Kuidas kasutada Google Keepi lihtsaks projektijuhtimiseks

Kuidas kasutada Google Keepi lihtsaks projektijuhtimiseks

Projektihaldustööriistade osas leiate palju tugevaid võimalusi. Alates töölauarakendustest kuni veebipõhiste tööriistade ja mobiilirakendusteni on pakkumisi palju.



Aga mis siis, kui soovite lihtsalt a põhiline tööriist? Lihtsaks projekti- ja ülesannete haldamiseks Google Keep on kasulik, mugav ja intuitiivne. Näitame teile, mis teeb selle lihtsate projektide jaoks suurepäraseks.





Rakenduse juurdepääsetavus

Üks oluline omadus, mida peaksite projektihaldustööriistas otsima, on platvormideülene juurdepääsetavus. Google Keep pakub selles osas lendavaid värve.





Saate kasutada Google Keepi veebis ning oma Androidi või iOS -i mobiilseadmes. Saate seda kasutada ka koos Chrome'i brauseri laiend ja kolmanda osapoole lisandmoodulid Firefoxile [pole enam saadaval] ja Ooper . Kõik see võimaldab teil märkmetele juurde pääseda, neid muuta ja lisada, olenemata sellest, kuhu lähete.

Lae alla - Google Keep Android (Tasuta) | ios (Tasuta)



Projekti ja ülesannete haldamise funktsioonid

Google Keepiga ei pruugi te saada Ganti diagramme ega projektide ajakavasid. Kuid lisaks ligipääsetavusele saate ka seda, mida vajate lihtne projektijuhtimine . Google Keep pakub funktsioone korraldamiseks, loendeid ja pilte, meeldetuletusi ja koostööd. Lisaks saate neid suurepäraseid funktsioone kasutada hõlpsasti kasutatavas liideses.

Märkused värvikoodide kohta

Värvikood on üks toredamaid omadusi mis aitavad teil Google Keepi märkmeid korraldada. Lisaks tavalisele valgele saate valida ühe seitsmest teisest värvist. Projektide puhul on see äärmiselt mugav, sest saate värvida kõik ühe projektiga seotud märkmed sama värviga. Siis näete lühidalt, mida vajate, millal vajate.





Loendite ja piltide kasutamine

Google Keep muudab märkme lisamise väga lihtsaks. Lihtsalt klõpsake nuppu Tehke märge kasti ja olete teel. Kuid sama kasti abil saate lisada ka loendi või pildimärkme.

Klõpsake Uus nimekiri ülesannete jaoks uue kontrollnimekirja loomiseks. Saate iga ülesande väga kiiresti lisada ja klõpsata Valmis kui olete lõpetanud.





Sama saate teha ka fotodega. Lihtsalt klõpsake nuppu Uus märkus koos pildiga , sirvige oma pilti ja klõpsake Valmis . Samuti saate pilte lisada juba loodud märkmetesse, klõpsates nuppu Lisa pilt märkme ikoon.

Kõik need funktsioonid on teie projekti haldamiseks mugavad. Loendivalik sobib suurepäraselt ülesannete või meeskonnaliikmete jaoks ning pildivalik sobib suurepäraselt ettevõtte logode või projekti ekraanipiltide käepärast hoidmiseks.

Meeldetuletuste loomine

Mis tahes projekti juhtimisel on tähtajad üliolulised. Google Keep teab seda ja võimaldab teil meeldetuletusi kiiresti ja paindlikult seadistada. Saate kasutada nii ajastatud kui ka asukohapõhiseid meeldetuletusi, muutes selle mobiilseks kasutamiseks mugavaks.

Meeldetuletuse seadistamiseks valige lihtsalt meeldetuletus oma valikute vaatamiseks. Rippmenüü pakub mõningaid kiireid toiminguid, näiteks täna hiljem , homme või järgmine nädal . Kuid loomulikult saate luua kohandatud meeldetuletuse.

Saate valida kuupäeva ja kellaaja või valida koha. Seega saate kiiresti meeldetuletuse lisada Saatke Sue meilile homme kell 8.00 või Saatke Sue meilile, kui ma kontorisse jõuan kasutades aadressi või lubades oma asukoha.

Need mugavad Google Keepi meeldetuletused hoiavad teid kursis ülesannete täitmise, meeskonnavärskenduste saamise, aruannete loomise ja muu jaoks.

Koostöö oma meeskonnaga

Kui soovite Google Keepi märkme koostöös koostööd teha, klõpsake lihtsalt ikoonil kaastööline märkmele ja sisestage hüpikaknasse oma kolleegi e-posti aadress. Nad saavad meili, millel on märkme pealkiri ja link selle avamiseks Google Keepis.

Märkus kuvatakse seejärel nende Google Keepi avalehel. Märkmes tehtud muudatusi värskendatakse automaatselt koos teiega Uuendatud indikaator noodil.

See on mugav ka ülesannete loendite jagamiseks. Teie ja teie kaasautor saate märkida üksused lõpetatuks ja vaadata kohe, kes on mille lõpetanud.

Lisaks saate märkmetesse lisada rohkem kui ühe kaasautori, mis sobib ideaalselt projektimeeskondadele.

Märkmete kopeerimine Google'i dokumentidesse

Märkmete kiireks muutmiseks dokumentideks saate märkme Google'i dokumentidesse üle kopeerida. Klõpsake Veel (kolme punktiga) ikooni märkmel ja valige Kopeeri Google'i dokumenti . Kuvatakse hüpikaken, mis võimaldab teil selle üksuse kohe uuel vahelehel avada. Seejärel näete oma märkust, loendit või pilti teie jaoks kopeerituna.

See on suurepärane võimalus saata projekti märkmeid e -postiga, näidata edusamme ülesannete loendites või pakkuda pilte teistele.

Intuitiivne liides

Kas kasutate Google Keepi veebis või mobiilseadmes, on liides puhas, atraktiivne ja intuitiivne. Külgriba sisaldab teie menüüd ja ülemine navigeerimine veebis on nagu enamik Google'i saite, kus kuvatakse rakenduste, märguannete ja teie konto ikoone.

Teine ikoon, mida näete ülaosas, võimaldab teil ekraani vahetada ruudustiku- ja loendivaate vahel. Ruudustikvaade sobib suurepäraselt paljude märkmete lühikeseks vaatamiseks, samas kui loendivaadet saate kasutada märkmete ülevalt alla seadmiseks.

Võite klõpsata ka märkme paremas ülanurgas oleval nööpnõela ikoonil. See hoiab seda märkust oma jaotise ülaosas.

See reguleeritav paigutus võimaldab teil ka kaarte liigutada lihtsa pukseerimisega. Saate hõlpsasti ümber paigutada kaarte nii ruudustiku- kui ka loendivaates, veebis ja oma mobiilirakenduses.

Muud kasulikud omadused

Google Keepil on veel mõned funktsioonid, mis võivad teie projektide ja ülesannete jaoks kasuks tulla.

Märkmete jaoks

  • Lisage joonis.
  • Kuva märkeruudud.

Nimekirjade jaoks

  • Tühjendage kõik üksused.
  • Kustutage märgitud üksused.
  • Peida märkeruudud.

Piltide jaoks

Märkmeid, mis sisaldavad või sisaldavad pilte, saate vaadata Haarake pilditeksti tunnusjoon. Klõpsake Veel (kolme punktiga) ikooni märkmel ja seejärel valige see suvand. Selle pildi mis tahes tekst kopeeritakse otse teie märkme põhiosasse.

Pidage meeles, et kuigi see on lahe funktsioon, pole see täpne, seega kontrollige kindlasti märkuses kuvatavat teksti vigade osas.

Klaviatuuri otseteed

Samuti näete oma Google Keepi menüüs valikut Klaviatuuri otseteed . Kui klõpsate sellel, kuvatakse hüpikaken, mis pakub teile kõiki otsetee valikuid. Seega, kui kasutate rakendust veebis, kasutage neid mugavaid võimalusi Google Keepis kiiremaks navigeerimiseks.

Kas olete proovinud Google Keepi oma projektide jaoks?

Jällegi, Google Keep ei ole täisfunktsionaalne projektihaldustööriist nagu Microsoft Project või Zoho. Google Keep pakub aga kasulikke funktsioone lihtsate projektide ja ülesannete haldamiseks.

Kas olete seda proovinud ja kui jah, siis millised funktsioonid aitavad teid kõige rohkem? Kui te pole seda proovinud, mis teid tagasi hoiab? Jagage oma mõtteid meiega allpool!

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kustutage need Windowsi failid ja kaustad kettaruumi vabastamiseks

Kas vajate Windowsi arvutis kettaruumi tühjendamist? Siin on Windowsi failid ja kaustad, mida saab kettaruumi vabastamiseks turvaliselt kustutada.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Projekti juht
  • Google Keep
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

vaadake õudusfilme võrgus tasuta voogesitusena
Tellimiseks klõpsake siin