Päringu käivitamine Microsoft Accessis

Päringu käivitamine Microsoft Accessis

Kas soovite oma Microsoft Accessi andmebaasi teatud kirjeid alla laadida või värskendada? Accessi päringud aitavad teil seda teha. Päringud võimaldavad kohandatud kriteeriumide abil tabelitest kirjeid alla laadida, värskendada ja kustutada.





Saate need kohandatud kriteeriumid ise määratleda. Kui teie tabelite kirjed vastavad teie kriteeriumidele, käivitatakse teie päringus määratud toiming.



Microsoft Accessis saate kasutada mitut päringutüüpi. Siin näitame, kuidas saate Accessis neid päringuid luua.





1. Kuidas käivitada Microsoft Accessis valitud päring

Nagu nimigi ütleb, a Valige päring Accessis võimaldab teil tabelitest teatud kirjeid valida ja alla laadida. Saate määrata kohandatud tingimuse ja Access otsib ainult sellele tingimusele vastavad kirjed.

Seotud: Kuidas kirjutada Microsoft Accessi SQL -päringuid nullist



Enne päringu loomist peab teie andmebaasis olema tabel. Kui olete mõne andmetega tabeli loonud ja täitnud, saate päringu käivitada järgmiselt.

  1. Avage Accessis oma andmebaas, klõpsake ikooni Loo vahekaarti ülaosas ja valige Päringuviisard .
  2. Valige Lihtne päringuviisard ja klõpsake Okei .
  3. Valige rippmenüüst oma andmebaasi tabel. Seejärel valige väli, mida soovite oma päringus kasutada, ja klõpsake parema noolega ikooni. Seda peate tegema iga välja puhul, mille soovite päringule lisada.
  4. Kui soovite kõik väljad lisada, klõpsake topeltparemnoolt. Siis löö Edasi .
  5. Valige Detail valik ja löö Edasi põhjas.
  6. Sisestage päringule nimi, valige Muutke päringu kujundust ja klõpsake nuppu Lõpetama .
  7. Nüüd saate tabelis kirjete filtreerimiseks määrata kohandatud kriteeriume. Selleks viige kursor kausta Kriteeriumid oma veeru väljale, tippige kriteeriumid ja vajutage vasakus ülanurgas salvestusikooni.
  8. Näitena seadistame päringu nii, et see näitaks ainult alla 35 -aastaseid kasutajaid. Me kirjutame <35 aastal Kriteeriumid välja jaoks Vanus veerg.
  9. Topeltklõpsake navigeerimispaanil oma päringut ja näete filtreeritud kirjeid.

2. Kuidas käivitada Microsoft Accessis värskenduspäring

An Värskenda päring näeb välja nagu valikupäring, kuid see muudab teie tabelikirjeid. See päring muudab ja värskendab teie tabelite kirjeid, kasutades teie kohandatud kriteeriume.



Näiteks kui soovite kõigi Saksamaa kasutajate riigi muuta USA -ks, saate luua kohandatud kriteeriumi, mis leiab automaatselt vajalikud kirjed ja värskendab neid teie jaoks.

Accessis värskenduspäringu loomiseks toimige järgmiselt.



kuidas snapchati filtreid kasutada?
  1. Klõpsake Accessis nuppu Loo sakk ja valige Päringuviisard .
  2. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid tabelite ja väljade lisamiseks, mida soovite oma päringus kasutada.
  3. Kui teie päring avaneb kujundusvaates, klõpsake nuppu Värskenda alates Päringu tüüp jaotis ülaosas. See teisendab teie valikupäringu värskenduspäringuks.
  4. Klõpsake Kriteeriumid selle veeru jaoks, mida soovite värskendada. Seejärel sisestage oma kirjete filtreerimiseks kohandatud kriteeriumid. Me kasutame = Saksamaa kuna tahame tabelist leida kõik kasutajad, kelle riigiks on Saksamaa.
  5. Sisestage lahtrisse see, millega soovite algse kirje asendada Värskenda aadressile valdkonnas. Me siseneme USA kuna me tahame värskendada kõiki andmeid Saksamaalt USA -sse.
  6. Vajutage Ctrl + Salvesta päringu salvestamiseks.
  7. Selle käivitamiseks topeltklõpsake navigeerimispaanil oma päringut.
  8. Saate viiba, mis ütleb, et päring muudab teie tabeleid. Klõpsake nuppu Jah jätkama.
  9. Veel üks viip kuvab mõjutatavate ridade arvu. Klõpsake nuppu Jah jätkama.
  10. Avage oma tabel ja näete, et päring on kirjeid täpsustanud.

3. Kustutuspäringu käivitamine Microsoft Accessis

Kui soovite oma tabelitest teatud kirjed eemaldada, a Kustuta päring aitab teil seda teha. See päring kustutab teie tabelitest read, mis vastavad antud kriteeriumidele. Võite vabalt kasutada mis tahes valitud kriteeriume.

Pidage meeles, et pärast kustutamist ei saa te kirjeid taastada. Seetõttu hoidke enne kustutamispäringu käivitamist oma andmebaasist varukoopia. Kui te pole kindel, kuidas midagi varundada, tasub lugeda Microsofti tugiartiklit teemal varundamise ja taastamise protsess .

kuidas facebooki otse vaadata?

Päringu loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Loo sakk ja valige Päringuviisard Accessis.
  2. Järgige päringu tegemiseks tavapäraseid samme.
  3. Kui päring on loodud ja kujundusvaates avatud, valige Kustuta alates Päringu tüüp jaotis ülaosas.
  4. Sisestage kirjete kustutamise kriteeriumid kausta Kriteeriumid valdkonnas. Näitena kustutame kirjed, kus Vanus veerg on väiksem kui 40 . Selleks kirjutame <40 aastal Kriteeriumid valdkonnas.
  5. Vajutage Ctrl + Salvesta päringu salvestamiseks.
  6. Käivitage päring, topeltklõpsates seda navigeerimispaanil.
  7. Klõpsake nuppu Jah mõlemal ekraanil kuvataval viipal.
  8. Sobivad kirjed eemaldatakse teie tabelist. Seda saate kontrollida tabeli avamisega.

4. Kuidas käivitada tabeli koostamise päring Microsoft Accessis

TO Tee tabel päring loob teie olemasolevate tabelite filtreeritud andmetest uue tabeli. Kui teil on mitu tabelit ja soovite nendest tabelitest teatud kirjed alla laadida ja uue tabeli luua, saate seda päringut kasutada.

Seda päringut saate kasutada ka ühe tabeli andmebaasiga.

Accessi tabeli koostamise päringu tegemiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake Loo vahekaardil, valige Päringuviisard ja järgige põhipäringu loomiseks juhiseid.
  2. Klõpsake päringu Disainivaade ekraanil nuppu Tee tabel aastal Päringu tüüp jagu.
  3. Ilmub kast, kus palutakse sisestada uue tabeli nimi. Sisestage kirjeldav nimi ja klõpsake Okei .
  4. Asetage kursor Kriteeriumid rida selle veeru jaoks, mida soovite filtreerida. Seejärel tippige oma kirjete filtreerimiseks kriteeriumid. Loome uue tabeli, mis hoiab kasutajaid Saksamaalt ja siseneme = Saksamaa aastal Kriteeriumid rida Riik veerg.
  5. Tabas Ctrl + S klaviatuuril päringu salvestamiseks.
  6. Selle täitmiseks topeltklõpsake oma päringut.
  7. Tabas Jah ekraanil kuvatavatel juhistel.
  8. Navigeerimispaanil kuvatakse uus tabel. Filtreeritud kirjete vaatamiseks topeltklõpsake seda.

Leidke kirjeid Accessist ilma probleemideta

Kui teie tabelites on tuhandeid kirjeid ja teil on raskusi teatud kirjete väljavõtmisega, võivad päringud aidata teil hõlpsalt vajalikke kirjeid leida ja isegi nendega toiminguid teha.

Kui soovite oma tabelitele rohkem andmeid lisada, on vormid Accessis lihtne viis seda teha. Vorm aitab teie tabelitesse uusi andmeid sisestada, võimaldades teil keskenduda ühele kirjele korraga. See aitab kõrvaldada võimaluse tabelites muid kirjeid kogemata muuta.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Vormi loomine Microsoft Accessis

Microsoft Accessi tabelisse andmete lisamiseks on palju võimalusi. Vormide kasutamine on lihtsaim viis oma andmebaasi loomiseks.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsofti juurdepääs
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Mahesh Makvana(Avaldatud 307 artiklit)

Mahesh on MakeUseOfi tehnikakirjanik. Ta on juba umbes 8 aastat kirjutanud tehnilisi juhendeid ja käsitlenud paljusid teemasid. Ta armastab õpetada inimestele, kuidas nad saaksid oma seadmetest maksimumi võtta.

Veel Mahesh Makvanast

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin