Microsoft Access 2007 päringute kiire õpetus

Microsoft Access 2007 päringute kiire õpetus

Päringud on andmebaasi võimsuse alus. Need annavad teile võimaluse esitada küsimusi, salvestada küsimused hilisemaks ja võtta meetmeid vastuste osas.





Jätkuna minu sissejuhatusele kokkuvõttev postitus toote kohta ja uuem postitus tabelites, see Microsoft Accessi õpetus on ideaalne järgmine samm teie teekonnal Accessiga. Ole valmis küsimusi esitama.





Ettevalmistus

Eelmises postituses lõime kaks tabelit. Peate seda uuesti enda jaoks tegema, avama eelmisel korral salvestatud või järgima sarnast näidet.





Igal juhul vajate lauda, ​​mis näeb välja natuke selline ¦

Sulgege tabel ja võime alustada päringutega.



Microsofti juurdepääsu õpetus - Päringu põhitõed

Päringud on Accessi teine ​​struktuur . Tabelid sisaldavad teavet, päringud sisaldavad salvestatud küsimusi. Loome ühe. Nii on palju lihtsam.

Klõpsake Loo sakk ja seejärel Päringu kujundus nuppu paremal pool.





Kui vajate kunagi päringu koostamisel abi, saate kasutada ka Päringuviisard. Aga praegu valime otse.

Access küsib, milliste tabelite kohta soovite küsimusi esitada. Kõigepealt vaatame lihtsalt Raamat tabel. Võime lisada Autor laud hiljem.





Accessi tegelik jõud on võime hõlpsasti tegeleda mitme tabeliga korraga, kuid üks samm korraga.

Kliki Raamat, ja klõpsake ikooni Lisama nuppu. Aken jääb avatuks, seega klõpsake ikooni Sulge nuppu.

Access esitab teile päringu kujunduse lehe.

Saate paigutuse väljanägemist veidi kohandada, lohistades keskjaoturit üles või alla ning paremal all olekuribal on otseteed, mis võimaldavad teil muuta kasutatava vaate tüüpi. Nende kohta lähemalt hiljem.

Ekraani ülemine osa sisaldab kõiki kaasatud tabeleid koos väljade loendiga. Alumine osa on koht, kus küsimusi esitatakse.

Esiteks peate valima, milliste tabeli väljade kohta soovite küsimusi esitada või soovite vastusesse lisada. Valimiseks topeltklõpsake välja või lohistage see allolevale ruudustikule.

Windows 10 süsteem 100 ketta abil

Meie näite puhul tahame valida Autor, pealkiri & Hinnang .

Kui teil on ruudustiku väljad, saate teha palju valikuid. Nad töötavad rida -realt.

Oleme juba valinud väljad , ja tabelid lisatakse automaatselt. Järgmine asi on sorteerima . Näiteks raamatute sortimiseks reitingu järgi klõpsake selle veeru sortimiskastis ja muutke seadeks Ülespoole või Kahanev .

Saate sortida mitme veeru järgi. Prioriteet on vasakult paremale, nii et kui soovite sorteerida Hinnang ja siis Pealkiri , peate veerud ümber korraldama. Saate lihtsalt valida ülaosas oleva halli riba järgi ja lohistada neid ringi.

The Kriteeriumid rida on natuke keerulisem, kuid seda on väga lihtne kasutada, kui olete sellega harjunud. Kriteeriumid on spetsifikatsioonid, mille korral tabelis olevaid kirjeid (ridu) näidata. Ja tehniliste tüüpide lugemise jaoks on need üldiselt tuntud JA kriteeriumid. See on, kõik kriteeriumidest peab olema täidetud. Kui soovite selle asemel kasutada VÕI critera (see tähendab seda mis tahes kriteeriumidest saab panustada), seejärel asetage kriteeriumid erinevatele ridadele. Märgistatud reast saate kasutada nii palju ridu kui soovite Kriteeriumid allapoole.

Meie puhul tahame näha ainult raamatuid, mille pealkiri algab tähega „˜S” ja hinnang on parem kui 2. „˜S” kriteeriumid hõlmavad ka nn metamärki. See tähendab, et pealkiri peab algama S -tähega, kuid pärast seda on kõik lubatud.

Numbrilisi kriteeriume on lubatud määratleda pigem piiridena kui konkreetsete väärtustena, nii et sel juhul võime kasutada operaatorit ˜>.

Võiksime terve päeva rääkida kriteeriumidest ja metamärkidest, kuid liigume edasi.

Nüüd, kui oleme määratlenud küsimuse, mida soovime esitada, saame selle Accessile esitada ja vastust vaadata. Klõpsake lindil nuppu Vaade või olekuriba andmelehevaate nuppu. Päringu edasiste muudatuste tegemiseks saate disaini ja andmelehe vahel edasi -tagasi liikuda.

Oluline on märkida, et üldreeglina on päringu andmelehevaade reaalajas. See tähendab, et kui muudate päringu tulemusi, siis muudate tabeli andmeid.

Lõpuks saate päringu hilisemaks salvestada. Sellega on kohati segadust. Päringu salvestamine salvestab küsimuse, mitte vastuse. See tähendab, et kui järgmine kord päringut käivitate, kui tabeli andmed on muutunud, võib ka vastus muutuda. Vajadusel on veel mõned võimalused andmete hetktõmmise tegemiseks hiljem.

Klõpsake Salvesta nupule juurdepääsu akna vasakus ülanurgas oleval kiirel tööriistaribal. Pidage meeles, et päringud salvestatakse koos tabelitega kõvaketta ühe Accessi faili.

kuidas alla laadida videoid youtubest iPhone'i

Sageli peate päringutes tabeleid ühendama. Näiteks sel juhul võime lisada Autor tabelis, et saaksime kasutada selles sisalduvat teavet sorteerimiseks või täiendavateks kriteeriumideks.

Nagu juhtub, tähendab tabeli Autor jaoks seadistatud otsing, et meil on juba juurdepääs autori perekonnanimele, kuid teeskleme, et tahtsime väljundit hoopis autori eesnime järgi sorteerida. Lõppude lõpuks on need tüübid (või vähemalt vähesed, kes veel elus) piisavalt sõbralikud. Nimetagem neid Isaaciks ja Robertiks, eks? Oh, oota. Need kaks on surnud.

Selle toimimiseks lisage päringule tabel Autor.

Kujundusvaates klõpsake ikooni Kuva tabel nuppu ja lisage Autor laud võrku.

Seadistatud otsingu tõttu teab Access juba, kuidas tabelid on seotud, nii et te ei pea selle pärast muretsema. Lohistage Eesnimi väljale kriteeriumiplokki, seejärel lohistage see vasakule, et saaksite selle prioriteediks sortida.

Erinevuse nägemiseks klõpsake andmelehevaate nuppu.

Microsoft Accessi õpetus päringutüüpide kohta

Meie koostatud päringut, Accessi vaiketüüpi, nimetatakse a Valige päring. See on sisuliselt vaade küsimuse vastusele. Teised tüübid teevad mitmeid konkreetseid asju, millest võib hiljem kasu olla. Ma ei hakka siin liiga detailselt laskuma, kuid mõned näpunäited võivad aidata.

Enamik neist muudest päringutest on nn Tegevus päringuid. Seda seetõttu, et nad tegelikult muudavad tabelite andmeid. Muudatusi ei tehta enne, kui klõpsate nupul Jookse nuppu (andmelehevaade kuvab ainult tulemuste eelvaate) ja teid hoiatatakse muudatuste tegemise eest.

Värskenda

An uuendada päringut kasutatakse tabeli andmete muutmiseks ühe tabamuse asemel kirjete ükshaaval tegelemiseks. Näiteks võib mõni autor oma nime muuta või tunnistada, et on kirjutanud hunniku raamatuid nom-de-plume all. Värskenduspäring võimaldab teil valida sobivad kirjed ja seejärel neid kõiki korraga muuta.

Tee tabel

TO Tee tabel päring töötab samamoodi nagu värskendus, kuid paneb tulemused uude tabelisse. See võib olla kasulik, kui peate mingil põhjusel hoidma mõlemat andmekogumit eraldi.

Lisa

An Lisa päring võimaldab teil valida ühest tabelist kirjeid ja lisada need teise tabeli lõppu. Kõige sagedamini kasutatakse seda kirjete arhiveerimiseks põhitabelist teiseseks.

Kustuta

Kustutuspäring on äärmiselt kasulik, kuid selle kasutamisel tuleb olla ettevaatlik. See päring võimaldab teil tabelist mõned kirjed valida ja need seejärel kustutada.

Muu

Muud tüüpi päringud (liit, vahekaart, läbipääs ja andmete määratlus) on mõeldud edasiseks kasutamiseks ja ma ei käsitle neid siin.

Praeguseks on kõik, kuni olen tagasi juurdepääsuvormide postitusega.

Andke mulle teada, kuidas päringutega lood on ja kas on raskusi, mida saan aidata kommentaarides.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

kust ma saan oma läheduses asju printida?
Loe edasi Seotud teemad
  • Windows
  • Arvutustabel
  • Microsofti juurdepääs
Autori kohta Jim Henderson(27 artiklit avaldatud)

Jim töötab IT -alal päeva jooksul ja on seda teinud umbes alates DOS 3.0 -st, kuid teeb kõik endast oleneva, et veeta maagilised tunnid kaamera või kahega. Ta elab Uus -Meremaal koos oma armsa luddi naise ja kolme lapsega. Võite lihtsalt ette kujutada, kui segaduses nad on.

Veel Jim Hendersonilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin