Kuidas Excelis iga teine ​​rida esile tõsta

Kuidas Excelis iga teine ​​rida esile tõsta

Andmete loetavamaks muutmine on hea viis oma tõhususe suurendamiseks väikese vaevaga. Kui kasutate Excelis palju andmeid, võib iga teise rea esiletõstmine hõlbustada üksuse leidmist. See vormindus võib anda teie arvutustabelitele ka professionaalsema ilme.





Siin käsitleme alustamiseks mitmeid viise Exceli iga teise rea värvimiseks.





Kuidas muuta värvi, valides iga teise rea

Kõige intuitiivsem viis värvi muutmiseks on rea valimine ja lahtrite täitmine teie valitud värviga.





Rea valimiseks klõpsake ekraani vasakus servas reanumbrit. Samuti saate mitu lahtrit või rida valida, hoides all klahvi Ctrl klahvi nende valimisel.

Värvi muutmiseks minge vahekaardile Avaleht ja valige Täitmise värv , mis näeb välja nagu värviämbri ikoon Tegema Grupp.



Värvipurgi ikooni juures rippmenüül klõpsates saate valida suure värvivaliku hulgast - leiate isegi rohkem värve Veel värve valik.

See on lihtne viis Exceli iga teise rea värvimiseks, kuid sellel on mõned piirangud.





Suure lauaga töötamine võib olla aeganõudev. Värv on ka nendele lahtritele kõvasti kodeeritud, nii et kui muudate lahtrite asukohta sorteerimise või filtri abil, liiguvad ka värvid.

Selle asemel on parem luua Exceli tabelis vahelduvad värvid.





Kuidas luua Exceli tabelis vahelduvaid värve

Parim viis arvutustabeli iga teise rea värvimiseks on Exceli tabeli funktsioonide kasutamine. Kui vormistate oma kirjed tabelina, saate nendega kasutada sisseehitatud värvivormingu malle.

Selleks valige suvand Vormindage tabelina aastast Stiilid rühm Kodu vahekaart.

Tabelitel on palju erinevaid vormindamisvalikuid. Kui olete oma laua jaoks parima stiili leidnud, klõpsake sellel. Excel palub teil valida lahtrid, millele soovite vormindamist rakendada.

Nii lihtne see ongi!

kuidas ühendada xboxi kontroller

Sellel meetodil on eelmisega võrreldes mitmeid eeliseid. Kui manipuleerite tabeli andmetega, ei muutu värvivorming. Samuti on suure hulga andmete värvimine palju kiirem.

Tabelitel on ka mõned lisafunktsioonid, mis võivad olla kasulikud. Kui olete oma andmed tabeliks teisendanud, peaksite tähele panema, et tabeli pealkirjadesse ilmuvad mõned rippmenüü ikoonid. Need menüüd annavad kiire juurdepääsu otsimis- ja sortimisfunktsioonidele.

Seotud: Kuidas Microsoft Excelis ripploendit luua

Kohandatud vormingu lisamine tabelisse

Exceli tabelite hulgast saate valida palju eelvalmis kujundusi ja saate luua ka oma kohandatud kujunduse.

Kohandatud stiili loomiseks valige Uus laua stiil ... alates Vormindage tabelina rippmenüü. Hüpikmenüü pakub rohkem võimalusi, mis võimaldavad teil tabeli stiili tõesti peenhäälestada.

  • Lisage vormingule Terve laud rakendada seda kõikidele rakkudele.
  • Triip viitab vahelduvatele värvidele. Neid saab lisada veergudele või ridadele.
  • Kui soovite, et värv ilmuks mitmele reale enne järgmisele värvile vaheldumist, saate seda suurendada Triibu suurus .
  • The Täiustatud stiil funktsioonid võimaldavad teil kohandada ka esimest või viimast rida või veergu. Esimest rida nimetatakse Päise rida ja viimane rida on Kokku rida .
  • Saate lisada erivormingu päise või kogu rea esimesele või viimasele lahtrile.

Need lisafunktsioonid pakuvad palju rohkem kohandamist. Ainus piirang on see, et laua korpus on piiratud kahe vahelduva värviga.

Kuidas värvida Excelis iga teine ​​rida tingimusliku vormindusega

Tingimuslik vormindamine nõuab natuke rohkem tööd, kuid see pakub kõige rohkem vabadust kohandatud stiilide, sealhulgas kolme või enama vahelduva värvi loomiseks.

Alustuseks vaatame, kuidas luua kaks vahelduvat varjutatud rida:

  1. Alustuseks valige andmevahemik, mida soovite kujundada.
  2. Kliki Tingimuslik vormindamine aastal Stiilid rühm teemal Kodu vahekaart.
  3. Valige Uus reegel ... rippmenüüst. See avab hüpikmenüü.
  4. Valige Reegli tüüp mis võimaldab teil kasutada valemit.
  5. Sisestage valem: = MOD (RIDA (), 2) = 1
  6. Klõpsake Vorming ... nuppu ja valige paaritu ridade vormindamine.
  7. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei vormindamismenüüst väljumiseks ja klõpsake nuppu Okei menüüst Reeglivorming väljumiseks uuesti.

Igal teisel real peaks nüüd olema valitud vormindus. Selle meetodi maksimaalseks kasutamiseks räägime selle toimimisest.

Esimene võrdusmärk (=) näitab, et sisestame valemi. See on sarnane sellele, kuidas sisestate valemid arvutustabeli lahtritesse. Reegel nõuab valemit, millega saab lahtrit hinnata. Kui meie valem tagastab tõese väärtuse, rakendatakse vormingut.

Me tahame, et meie valem põhineb raku positsioonil. Lahtri asukoha kohta teabe saamiseks kasutame funktsiooni ROW (). Tagastab lahtri rea numbri. Nüüd saame kontrollida, kas lahtririda on paaritu arv, ja kui on, siis lisage meie vormindus.

Puudub funktsioon, mis ütleks meile, kas arv on paaritu või paaritu. Kuid Excelil on funktsioon MOD (). MOD tähistab moodulit. Mäletate, kui õppisite lapsena jagamist? Enne kui õppisite jagama kümnendkohtade abil, oleksite kasutanud jääke. Moodul on ülejäänud osa väärtus pärast jagamist.

Seotud: Hämmastavalt kasulikud arvutustabeli mallid oma elu korraldamiseks

Et kontrollida, kas arv on paaritu, saame kasutada moodulit. Kui kahega jagatud arvul on jääk üks, peab see olema paaritu. Meie valemis on MOD -i esimene parameeter number, mida kontrollime (rea number) ja teine ​​parameeter on number, millega jagame (kahega).

Valemi viimane osa loob tingimuse. Kui MOD (ROW (), 2) võrdub ühega, siis rakendame vormingu. Võrreldes eelmise näitega tundub see palju tööd, kuid see võib anda teile rohkem võimalusi kui tabeli vormindamine. Näiteks ei piirdu te ainult kahe värvi vaheldumisega.

Mitme vahelduva värviga tabeli loomine Excelis

Reeglivormingu abil saame kasutada nii palju vahelduvaid värve kui soovime. Ainus nipp on järjekorra jälgimine. Moodul võib selles aidata. See võib meile öelda rohkem kui paaritu või paaritu arv. Näiteks võib -olla tahame kolme vahelduvat värvi.

Võiksime kasutada valemit = MOD (RIDA (), 3) = 0 valida iga kolmega jagatav rida. Samamoodi, kui kasutame valemit = MOD (RIDA (), 3) = 1 see valiks järgmise rea. Ja = MOD (RIDA (), 3) = 2 valiks rea pärast seda.

Seda meetodit kasutades võib meil olla nii palju värvilisi vahelduvaid ridu kui soovime.

Vormindamine võib parandada loetavust

Kuna saadaval on kõik erinevad vormindamisvalikud, võib olla ahvatlev värvidega veidi hulluks minna. Kuid pidage meeles, et vähem on mõnikord rohkem. See kehtib kindlasti vormindamise kohta.

Keskenduge loetavust parandavate funktsioonide lisamisele. Mõelge, millist tüüpi teavet peate kõige rohkem kontrollima. Kui teate, millist teavet peate esile tõstma, saate määrata andmete vormindamiseks parima meetodi.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Excelis filtreerida soovitud andmeid kuvada

Siit saate teada kõik parimad viisid Exceli arvutustabelite andmete filtreerimiseks, muutes suundumused ja mustrid hõlpsamini märgatavaks.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
Autori kohta Jennifer Seaton(Avaldatud 21 artiklit)

J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lõhkumisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimus keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste veebipõhise kaasamise suurendamiseks. Kui ta ei tööta, leiad ta koos temaga lugemise, videomängude mängimise või aiandusega.

Veel Jennifer Seatonilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin