Projekti hindamine (tööriistade abil)

Projekti hindamine (tööriistade abil)

Projektijuhid hindavad oma projekte, et näha, kas projektid vastavad ettevõtte ja meeskonna eesmärkidele ja eesmärkidele. Projektide hindamine pärast lõpetamist aitab teil paremini mõista mõju ja tuvastada valdkonnad, mis vajavad parandamist.





Projektide hindamine on iga projekti jaoks ülioluline, kuna see võib anda tulevaste projektide jaoks teadmisi ja õppetunde. Kui olete projekti hindamisprotsessi lõpetanud, on oluline jagada oma leide sidusrühmade ja meeskonnaliikmetega. Kuigi projekti hindamiseks on palju meetodeid, on siin toodud peamised sammud, mida peate tegema, olenemata valitud viisist.





PÄEVA VIDEO MAKKEUSE

1. Töötage välja hindamiskava

  Pilt planeerimisprotsessist

Projekti loomisel peaksite kaaluma eesmärke ja eesmärke, mida soovite saavutada, ning jagage neid oma meeskonnaga, pakkudes neile selget teed edasi. Teie määratud eesmärgid ja eesmärgid võivad aidata teil valida projekti hindamismeetodi, mida soovite kasutada.





Näiteks kui projekti eesmärk on tõsta meeskonna tootlikkust, võiksite tootlikkuse määrade hindamise vahendina üle vaadata ülesande täitmise andmed. Võib-olla olete huvitatud õppimisest kuidas seada projekti verstapostid tootlikkuse suurendamiseks .

2. Valige Hindamise allikas ja valmistuge rakendamiseks

  Sõna andmete pilt seostega taustal

Esimene samm on valida, kuidas soovite hindamiseks andmeid koguda. Võite otsustada kasutada intervjuusid, fookusgruppe, küsitlusi, juhtumiuuringuid või vaatlusi. Valige hindamistööriist, mis sobib inimestele, kellelt soovite teavet hankida. See tähendab inimeste tuvastamist, keda soovite kaasata.



Olenemata sellest, kas plaanite inimesi intervjueerida või küsitleda, peate küsimused ette valmistama. Kui kasutate fookusgruppi, peate saatma kutsed, valima kuupäeva ja loetlema küsimused.

Pärast hindamisallika valimist ja rakendamiseks valmisolekut peaksite jagama üksikasjalikku ajakava ja delegeerima ülesandeid, et teie meeskond oleks järgmiseks sammuks valmis. Kui te pole kindel, kes mida teeb, võite olla huvitatud selle õppimisest parimad näpunäited meeskonnarollide ja -kohustuste määratlemiseks .





3. Rakendada projekti hindamine

  Pilt sõnadega Tee asjad juhtuma kirjutatud värvitorudega

Projekti käigus on kõigi elementide jälgimine ülioluline, et tagada selle eelarve piires ja ajakava järgimine. Kasulik on koostada olekuaruandeid, mida jagate meeskonnaga, nii et kõigil on projekti olek selge.

Rakendusprotsess erineb teie valitud hindamisvahendite ja -meetodite põhjal. Aitaks, kui keskenduksite:





  • Projektieelne hindamine : Siin töötate välja projekti eesmärgid ja eesmärgid, mida kasutate projekti elujõulisuse määramiseks.
  • Pidev hindamine : jälgige selliseid üksikasju nagu eelarve, töö kvaliteet ja ajakava.
  • Projektijärgne hindamine : projekti edukuse mõõtmine tulemuste ja mõju põhjal.

4. Vaadake andmed üle

  Sõnastatistika pilt suurendusklaasi hoidva käega

Kui olete hindamiseks andmed kogunud, on aeg analüüsida nende nõrkusi, tugevaid külgi ja suundumusi. See on ka võimalus kontrollida, kas projekt oli lähedal seatud eesmärkidele ja eesmärkidele. Saate kasutada meeskonna eesmärke ja eesmärke järgmise sammu jaoks saadud andmete tõlkimiseks.

Windows 10 teemad 2018 tasuta alla laadida

5. Looge oma meeskonnale aruanne

  Aruannete pilt

Pärast andmete analüüsi lõpetamist on vaja hindamistulemused kokku võtta. Peaksite valima vormingu, mis vastab lugeja vajadustele, kelleks on teie huvirühmad ja meeskonnaliikmed.

Pärast iga projekti lõpetamist on projekti hindamise aruande esitamine väärtuslik harjumus. See võib juhtida tähelepanu valdkondadele, mis vajavad täiustamist, esile tuua tahtlikke ja tahtmatuid mõjusid ning määrata, kas meeskond täitis oma eesmärgid või mitte. Enne aruande kirjutamist võiksite olla huvitatud sellest, et parimad projektijuhtimisaruannete tüübid, mida peaksite teadma .

6. Arutage järgmisi samme

  Pilt nooltest, mis näitavad edenemist

Projekti hindamisprotsessi viimane etapp on järelduste põhjal järgmiste sammude arutamine. Oluline on algatada arutelu hindamise tulemuste üle.

Arutelu võib inspireerida uuenduslikke ideid meeskonna täiustamiseks, suhtluse tugevdamiseks ja soovitusi tulevaste projektide täiustamiseks. Kui soovite, et teie aruanne paistaks sidusrühmadele silma ja tõmbaks teie meeskonna tähelepanu, võiksite uurida, kuidas saate parimad näpunäited oma projektiaruannete silmapaistvamaks muutmiseks .

Tööriistad, mida saate projekti hindamiseks kasutada

Järgmised on tööriistad, mida saate oma projekti hindamiseks kasutada. Võite avastada, et mõned sobivad teie projekti jaoks paremini kui teised.

1. Küsitlused

  Pilt inimesest, kes täidab tahvelarvutis küsitlust

Küsitlused on hindamistööriist, mis võimaldab teil enne projekti algust kindlaks teha, kuidas rühm inimesi tunneb, ja seejärel neid pärast uurida. See hindamisprotsess võib mõõta mitmesuguseid asju, sealhulgas enesehinnangut, eelistusi, saavutusi ja hoiakuid.

Parim oleks, kui küsitleksite oma sihtrühma liikmeid. Saate näha, kas inimeste tunded muutuvad pärast projekti lõppu positiivselt ja kui see oli projekti eesmärk, siis teate, et olete selle saavutanud. Saate küsitleda mitmel viisil, sealhulgas telefoni teel, paberkandjal või elektrooniliselt.

2. Vaatlus

  Pilt ruudukujulisest kujutisest, mis jälgib teisi ruudukujulisi pilte ja teeb märkmeid

Vaatlus võimaldab hinnata või jälgida olukorda või protsessi, dokumenteerides samal ajal seda, mida vaatleja näeb ja kuuleb. Käitumise ja tegevuste nägemine loomulikus kontekstis võib anda ülevaate ja arusaamist hinnatavast objektist. Vaatluse kasutamisel on oluline kasutada andmete kogumisel järjepidevat ja süsteemset lähenemist.

3. Juhtumiuuringud

Juhtumiuuringud võivad anda rohkem põhjalikkust kui muud hindamisvahendid. Kui teete juhtumiuuringut, keskendute konkreetsele rühmale kogukonnas, külas, inimeses või laiema rühma alamrühmas. Saate kasutada juhtumiuuringuid, et illustreerida suundumusi või näidata suuri erinevusi.

Juhtumianalüüsi analüüs nõuab kriitiliste teemade ja tulemuste väljavõtmist, et aidata ennustada tulevasi suundumusi, tuua esile varjatud probleeme või anda olulisest probleemist suurema selgusega arusaam.

4. Intervjuud

  Pilt inimestest, kes arutlevad

Intervjuud võivad olla kvalitatiivseks või kvantitatiivseks hindamisvahendiks, olenevalt sellest, kuidas te neid kasutate. Protsess hõlmab vestlust intervjueerija ja küsimustele vastaja vahel.

Intervjuude abil saate koguda jutustavat teavet ja andmeid, et paremini mõista vastaja ainulaadset maailmavaadet, vaatenurki ja arvamusi. Intervjuu tehnikaid ja lähenemisviise on erinevat tüüpi, sealhulgas:

  • Struktureeritud intervjuud : need on kvantitatiivsed uuringud, sageli küsitluspõhised uuringud standardiseeritud küsimustega küsimustiku vormingus. Vastused on tavaliselt valikvastustega loendi struktuuris ega ole avatud.
  • Poolstruktureeritud : Nagu nimigi ütleb, on see segatud raamistik üldistest teemadest ja eelnevalt kindlaks määratud küsimustest, mida saab kohandada vastavalt intervjuu seansi kontekstile. Intervjueerija võib vabalt küsimusi välja jätta ja mängida küsimuste esitamise järjekorraga ning küsimusi on erinevaid avatud ja kinniseid.
  • Struktureerimata : see vorming on mitteametlik või vestlusvorm, kus kõik küsimused on avatud.

5. Fookusgrupid

  Pilt inimestest, kes peavad fookusgrupi koosolekut

Fookusgrupid on grupiintervjuud, mille kavandate, et uurida inimeste suhtumist konkreetsesse teemasse. Need on suurepärane viis grupi või kogukonna kõige levinumate probleemide avastamiseks, kui teave on piiratud.

miks mu google chrome pidevalt külmub?

Fookusgrupi koostamiseks peate tagama, et teil on võimekas juhendaja ja et olete selle hästi planeerinud. Fookusgrupid võivad anda üksikasjalikku teavet probleemide kohta, mis puudutavad kogukonda või konkreetset demograafilist rühma.

Kas olete oma järgmiseks projekti hindamiseks valmis?

Hindamine on iga projekti oluline osa ja need aitavad teil kinnitada, kas olete oma projekti eesmärgid täitnud, ning aitavad teil luua tulevaste projektide jaoks parimaid tavasid. Kui te ei vaata pärast iga projekti läbi, mis töötab ja mis mitte, jätate end avatud kulukate vigade kordamisele.

Kui otsite võimalust oma tulevaste projektide sujuvamaks muutmiseks, võite kaaluda projektihaldustarkvara kasutamist, kui te seda veel ei tee. Kui uue tarkvara proovimine tundub hirmutav, võite lugeda teavet selle kohta, kuidas alustada.