Kuidas printida e -kirju kõikjalt

Kuidas printida e -kirju kõikjalt

Paberivaba olemisega on vähem probleeme. Kuid mõnikord on vaja olulise e -kirja füüsilist väljatrükki. Sellele võib olla lisatud leping või arve. Paberkandjal on jätkuvalt oluline tõrkekindel dokument. Niisiis, kuidas saate e -kirja printida ja kust saate seda teha, kui te pole oma laua külge aheldatud?





Vastame kõigile teie postkasti ja printeri vahel tekkivatele küsimustele.



Kuidas e -kirja printida?

Miks soovite e -kirju printida, sellel võib olla mitu põhjust. „Kuidas” on sama lihtne tänapäevastes funktsioonirikastes tööriistades, mis pakuvad teile lisaks füüsilisele printerile ka pilvprintimist ja virtuaalseid printerilahendusi, nagu PDF-i printimine ja OneNote'i saatmine.





Gmail on brauserist sõltuvate prindikontrollidega põhiline. Töölaua e -posti klient, nagu Microsoft Outlook 365 ja 2019, pakub Outlooki reeglite abil nii käsitsi e -kirjade printimise viise kui ka automaatseid töövooge.

Kuid vaatame kõigepealt veebipõhist Gmaili, enne kui käivitame sellise töölauarakenduse nagu Outlook.



Kuidas Gmailist e -kirju printida

Ühe sõnumi printimine Gmaili on lihtne. Avage oma Gmail ja minge kirjale, mida soovite printida.

Samm 1: Avage konkreetne kiri või laiendage seda, kui see on osa pikast vestlusringist.



2. samm: Minge paremasse ülanurka ja klõpsake ikooni Printer ikooni. Samuti saate paremklõpsata kirja ülaosas ja valida Prindi kontekstimenüüst. Teise võimalusena kasutage Ctrl + P otsetee.

3. samm: The Prindi nüüd kuvatakse dialoog. Valige printer, millega soovite printida. Pidage meeles, et saate printida oma elektroonilise printeriga, pilvprinteriga, PDF -iga või lihtsalt printida selle OneNote'i.



4. samm: Valige muud printeriseaded, näiteks Paigutus ja lehtede arv, mida soovite printida, kui sõnum levib rohkem kui ühele lehele.

5. samm: Kliki Veel seadeid Gmailis printimiseks saadaolevate valikute laiendamiseks.

  • Paberi säästmiseks saate Valige Skaala ja ahendage mitu lehte ühele lehele.
  • Tindi säästmiseks võite märkeruudu tühistada Päised ja jalused ja Taustagraafika .

Kuidas Gmailis tervet e -posti lõime printida

Gmaili vestlusvaade võib näidata 100 meilisõnumite ahelat ühes pikas lõimes. Kõigi nende printimiseks minge uuesti paremasse ülanurka ja klõpsake printeriikoonil, mis nüüd ütleb Prindi kõik .

must ekraan käivitamisel Windows 10

Kuid saate printida ka ühe e -kirja, järgides kronoloogilist järjekorda ja avades selle ühe vestluse. Seejärel järgige kirja printimiseks ülaltoodud samme.

Kuidas oleks e -kirjade printimisega konfidentsiaalses režiimis? Lühike vastus on, et ei saa. Kui saatja on selle privaatsusseade sisse lülitanud, ei saa te kirju edasi saata, kopeerida, printida ega alla laadida.

Alternatiiviks on teha postitusest ekraanipilt ja see printida, kui soovite enne postituse aegumist teatud teavet säilitada.

Kuidas printida e -kirju Microsoft Outlookist

Outlook võib olla tööhobune ühe e -kirja printimiseks või mitme e -kirja koos manustega printimiseks. Kuna esiplaanil on Office’i tarkvara ettevõtluslik olemus, on Outlookist e -kirjade printimiseks ja hulgiprintimisega aja säästmiseks mitmeid viise.

kuidas Wordis joont luua

Samm 1: Käivitage Outlook ja avage üksik e -kiri, mida soovite printida.

2. samm: Minema Lint> Fail> Prindi ja valige printer, mida soovite kasutada. Teise võimalusena kasutage otseteed Ctrl + P .

3. samm: Aastal Seaded , vali Memo stiil .

Nagu näete, pakub Outlook teile kahte printimisstiili valikut --- Tabeli stiil ja Memo stiil . Tabelistiilis printimisel kuvatakse kõigi postkastis olevate sõnumite loend. Memo stiili valimine prindib tegeliku e -kirja.

4. samm: Saate valida mõlema stiili eelvaate enne teiste printimisvalikute lõpuleviimist ja klõpsata dialoogiboksis Prindi. Prindisuvandid võimaldavad teil valida ka sõnumi konkreetse lehe nupuga Lehevahemik seadistus.

Prindige manuseid Microsoft Outlookis

Järgige ülaltoodud samme ja valige Printige manustatud failid märkeruut dialoogiboksis Prindisuvandid.

Kiirprintimise kasutamine Microsoft Outlookis

Kiirprintimise funktsioon Outlookis võimaldab teil printida ühe e -kirja või nende partii ilma ühtegi neist avamata.

Samm 1: Valige üks e -kiri või kasutage Ctrl hiirega mitme e -kirja valimiseks. Seejärel paremklõpsake ja valige Kiire printimine kontekstimenüüst.

2. samm: Kui seade on Printige manustatud failid on märgitud, prinditakse ka kõik sõnumite manused.

Pange tähele, et kiirprintimine kasutab printimise dialoogiboksis vaikimisi määratud printerit. Kui soovite kasutada mõnda muud printerit, avage Prindi dialoogiboksis ja muutke printer teie süsteemi jaoks kasutatavaks.

Kas soovite printida teatud osa e -kirjast ja mitte kogu sõnumit? Seda saate Outlookis hõlpsalt teha, kuid peate kasutama brauserit sillana Outlooki ja printeri vahel.

Samm 1: Avage e -kiri. Minge Lint> sakk Sõnum> Teisalda rühm> Toimingud> Vaata brauseris .

2. samm: Klõpsake nuppu Okei ilmuvas turvasõnumite kastis. E -kiri kuvatakse Outlooki jaoks seadistatud vaikimisi brauseris.

3. samm: Valige sõnumi tekst või jaotis otse brauseriaknas.

4. samm: Minge brauseri printimisfunktsiooni või paremklõpsake valiku ülaosas ja valige Prindi .

5. samm: All Lehevahemik> klõpsake Valik > Seejärel klõpsake Prindi .

See võib olla kasulik harjumus paberi ja printeri tindi säästmiseks, kui soovite säilitada ainult osa e -kirjast, mitte kogu sõnumit.

Kuidas printida e -kirju iPhone'ist või Androidist?

Teie töölaud on printeriga ühendatud, nii et väljatrükk on vaid paari hiireklõpsu kaugusel. Aga kuidas on mobiiliga printimisega?

Saate printida PDF -failiks ja salvestada dokumendi oma telefoni PDF -failina, kuni pääsete juurde printerile.

Androidi ja iPhone'i kasutajate jaoks võib iga mobiilibrauser aidata meilisõnumeid printida. Apple'i teenus AirPrint on traadita lahendus, mis välistab draiverite installimise vajaduse. See sarnaneb Google'i pilvprintimisega Androidi kasutajatele. Ja mõlemad aitavad teid printige e -kirju, dokumente ja fotosid kõikjalt .

Kust ma saan dokumente oma e -posti kaudu printida?

Oma arvuti, mobiilseade ja printer on mugav. Aga mis siis, kui olete väljas ja ei pääse oma printerile juurde?

See pole meie tänapäeva hüperühendusega maailmas probleem. Allikad võivad olla kontoritarvete kauplused, avalikud raamatukogud, äriteenuste keskused, hotellid ja restoranid. Isegi FedEx ja UPS pakuvad teadaolevalt printimis- ja kopeerimisteenuseid üksikisikutele, väikeettevõtetele ja suurtele ettevõtetele.

Sisestage Google Mapsi „minu lähedal printimise kohad” ja see võib pakkuda palju rohkem võimalusi. Neid on veel palju printeri leidmise kohad, kui olete kodust väljas . Kui kõik muu ebaõnnestub, tuginege võõraste lahkusele.

Millal peaksite midagi e -kirjast printima?

The Mõelge enne printimist kampaania ilmus mitu aastat tagasi. Loodetavasti on meie ökoteadvus nüüd paremaks muutunud. Jätkusuutlikud printimisharjumused (näiteks kahepoolne printimine) ja tooted (taaskasutatud paber ja energiasäästu valikud) on paranenud.

Lisaks on e -posti klientidel rikkalikud pilvesalvestusruumid ja postkasti haldamise funktsioonid. Rakendage e -posti korraldamise parimaid tavasid ja iga andmefragment on juurdepääsetav mis tahes seadmes.

kas saate võrgus torrent mänge mängida

Nii et printige e -kiri välja, kui see on hädavajalik. Muidu kasutage printimist PDF-ile kõikjalt ja salvestage see pilve või eksportige see märkmete tegemise lahendusse, näiteks Evernote või OneNote.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Gmail
  • Nõuanded e -posti teel
  • Trükkimine
  • Microsoft Outlook
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin