Home-theater-designers
Kas olete tüdinenud vabakutselise töö või väikeettevõtte jaoks vajalike vormide haldamisest? Alati, kui vajate klienti vormi allkirjastamiseks või kui uus töötaja palub täita tavalised paberid, peate nende dokumentide printimiseks ja säilitamiseks kasutama ressursse. Ja kui peate PDF -is muudatusi tegema, maksab selline tarkvara nagu Adobe Acrobat palju.
Ettevõtte dokumentide haldamiseks on parem viis. Kohtumine PDF -täide , kõik-ühes dokumendihaldusplatvorm. See võimaldab teil PDF -e veebis ilma lisatarkvarata redigeerida, kõiki dokumente pilve salvestada ja allkirjastamiseks välja saata. Vaatame, kuidas see tarkvara võib säästa palju aega ja vaeva.
PDF -täiteainega alustamine
Suunduge kohale PDFfilleri registreerimisleht alustamiseks. Teenuse registreerimiseks ja hindamiseks peate lihtsalt sisestama oma e -posti aadressi ja parooli. Kui olete lõpetanud, näete oma MyBox lehele, kuhu kogutakse kõik teie dokumendid turvaliseks säilitamiseks.
Loomulikult ei saa te PDF -e allkirjastamiseks välja saata, kui teil seda pole. Kui soovite alustada uut, klõpsake nuppu Loo dokument nuppu, et alustada tühja lehega või alustada populaarse malliga.
Muidu klõpsake Lisa uus dokument PDF -faili PDF -täitefaili importimiseks. Näete mitmesuguseid valikuid - saate uue teksti hõlpsaks lisamiseks lohistada faili oma arvutist või luua ühenduse pilveteenustega, nagu Dropbox, Box ja OneDrive. Teenus saab luua ühenduse ka teie Google'i kontoga, et saaksite oma Google'i dokumendid allkirjastamiseks ja jagamiseks importida. Lisaks saate PDF -i lisada ka URL -i sisestades.
PDFfiller pakub teile ka ainulaadset e -posti aadressi, kuhu igaüks saab vormi saata. Kui olete sellesse postkasti PDF -i saanud, kuvatakse see teie kaustas Postkast kausta. Oma e -posti aadressi leidmiseks külastage E -post vahekaarti Postkast lehel. Saate selle vormi kaudu endale vorme saata või teistele anda, et nad saaksid need teile saata.
Kuid PDFfilleri üks kasulikumaid funktsioone pärineb sellest sisseehitatud raamatukogu . Kui otsite standardvormi, näiteks 1099, saate seda otsida ja oma teeki lisada ilma rakendusest lahkumata. Neile, kes kasutavad palju tavalisi vorme, on see tohutu aja kokkuhoid. Samuti märkate Soovitatud dokumendid vahekaardil vasakul, mis soovitab uusi dokumente teie kontol olevate dokumentide põhjal.
Kui olete oma PDF -faili üles laadinud või valinud, on aeg seda muuta.
PDF -failide redigeerimine ja väljade lisamine
Topeltklõpsake oma kogumiku dokumendil, et see PDFfilleri sisseehitatud redaktoris avada. Üleval näete kiireid tööriistu teksti lisamiseks, allkirja või tänase kuupäeva tembeldamiseks, esiletõstmiseks ja muuks. Selle valimiseks klõpsake tööriista, seejärel viige hiir dokumendi piirkonna kohale ja klõpsake selle paigutamiseks uuesti.
Kui on aeg allkirjastada, on teil allkirja digiteerimiseks mitu võimalust. Saate selle hiirega joonistada, hoida paberitükki veebikaamera ees või laadida üles seda sisaldava faili. Lihtsaim viis on aga lihtsalt oma nime sisestamine, kuna PDFfiller teisendab selle käsitsi kirjutatud fondiks - pole vaja paberit ega faile.
Kui olete raamatukogust PDF -faili avanud, näete täidetavaid välju teie mugavuse huvides juba esile tõstetud. Otsige üles Lisage täidetavad väljad vahekaarti paremal küljel, et vajadusel oma lisada. Saate valida mitme andmetüübi hulgast, nagu tekst, numbrid, initsiaalid, allkirjad ja palju muud. Need võimaldavad teil määrata, kuhu allakirjutanu peab teavet sisestama, ja võite nõuda, et nad täidaksid kõige olulisemad väljad, nii et need ei jääks tühjaks.
Teie dokumendi saatmine
Kui olete vormi esiletõstmised lisanud ja oma osa dokumendist täitnud, saate selle välja saata mitmel viisil. Pärast PDF -faili salvestamist näete iga valiku kohta viipasid ja saate neid jagada oma vasakul küljel olevate käskude abil MyBox . Kui soovite eksportida, saate PDF -faili printida, koopia arvutisse salvestada või isegi Microsoft Wordi vormingus alla laadida.
Huvitav, PDF -täide on uus funktsioon, mis võimaldab teil PDF -faile posti teel jagada. Sisestage lihtsalt aadress ja tagastusaadress ning PDFfiller prindib teie dokumendi välja ja saadab selle turvaliselt USA postkontori kaudu. See maksab 3 dollarit esimese klassi posti või 8 dollarit sertifitseeritud posti eest, mis sisaldab jälgimisnumbrit. Kui peate PDF -faili edastama kellelegi, kes e -posti ei kasuta, saate selle saata isegi kodust lahkumata.
PDF -i saate saata SMS -i või e -posti teel, mis annab volitamata juurdepääsu vältimiseks turvalise koodi. Samuti on võimalus faksi teel saata ka ilma masinata. Kasutades SendToSign , saate dokumendilt allkirja nõuda kuni 20 inimeselt. Nagu Google'i dokument, saate ka teisi kutsuda PDF -faili ühiselt redigeerima.
Teine ainulaadne võimalus on LinkToFill tunnusjoon. See võimaldab teil vormi igal ajal allkirjastamiseks kõigile kättesaadavaks teha. Pärast põhiteabe täitmist pakub PDFfiller teile otselingi, HTML -koodi ja QR -koodi. Seejärel saate need oma äranägemise järgi välja saata, et kõigil oleks koopia, või kinnistada need ettevõtte sisemisele veebisaidile.
Pärast dokumendi saatmist
Kui olete dokumendi e -posti, SMS -i või mõne muu meetodi kaudu välja saatnud, saab ta selle koopia alla laadida. Saate sõnumit kohandada; nad näevad midagi sellist, kui nad klõpsavad meilis oleval lingil:
Kui vajate dokumendile allkirju, soovite seda kasutada SendToSign , mitte e -posti jagamine. Selle valiku valimisel saate oma dokumentide turvalisuse kaitsmiseks määrata mitu võimalust. Kui soovite saata ühe dokumendi kõigile (isegi järjekorras) allkirjastamiseks, saate selle valida. Muidu saadab PDFfiller igale adressaadile oma koopia. Sisestage adressaatide nimed ja e -posti aadressid ning saate lisada ka pääsukoodi või fotoga isikutuvastuse turvavaliku.
Kui adressaat on PDF -faili alla laadinud, saate meili, mis teavitab teid selle vaatamisest. Kui keegi võtab vastamiseks liiga kaua aega, saate ühe klõpsuga dokumendi hõlpsasti uuesti saata. Sinu Saatmine sakk kogub kõik, mille olete välja saatnud. Loomulikult leiate üksusest, mida teised PDFfilleri kasutajad on teiega jaganud Postkast vahekaart.
Hinnakujundus
Sellise funktsioonikomplektiga ootate hinnasilti sadu kuus. Kuigi konkurendid võtavad nende teenuste eest kopsaka tasu, pakub PDFfiller murdosa kuludest rohkem funktsioone. Iga paketi hulka kuuluvad mobiilirakendused ja integratsioonid populaarsete pilveteenustega ilma lisatasuta.
Heida pilk peale plaanide lehel et leida endale sobiv. Kui te ei vaja palju funktsioone, saate seda kasutada PDFfiller Isiklik plaan ainult 6 dollarit kuus. Suuremad ettevõtted saavad seda proovida Professionaalne plaan 10 dollarit kuus ja lisatasu Äriplaani on vaid 15 dollarit kuus.
Teie täielik dokumendilahendus
Oleme tutvunud selle põhijoontega PDF -täide - PDF-failide loomine, nende saatmine ja postkasti haldamine. Kui teil on kõrini dokumentide ja allkirjadega töötamisest ning te ei soovi Adobe Acrobati eest tohutut summat maksta, on PDFfiller teie jaoks. Veebiredaktor pakub kõige olulisemaid PDF -funktsioone ilma segadusteta, teil on mitmeid viise PDF -failide jagamiseks ja allkirjade kogumiseks ning postkastid hõlbustavad teie dokumentide oleku kontrollimist.
PDFfiller on täielik dokumendihalduskomplekt ja soovitame seda kõigile, kes soovivad oma paberimajanduse digivaldkonda viia.
Milline on teie praegune dokumendihalduslahendus? Andke meile kommentaarides teada, kui olete PDF -täiteainet kasutanud!
Pildikrediit: Aafrika stuudio Shutterstock.com kaudu
Loodame, et teile meeldivad esemed, mida soovitame ja arutame! MUO -l on sidus- ja sponsoreeritud partnerlused, nii et saame osa teie ostude tulust. See ei mõjuta teie makstavat hinda ja aitab meil pakkuda parimaid tootesoovitusi.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võltsKui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.
Loe edasi Seotud teemad- Edendatud
- Tootlikkus
- Digitaalne dokument
- Vabakutseline
- PDF -redaktor
Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.
mida see lisaseade ei toetaVeel Ben Stegnerilt
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin