Kuidas taastada lehtede, Wordi ja muude Maci dokumentide varasemaid versioone

Kuidas taastada lehtede, Wordi ja muude Maci dokumentide varasemaid versioone

Kui avastate, et kirjutasite olulise dokumendi üle, on teie esimene reaktsioon tõenäoliselt paanikas. Kui aga kasutate Maci, on teil mõned võimalused oma eelmiste Wordi, lehtede või Google'i dokumentide dokumentide taastamiseks.





Vaatame mõnda neist siin ja jagame seejärel soovitusi probleemi vältimiseks. Alustame lihtsaimast lahendusest.





iWork võimaldab sirvida kõiki teie dokumentide versioone

On palju iWorki kasutamise põhjused Microsoft Office'i asemel. Sellel on palju eeliseid, kuid praeguse arutelu jaoks on kõige tähelepanuväärsem selle sisseehitatud versioonimine. Iga kord, kui dokumenti muudatusi salvestate, arhiveerib iWork koopia, mille saate hiljem taastada.





Lehtede, numbrite või Keynotes'i dokumentide varasemate versioonide taastamiseks on kaks võimalust. Üks töötab Maci rakenduse kasutamisel, teine ​​aga iCloudi veebisaidi jaoks.

Kuidas rakenduses taastada varasematele iWorki dokumentidele

Dokumendi saadaolevate eelmiste versioonide vaatamiseks avage see oma Maci rakenduses Pages, Numbers või Keynote. Siis minge aadressile Fail> Tagasi> Sirvi kõiki versioone menüüribalt.



Ilmub ekraan praeguse dokumendi eelmiste versioonidega. Kasuta Üles ja Alla nooled, et otsida eelmistes versioonides.

Kui leiate dokumendi versiooni, mida soovite taastada, klõpsake nuppu Taastama .





Kuidas taastada iCloudi varasemad iWorki dokumendid

Kui kasutate dokumentide salvestamiseks iCloud Drive'i, saate iCloudi veebisaidi abil taastada ka eelmised versioonid. Peaksite saama seda teha olenemata sellest, kus te oma dokumente iCloud Drive'is hoiate. Kuid Apple soovitab teil kasutada spetsiaalseid kaustu Pages, Numbers ja Keynote.

Varasemate dokumentide taastamiseks iCloud Drive'is avage oma Macis veebibrauser ja logige sisse iCloud veebisait.





Klõpsake iCloud Drive ja navigeerige soovitud dokumendi leidmiseks kaustades. Selle dokumendi uues aknas avamiseks topeltklõpsake seda.

Klõpsake Mutrivõti nuppu, et kuvada rohkem valikuid ja valida Sirvi kõiki versioone et näha selle dokumendi iCloud Drive'i versiooniajalugu. Valige versioon, mille soovite taastada, ja seejärel klõpsake nuppu Taastama nuppu.

Saate isegi taastada kustutatud failid iCloudist juhuks, kui kustutasite otsitava dokumendi kogemata. Kui te ei salvesta oma dokumente veel iCloud Drive'i, on nüüd hea aeg alustada.

Microsoft Office kasutab teie dokumentide kaitsmiseks automaatset taastamist

Microsoft 365 (või eraldiseisev Microsoft Office) salvestab ka teie Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentide varasemad versioonid. Kuid see toimib ainult siis, kui salvestate oma dokumendid OneDrive'i, mis võimaldab teil lubada ka automaatse salvestamise funktsiooni.

Kui te OneDrive'i ei kasuta, saate dokumentide eelmised versioonid siiski taastada, kasutades automaatset taastamist või oma Maci ajutisi faile. Allpool selgitame kõiki neid meetodeid.

Kuidas taastada Microsoft Office'i dokumentide varasemad versioonid

Kui hoiate oma failid OneDrive'i salvestatuna, on lihtne taastada oma Wordi, Exceli või PowerPointi dokumentide varasemad versioonid. Protsess on sama sõltumata sellest, kas kasutate rakendusi oma Macis või Kontori veebisait .

Alustamiseks avage taastatava dokumendi uusim versioon.

Minge Macis aadressile Fail> Sirvi versiooniajalugu menüüribalt. Minge Office'i veebisaidil aadressile Fail> Info> Eelmised versioonid .

Pärast seda näete paneeli, mis näitab teie praeguse dokumendi kõiki varem salvestatud versioone. Kasutage ajatempleid, et otsustada, millist soovite taastada. Faili eelvaate kuvamiseks klõpsake seda ja seejärel valige Taastama kui see on soovitud versioon.

Kuidas leida oma Macist Microsoft Office'i automaatse taastamise faile

Kui Microsoft Word, Excel või PowerPoint lakkab töötamast, võite kaotada oma dokumentides tehtud viimased muudatused. See on lihtne taastada salvestamata dokumendid Microsoft Office'is kui see juhtub.

Tavaliselt peate lihtsalt rakenduse uuesti avama ja a Dokumendi taastamine peaks ilmuma aken. See võimaldab teil haarata salvestamata dokumendi, mille kallal töötasite enne krahhi.

Kui see ei õnnestu, võite automaatse taastamise failid käsitsi leida. See on ka parim viis kogemata oma Maci salvestatud Wordi dokumentide taastamiseks.

Avage uus Leidja aknas ja valige Ava> Ava kaust menüüribalt. Sõltuvalt kasutatavast rakendusest --- Word, Excel või PowerPoint --- sisestage üks järgmistest failiteedest, et vaadata kõiki oma Maci automaatse taastamise faile:

miks mu arvuti kell on vale?
  • Sõna: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Kui kasutate Microsoft Office 2011 , kasutage iga rakenduse jaoks järgmist failiteed:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Kui kasutate Microsoft Office 2008 , kasutage iga rakenduse jaoks järgmist failiteed:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

See peaks teid suunama Automaatne taastamine kausta oma Macis, kust leiate oma dokumentide varasemad versioonid. Vaadake ajatemplid või avage kõik selle kausta dokumendid, et otsida.

Pange tähele, et mõned failid võivad olla peidetud. Kui te pole seda veel teinud, tehke oma Macis peidetud failid nähtavaks. Kõik, mida pead tegema, on avatud Leidja ja vajutage Cmd + tõstuklahv + periood .

Kuidas taastada ajutisi Microsoft Office'i faile

Koos automaatse taastamise failidega saate võib -olla taastada oma Macis varasemad Wordi dokumendid ajutisest failisalvestusest. Peate kasutama Terminal neile failidele juurde pääseda. Peaksite selle leidma kaustast Kommunaalteenused kausta oma Rakendused või otsides Spotlighti kaudu ( Cmd + tühik ).

Pärast terminali avamist sisestage järgmine käsk täpselt nii, nagu see siin kuvatakse, seejärel vajutage Sisenema selle täitmiseks:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder peaks avama uue akna, kus kuvatakse teie Ajutised esemed kausta. Selle kausta failidel on tavaliselt mõttetud nimed, nii et te ei tea, kas selles on kohe vajalik.

Alustage failide ükshaaval avamist, et teada saada, kas sellel on see, mida otsite. Kuna need on TMP -failid, peate kasutama TextEditit või mõnda muud Maci HTML -tekstiredaktor nende avamiseks.

Google'i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi on lihtne taastada

Erinevalt Microsofti ja Apple'i kontorikomplektidest võimaldab Google Docs oma dokumentidele juurdepääsu ainult Macis veebibrauseri abil. Selle eeliseks on see, et te ei pea kunagi klõpsamise pärast muretsema Salvesta sest Google teeb seda automaatselt. Google Docs, Sheets ja Slides säilitavad ka teie dokumentide varasemad versioonid taastamiseks.

Avage oma Macis veebibrauser ja külastage Google'i dokumentide veebisait , seejärel laadige dokument, mille soovite taastada. Klõpsake vasakus ülaosas nuppu Fail> Versiooniajalugu> Vaadake versiooniajalugu .

Seejärel liikuge paremal avaneva paneeli abil oma dokumendi erinevates versioonides. Google Docs toob iga kasutaja tehtud muudatused esile erineva värviga. Seega on lihtne leida oma dokumendi versioone enne, kui mõni konkreetne isik muudatusi tegi.

Selle eelvaate vaatamiseks klõpsake iga versiooni, seejärel klõpsake Taastage see versioon selle taastamiseks ekraani ülaosas.

Vältige tulevikus failide kaotamist

Liiga lihtne on väärtuslikke dokumente kaotada, salvestades failidesse või muutes sisu. Enamik tekstitöötlusprogramme oskab neid takistusi hästi ületada, võimaldades teil taastada varasemad versioonid. Kuid saate end veel aidata.

Kõigepealt kaaluge oma dokumentide salvestamist pilvmällu, nagu iCloud, OneDrive või Google Drive. Võrreldes olemasolevaga ainult teie Maci kõvakettal võimaldab nende pilve salvestamine juurdepääsu dokumentidele kõikjal maailmas.

Teiseks looge harjumus oma dokumente võimalikult sageli käsitsi salvestada. Macis vajutage lihtsalt Cmd + S salvestada enamikus rakendustes. Kui kasutate Microsoft Wordi, salvestage dokumendid OneDrive'i ja lülitage see sisse Automaatne salvestamine . Kui kasutate Google'i dokumente, hoidke akna ülaosas silma peal, et see automaatselt salvestataks.

Lõpuks hoidke oluliste dokumentide kohalikke koopiaid nii Macis kui ka pilvesalves. Seejärel varundage oma Mac, kasutades Time Machine'i või mõnda muud varundustarkvara, mis toetab versioonindamist. Nii saate dokumentide taastamine Time Machine'ist kui kaotad kunagi midagi olulist.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua andmevoo diagrammi mis tahes projekti andmete visualiseerimiseks

Mis tahes protsessi andmevooskeemid (DFD) aitavad teil mõista, kuidas andmed voolavad allikast sihtkohta. Siin on, kuidas seda luua!

Loe edasi
Seotud teemad
  • Mac
  • Tootlikkus
  • Andmete taastamine
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • ma töötan
  • Lehed
Autori kohta Dan Helyer(Avaldatud 172 artiklit)

Dan kirjutab õpetusi ja tõrkeotsingu juhendeid, et aidata inimestel oma tehnoloogiat maksimaalselt kasutada. Enne kirjanikuks saamist omandas ta helitehnoloogia bakalaureusekraadi, juhendas remonti Apple Store'is ja õpetas isegi Hiinas inglise keelt.

Veel Dan Helyerilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin
Kategooria Mac