikud finantsaruanded, näiteks bilanss ja kasumiaruanne.





Ettevõtte tulemuslikkuse kontrollimiseks pole vaja isegi raamatupidajat ega raamatupidamistarkvara. Excel aitab teil oma avaldusi teha, kui järgite juhiseid.



Aruannete koostamiseks on siin juhend kasumiaruande koostamiseks.





Mis on kasumiaruanne?

See dokument on üsna lihtne. Kõik, mida peate meeles pidama, on see valem:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Kui olete oma kasumiaruande koostanud, näete, kui palju olete teatud perioodi jooksul teeninud (või kaotanud). Samuti näete kategooria kohta teenitavat või kulutatavat summat.



See teave võimaldab teil näha oma tõhusust. Andmed näitavad ka seda, millised teie ettevõtte aspektid vajavad parandamist.

1. Valige oma periood

Enamik kasumiaruandeid koostatakse igal aastal. Nii näete, kuidas läksite eelmisel aastal ja mida saate parandada.



Siiski saate koostada kvartaalseid (või isegi igakuiseid) kasumiaruandeid. See on eriti kasulik, kui teie ettevõte on uus või kui muudate strateegiaid. Seda seetõttu, et see võimaldab teil näha tehtud muudatuste üldist mõju.

2. Hoidke oma päevik käepärast

Iga avalduse jaoks on vaja täpset arvestust. Seetõttu peavad ettevõtted oma finantstehinguid päevikus jälgima.



Kui te pole veel päevikut alustanud, saate oma kasumiaruande koostada oma kviitungite, pangaväljavõtete ja muude dokumentidega. Niikaua kui teil on täielikud andmed, saate koostada mõistlikult täpse kasumiaruande.

3. Korraldage oma andmed

Enne kasumiaruande koostamisega edasi liikumist peaksite need kõigepealt korraldama. Sellel dokumendil on neli peamist kategooriat:

kas ma saan kasutada kahte erinevat marki rammi
  • Tulude/kasumi jaotis : viitavad teie ettevõtte esmase eesmärgi raames teenitud ja kulutatud rahale.
  • Tegevuskulud : viitab teie ettevõtte igapäevastele kuludele. Need on teie ettevõtte juhtimiseks vajalikud kulutused.
  • Kasum (kahjum) jätkuvast tegevusest : viitab teie intressikuludele, maksudele ja muudele sularaha liikumistele, mis ei ole seotud toimingutega.
  • Korduvad sündmused : viitab olulistele ühekordsetele kasumitele ja kahjumitele. Need võivad olla oluliste varade müük või ostmine, tulu lõpetatud tegevusest, raamatupidamislikud kaalutlused ja muud objektid.

Leidke, millisesse sektsiooni iga tehing kuulub, nii on hiljem lihtsam oma Exceli faili täita.

4. Tehke Exceli fail

  1. Kasumiaruande koostamiseks avage esmalt Microsoft Excel ja seejärel luua uus fail .
  2. Tippige esimesse lahtrisse [Ettevõtte nimi] Kasumiaruanne . See aitab teil faile korraldada, eriti kui teil on vaja see dokument välja printida.
  3. Jäta üks rida vahele ja siis kirjuta Kaetud periood . See näitab, milliseid kuupäevi see kasumiaruanne hõlmab.

Seotud: Kuidas Microsoft Excelit kiiresti õppida

5. Leidke oma alamkategooriad

Pakutud neli kategooriat jäävad enamikus ettevõtetes samaks. Siin olevad jaotised muutuvad aga ettevõtete kaupa.

Jaotise valimiseks on siin mõned näited:

1. Tulud

  • Müük
    • Brutomüük
    • Halb kaup
    • Müügitulu
  • Müüdud kaupade maksumus: see viitab teie varude kapitalile. See kehtib ainult siis, kui teie ettevõte tegeleb füüsiliste esemetega. Kui olete teeninduspõhine ettevõte, võite selle jaotise vahele jätta.
  • Inventuuri algus
  • Ostetud kaup
  • Toored materjalid
  • Tööjõu tootmine
  • Saadaval olevad kaubad kokku
  • Inventuuri lõpetamine
  • Müüdud kaupade kogukulu
  • Brutokasum (kahjum)

2. Tegevuskulud

  • Palgad
  • Rent
  • Kommunaalteenused
  • Transport
  • Reklaamimine
  • Turundus
  • Teised
  • Tegevuskulud kokku
  • Põhitulu (kahjum)

3. Jätkuvast tegevusest saadav kasum (kahjum)

  • Muud kasumid
    • Muud kulud
    • Intressikulud
  • Jätkuvate tegevuste kogukasum (kahjum)
  • Tulud enne makse
    • Maksukulud
  • Tulud (kahjum) jätkuvast tegevusest

4. Mitte-korduvad sündmused

  • Tulu lõpetatud tegevusest
    • Kahjud lõpetatud tegevusest
  • Kasum erakorralistest esemetest
    • Kahjud erakordsetest esemetest
  • Kasum raamatupidamise muudatustest
    • Kahjum raamatupidamismuudatustest
  • Korduvate sündmuste kogukasum (kahjum)
  • Neto sissetulek

Neid kategooriaid kasutavad enamik ettevõtteid oma kasumiaruandes. Muutke seda aga oma äranägemise järgi.

Lisage alati tühikuid kategooriate ja alamkategooria sektsioonide vahele. See tagab, et te ei lähe segamini tihedalt pakitud teabega.

Taandage iga alajaotis, et aidata seda teistest jaotistest eristada. Aastal Kodune lint , leiate selle Taane nupp all Joondamine .

Samuti saate veergude suurust muuta, et tagada kogu sisu sobivus. Tehke seda topeltklõps veergude A ja B vahelisel joonel.

6. Valmistage oma valemid ette

Teie kasumiaruande valemid on lihtsad. Lõppude lõpuks on see lihtsalt väärtuste lisamine või lahutamine.

Kuid kõik väärtused on omavahel seotud, seega peaksite oma valemite kirjutamisel olema ettevaatlik. Esiteks valmistage ette netomüügi valem. Siin on vaja vaid leida kirjete summa.

Selleks tippige = SUM ( ja seejärel valige kõik kirjed all Müük alajaotis. Ärge unustage hoida Tõstuklahv mitme lahtri valimiseks.

The Müüdud kaupade maksumus jaos on kaks vahesummat. Esimene on Saadaval olevad kaubad kokku . See on kogu teie praeguse varude summa. Selle väärtuse leidmiseks korrake ülaltoodud valemit ja valige kõik ülaltoodud kirjed Saadaval olevad kaubad kokku .

Müüdud kaupade kogukulu on saadaolevate kaupade kogusumma ja vähem: lõppvarud. Selle valem on = SUM ([saadaval olevaid kaupu kokku]: [vähem: lõppvarad])

Kui olete selle väärtuse saanud, arvutage oma brutokasum järgmise valemi abil: = [Müügitulu]-[Müüdud kaupade kogukulu]

Tegevuskulude valem on sarnane netokäibes kasutatud valemiga. Kasutamine = SUM ( seejärel valige kõik selle alamkategooria lahtrid.

Põhitegevuse tulu (kahjumi) arvutamiseks kasutage valemit = [Brutokasum (kahjum)]-[Tegevuskulud kokku] .

Arvutage oma kogukasum (kahjum) jätkuvatest toimingutest, kasutades summafunktsiooni. Kui olete selle summa saanud, leidke oma sissetulekud enne makse selle valemiga: = [Põhitulu (kahjum)]+[kogukasum (kahjum)] .

Jätkuvast tegevusest tulu saamiseks lisama teie tulu enne makse, millest on maha arvatud maksukulude väärtus ja äritulu.

Seejärel peate leidma ühekordsete sündmuste kogukasumi/kahjumi. Kasuta SUM funktsiooni seda teha.

Puhaskasumi arvutamiseks lisama jätkuvast tegevusest saadav tulu ja korduvad kasumid või kahjumid.

Seotud: Exceli peamised finantsfunktsioonid

7. Vormindage dokument

Dokumendi hõlpsamaks lugemiseks vormindage see nii, et negatiivsed numbrid oleksid punased. Tehke seda nii, et saaksite oma avaldust vaid pilguga kiiresti analüüsida.

Selleks valige kõik oma andmed. Seejärel otsige üles rippmenüü aastal Number jaotis aadressil Kodune lint .

  1. Valige Veel numbrivorminguid ...
  2. Näete uut akent pealkirjaga Vormindage lahtrid . Otsige üles Number sakk ülemises reas.
  3. Klõpsake seda ja seejärel ikooni all Kategooria alamaken, vali Valuuta .
  4. Leidke õige Sümbol mis täpselt väljendab teie valuutat.
  5. Hiljem, all Negatiivsed numbrid: alamaknas valige -1234,10 dollarit punase fondivärviga valik.

Seejärel peaksite oma andmetes nägema kõiki negatiivseid väärtusi, muutes selle hõlpsamaks leidmise ja nägemise.

Samuti valige iga kategooria, vahesumma ja kogu rida ning määrake erinevad värvid. See muudab lugemise lihtsamaks ja annab teie kasumiaruandele professionaalse ilme.

8. Pange oma väärtused paika

Kui olete kõik ette valmistanud, asetage kõik tegelikud väärtused, mille olete ette valmistanud. Kõik sisestatud summad peaksid olema positiivne kui see pole märgitud rida Vähem :

Sellele kasumiaruande näidisele pääsete juurde ja saate selle koopia salvestada siin .

Vaadake, kuidas teie ettevõte toimis

Nüüd, kui teate, kus te raha teenite ja kus on teie kulud, näete, kas saavutate oma eesmärgid. Seda dokumenti kasutades näete, kui tõhusalt oma ettevõtet juhite.

Kas Apple'i lennukid saavad androidiga ühenduse luua

Saate seda dokumenti võrrelda ka kahe perioodi vahel. See on eriti kasulik, kui teete strateegilisi muudatusi. Näete, kas tehtud muudatused on tõhusad või mitte.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas teha Microsoft Excelis rahavoogude aruannet

Rahavoogude aruanne näitab ettevõtte raha sisse- ja väljavoolu teatud aja jooksul. Seda on lihtne teha Excelis.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Äritehnoloogia
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Jowi moraal(77 artiklit avaldatud)

Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.

Veel Jowi Moralesilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin