Home-theater-designers
Arvamused selle kohta, kui raske on Microsoft Accessi kasutada, on vastuolulised. Üks mõttekool viitab sellele, et see on raske, keeruline ja ületab tavalisi inimesi. Teine on see, et seda on sama lihtne kasutada kui Excelit.
Ma olen siin, et teile tõtt öelda. Ja see asub kuskil nende kahe vahel. Juurdepääs nõuab rohkem pingutusi kui arvutustabel, kuid see pole keeruline ja väga võimas.
Võite alustada siit. Pärast seda sissejuhatavat Microsoft Accessi õpetust jätkan postitusi Accessi erinevate osade kohta ja näitan teile, kuidas säästa aega ja vaeva.
Microsoft Accessi õpetus: alustades algusest
Esiteks natuke igav teooria. Teen selle nii kiiresti kui võimalik ja loodetavasti ei tee see liiga.
Microsoft Access on RDBMS (relatsioonandmebaasi haldussüsteem). Seda nimetatakse sageli andmebaasiks, see termin viitab tegelikult teabele, mida selles hoiate. See on nagu erinevus konkreetse arvutustabeli ja Exceli enda vahel.
RDBMS -i kasutamisel on juurdepääs kindlalt skaala väiksemas otsas. See ei ole ideaalne andmebaaside jaoks, mis on suuremad kui umbes 2 GB, ja ei tule kohutavalt hästi toime samaaegse kasutajabaasiga, mis on üle poole tosina.
Kuid nende piires on raske leida hinna kohta midagi põhjalikumat ja paljudel inimestel on toode juba olemas, kui neil on Microsoft Office'i sobiv versioon.
Neile, kes olete kasutanud Exceli või peaaegu kõiki muid arvutustabeleid, on mõned põhimõttelised erinevused, mida tuleb mõista ja seejärel ära kasutada.
Esiteks on Accessis andmed ja kuva eraldi. See tähendab, et te ei vormista andmeid nii, et need näeksid kenad välja või et neid oleks lihtne sisestada. Selle asemel struktureerige see mõistlikuks ja seejärel kujundage andmete väljastamiseks eraldi vormid ja aruanded.
Teiseks, te ei salvesta (üldiselt) arvutusi. Salvestate algandmeid ja vajadusel teete arvutusi.
Kolmas ja viimane. Excelis on erandiga väga lihtne toime tulla. Näiteks kui teil on veerg, mis on täis arvväärtusi, on ühel real üsna lihtne otsustada, et sõna „imJim” lahtrisse panemine on mõttekam. Seda ei saa teha üheski mõistlikult kujundatud Accessi andmebaasis, seega on planeerimine olulisem.
Et sellest aru saada, mõned lühikokkuvõtted Accessi erinevatest osadest. See kõik ei pea esimesel korral mõistlik olema. Peatan need kõik põhjalikult eraldi postitustega peagi.
Selle postituste seeria kaudu on eeldus, et olete Exceli või muu sarnasega tuttav. Kui olete viimased aastakümned kivi all veetnud, kulutage kõigepealt aega Exceli tundmiseks. Sa tänad mind hiljem. Samuti eeldan, et soovite luua Windowsi kasutajatele kohaliku andmebaasi, kuigi Access saab luua ka veebiandmebaase.
miks mu sõnum ei ütle, et see on kohale toimetatud?
Oleme varem kirjutanud mõningaid kasulikke Exceli artikleid, nii et võite neid vabalt rännata. Me saame teid aidata kalendrid , eelarved , graafikuid ja trükkimine . Aja kirjutamiseks kirjutasin isegi lühikese lõigu täitekäepideme kasutamise kohta.
Tabelid
Need on Accessi rakenduse põhielemendid ja see osa, mis töötab kõige paremini nagu arvutustabel.
Planeerimine on siiski vajalik, sest enne alustamist peate otsustama, kuidas kõik veerud töötavad.
Siin on midagi, mida peate enne mõtlema, enne kui jõuame selle Microsoft Accessi õpetuse juurde üksikasjalikult tagasi. Enamasti tegelete Exceli abil ühe arvutustabeliga.
Accessis kaasate tavaliselt mitmeid tabeleid. Mõnikord märkimisväärne arv. Accessi tabeleid saab omavahel siduda viisil, mis on teabe seostamise mõttes mõistlik. Sealt pärineb RDBMS -i „R” ja see on Accessi jõud.
Päringud
Nii esitate Accessile küsimusi. Saate need käigu pealt kujundada ja hilisemaks kasutamiseks salvestada. Üldises mõttes vastuseid ei salvestata. Ainult päringud, mis annavad vastused. See on suurepärane, sest kui järgmine kord küsimuse esitate ja kui andmeid on värskendatud, saate teistsuguse vastuse.
Vormid
Need on visuaalsed komponendid, mis muudavad andmete sisestamise ja kuvamise ekraanil lihtsaks.
Kõigil ei ole mugav andmeid otse teie loodud tabelitesse sisestada ja võiksite rohkem kontrollida selle sisendi toimimist. Vormid on vastus.
Saate need seadistada ka ekraanil olevate tabelite või päringute andmete praktilisemaks vaatamiseks.
Aruanded
Mõnikord ei taha te asju ekraanil näha. soovite need printida või saata oma ülemusele e -postiga.
Võib -olla soovite edastada teavet kellelegi, kes ei saa Accessi ise kasutada. Enamiku olukordade jaoks saate hõlpsalt kavandada ja koostada sobivaid aruandeid.
Makrod ja moodulid
Siin lähevad asjad natuke keerulisemaks. Enne kui nendega aega veedate, on kõige parem mõista kõiki ülaltoodud komponente.
Mõlemad valikud on Accessi ülesannete automatiseerimise viisid, kusjuures makrod on lihtsam valik ja VBA -moodulid on võimekamad. Mõlemal on oma kasutusotstarve ja me tuleme nende juurde hiljem tagasi.
Kokkuvõte
Juurdepääs on keeruline, kuid mitte keeruline. Exceli vaatenurgast on Accessi tabelid nagu arvutustabelid, kuid struktureeritumad. Kõik muu on nende tabelitega manipuleerimine, et küsida, vaadata, aru anda ja automatiseerida.
Keerukus on seda väärt, kuna Access annab teile rohkem. Tulen varsti tagasi, postitades kõik lauad.
Vahepeal leidke arvutustabel, mille võiksite andmebaasiga asendada. Vaadake lehti ja vaadake, kas leiate vastuolusid. Accessi andmete kasutamiseks peate need korrastama.
Kas kasutate Accessi üldse? Kas olete vaeva näinud? Milliseid probleeme teil on? andke mulle kommentaarides teada.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võltsKui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.
Loe edasi Seotud teemad- Windows
- Koostöövahendid
- Arvutustabel
- Microsofti juurdepääs
Jim töötab IT -alal päeva jooksul ja on seda teinud umbes alates DOS 3.0 -st, kuid teeb kõik endast oleneva, et veeta maagilised tunnid kaamera või kahega. Ta elab Uus -Meremaal koos oma armsa luddi naise ja kolme lapsega. Võite lihtsalt ette kujutada, kui segaduses nad on.
Veel Jim HendersoniltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin