Kuidas luua kohandatud loendit Microsoft Excelis

Kuidas luua kohandatud loendit Microsoft Excelis

Kas peate sageli oma samad andmekogumid täitma Microsoft Excel arvutustabelid? Saate hõlpsasti Excelis kohandatud loendi luua. Järgmine kord, kui seda vajate, laske AutoFillil rasket tööd teha.





Kui olete selle Exceli funktsiooni seadistanud, saate kiiresti täita lahtrite vahemiku oma loendielementidega, nagu osakondade nimed, kliendid, vanusevahemikud ja mis tahes muu loend, mida vajate.



Vaatame, kuidas saate Excelis oma kohandatud loendeid luua ja kuidas neid automaattäitega kasutada.





kas Kindle Unlimited on seda väärt?

Kuidas luua Excelis kohandatud loend

Kohandatud loendifunktsiooni abil saate luua ja salvestada sageli kasutatavaid loendeid. Neid loendeid saab kasutada veergude ja ridade pealkirjadena või ripploendite täitmiseks kiiremaks ja täpsemaks andmete sisestamiseks.

Looge Windowsis kohandatud loend

  1. Klõpsake Fail vahekaart.
  2. Valige Valikud vasakul.
  3. Aastal Exceli suvandid klõpsake dialoogiboksis Täpsem .
  4. Kerige alla kuni üldine jaotis paremal ja klõpsake nuppu Muuda kohandatud loendeid .

Aastal Kohandatud loendid kastis näete eelmääratud nädalapäevade ja aasta kuude loendeid.



Looge Macis kohandatud loend

  1. Klõpsake nuppu Excel > Eelistused menüüribalt.
  2. Valige Kohandatud loendid .

Nagu Windowsis, näete sisseehitatud loendeid, nagu lühendatud nädalapäevad ja aasta kuud.

Nii Windowsis kui ka Macis saate Excelis oma kohandatud loendi luua kolmel viisil: sisestage oma loend otse, importige töölehe lahtrid või importige määratud lahtrivahemikust.



1. Sisestage oma nimekiri otse

Esimene viis oma kohandatud loendi loomiseks on sisestada see otse lehele Kohandatud loendid Dialoogikast. See on lihtsaim viis, kui teil on lühike nimekiri, mis ei sisaldu ühelgi töövihiku töölehel.

  1. Veendu, et Uus nimekiri on valitud kaustas Kohandatud loendid kast.
  2. Sisestage loendisse üksused Nimekirjade kirjed kasti, üks kirje rea kohta ja klõpsake nuppu Lisama .

Seejärel näete seda loendit ekraanil Kohandatud loendid kast.



2. Impordi lahtrid töölehelt

Teine võimalus kohandatud loendi loomiseks on importida need ühe oma töölehe lahtritest. Selle meetodi abil on lihtne lisada kohandatud loend, mis on juba töövihiku lahtrites.

  1. Klõpsake lahtri valija nuppu Loendi importimine lahtritest kast.
  2. The Kohandatud loendid dialoogiboks kahaneb ainult Loendi importimine lahtritest kast. Valige tööleht, mis sisaldab loendit, mida soovite importida. Seejärel valige lahtrite vahemik, mis sisaldab loendis olevaid üksusi, ja klõpsake paremas servas olevat nuppu Loendi importimine lahtritest kast.
  3. The Kohandatud loendid dialoogiboks avaneb uuesti. Võite märgata, et dialoogiboksi pealkiri muutub Valikud . See on siiski sama dialoogiboks. Klõpsake nuppu Import loendielementide lisamiseks töölehelt Nimekirjade kirjed kast.

3. Importige loend nimega lahtrite vahemikust

Kolmas viis kohandatud loendi loomiseks on nimekirja importimine nimega lahtrite vahemikust. See meetod hõlbustab nende lisamist kohandatud loenditena, mis on saadaval uues või olemasolevas töövihikus.

  1. Enne avamist Kohandatud loendid dialoogiboksi, sisestage iga loendi üksus eraldi lahtrisse kas ühte veergu või arvutustabeli ühte ritta.
  2. Valige lahtrid, sisestage lahtrisse valitud lahtrite vahemikule nimi Nime kast ja vajutage Sisenema .
  3. Ava Kohandatud loendid dialoogiboksis sisestage võrdusmärk ( = ), millele järgneb nimi, mille määrasite lahtrivahemikku Loendi importimine lahtritest kast. Näiteks andsime oma rakkude vahemikule nime Küljed , nii me sisenesime = Küljed .
  4. Klõpsake nuppu Import .

Märge: Kui impordite kohandatud loendi töölehel nimega lahtrite vahemikust, kuvatakse loend Kohandatud loendid dialoogiboks pole lingitud töölehe originaalloendiga. Nii et kui muudate töölehel olevat loendit, siis kohandatud loend ei muutu ja vastupidi.

Kuidas kasutada Excelis automaatset täitmist

Nagu olete oma loomisel näinud, sisaldab Excel mitmeid sisseehitatud loendeid, sealhulgas nädalapäevi. Vaatame lihtsat näidet, et näha, kuidas automaatne täitmine töötab.

Tüüp Pühapäev lahtrisse ja siis viige kursor lahtri paremasse alumisse nurka, kuni see muutub plussmärgiks. Lohistage paremale ja näete, et lahtrid täidetakse järgnevate nädalapäevadega. Vabastage, kui olete lõpetanud lahtrid, mida soovite täita.

Kuidas Excel teab, mida lahtritesse panna? Kuna nädalapäevad on eelmääratletud loend, saate lahtrisse sisestada mis tahes loendiüksuse ja lohistada risti või alla, et ülejäänud osa automaatselt täita. Kui lohistate näiteks nädalapäevadeks üle kuue lahtri, käivitab Excel loendi algusest tagasi.

Pärast kohandatud loendi loomist saate sama teha, et külgnevad lahtrid automaatselt oma loendiüksustega täita.

3 Näited kohandatud Exceli loenditest

Excelis on kohandatud loendite jaoks palju kasutusvõimalusi ja me ei saa neid kõiki siin käsitleda. Kuid siin on vaid mõned näited selle kohta, kuidas saate kohandatud loendeid kasutada Excelis andmete sisestamise lihtsamaks ja tõhusamaks muutmiseks.

  1. Kui loote arvutustabeleid oma ettevõtte osakondade andmetega, saate luua kohandatud loendi, mis sisaldab osakondade nimesid. Näiteks raamatupidamine, personal, turundus, arendus ja tehniline tugi.
  2. Kui olete õpetaja, saate koostada kohandatud loendi kõigi oma õpilaste nimede kohta. Seejärel sisestage see nimekiri hõlpsalt reale või veergu, et jälgida teavet, näiteks hindeid või kohalolekut.
  3. Kui jälgite rõivaste varusid, võiksite soovida suuruste (S, M, L, XL ja XXL), stiilide (meeskonna kael, V-kaelus, võltskael) ja värvide (must, valge, hall, sinine, punane) nimekirju ,). Nendest loenditest saate kiiresti luua järjepidevaid ripploendeid sisaldab neid valikuid.

Looge oma kohandatud loendid

Kohandatud loendid on saadaval Microsoft Excel võimaldab teil arvutustabeleid hõlpsalt ja kiiresti oma vajadustele kohandada. Kui lisate Excelisse kohandatud loendi, on see saadaval kõigis uutes ja olemasolevates arvutustabelites.

kas saate filme alla laadida hulust

Järgmise uue töövihiku kohta lisateabe saamiseks vaadake neid Exceli dokumendi seadeid, mida peaksite kontrollima.

Pildi krediit: albertyurolaits/ Depositphotos

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin