Kuidas kasutada funktsiooni IF koos pesastatud valemitega Excelis

Kuidas kasutada funktsiooni IF koos pesastatud valemitega Excelis

Enamik inimesi tunneb IF -funktsioonide kasutamist seisundi testimiseks suure andmekogumi alusel. Kuid nad ei pruugi teada nende kasutamise eeliseid koos nende OR või AND või teiste operaatorite ja funktsioonidega.





Enne jätkamist vaatame, kuidas näeb välja lihtne IF -funktsioon ja kuidas argumente õigesti kasutada.



Ülevaade Exceli IF -funktsioonist

Nagu ülalpool näidatud, kasutab funktsioon IF kolme allpool selgitatud argumenti.





  1. Loogiline test: See käsitleb tingimust, mida hindate tõeseks või valeks.
  2. Value_if_tree: See argument sisaldab teksti/teavet, mida soovite funktsiooni tagastada, kui andmed vastavad testitud tingimuste kriteeriumidele.
  3. Value_if_flase: Nagu ülaltoodud argument, tagastab see ka teabe, mida soovite, et funktsioon tagastaks, kui tingimus on vale.

Esimene argument on vajalik funktsiooni IF täitmiseks; ülejäänud kaks on vabatahtlikud. Kahele viimasele argumendile saate lisada mis tahes teksti või jätta need tühjaks. Kui jätate ühe või mõlemad kahest viimasest argumendist tühjaks, on tulemuseks ka tühi lahter.

Vaatame nüüd, kuidas saate funktsiooni IF abil analüüsida rohkem kui ühte tingimust ühes valemis. Lisaks saate teada, kuidas seda kasutada pesastatud valemis koos operaatoritega OR ja AND.



Excel IF funktsiooni näide

Oletame, et töötate juveelikaupluses, kus registreerite iga seitsme poes töötava töötaja müügi ja tulu. Iga nädala lõpus annab ettevõte iganädalase lisatasu ainult neile töötajatele, kes vastavad kindlaksmääratud lävele.

Allpool näete iga töötaja ühe nädala jooksul saadud müügi ja tulude arvu.



Oletame, et selle nädala boonuslävi on müügikogus, mis on võrdne või suurem kui 4. Et kontrollida, kes töötajast saab selle nädala eest boonust, peate kasutama lihtsat IF -funktsiooni.

Seega kasutate müügikogust IF -funktsiooni testimisargumendina, nagu allpool näidatud.



Esiletõstetud valemis B4> = 4 on testargument, Abikõlblik on Value_if_true argument, samas kui Value_if_false argument jäetakse tahtlikult tühjaks.

Juhul kui argument on tühi, pane selle ümber alati jutumärk (''); vastasel juhul annab tulemus vea või kuvab tingimusele vastavas lahtris nulli.

Pärast iga töötaja müügikoguse testimist peab IF -funktsioon tagastama tulemused kui abikõlblikud, kui müügikogus on suurem või võrdne neljaga; muidu jätke lahtrid tühjaks.

Vajutage Sisestusklahv valemi rakendamiseks. Kuna töötaja 1 müügikogus on kuus, mis on suurem kui neli, on esimese lahtri funktsiooni väljund Abikõlblik .

Te ei pea kõigi lahtrite valemit eraldi sisestama. Selle asemel, kasutades automaattäitmise jada funktsiooni, viige kursor valitud ploki vasakusse alumisse nurka ja lohistage see alla.

Seda tehes rakendatakse funktsioon teistele rea lahtritele.

Vaadake, kuidas töötajad 1, 2, 4 ja 7 saavutavad veidi alla nelja müügi künnise ja saavad seega boonust, ülejäänud lahtrid jäävad aga tühjaks, kuna need töötajad ei vasta künnisele.

Ütleme; selle asemel, et jätta teine ​​argument tühjaks, olete pannud sinna sobimatu. Sellisel juhul on lõplik väljund selline, nagu allpool näidatud.

asi, mis toimub telefoni tagaküljel

Seotud: Andmete valideerimise kasutamine Excelis

AND -operaatori kasutamine IF -funktsiooniga

Veel ühe nädala jooksul on ettevõte muutnud oma boonuste andmise poliitikat ja lisanud tulu kindlaksmääratud künnises koos müügikogusega. Seega peate analüüsima samu andmeid, kuid ühe asemel kahte katsetingimust.

Ettevõte annab boonust töötajatele, kes teenivad vähemalt neli müüki ja mille tulu on suurem kui 2500. Sel juhul kasutate operatsiooni AND ja valem on järgmine:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Siin, ülaltoodud valemis, kasutatakse katseargumendina operaatorit AND, kuna peate testima kahte parameetrit.

Sarnaselt eelmisele juhtumile tagastatakse funktsioon, kui sisendandmed (müügikogus ja tulud) vastavad kriteeriumidele „Abikõlblik” selle väljundina, muidu 'Abikõlbmatu.'

Vajutage Sisestage võti funktsiooni täitmiseks ja seejärel lohistage seda allapoole, et rakendada sama valemit ülejäänud andmekogumile. Lõpptulemusi näete järgmiselt.

Näete, et ainult töötajad 1, 2 ja 4 on need, kes on teeninud rohkem kui neli müüki ja mille tulu on üle 2500. Seega on neil õigus boonusele.

Kuigi töötaja 7 on teeninud neli müüki, mis vastasid esimestele kriteeriumidele, on selle tulu väiksem kui 2200. Seega ei saa ta teisele tingimusele mittevastamise tõttu boonust saada.

VÕI operaatori kasutamine IF -funktsiooniga

Kolmandat nädalat on ettevõte teeninud head kasumit ja annab boonust töötajatele, kes on täitnud ühe kahest tingimusest. Sel juhul saate IF -lause katseargumendina kasutada operaatorit VÕI, et filtreerida välja täpne töötajate arv.

Seega saavad lisatasu töötajad, kes müüsid neli või enam eset või teenisid rohkem kui 2500 tulu.

Valem näeb välja selline:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Vajutage Sisenema valemi täitmiseks ja lohistades seda realt allapoole, saate selle tulemuse.

Näete, et ka töötaja 7 on sel juhul boonuskõlblik, sest kuigi ta ei ole tulukünnist täitnud, kuid on teinud neli müüki. Ta täidab ühe tingimuse, mis muudab ta boonuseks.

Sarnaselt saate IF -funktsiooni kasutada operaatoritega AND ja OR ning muude funktsioonidega, et filtreerida suure hulga andmete tulemused.

Seotud: Kuidas saada kiiresti Microsoft Exceli jõukasutajaks

kui palju jälgijaid teil on vaja, et tiktokis otseülekandeks minna

Lihtsustage oma arvutusi IF -funktsiooniga pesastatud valemites

Kui kombineerite funktsiooni IF teiste funktsioonidega, saate samaaegselt testida mitut tingimust suurel andmekogul.

See välistab vajaduse mitut tingimust käsitsi eraldi testida, säästes nii aega kui ka vaeva. Põhifunktsioonide automatiseerimine võimaldab teil olla ka produktiivsem.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Siit saate teada, kuidas Excelit automatiseerida ja oma finantsoskusi parandada

Exceli põhiliste raamatupidamis- ja finantsfunktsioonide automatiseerimise õppimine võib säästa teie aega ja raha.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Visualiseerimised
  • Microsoft Excel
  • Matemaatika
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Andmete analüüs
Autori kohta Shan Abdul |(46 artiklit avaldatud)

Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.

Veel Shan Abdulilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin