Professionaalsete aruannete ja dokumentide loomine Microsoft Wordis

Professionaalsete aruannete ja dokumentide loomine Microsoft Wordis
Selle juhendi saab alla laadida tasuta PDF -failina. Laadige see fail kohe alla . Kopeerige ja jagage seda oma sõprade ja perega.

Kui Microsoft Office oleks olnud riik, oleks see olnud rahvaarvult kolmas riik maailmas. 1,2 miljardit inimest ühe rakenduskomplekti kasutamine on hämmastav. Ja nad räägivad 107 keelt!





Kuid praegu räägime teie ja mina inglise keeles ning räägime Microsoft Office'i arsenali kõige populaarsemast tööriistast - Microsoft Word 2016 .





kuidas Apple TV sisse lülitada ilma kaugjuhtimispuldita

Seda dokumendiredaktorit kasutatakse mitmesuguste dokumentide kirjutamiseks. Alates lihtsast rakendusest kuni vajaliku CV -ni. Alates tavalisest ämbriloendist kuni kontorimällu. Me arvame, et saame Wordiga töötada. Kuid just tõsise ametiaruande kirjutamiseks istudes avastame olulise fakti.





Professionaalne aruannete kirjutamine vajab erinevaid oskusi.

Niisiis, küsige endalt seda - kas saate ühelt dokumendilt minna pikale aruandele? Kas teate kõiki Microsoft Wordi funktsioone, mis aitavad seda suuremahulist dokumendiprojekti hallata? Kas saate töös teiste meeskonnaliikmetega koostööd teha?



Võite olla üliõpilane, väikeettevõtte omanik või kontoritöötaja ... peate looma aruande või mingisuguse professionaalselt vormistatud dokumendi. See MakeUseOfi juhend aitab teil oma tehnikaid värskendada ja oma lähenemisviisi teravdada.

Selles juhendis:

Raporti kirjutamine - Sissejuhatus | Aruande kontrollnimekiri





Kasulikud Microsoft Wordi tööriistad - Kleebi spetsiaalne | Uurija | Dokumendi osade külmutamine

Töötage paigutuse ja kujundusega - Sissejuhatus | Tiitelleht | Sisukord | Päis ja jalus | Leheküljenumbrid | Fontide kujundamine | Lõigu stiil | Lehepausid | Stiilid ja teemad | Subtiitrid | Kiired osad | Lehe äärised





Viited ja koostöö - Indeks | Bibliograafiad | Ristviide | Kommentaarid

Lõpeta oma aruanne - Allkirjad | Vesimärgid | Loe ainult | Printige PDF -failiks

Järgmine samm - Järeldus

Raporti kirjutamine

Aruande koostamine hõlmab uuringuid ja seejärel analüüsi tulemuste avaldamist. Professionaalses maailmas on teie avaldatu 'välimus' või välimus esmatähtis. Silmailu pakkuv lõpptulemus võib teie mainet rikastada ja teie isiklikku kaubamärki täiustada.

Allpool toodud sammud aitavad teil kasutada Microsoft Word 2016. ekspertfunktsioone. Kulutage plaanile palju aega. Alustage nende juhistega…

Samm: otsustage eesmärk

Enne aruande alustamist peate kõigepealt teadma, miks te seda kirjutate. Aruandeid on palju, kuid need on mõeldud teavitamiseks või veenmiseks. See võib olla mõeldud tehnilise protsessi kirjeldamiseks, taustateabe jagamiseks või projekti edusammude demonstreerimiseks.

Küsi endalt - Mida ja Miks . See aitab teil eesmärgi ühe põhipunktini jõuda ja selle juurde jääda, mitte asjatute detailidega rabeleda.

2. samm: tuvastage oma vaatajaskond

Teine oluline kaalutlus on oma vaatajaskonna hindamine. Kas nad saavad aru, millest te räägite? Kas on erinevaid lugejaid, kes aruannet loevad? Lugeja teadmised teemast mõjutavad suuresti teavet, mille peate lisama.

Otsustage esmane vaatajaskond ja seejärel skriptige aruanne piisaval tehnilisel tasemel. Sekundaarset publikut saab aruande lõpus täiendava teabega toetada.

3. samm: tundke oma teemat

Peate teadma, millest räägite. Niisiis, uurige teemat ja lisage oma seisukoha tõestamiseks kogu asjakohane teave. Veenduge, et jõuate järeldusele faktide, mitte isikliku arvamuse põhjal. Teave peab olema õige, ajakohane ja hästi viidatud.

Kasutage oma mõtte toetamiseks ka mitmesuguseid ressursse, nagu ajakirjad, ajaleheartiklid, raamatud, veebisaidid, brošüürid, algandmed, aastaaruanded ja kõned. Ärge lihtsalt jääge Vikipeedia juurde.

4. samm: visandage aruanne

Olete uurimistöö teinud. Seal on palju teavet, mis ootab trükkimist ja printimist. Aga oota! Ärge uppuge enne vette sisenemist. Valmistage ette aruande lõplik ülevaade, mis on teekonnapunktide diagramm, mis aitab teil algusest lõpuni navigeerida. Kontuur on plaan. See annab teile linnulennulise ülevaate maast ja näitab ka, kus peate üksikasjad täitma.

Ideearuande struktuur võib sisaldada järgmisi elemente:

  • Tiitelleht
  • Kokkuvõte
  • Sisukord
  • Sissejuhatus
  • Aruande sisu
  • Järeldus
  • Soovitused
  • Lisa
  • Bibliograafia ja viited

Microsoft Wordi Dokumendi ülevaade on võimas funktsioon, mis aitab teil dokumenti korraldada isegi enne, kui hakkate seda uurimistööga täitma. Ära kasutama ajurünnakute ja mõtete kaardistamise mallid ka.

Samm: kirjutage, redigeerige, korrigeerige ja lõpetage

Kui olete aruande struktureerinud, on aeg päised sisuga täita. Mina isiklikult leian, et kõige parem on käsitleda natuke iga osa ja seejärel koguda see kokku teabega. Saate seda teha soovi korral või lõpetada iga jaotise aruande struktuuri allapoole minnes. Veenduge, et keskendute õigekirja ja grammatika asemel oma ideede esitamisele ja toetavate tõendite kasutamisele. Kirjeldage oma argumente ja kirjutage paar lauset, mis toovad teie peamised ideed. Kui leiate midagi tsiteerimist väärt, tsiteerige seda.

Kui suurem osa teie tekstist on kirjutatud, on nüüd aeg see läbi lugeda ja veenduda, et see voolab hästi. Juhtige lugeja arusaamist kindlasti üleminekusõnadega, nagu „See teave näitab…”, „Teisisõnu…”, „Sarnaselt…”, ning tõstke esile asjakohased ja põhipunktid.

Lõpuks kulutage aega korrektuurile, kontrollige grammatikat ja õigekirja ja kontrollige kogu asjakohast teavet ja selle loogilist voogu. Parim on jätta oma töö kontrollimiseks ja korrektuuriks vähemalt üks päev. Ärge proovige seda kohe pärast seda, kui arvate, et olete lõpetanud, redigeerida, kuna jääte kirjutatust ilma. Magage ja lugege järgmisel päeval uuesti.

Aruande kontrollnimekiri

Enne kui lähete oma aruannet esitama või üle andma, mille kallal olete nii palju vaeva näinud, veenduge, et olete teinud järgmist.

  • Lõpetas tiitellehe pealkirja, teie nime, kuupäeva, kelle jaoks aruanne on ja võimaliku kirjelduse aruande kohta.
  • Sisulehel on sobivad pealkirjad ja lehekülgede numbrid on õiged.
  • Veenduge, et sissejuhatus hõlmab põhipunkte, aruande ulatust ja eesmärki, mida see soovib saavutada.
  • Olete lisanud tiitrid tabelite kohale ja piltide/graafikute alla.
  • Kas aruande sisu esitab teabe selgel viisil, loogiliselt, faktiliselt, jääb teemasse, on asja juures?
  • Kas järeldus sisaldab tulemusi, kordab põhiideed ega sisalda uut teavet?
  • Kas pealkirjad ja alamrubriigid on selgelt märgistatud?
  • Kas hinnapakkumised on asjakohased, ajakohased ja õigesti viidatud?
  • Kas olete kasutanud lehevahesid, kui see on asjakohane?

Käivitame nüüd Microsoft Wordi ja tutvustame teile funktsioone, mis aitavad teie aruande mustandi kokku panna ja selle professionaalse dokumendina esitada.

Kasulikud Microsoft Wordi funktsioonid aruannete koostamiseks

Võtke neid kui näpunäiteid ja omandage need ükshaaval.

Microsoft Word on suur haubits, millel on palju mutreid ja polte. Keskendume võtmeoskustele ja tööriistadele, mida vajate professionaalse aruande kavandamiseks, ettevalmistamiseks ja esitamiseks. Microsoft Wordi funktsioonid, mida me allpool käsitleme, on ka tootlikkuse otseteed, mis muudavad teie töö lihtsamaks.

Näpunäide: Kasutage Microsoft Word 2016 assistenti „Tell Me”, et saada lisateavet Office'i komplekti uute funktsioonide kohta.

Alustame kolme esialgse tööriistaga ...

Kasutage Paste Specialit

Enamiku meist, kui meil on vaja teksti või pilti Wordi kopeerida, sobib CTRL+V otsetee suurepäraselt. Kuid mõnikord võime kopeeritud andmed kleepida muusse vormingusse, näiteks Exceli andmed pildina. Koos Kleebi spetsiaalne käsu, mille saate loobuda või määrata vormingu, kui kleepite Wordi mõne muu programmi pildi, esitlusandmed, tabeli või objekti.

Te töötate palju professionaalse dokumendi Exceli tabelite ja diagrammidega.

Kui kopeerite lihtsalt soovitud ja klõpsate käsku Kleebi, märkate, et see lisab andmed tabelitena. Kuid kui see on suur lahtrite ala, mida soovite kleepida ja te ei soovi seda redigeerida, võite selle kleepida pildina koos lisavõimalusega seda redigeerida.

Sisse Microsoft Excel: Valige ja tõstke esile lahtrid, mida soovite kopeerida> Vajutage CTRL+C.

Sisse Microsoft Word: Minema Avaleht> Kleebi> Kleebi . Valige Kleebi spetsiaalne ja valige dialoogist Microsoft Office Exceli töölehe objekt .

Saate andmete suurust muuta nii, nagu need olid pildil, ja topeltklõpsates saate väärtusi muuta. Saate muuta tabelit või diagrammi ja kujundada see ümber. Ja kui värskendate Exceli diagrammi või tabeli andmeid, saate diagrammi Wordis automaatselt värskendada.

Proovige ka paremklõpsuga kontekstimenüüd. Ilmub menüü Kleebi spetsiaalne:

Neid on veel võimalusi Excelist andmete importimiseks Wordi . The Microsoft Office'i tugi leht kirjeldab neid ka üksikasjalikult.

Kasutage uurijat

Jah, Google ja Wikipedia on olemas. Kuid pidev üleminek Wordilt brauserile võib teie tootlikkust pärssida. Office 2016 toob sellesse nurinatöösse võimsa teadusuuringute integreerimise. Teadlane ei aita teil mitte ainult Microsoft Wordi sisu leida, vaid aitab teil ka kiiresti tsitaate lisada. See kasutab teie dokumendi toetamiseks sobiva sisu leidmiseks Bingi teadmiste graafikut.

Minema Lint> vahekaart Viited ja c Valige Uurija . Paremal avaneb paan otsinguvõimalustega.

Sisestage otsitava teema jaoks märksõna ja vajutage sisestusklahvi.

Paanil Tulemused kuvatakse allikas, mida saate oma dokumendis kasutada. Valige teema, mida üksikasjalikult uurida.

Lisage teema oma Microsoft Wordi dokumendile, klõpsates paremas ülanurgas oleval plussmärgil. Samuti võite klõpsata mis tahes tulemuse plussmärgil, et viidata oma uurimisdokumendi allikale. Tsiteerimisallikas aitab teil oma uurimistööd veebiallikate ja raamatute abil toetada.

Nagu hiljem näeme, on annoteeritud bibliograafia dokumendi üks raskemaid osi. Teadlane on intelligentne assistent, kes astub sisse.

Külmutage osa oma Wordi dokumendist

Olgem iseenesestmõistetavad, et teie erialane aruanne on pikk ja keeruline töö. Saate Wordi akna jagada kaheks paaniks, nii et saate korraga vaadata dokumendi kahte erinevat osa. See on väärtuslik aja kokkuhoid, kui soovite osi kopeerida ja kleepida ühest kohast teise või viidata ühele dokumendi osale, kui töötate teises kohas.

Minema Lint> vahekaart Vaade> Jagatud .

Jaotise eemaldamiseks klõpsake nuppu Eemalda Split samas vahekaardil.

Windowsi rühm annab teile mitu võimalust kahe või enama dokumendiga töötamise viisi muutmiseks. Omadused on iseenesestmõistetavad.

Mõlema dokumendi korraga kerimiseks klõpsake nuppu Sünkroonne kerimine vahekaardi Vaade rühmas Aken. Võite klõpsata ka Vaade kõrvuti panna dokumendi kaks osa kõrvuti.

Näpunäide: Kasutage jagatud vaadet kahe erineva paigutuse kuvamiseks - näiteks Print ja Outline. Määrake jaotus. Seejärel klõpsake paanil, mida soovite muuta, ja valige vahekaardil Vaade teine ​​paigutus.

Töötage paigutuse ja kujundusega

Aruande esitamine paneb kedagi esmalt aruannet lugema ja seetõttu on ülioluline, et teie aruanne oleks hästi esitatud. Kui teil oleks valida nelja aruande vahel, mida lugeda, siis mille valite?

  1. Käsitsi kirjutatud aruanne.
  2. Mustvalgelt trükitud dokument.
  3. Aruanne, mis on trükitud tavalisele A4 värvipaberile.
  4. Värviliselt trükitud aruanne, millel on meeldejääv tiitelleht, korralikult ääristatud ja libe?

Valite neljanda aruande, sest see tõmbab teid selle poole ainult visuaalse välimuse tõttu.

Esikaas pole ainus põhjus. Hästi läbimõeldud aruannet on lihtsam lugeda. Samuti on lihtsam skannida, kui teil pole aega lugeda. Sellepärast peate kulutama mõnda aega päistele ja jalustele ning erinevatele stiilidele ja teemadele. Lühidalt - aruande iga elemendi vormindamine.

Vormindamine võib tunduda raske töö, kuid see on lõbus harjutus, mis treenib kõiki teie loomingulisi lihaseid. Peamisteks võteteks on oskused, mida saate edaspidi rakendada Microsoft Office'is. Ja aega, mida säästate kõigi siin õpitud tootlikkuse näpunäidetega.

Microsoft Word 2016 -l on rikkalik funktsioonide komplekt. Need on vaid mõned viisid, kuidas teie aruande kujundus võib teistest eristuda ja olla professionaalne. Niisiis, jaotame paigutuse ja kujundamise oskused.

See jaotis hõlmab neid funktsioone samm-sammult:

  • Alustage kaanelehega
  • Tehke sisukord
  • Looge oma päis ja jalus
  • Lisage leheküljenumbrid

(Sisu vormindamine)

  • Valige õiged fondid
  • Stiilige lõigud
  • Kontrolllehe katkestused
  • Kasutage stiile ja teemasid
  • Subtiitrid
  • Kasutage kiirosi
  • Kaunista leheääristega

1. Alustage kaanelehega

Esimene leht on esimene kontaktpunkt lugejaga. See on ka teie võimalus jätta positiivne mulje. Ärge laske oma kunstioskuste puudumisel vabanduseks olla, sest Word võtab selle ülesande sisse oma tiitellehtede galeriiga. Kõik, mida pead tegema, on abielluda aruande teemaga.

Microsoft Word 2016 pakub teile 16 eelvormindatud malli ja veel kolm saidil Office.com.

Minema Lisa> Lehekülgede rühm> Kaaneleht .

Kaaneleht kuvatakse vaikimisi dokumendi alguses.

Kuna pakutakse ainult 16 ametlikku malli, võite avastada, et kõigil teistel eakaaslastel on sama kaaneleht. Niisiis, miks mitte seda kohandada ja muuta see natuke unikaalsemaks.

Sa saad kujundage tiitelleht (või kaaneleht) Microsoft Wordis see võib olla virnas originaal. Salvestage see mallina või muutke hõlpsalt disaini.

2. Koosta sisukord

Juhuslikud lugejad skaneerivad. Head lugejad skaneerivad kõigepealt ja siis sukelduvad sügavale. Sisukord sisaldab vahepunkte, mis aitavad mõlemat. Kui tegemist on pika ja keerulise dokumendiga, kas te ei kontrolli enne maa -ala paigutust, enne kui lähete jaotisesse, mis teid huvitab?

Kui teie dokument on üle 10 lehekülje pikk, kaaluge sisukorda (TOC). Kõigepealt peaksite veenduma, et seda pole vaja korraldage dokumendi kõik lehed ümber enne TOC loomist.

Microsoft Wordis ei pea te kogu TOC -d käsitsi kirjutama. Seal on Sisukorra automaatne tööriist all Viited vahekaart, mis võtab teie kontuuri ja kujundab selle teie jaoks. Samuti saate seda hõlpsasti ajakohastada, kui soovite midagi muuta.

Samuti saate alla laadida malle ja sobitada need sisu olemusega. Näiteks väitekirja TOC näeb välja teistsugune kui ettevõtte aastaaruandes.

Meil on täielik õpetus kuidas Wordis sisukorda luua .

Selle sisu on järgmine:

Looge kontuur ja kasutage pealkirjade stiile hierarhia korraldamiseks. Rakendage pealkirja stiilidele automaatset TOC -tööriista. Word 2016 otsib neid pealkirju ja lisab seejärel sisukorra teie dokumenti. Seejärel saate oma dokumenti muudatuste tegemisel automaatselt oma sisulist sisu värskendada.

Praktilisemaks juhtimiseks saate kasutada ka Käsitsi sisukord stiil. Word lisab kohatäite teksti ja peate loendisse iga sisu sisestama ja vormindama.

Päised ja jalused on aruannetes olulised, kuna nende peamine eesmärk on anda aruande kohta teavet igal lehel. Need on leheküljenumbrite tavalised kuvamisalad. Dokumendi päis peaks sisaldama aruande pealkirja ja võimaluse korral selle looja nime. Praeguse jaotise pealkiri on abiks.

Jalus aga peaks sisaldama leheküljenumbreid, avaldamiskuupäeva ja muud nõutavat haldusteavet. Pange tähele, et mõned stiilijuhenditel on päiste ja jaluste jaoks erijuhised .

Alustame teie dokumendi päisest ja anname sellele ainulaadse ilme.

Valige Sisesta , seejärel valige kas Päis või Jalus rühmast. Sisseehitatud galerii näitab teile mitmeid valikuid.

Päise ja jaluse ruum lisatakse teie dokumenti koos kohatäite teksti või tabeliga. The Päise- ja jalusriistad avaneb lindil muude vormindustööde jaoks, nagu kuupäev, kellaaeg või pilt.

Sisestage oma tekst ja seejärel valige Sulge päis ja jalus .

Võite alustada tühja päise ja jalusega. Kui teil on disainioskusi, kasutage Päise- ja jalusriistad kujundada oma. Juhtige päise- ja jaluseala, kui soovite oma organisatsioonile kohandatud kirjaplanke luua. Saate kasutada kaubamärgi elemente, nagu ettevõtte või organisatsiooni logod ülaosas ja korralikult vormindatud joonealused märkused allosas

Proovime ja muudame ühte sisseehitatud päiseid. Mina valisin Kutt galeriist.

Lõpliku väljanägemise koostamiseks kulus kaks minutit koos lihtsate tekstiefektide ja Microsoft Office'i ikoonigaleriist pärineva ikooniga.

Päis ja jalused on paigas. Aga kuidas sa tead, kus sa dokumendis oled? Sisestage järgmise olulise suunaviitana leheküljenumbrid.

4. Lisage leheküljenumbrid

Leheküljenumbrid näevad kõige paremini välja jaluses (erinevalt päisest nagu ülaltoodud pildil). Lehele saate lisada põhilehe numbri Lisa> Lehekülje number nuppu lindil. Saate selle lisada ka kaustast Disain vahekaart, mis kuvatakse päise ja jaluse lisamisel.

Teil on palju kontrolli lehe numbrite üle. Valige paljude numbrivormingute hulgast ja kohandage need vastavalt oma vajadustele. Sel juhul lisame numbri jalusele, kuid võite need paigutada ülaossa või isegi äärealadele. Selles näites olen paigutanud lehe numbri vasakusse alanurka. Kuid tahaksin muuta vaikimisi välimust ja vormingut.

Näiteks: „Lehe X / XXX” kasutamine muudab pika dokumendi paremaks indikaatoriks.

Valige lehe number. Minema Lisa> Kiirosad . Valige rippmenüüst Väli . Dialoogi Välja saate avada ka vahekaardilt Päis ja jalus.

Valige NumPages väljade nimede pikast loendist. Parempoolsest kastist saate valida kindla vormingu. Valisin tavalise 1, 2, 3. Klõpsake Okei , ja ilmub lehekülgede arvu number. Nüüd peate vaid lisama oma teksti, näiteks lehekülje X / XXX, ja muutma numbrite välimust tavaliste tekstivormingu tööriistadega, mis on saadaval vahekaardil Avaleht.

Nüüd näeb see välja selline:

Kujundage oma dokumendi mis tahes leheküljenumbri väljanägemine ja Word värskendab kõiki ülejäänud automaatselt. Leheküljenumbrid on jaluses kõige levinumad elemendid, kuid see võib sisaldada ka muud teavet, näiteks päist. Grupi Lisa suvanditest saate päisesse või jaluse lisada kuupäeva ja kellaaja, dokumendi teabe, pildid ja muu.

Järgmisena hakkame sisu vormindama.

Teie professionaalse aruande visuaalne joonistus tuleb koos sisu kaunistamisega. Vormindamine on hädavajaliku dokumendi jaoks ka oluline samm. Seega peate keskenduma palju energiat õige fondi, lõigu tühiku ja värvide valimisele.

Ärge muretsege. Isegi kunstilise väljakutsega leitakse, et see osa on lihtne, kuna Microsoft Word on pakitud vaiketeemade ja visuaalsete stiilidega. Alustame dokumendi kõige elementaarsemast elemendist.

5. Valige ja kujundage õige font

Sinu fontide valik professionaalses Wordi aruandes mitte ainult ei määra teksti väljapaistvust, vaid ka seda, kuidas see trükitakse. Maksimaalse efekti saavutamiseks soovite mõlemat.

Saate kasutada kirjatüüpi (st fondi visuaalset välimust) kas kogu dokumendile või selle teatud osadele. Kõik fondivalikud on saadaval vahekaardil Avaleht. Minema Avaleht> Font .

Microsoft Word 2016 vaikimisi font on Calibri. Vaadake sellest kaugemale, sest teil on palju teisi valida. Kui valite Times New Romani, võidakse teid pidada laisaks, kui valite mähised, noh ... Ma arvan, et ma ei pea seda selgitama. Nii et veenduge, et valite fondi, mida on lihtne lugeda ja mis sobib aruandega. Turvaliseks mängimiseks valige üks neist professionaalse välimusega Google'i fondid ; need on tasuta saadaval.

Näpunäide: Baskerville ja Gruusia on head alternatiivid ülekasutatud Times New Romanile

Proovige põhiteksti ja pealkirjade (ja alamrubriikide) jaoks erinevaid fondide sidumisi. Mitmed veebisaidid nagu FontJoy ja Tüüphunt aitab teil katsetada fondide sidumist. Sa saad laadige alla ja kasutage kohandatud fonte ka. Kuid pidage meeles pöidlareeglit-ärge kunagi kasutage dokumendis rohkem kui kolme erinevat kirjatüüpi.

Selle lisatüki jaoks proovige a teksti täiustamiseks eemaldage kork .

6. Stiili lõiked

Kui soovite, et teie read oleksid topelt- või üksikute vahedega, peate lõikude vormingut muutma. Vahede muutmisega saate muuta dokumendi hõlpsamini loetavaks või jätta mulje, et see on pikem ja olete sellesse rohkem tööd teinud.

Kogu dokumendi lõigu muutmiseks on kõige parem valida iga tekstiplokk; muidu, kui kasutate aruandes päiseid, muutuvad ka need. Teine parem võimalus on see, kui kohandate lõigu vormindamiseks kasutatavat konkreetset stiili.

Selleks minge aadressile Kodu > Stiilid . Paremklõpsake stiili, mida soovite muuta, ja valige Muutma . Kliki Vorming> Lõige mis asub dialoogiboksi allosas. Nüüd muutke lõigu tühikuid, taanet ja joondust. Klõpsake nuppu Okei dialoogide sulgemiseks.

Kui soovite muuta dokumendi väiksemat osa , valige, mida soovite muuta. Paremklõpsake esiletõstetud teksti ja valige Lõige . Ilmub ülaltoodud dialoogiboks.

7. Kontrolllehe vaheajad

Lehevahetus - oma nime järgi - jagab pideva tekstiploki kahele lehele. Lehepausid on pikkade dokumentide jaoks olulised struktuurielemendid. Word lisab lehe lõppu automaatselt lehevahe. Kuid pika dokumendi puhul saate paigutada lehevahed sinna, kuhu soovite.

Käsitsi lehevahe lisamiseks klõpsake Lisa> Lehe vaheaeg. (Klaviatuuri otsetee: CTRL + Enter)

Lehevahetus näeb välja selline, kui klõpsate nupul Näita Peida käsku Lõigurühm .

Aga mis siis, kui soovite lehel või veerul hunniku ridu koos hoida ja neid lehekatkestuse tõttu mitte eraldada? Paigutus on teie kontrolli all. Klõpsake tillukest noolt, mida näete grupi Lõik paremas alanurgas.

Aastal Lõikekast, klõpsake Rida- ja lehevahed. Valige nende nelja lehekülgede valiku vahel.

  • Lesk/orv Juhtpaneel paigutab lehe üla- või alaossa vähemalt kaks lõigu rida.
  • Jätkake järgmisega takistab pauside vahel pause, mida soovite koos hoida.
  • Hoidke jooni koos hoiab ära lehekülgede katkemise lõigete keskel.
  • Lehepaus enne lisab lehe pausi konkreetse lõigu ette.

Oleme ka näidanud kuidas lehe katkestusi eemaldada kui vaja.

8. Kasutage stiile ja teemasid

Stiilid ja teemad on ehk kaks Microsoft Wordi alakasutatumat funktsiooni. Kuid ma arvan, et peaksite neid kasutama igal võimalusel, et säästa palju aega.

Aga mis vahe on teemal ja stiilil? Microsoft ütleb:

Teemad pakuvad kiiret viisi üldise värvi ja fontide muutmiseks. Kui soovite teksti vormingut kiiresti muuta, on Wordi stiilid kõige tõhusamad tööriistad.

Seega, kuna teemad juhivad üldist välimust värvide, efektide ja fontidega - alustage kõigepealt oma dokumendi hea teemaga. Siis , kasutage stiile, et süveneda konkreetsetesse osadesse, mille välimust soovite muuta.

Sest Teemad: Minge Disain vahekaart. Valige galeriist teema. Näete eelvaateid selle kohta, milline on värvikombinatsioon.

Sest Stiilid: Valige tekstiosa, mida soovite muuta. Minge Stiilid rühm teemal Kodu vahekaart. Näete nende eelvaateid. Valige oma sisule sobiv stiil. Näiteks valige dokumendi pealkirjade jaoks pealkirja stiil. Või konkreetse hinnapakkumiste stiil. Samuti saate olemasolevat stiili muuta ja nullist uusi stiile luua.

9. Pealdised

Iga pilt, diagramm või illustratsioon vajab selle selgelt kirjeldamiseks allkirja. See on üks tekstirida, mis tavaliselt asub graafika all. Subtiitrid on samuti oluline viide, kui peate neid mõnes teises kohas mainima. Paljud dokumendid jätavad selle väikese detaili välja.

Pealkirja on lihtne lisada. Paremklõpsake illustratsiooni, millele soovite pealdise lisada. Valige Lisa pealdis .

Lisage dialoogiboksis oma pealdistekst ja konfigureerige ülejäänud valikud. Subtiitritele saab Wordis automaatselt viidata.

10. Kasutage kiirosi

Professionaalsed dokumendid võivad korduda. Sellepärast peaksite alustama kiirosade kasutamist kogu aeg korduvkasutatava sisu jaoks. Oletame näiteks, et igale dokumendile lisate lepingusätte. Või natuke sissejuhatavat teavet. Korduva kopeerimise ja kleepimise asemel salvestage need kiirosadena ja kasutage neid ikka ja jälle.

Kiired osad on ka tüüp ehituskivi . Näete kõigi korduvkasutatavate sisuplokkide galeriid Ehitusploki korraldaja .

Salvestage ja taaskasutage oma kiirosi kahes etapis:

  1. Valige dokumendi fraas, lause või muu osa, mille soovite galeriisse salvestada.
  2. Minema Lisa> Tekstirühm> Kiirosad> Salvesta valik kiirosade galeriisse . Soovi korral muutke nime ja lisage kirjeldus. Klõpsake nuppu Okei .

Sama lihtsalt saate salvestatud sisulõike uuesti kasutada.

Asetage kursor sinna, kuhu soovite kiirosade galeriist valiku sisestada. Minema Lisa> Tekstirühm> Kiirosad . Seejärel klõpsake lauset, fraasi või muud salvestatud valikut, mida soovite uuesti kasutada.

Menüüs Kiirosad märkate veel kolme kategooriat.

Autotekst: Word 2016 on säilitanud vana Autotekst tunnusjoon. See töötab nagu kiirosad iga tekstiploki jaoks, mida te palju kasutate. Näide: Märkus, mida soovite kasutada iga dokumendiga.

Dokumendi atribuut: Pidevate atribuutide komplekt, mille saate lisada iga dokumendi juurde. Näide: ettevõtte nimi või autor.

Väljad: Need on eelnevalt määratletud elemendid, mida värskendatakse automaatselt. Näide: kuupäev, kellaaeg, leheküljenumbrid jne.

Pidage meeles, et dokumendi atribuutide kirjed võivad mõnikord sisaldada teavet, mida te ei tahaks kõigiga jagada. Niisiis, jälgige neid välju tähelepanelikult ja eemaldage vajadusel peidetud isikuandmed.

11. Kaunista leheääristega

Leheäärised näevad head välja mitte ainult lendlehtedel ja kutsetel. Kui see on õigesti tehtud, saavad nad dokumendile lisada mõne klassi. Lindi menüüst Kujundus on saadaval mitmesuguseid joone stiile ja laiusi ning kunstpiire.

Minema Kujundus> Lehe äärised.

Aastal Äärised ja varjutus kasti, kasutage Lehe ääris piirjoone kujundamiseks.

Seaded on iseenesestmõistetavad. Proovige varjundit või 3D-d õigete värvidega, et lisada peen, kuid elegantne ääris. Kunstistiilid koos lõikepiltidega võivad olla professionaalsete dokumentide jaoks liiga karmid.

Kasutage nelja nurga nuppu Eelvaade aken lehe servade valimiseks piiride joonistamiseks. Piirete eemaldamiseks või lisamiseks klõpsake neid nuppe vastavalt soovile.

Asetage kursor dokumendi esimesele lehele, kui soovite äärise panna ainult esimese lehe ümber. Samuti saate jaotises teatud lehtede ümber äärised panna. Asetage kursor sektsiooni - kas selle jaotise esimesel või järgneval lehel.

Viited ja koostöö

Wordi aruanne võib tunduda juhimatuna. See on nagu miljoni heinahunniku korrastamine väikesteks virnadeks. Idee on täpselt teada, millisest virnast otsitav tihvt on. Need funktsioonid on mõeldud lihtsustamiseks.

1. Looge indeks

Kui kirjutate suuri dokumente, näiteks aruannet, mis sisaldab palju teavet, ei pruugi sisulehest piisata. An Indeks peaks ilmuma dokumendi lõpus koos lehe numbritega märksõnade ja aruandes sisalduva teabega. Looge indeks, mis aitab lugejal viidata õigele teabele ainult leheküljenumbriga.

Tehke indeks, kui teie dokument sisaldab rohkem kui 20 lehekülge. Microsoft Word 2016 ei lase protsessil teid üle koormata. Põhimõtteliselt on sellel kaks osa:

  • Valige sõnad või teave, mida soovite indeksisse lisada.
  • Asetage indeks dokumendis õigesse kohta.

Saate kerida valmis dokumendis ja märkida sõnad või fraasid, mida soovite indeksisse lisada, või märkida need edasi. Mõlemal juhul valige tekst, mida soovite kasutada indeksikirjena, või klõpsake kohta, kuhu soovite kirje sisestada.

1. Klõpsake nuppu Viited > Märgi sissekanne .

2. Muutke kaustas olevat teksti Märgi registrikanne Dialoogikast. Samuti saate lisada alamkirje, mis määratleb täiendavalt indeksis kasutatud põhisõna. Saate lisada mitu taset ja igaüks kuvatakse põhikirje all taandena.

3. All Valikud , saate luua ka ristviite teisele põhikirjele. Lugeja saab selle abil viidata seotud teabele mujal samas dokumendis.

4. Kasutage leheküljenumbri vormingut, et otsustada leheküljenumbrite välimuse üle registris.

kus on kõik snapchati filtrid

5. Klõpsake nuppu Mark indeksikirje märkimiseks. Selle teksti märkimiseks kõikjale, kus see dokumendis kuvatakse, klõpsake nuppu Märgi kõik .

6. Korrake protsessi kõigi sõnade ja fraaside puhul, mida soovite indeksisse lisada.

Olete nüüd oma indeksi üles ehitanud. Sisestage see dokumendi lõpus õigesse kohta.

1. Klõpsake lehte, kuhu soovite indeksi sisestada.

2. Klõpsake nuppu Viited> Lisa indeks .

3. Indeks kuvatakse dialoogiboks. Siin saate vormindada tekstikirjed, leheküljenumbrid, vahelehed ja juhtmärgid.

4. Valige loendist erinevate vormingute välimus ja kontrollige paremal olevat eelvaateakent. Pidage meeles, et eelvaate aken ei näita teile tegelikku indeksit. See on lihtsalt simulatsioon selle väljanägemise kohta.

5. Klõpsake nuppu Okei . Teie indeks on nüüd valmis.

Mõnikord peate võib -olla pärast selle lisamist lehele lisama registrisse rohkem kirjeid. Märkige kirje ja minge aadressile Viited> Värskenda indeksit lisada uusi mainimisi.

Samuti lisage indeksile pealkiri, sest Word ei tee seda automaatselt.

2. Bibliograafiate loomine

Teie dokument on peaaegu valmis. Nüüd peate tunnustama kõiki muid uurimistöid ja ideid, millele olete oma dokumendis viidanud. On aeg koostada bibliograafia.

Ettevõtte aruanne ei pruugi vajada bibliograafiat, kuid akadeemiline töö pole ilma selleta valmis. Bibliograafia on akadeemilise aruande üks vaevalisemaid töid. Enne bibliograafia raamimiseks istumist peavad teil olema kõik viited. Otsustage ka tsiteerimisstiili (tavaliselt MLA, MIDA või Chicago stiilis ) vastavalt teie teema juhistele.

Ärge kartke selle jaotise koostamisel kasutada kolmandate osapoolte tsiteerimis- ja bibliograafiageneraatoreid.

Kuid Microsoft Word 2016 -l on täielik tööriistakomplekt, mis muudab selle protsessi võimalikult valutuks. Niisiis, minge dokumendi punkti, kuhu soovite bibliograafia paigutada. On hea, kui teil on vähemalt üks tsitaat kaasamiseks, kuid isegi kui teil seda pole, võimaldab Word 2016 teil kasutada kohatäidise tsitaati ja täita allikad hiljem.

Klõpsake nuppu Viited> Bibliograafia .

Word pakub mõningaid bibliograafia stiile, mis erinevad ainult pealkirjade nimede poolest. Valige sobiv stiil ja sisestage seejärel tsitaadid nupu all olevast nupust Tsitaatide ja bibliograafia rühm .

Bibliograafiatööriistal on mõned sammud. Lühiduse huvides suunan teid suurepärase juurde Microsoft Office'i abileht mis on samm-sammult juhend.

Mõned akadeemilised tööd paluvad teil seda teha luua kommenteeritud bibliograafia . See on bibliograafia täpsem versioon koos ajakirjade, raamatute, artiklite ja muude dokumentide tsitaatide loendiga, millele järgneb lühike lõik. Lõik kirjeldab allikat ja seda, kuidas see teie paberit toetab.

3. Ristviide

Võite kasutada ristviiteid, mis aitavad lugejal pikka dokumenti navigeerida. Dokumendi mis tahes punktis võite paluda lugejal viidata pealkirjale, lehekülje numbrile, pildile, diagrammile, joonealusele märkusele, lõppmärkusele ja lõigule. Ristviide on suurepärane viis seotud teabe ühendamiseks. Lugeja peab selle teabe katkendi leidmiseks lihtsalt lingil klõpsama.

Alustamiseks tehke järgmist.

1. Valige ristviite koht ja tippige tekst, mis lugejale sellest räägib. Näiteks: 'Tulevaste suundumuste kohta vaadake joonist 3.'

2. Minge aadressile Lisa> Ristviide .

3. Aastal Viite tüüp kast, klõpsake ripploendil, et valida, millega soovite linkida.

4. Valikud Lisa viide rippmenüü muutub vastavalt teie ülaltoodud valikule.

5. Aastal Milleks väljale, minge läbi valikute ja öelge Wordile täpne teave, millega linkida.

6. Kontrollige Sisestage hüperlingi kasti viidatud teabe hüperlingi loomiseks.

7. Klõpsake nuppu Sisesta lisada ristviide dokumenti.

Mäletate, meie subtiitrite mainimine? Kui kasutasite allkirju, saate teha ristviiteid võrranditele, joonistele, graafikutele ja tabelitele.

Word ei saa luua ristviiteid millelegi, mida pole olemas. Word teavitab teid nendest vigadest ja värskendab automaatselt ka ristviiteid, kui muudate viidatud üksuse leheküljenumbrit või teksti.

4. Kommentaaride kasutamine

Professionaalne aruanne võib olla üksildane töö või võite esimese mustandi koostamiseks meeskonnalt abi saada. Alandlik Kommenteeri on üks Wordi dokumendi kõige vähem kasutatavatest tööriistadest. See kuvatakse ristkülikukujulise värvilise õhupallina veerisel või ülevaatamispaanil.

Kommentaare saate kasutada väikeste kleeplintidena või enesemärkustena. Aruande või käsikirja kirjutamise, redigeerimise ja läbivaatamise ajal jätke endale väikesed märkmed. Olge loominguline - lisage lisalinke teistele ressurssidele, kasutage neid näpunäidete ja näpunäidete jaoks, linkige dokumendi erinevatele osadele või seadistage oma lugejatele tagasiside link. Ja kui olete lõpetanud, saate hõlpsalt eemaldage kõik Wordi kommentaarid .

Microsoft Word 2016 on ka täiustatud koostöös kirjutamise tööriist. Kommentaaridel on meeskonna vahel tagasiside edastamisel tohutu roll. Siin on, kuidas kommentaaride süsteem töötab ...

1. Tõstke esile tekst, millele soovite kommentaari lisada, või klõpsake tekstiploki lõpus.

2. Minge aadressile Lisa> Kommenteeri . Sisestage oma kommentaar kasti. Kommentaarid kuvatakse parempoolsel märgistusalal. Prindipaigutuse vaade on tavaliselt parim viis kommentaaride nägemiseks teksti kõrval.

3. Minge Ülevaade vahekaardil ja vaadake rohkem kommenteerimisvalikuid. Sellel vahekaardil kuvatakse ka kõik juhtnupud muudatuste ja kommentaaride jälgimine koostöödokumendis. Kommentaaride kuvamiseks või peitmiseks kasutage märgistusvalikuid. Näiteks: Märgistus puudub peidab kommentaarid ja märgistusala paremal.

Lõpeta oma aruanne

Kui suurem osa aruandest on valmis ja salvestatud, on aeg oma aruanne lõplikult vormistada. Kui ma ütlen lõpetada, ei pea ma silmas selle korrektuuri. Seda tuleks ka teha. Nüüd peate võtma turvameetmeid, et kaitsta aruannet volitamata muudatuste ja plagieerimise eest.

Need turvameetmed annavad teie elektroonilisele failile enne selle jagamist täiendava autentsuse.

See jaotis hõlmab:

  • Allkirjad
  • Sisestage vesimärgid
  • Muutke dokument 'ainult lugemiseks'
  • Kaitske oma dokumenti parooliga
  • Printige oma dokument PDF -failiks

1. Allkirjad

Aruandele saate isikliku puudutuse jaoks lisada tekstiallkirja. Kuid lihtne tekstallkiri ei vaja autentimist. Digitaalallkiri on parem viis dokumendi kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest. Digitaalallkiri kinnitab, et dokument pärineb allakirjutajalt ja seda pole mingil viisil võltsitud.

Loome allkirja rea ​​Microsoft Word 2016 -s.

Asetage dokumendis kursor kohta, kuhu soovite allkirjaliini luua.

1. Minge aadressile Sisesta > Tekst Grupp > Allkirja rida ja klõpsake Microsoft Office'i allkirjajoon .

2. Allkirja seadistamine kuvatakse dialoogiboks. Täitke väljad näidatud viisil. Kui saadate dokumendi allkirjastamiseks kellelegi teisele, lisage allkirjastamiseks juhised selle jaoks reserveeritud väljale ( Juhised allakirjutanule ). Allkirjastaja saab lisada ka allkirja andmise eesmärgi, kui Luba allkirjastajal dialoogiboksis Allkiri kommentaare lisada on kontrollitud.

3. Klõpsake nuppu Okei ja dokumendil kuvatakse nüüd allkirja kohatäide.

Sisestage allkiri:

Kui teil on vaja allkirjastada dokument digitaalallkirjaga, minge allkirja reale ja paremklõpsake seda.

Teil palutakse allkirjastada digitaalse ID -ga. Kui teil seda pole, käsib Microsoft selle hankida allkirja teenusepartnerilt.

Kui teil pole digitaalset ID -d, saate seda lihtsalt teha sisestage allkirjarea tekstiline esitus . Võite kasutada kirjalikku allkirja või pilti, mis ei vaja autentimist.

2. Sisestage vesimärgid

Microsoft Wordi vesimärk on võltsitud, kuid siiski kasulik visuaalne näitaja dokumendi oleku kohta. Näiteks võite kasutada vesimärki, mis ütleb „Mustandid”, et seda dokumendi lõplikust versioonist eristada. Või kasutage vesimärki, et soovitada dokumendile „Autoriõigus” või „Konfidentsiaalne”.

Kõige tavalisem on märk „Mustand”. Kuid Microsoft Word annab teile valida veel mitme vesimärgi vahel.

1. Minge aadressile Disain > Lehe taust ja valida Vesimärk . Nupp Vesimärk on lubatud ainult prindivaates.

2. Saate galeriist valida pildi või teksti vesimärgi. Saadaval on nii horisontaalsed kui ka diagonaalsed versioonid. Dialoogiboks pakub teile kõiki vesimärgi lõpliku väljanägemise kohandamisvalikuid. Proovige erinevaid fonte, paigutusi, suurusi ja värve.

3. Kohandatud vesimärgi loomiseks võite väljale Tekst sisestada oma teksti.

4. Valige Okei vesimärgi lisamiseks oma dokumendile. Word lisab vesimärgi automaatselt igale lehele, välja arvatud tiitellehele.

3. Muutke dokumendid ainult lugemiseks

Professionaalne aruanne oma olemuselt ei peaks lugejaid redigeerima. Dokumendi teisendamine PDF -failiks on üks viis. Kuid saate rakendada ka Microsoft Wordis veel mõnda piirangut ja vältida juhuslikku muutmist või väljajätmist.

Dokumendi kaitsmiseks on kolm võimalust.

Esiteks - muutke oma dokument ainult lugemiseks.

See tagab, et teie dokumenti saab ainult lugeda või kopeerida. See ei takista kedagi faili kopeerimast ja koopias muudatusi tegemast.

1. Minge Fail sakk> Info > Kaitske dokumenti > Märgi lõplikuks.

2. Kui lugejad avavad dokumendi, palub ülemine riba lugejatel käsitleda seda dokumenti kirjutuskaitstuna. Kuid nad saavad dokumendi redigeerimisrežiimis avamiseks klõpsata nupul „Muuda igal juhul”.

Teiseks - kaitske oma dokumenti parooliga.

Kaitske oma dokumenti soovimatute muudatuste eest paroolitõkkega.

1. All Kaitske dokumenti , vali Krüpteerige parooliga . Sisestage parool ja klõpsake Okei .

2. Aastal Kinnita salasõna kasti, tippige parool uuesti ja seejärel klõpsake Okei . Dokument avaneb, kui lugeja küsib parooli.

Microsoft kasutab häkkerile hästi AES-i (Advanced Encryption Standard), 128-bitist võtmepikkust, SHA1 (krüptograafiline räsialgoritm, mis genereerib lihtteksti asendamiseks peaaegu ainulaadse 160-bitise võtme) ja CBC-d (šifriplokkide aheldamine) -teenitud peavalu.

Kolmas - piira redigeerimist.

See juhtimisfunktsioon aitab teil autorina otsustada, milliseid dokumendi osi saavad teised redigeerida ja millised lukustatakse. Mõelge sellele kui põngerjale, kes laseb VIP -id sisse, kuid muidu takistab tavainimeste ust.

1. Minge aadressile Ülevaade > Piira redigeerimist .

2. All Redigeerimise piirangud , Kontrollima Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist ja veenduge, et loend ütleb Muudatusi pole (ainult lugemiseks) .

Muudatuste puudumine (kirjutuskaitstud) on vaikepiirangutüüp. Dokumendi erineva piirangu taseme jaoks klõpsake menüüd ja valige suvandid Jälgitud muudatused, Kommentaarid või Vormide täitmine.

3. Mõne sektsiooni vabastamiseks redigeerimisblokaadist valige piiranguteta redigeerimiseks jaotised. Mitme piirkonna valimiseks klõpsake nuppu CTRL hiire abil ala valides.

4. Saate kontrollida Kõik jaotises Erandid (valikuline) redigeerimise piiramise paneelil. Või klõpsake Rohkem kasutajaid ... ja lubage jaotisi muuta ainult teatud kasutajatel. Lubatud alad märgitakse nurksulgudega.

5. Klõpsake nuppu Jah, alustage kaitse jõustamist .

Nüüd tippige avanevasse kasti unikaalne parool. Selle kinnitamiseks peate selle uuesti sisestama.

Parool on valikuline. Kuid see tagab, et keegi ei saa lihtsalt klõpsata Peata kaitse ja redigeerige dokumenti. Kui olete endiselt paranoiline, minge edasi ja krüpteerige oma Microsoft Wordi dokument, nagu tegime ülaltoodud teises protsessis.

4. Printige oma aruanne PDF -failiks

Kaasaskantava dokumendi vormingul on palju eeliseid. Vähemtähtis on ka platvormideülene ühilduvus kõikides arvutites. Teie dokument on valmis ja nüüd peate selle jagama või printimiseks saatma. Paljud erialased aruanded - näiteks juriidiline dokument - peavad säilitama ettenähtud vormi.

Salvestage või teisendage koopia PDF -failiks. Microsoft Word 2016 ei vaja kolmandate osapoolte lisandmooduleid.

Minema Fail > Eksport > Looge PDF/XPS .

Pidage meeles, et teie Wordi dokument võib sisaldada tundlikku teavet, mida te ei soovi PDF -i lisada. Enne PDF -is avaldamist eemaldage see. Aastal Avaldage PDF- või XPS -vormingus aken, valige Valikud . Seejärel valige Dokument ja selge Dokumendi atribuudid . Määrake muud soovitud valikud ja valige Okei .

Sirvige kohta, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu Avalda .

Järgmine samm...

Olete finišijoone lähedal. Aruanne on lugejatele üleandmiseks valmis. Kuid viimane töö on jäänud.

Pöörake lehti ja veenduge (uuesti), et teie aruanne oleks lugejasõbralik. Lähenege sellele lugeja pilguga. Kas olete oma mõtted korrastanud ja veenvalt kirjutanud? Kas teave liigub diagrammide ja illustratsioonidega hästi? Kas nad saavad teavet kiiresti sirvida ja leida? Kas tekst on loetav? Viimase sammuna kasutage oma dokumentide loetavuse mõõtmiseks loetavuse skoori.

Samuti võisite märgata, et me ei hõlmanud mõnda Microsoft Wordi aspekti. Näiteks, Microsoft Wordi tabelid on oluline tööriist andmete kuvamiseks. Või, nimekirjade võimsus infohalduses.

Microsoft Word on enam kui veerand sajandit vana ja sisaldab vähe funktsioone. MakeUseOfis oleme katnud selle metsalise kõik nurgad. Niisiis, kasutage meie ressursse selle tarkvara tasuta kohta lisateabe saamiseks. Iga Microsoft Wordi uus funktsioon õppimine muudab teie elu lihtsamaks.

Pange oma aruanne särama

Nagu autor Nathaniel Hawthorne ütles:

Lihtne lugemine on pagana raske kirjutamine

Kas see ei kehti ka professionaalsete aruannete kirjutamise kohta? Lõppude lõpuks, kui anda valik, ei pruugi keegi seda lugeda. Äriaruande kirjutamine ja selle kasutamine suhtlemiseks on kaks erinevat asja. Microsoft Word on lihtsalt tööriist - teie ülesanne on sellega tegeleda.

Mõne alternatiivi jaoks vaadake parimad veebipõhised tekstitöötlusprogrammid . Ja professionaalse kirjutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake kuidas meilis vabandada ja seda tähendada .

Millised on professionaalsete äriaruannete kirjutamise parimad tavad? Räägi meile kommentaarides.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Word
  • Pikakujuline
  • Pika kujuga juhend
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin