Kuidas luua Excelis mitu sõltuvat ripploendit

Võib-olla teate, kuidas Excelis rippmenüüd luua, kuid te ei pruugi teada, kuidas luua mitu sõltuvat rippmenüüd.

Mitme rippmenüü loomiseks on erinevaid lähenemisviise, millest mõned on hõlpsasti teostatavad ja teised keerulised. Selles artiklis selgitatakse, kuidas seda suhteliselt kiiresti ühe nihkevalemiga teha.

Näide mitme sõltuva ripploendi loomiseks

Vaatame alljärgnevaid andmeid, mille kohta kavatsete luua nihkevalemi abil sõltuva ripploendi.

Siin näete kolme erinevat liiga, millest igaühel on oma meeskondade nimekiri. Kontseptsiooni lihtsustamiseks võib igas liigas olla täieliku nimekirja asemel vaid väike arv meeskondi.

Vasakul pool on teil kaks valikut, et valida liiga ja sellele vastav meeskond. Teie meeskonna valik sõltub sellest, millise liiga valite, kuna teine valik sõltub esimesest valikust.

3x5 indekskaardi mall microsoft word

Meie eesmärk on luua liiganimede jaoks lihtne rippmenüü ja iga liiga nimekirja jaoks sõltuv rippmenüü.

1. Minge Vahekaart Andmed ja klõpsake nuppu Andmete valideerimine .

2. Valige Loend jaotises Luba valikukriteeriumides.

3. Valige lahtrid E4 kuni G4 allikana.

Neli. Klõpsake nuppu Okei muudatuste rakendamiseks.

Kolme lihtsa sammuga saate luua lihtsa ripploendi. Siis kopeeri ja kleebi valem ülejäänud rea lahtritesse.

Seotud: Kuidas Microsoft Excelis ripploendit luua

Sõltuva ripploendi loomine Excelis

Jalgpallimeeskonna rippmenüü tugineb äsja loodud lihtsale ripploendile. Kui valite kindla liiga, peaks teil olema võimalus valida jalgpalliliiga rippmenüüst meeskond, mis sisaldab ainult selle liiga meeskondi.

Nihkevalemi kasutamine ripploendi koostamiseks

Loome valemi, et veenduda selle täiuslikus toimimises, enne kui sisestate selle otse andmete valideerimiskasti. Pärast seda saate jätkata selle rakendamist kogu andmekogumis.

Vaatame funktsiooni Offset süntaksit.

Nihkefunktsioonil on viis argumenti. Arutame neid siin lühidalt:

1. Viide: See viitab andmete lähtekohale. Nihkefunktsioon annab vahemiku, mis on võrdluspunkti lähedal. Seetõttu peab võrdluspunkt olema andmestiku lähedal.

2. Ridad: Ridade argument viitab ridade arvule, mida soovite võrdluspunktist allapoole liigutada.

3. Veerg: Nii nagu read, kirjeldab see argument ka kohtade arvu, mida soovite andmekogumi veergudel liigutada. Kuna veeru asukoht sõltub meie lihtsas rippmenüüs sisalduvast jalgpalliliigast, peate võib-olla veeruargumendina kasutama vastefunktsiooni.

4. Kõrgus ja laius: Need kaks argumenti viitavad lahtrite positsioonile, kus te praegu istute, tuginedes varem valitud ridade ja veergude argumendile. Peate selle käsitsi loendama, seega olge väärtuse lisamisel ettevaatlik. Samuti kontrollige seda kinnitamiseks kaks korda.

Rakendame sellel andmestikul nihkefunktsiooni, et kontseptsioonist paremini aru saada.

Nihkefunktsiooni rakendamine

Siin on lahter E4 viide, kuna see on andmekogumi lähtepunkt. Samuti on kavas kopeerida sama valem teistesse rea lahtritesse, nii et saate sellest absoluutse viite, lisades $ märk.

Kuna meeskonna nimi algab võrdluspunkti all, on rea argument 1.

Kõrguse argument võib aga muutuda vahemikus 0, 1 ja 2 ning te ei saa seda igasse lahtrisse käsitsi lisada. Teiste vahelehtede täitmiseks valemiga saate kasutada vastefunktsiooni, mis määrab veeru numbri õigesti. Arutame seda lühidalt, ilma liiga üksikasjadesse laskumata.

Funktsiooni Match süntaks

Otsinguväärtus , lookup_array ja vaste_tüüp on vastefunktsiooni kolm argumenti.

kuidas saada wifi ilma internetita

Selles näites on lahtri B5 väärtus otsinguväärtus, samas kui lahtrite E4 kuni G4 liigade nimede loend on otsingumassiiv. Valime vaste_tüübist täpse vaste.

Valige kogu vastefunktsioon ja vajutage F9 et kontrollida, kas see on lihtsas rippmenüüs valinud valitud jalgpalliliiga jaoks õige veeru asukoha. Vastefunktsioon hakkab loendama esimesest veerust ja võtab arvesse lahtrit E4 esimeses positsioonis, mis on võrdluspunkt.

Teisest küljest hakkab nihutamine loendama nullist. Sobivusfunktsioon peab viima võrdlusveeru ka nulli, et see oleks nihefunktsiooniga kooskõlas. Selle muutmiseks lahutage kogu valemist üks.

Seejärel seadke rippmenüüst soovitud väärtuste kõrgus ja laius üks. See vastab rea ja veeru positsioonile valemis.

Vajutage sisenema et näha, kas valem on valinud õige meeskonna.

Nüüd, kui valem on valmis, lisame selle andmete valideerimisele.

Valemi lisamine andmete valideerimisele

1. Vajutades CTRL + C , saate valemi valitud lahtrist kopeerida.

2. Minema Andmete valideerimine .

3. Asetage kopeeritud valem allikaks pärast valimist Nimekiri esimese variandina.

Kui see valem on täidetud, loob see jalgpallimeeskondadele mitu sõltuvat rippmenüüd.

Kopeeri ja kleebi valem jalgpallimeeskondade jaoks, et seda kogu rea jooksul rakendada.

Siit saate teada, kuidas kasutada valemi ja nihkefunktsiooni kombinatsiooni, et luua mitmest sõltuv rippmenüü. Kompensatsioonivalem võib esmapilgul tunduda segane, kuid pärast paari rakendamist harjud sellega.

Seotud: Kuidas töötada Microsoft Exceli töölehe vahekaartidega

Muutke rippmenüüde loomine nihkevalemiga lihtsaks

Paljud töökoha lehed nõuavad rippmenüüde loomist. Nihkevalemi meetod on kiireim ja lihtsaim meetod kogu rippmenüü loomiseks ainult ühe valemi abil.

Lisaks on võimalik andmete valideerimiseks lahtreid käsitsi valida rippmenüüde loomiseks. Rippmenüüde käsitsi loomine suure andmekogumi jaoks on aga aeganõudev ja suurem võimalus vigade tegemiseks. Nii nagu Excel, saate ka Google'i arvutustabelite jaoks rippmenüü luua.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Google'i arvutustabelites ripploendit luua?

Kui soovite veenduda, et lahtrisse saab lisada ainult teatud andmeid, alustage sisestuste piiramist Google'i arvutustabelite ripploenditega.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Arvutustabeli näpunäited
Microsoft Excel
Microsoft Office'i näpunäited
Andmete analüüs

Autori kohta Shan Abdul |(46 artiklit avaldatud)

Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.

Veel Shan Abdulilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin