Kuidas tühje ridu Excelis hõlpsalt eemaldada

Kuidas tühje ridu Excelis hõlpsalt eemaldada

Microsoft Exceli tühjad lahtrid ja terved tühjad read põhjustavad vigu. Isegi kui nad seda ei teinud, ei anna tühjad read arvutustabelites järjepidevaid andmeid. Nii et õpime, kuidas Excelist tühje ridu Excelist erinevate meetodite abil eemaldada.





Teie lähenemine sõltub kahest asjast:



  • Kas tühjade ridade arv on väike või suur?
  • Kas terve rida on tühi või on nende lahtrites mõned andmed?

Excelis on lihtne kustutada väike arv tühje ridu, kuna esimene meetod näitab teile. Kuid suurema arvu tühjade ridade jaoks vajate rohkem automaatseid meetodeid.





Eemaldage tühjad read käsitsi

Kui ridu on vähe, on ridade eemaldamine käsitsi kiireim.

  1. Valige rida, klõpsates ekraani vasakus servas oleval rea numbril. Mitme rea valimiseks vajutage Ctrl ja klõpsake rea numbrit.
  2. Paremklõpsake valitud rea suvalist kohta ja valige Kustuta . Tühjad read kaovad ja kustutatud ridade all olevad read liiguvad üles.

See meetod on lihtsaim viis tühjade ridade ja veergude eemaldamiseks.



lõbusaid asju, mida Internetis igavaks teha

Kiire viis tühjade ridade eemaldamiseks Excelis

Käsk Kustuta võib olla kõige lihtsam, kuid mitte kiireim, kui arvutustabelis on mitu tühja rida. Sel juhul peaksite kasutama sihipärasemat Otsi ja vali käsk lindil.

Valige ridade ja veergude vahemik, mille tühjad lahtrid soovite eemaldada. Meie näites valime andmevahemiku, mis ulatub veerust A veergu G.



  1. Minema Avaleht> (Rühma redigeerimine) Otsige ja valige> Ava eri…
  2. Valige saadaolevate suvandite hulgast raadionupp Toorikud . Kliki Okei .
  3. Arvutustabeli kõik tühjad read valitakse. Paremklõpsake nende ridade suvalist kohta ja valige Kustuta nagu enne. Excel kuvab pisikeses dialoogis uuesti neli võimalust.
  4. Sel juhul, kuna teie valitud vahemiku kõrval pole lahtri andmeid, saate valida Kogu rida . Kui külgnevates lahtrites on andmeid, valige Nihutage lahtrid üles kui soovite, et tühjad read liiguksid üles.

Seotud: rohkem näpunäiteid aja säästmiseks Excelis

Eemaldage tühjad read otsimise ja asendamisega

Otsimine ja asendamine sarnaneb käsklusega Mine spetsiaalsesse. Nagu nimigi ütleb, leiab see kõik lahtrid ilma väärtuseta ja annab kiire võimaluse nende valimiseks ja eemaldamiseks.



Vajutage Ctrl + F. dialoogiboksi Otsimine ja asendamine avamiseks. Võite minna ka aadressile Otsi ja vali> Otsi … Selle avamiseks.

  1. Jätkake dialoogiboksis Otsi Leia
  2. Hoidke Leia mida väli tühi.
  3. Valige Sobitage kogu lahtri sisu
  4. Otsi piirkonnast Leht . Otsi Ridad . Vaata sisse Väärtused .
  5. Klõpsake Leia kõik nuppu, et saada kõik tühjad lahtrid.

Kui kõik tühjad read on valitud, saate nüüd sama kasutada Kustuta meetod nende eemaldamiseks.

Tühjade ridade eemaldamine Excelist filtriga

Ülaltoodud meetoditega on Excelis tühje ridu lihtne eemaldada, kui kogu rida ei sisalda andmeid. Kuid reaalses maailmas on juhtumeid, kus vähesed ridade lahtrid on tühjad, samas kui teistel võib olla andmeid.

Ülaltoodud meetodid ei tee nende kahe vahel vahet ja eemaldavad tühjade lahtritega kõik read. Teiste lahtrite andmed kaovad. Näiteks allpool oleval ekraanil ei ole rida 6 ja rida 11 täiesti tühjad, samas kui rida 14 ja rida 18 on tühjad.

Ridade eemaldamiseks peate kasutama filtrit kõik tühjad lahtrid ainult, kuid säilitage read andmete ja tühjade lahtrite segu . See on piisavalt lihtne, kuid võtab paar sammu rohkem.

  1. Valige kõik veerud, mis hoiavad teie andmevahemikku.
  2. Minema Lint> sakk Andmed> Sorteeri ja filtreeri rühm> Filter .
  3. Alustage tühjade ridade filtreerimist veergudest, millel on vaid mõned tühjad lahtrid. Klõpsake veerus B filtri noolt, tühjendage märkeruut ( Vali kõik ) ja valige ( Toorikud ) rippmenüüst.
  4. Nende tühjade ridade valikuliseks leidmiseks minge teiste veergude vahele ja korrake teistes veergudes tühikute filtrit.
  5. Valige filtreeritud read. Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake nuppu Kustuta> Kustuta leheread .
  6. Minge tagasi vahekaardile Andmed ja lülitage välja Filtreeri . Mõne tühja lahtriga read jäävad alles, kuid nüüd on kõik tühjad read kadunud.

Tühjade ridade eemaldamiseks sorteerige oma andmed

Ärge unustage lihtsaid, kuid kasulikke sortimisfunktsioone, et kuvada andmed, mida te ei soovi. Sel juhul saate oma andmed sorteerida, et paljastada kõik tühjad read ühes kobaras ja seejärel need kustutada.

  1. Valige andmevahemik.
  2. Minge Andmed
  3. Kohta Sorteeri ja filtreeri rühmas, võite klõpsata mõnel Sorteeri A kuni Z või Sorteeri Z kuni A Nupp tõusu- või kahanevas järjekorras. Mõlemal juhul on tühjad read valitud vahemiku allosas.
  4. Kustutage need nagu varem.

Samuti saate enne andmeid taastada algse tellimuse. Enne sortimist lisage veerg Indeks (nagu seerianumber). Seejärel kasutage Sorteeri dialoogis korraldage andmed vastavalt Lahtrite väärtused .

Tühjad read on tühjad, nii et Excel paigutab need teie andmevahemiku lõppu. Kustutage tühjad read ja sorteerige andmed uuesti --- seekord indeksi väärtuste põhjal. Saate indeksi veeru nüüd eemaldada, kui see pole vajalik.

Kui te pole Sortimisfunktsiooni varem kasutanud, kasutage seda Microsoft Office'i abileht ennast kurssi viia.

Õppige Exceli põhitõdesid

Tühjade ridade eemaldamiseks Excelis on veel mõned viisid. Saate kasutada võimsamaid meetodeid, näiteks FILTER -funktsiooni või isegi kasutage tohutu arvutustabeli haldamiseks PowerQuery s.

Kuid enne seda proovige neid lihtsaid meetodeid ja puhastage arvutustabel. Leia ja vali meetod võib olla kiireim.

Tühjad read võivad teie andmed kustutada. Ja see on midagi, millega peate sageli Exceli õppimist alustades tegelema.

Kuidas taastada oma vana Facebooki konto?
Jaga Jaga Piiksuma E -post Microsoft Exceli algajate juhend

Kasutage seda algajate juhendit oma Microsoft Exceli kasutamise alustamiseks. Siin toodud arvutustabeli põhinipid aitavad teil Exceli iseseisvalt õppima asuda.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin