Kuidas Outlookist e -kirju eksportida

Kuidas Outlookist e -kirju eksportida

Kui lähtestate arvuti, muudate oma e -posti rakendust või mängite lihtsalt midagi, mis võib teie e -kirju mõjutada, võiksite oma Outlooki meilidest nende eksportimise teel varukoopia teha.





Outlook võimaldab teil oma sõnumeid eksportida erinevates vormingutes. Näitame teile, millist neist kasutada, sõltuvalt sellest, kuidas kavatsete eksporditud e -kirju kasutada (sh nendega töötamine väljaspool Outlooki).



Kuidas eksportida kirju Windowsi Outlookist

Kui kasutate Outlooki Windowsiga arvutis, saate oma meilid eksportida PST -vormingusse. See vorming hõlmab mitte ainult teie e -kirju, vaid ka teie kontakte ja kalendrit. Seejärel saate seda PST -faili kasutada teises arvutis kõigi oma meilide Outlooki importimiseks.





Mõned stsenaariumid, kus soovite seda ekspordimeetodit kasutada, hõlmavad näiteks ühelt arvutilt teisele üleminekut, Windowsi asemel Macile üleminekut, meilide teisaldamist ühelt kontolt teisele või lihtsalt e -kirjade regulaarset varundamist.

Seda saate teha Outlookist; järgmised sammud aitavad teil protseduuri läbi viia:



  1. Käivitage arvutis Outlook, klõpsake nuppu Fail sakk ja valige Info vasakult külgribalt.
  2. Valige peamenüüs Konto seaded valik, millele järgneb Konto seaded uuesti. See avab Outlooki seadete menüü.
  1. Valige Andmefailid vahekaardil oma e -posti kontode vaatamiseks.
  2. Klõpsake e -posti kontol, kust soovite e -kirju eksportida, ja valige Ava faili asukoht tipus.
  1. Avaneb File Exploreri aken a PST fail on esile tõstetud. See on fail, mis sisaldab kõiki teie e-kirju-saate selle kopeerida kuhu iganes soovite.

See, mida te sellega teete, sõltub teie vajadustest. Faili saate turvaliseks varundamiseks kopeerida pilvesalvestusse, teisaldada teise arvutisse, kui kasutate seal Outlooki, või kopeerida selle arhiivimiseks välisele draivile.

kuidas telefoni laadimispordist vett välja saada

Kuidas eksportida kirju Macist Outlookist

Outlook töötab MacOS -is teisiti kui Windowsis. Macis saate Outlooki meilid eksportida OLM -faili. Nagu PST -vorming Windowsis, salvestab see vorming ka kõik teie e -kirjad, kontaktid ja kalendrikirjed.



Ainus erinevus on siin tegelik failivorming; Outlook kasutab teie operatsioonisüsteemi jaoks eelistatud. Outlooki meilide salvestamiseks Macis OLM -faili toimige järgmiselt.

  1. Käivitage Macis Outlook ja klõpsake nuppu Tööriistad sakk ülaosas. Veenduge, et klõpsate Outlooki vahekaardil ja mitte Tööriistad menüü, mis asub teie Maci ülemises menüüribal.
  2. Kliki Eksport aastal Tööriistad vahekaart Outlooki meilide eksportimiseks.
  3. Erinevalt Windowsist küsib Outlook for Mac, milliseid üksusi soovite rakendusest eksportida. Valige üksused, mida soovite oma varukoopiasse kaasata, ja klõpsake nuppu Jätka .
  4. Outlook palub teil valida eksporditud e -posti faili salvestamise koha. Valige oma Macis mugav asukoht ja klõpsake Salvesta .
  5. Oodake, kuni Outlook ekspordib kõik teie meilid teie valitud kausta.

OLM -fail on nüüd saadaval teie valitud kaustas. Saate seda igal ajal teisaldada.



Kuidas eksportida kirju Outlookist teisele e -posti kontole

Kui te ei salvesta neid varukoopiana, võite eksportida oma Outlooki e -kirjad, et importida need teisele e -posti kontole, näiteks Gmaili või Yahoo. Nagu selgub, võimaldab Outlook teil oma e -kirju oma kontode vahel teisaldada, kui need kõik rakenduses saadaval on.

Kui olete Outlooki sihtkoha e -posti konto lisanud, saate hõlpsalt ja kiiresti kõik praegused Outlooki meilid rakenduses valitud e -posti kontole teisaldada.

Seda kontolt kontole edastamise protsessi saate teha järgmiselt.

  1. Lisage oma teisese e -posti konto Outlooki, kui te pole seda juba teinud. Oleme näidanud kuidas Gmaili Outlooki lisada kui vajate abi.
  2. Avage Outlook ja avage konto, kust soovite e -kirju eksportida.
  3. Avage postkast ja valige kõik sees olevad kirjad, vajutades Ctrl + A. klaviatuuril.
  4. Paremklõpsake mis tahes e-posti aadressil ja seejärel valige Liiguta , millele järgneb Muu kaust .
  5. Näete dialoogiboksi, mille abil saate oma e -kirju teisaldada. Valige siit oma sihtkoha e -posti konto (nt teie Gmaili konto), valige selle konto kaust, kuhu soovite e -kirjad salvestada, ja klõpsake Okei .
  6. Teie e -kirjad hakkavad siirduma sihtkoha e -posti konto valitud kausta.

Kuidas eksportida kirju Outlookist Excelisse

Kui soovite oma sõnumitel analüüsida, sortida või hulgiülesandeid täita, võiksite need eelistada Exceli arvutustabelisse. Õnneks on Outlookil valik, mis võimaldab teil oma kirju otse Exceli faili eksportida.

See fail näeb välja nagu iga teine ​​arvutustabel, kus kõik teie e -kirjad on korralikult erinevatesse veergudesse korraldatud. See muudab teie sõnumite analüüsimise palju lihtsamaks kui Outlookis või mõnes teises meiliprogrammis nende läbimine.

optimeerige arvutit mängude jaoks Windows 10 jaoks

Seda saate teha järgmiste sammudega.

  1. Avage Outlook, klõpsake nuppu Fail sakk ja valige Ava ja eksport vasakult külgribalt.
  2. Klõpsake Import ja eksport valik põhipaneelil.
  3. Outlook küsib, kuidas soovite oma andmeid eksportida. Valige suvand, mis ütleb Ekspordi faili , kuna soovite eksportida andmed Exceli faili.
  4. Järgmisel ekraanil klõpsake esimest valikut, mis ütleb Komaga eraldatud väärtused . See loob Exceliga täielikult ühilduva CSV -faili.
  5. Järgmisena palub viisard teil valida kaust, kust andmeid eksportida. Valige oma peamine e -posti kaust ja klõpsake nuppu Edasi .
  6. Kliki Sirvi ja valige eksporditud e -posti faili sihtkaust.
  7. Valige Edasi millele järgnes Lõpetama eksportida oma kirju Exceli faili.

Kuidas eksportida üksikuid kirju Outlookist

Kui soovite eksportida vaid käputäis e -kirju, on seda mugav teha pukseerimismeetodi abil.

Selleks avage Outlook, valige e -kirjad, mida soovite eksportida, ja lohistage need File Exploreris kausta. Igaühe jaoks loob Outlook sõnumi sisaldava MSG -faili.

E -kirjade Outlookist eemaldamiseks palju võimalusi

Ükskõik, kas kolite uude e -posti rakendusse või soovite lihtsalt oma e -kirjade varukoopiat, on Outlookist sõnumite eksportimine lihtne, nagu ülal näidatud.

Kui soovite minna teisele e -posti rakendusele, vaadake seda parimad tasuta alternatiivid Microsoft Outlookile mõne muu töölaua e -posti valiku jaoks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera on parem?

Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nõuanded e -posti teel
  • Töölaua e -posti klient
  • Microsoft Outlook
Autori kohta Mahesh Makvana(Avaldatud 307 artiklit)

Mahesh on MakeUseOfi tehnikakirjanik. Ta on juba umbes 8 aastat kirjutanud tehnilisi juhendeid ja käsitlenud paljusid teemasid. Ta armastab õpetada inimestele, kuidas nad saaksid oma seadmetest maksimumi võtta.

Veel Mahesh Makvanast

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin