Home-theater-designers
Alati on hea, kui e-posti kontole lisatakse täielikult täidetud kontaktide loend. Nimed, aadressid, telefoninumbrid, e -posti kontod, sünnipäevad ... siis saate need räpased paberist aadressiraamatud ära visata.
See on igatahes teooria.
Gmaili seisukohast on aga kurikuulsalt raske asju puhtana hoida. Gmaili tunnustamiseks seal, kus krediit kuulub, on nende uus versioon Kontaktid asjade taltsutamisega palju paremini hakkama saanud. Vanema versiooni puhul visati asjad lihtsalt sisse, segati kokku ja röhiti.
Uue versiooniga on palju lihtsam asju korras hoida. Eriti kui proovite leida topeltkirjeid. See on suurepärane, sest kui teil on nutitelefon, sünkroonitakse Google'i kontaktiloendid sageli sisse. Kui teie veebikontaktide loend on jama, on ka teie telefon.
Nii et vaatame, mida saame teha, et hoida meie digitaalne must raamat puhas ja korras. Siis võib -olla leiate selle kuuma mehe või tüdruku telefoninumbri, kellega eelmisel kuul baaris kohtusite. Kas ' Vabandust, Google'i kontaktid sõid teie numbri ära loetakse kehtivaks ettekäändeks, miks te varem ei helistanud?
Kõigepealt liikuge uuele versioonile
Kuna Kontaktide vanem versioon on endiselt kasutusel, oleks üsna keeruline, kui peaksin katma mõlemad versioonid. Nii et kuna uus versioon on palju parem, soovitan vahetada. Peate käsitsi ümber lülitama, kuna uut versiooni nimetatakse tehniliselt endiselt eelvaateks.
Niisiis, liikumiseks vaadake vasakpoolselt külgribalt ja näete valikut, mis ütleb:
Klõpsake sellel väikesel meistril ja teid viiakse kohe üle uuele versioonile. Teie kontaktide URL on nüüd https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (kuigi https://www.google.com/contacts suunab automaatselt ka sinna).
Kui olete importinud e -posti aadressid teistest veebipostiteenustest, võite alustada kevadpuhastust.
Keela kontaktiloendi automaatne täitmine
Esimene asi, mida peate tegema, on keelata Gmailis automaatne täitmine Seaded . Minge Gmaili ja klõpsake hammasrattale. Minema Seaded> Üldine> Loo kontaktid automaatseks täitmiseks .
See funktsioon (kui see on lubatud) paneb kõik saadetud e -posti aadressid teie aadressiraamatusse. See muudab teie kontaktid kiiresti absoluutseks jamaks. Seetõttu on kõige parem lubada „Lisan kontaktid ise”. Salvesta ja minge tagasi oma kontaktide lehele.
Leidke duplikaadid ja ühendage need
Järgmine samm on duplikaatide leidmine ja siin paistab kontaktide uus versioon. Vanas versioonis tuli neid ise otsida. Uues versioonis leitakse duplikaadid automaatselt ja teilt küsitakse, kas soovite need ühendada. Saate neid igaüks eraldi uurida ja ühendada või Google'it usaldada ja klõpsata Ühendage kõik '.
Kohe märkate a tohutu kontaktide loendi parandamine. Teie emast pole enam viit versiooni. Nüüd on ta kõik kenasti ja korrektselt ühte kanti kokku pandud.
Kustuta Crap
OK, siin on üks tüütu osa. Nüüd peate järelejäänud loendi läbi vaatama ja kogu jama kustutama. Me räägime rämpsposti aadressidest, nagu nii Viagra-tüüpi rämpspostis kui ka inimestelt, kellelt te ei palunud kuulda (ma vaatan teid Nigeeria pangajuhi ja surnud kliendi väärtuses 50 triljonit dollarit), inimesed, keda te enam ei ole suhelda, e -posti aadressid, mida kasutate kontaktide saatmiseks veebirakendustesse (eeldusel, et te neid muidugi ei kasuta) ..... põhimõtteliselt kõik, mis muudab teie loendi digitaalseks prügilaks.
Sõltuvalt teie kontaktiloendi suurusest võib selle täitmine kesta mõnest minutist kuni 30 minutini. Ole halastamatu. Kuivatatud ploom! Lõika! Kaldkriips !. Mõtle ise, kas mina tõesti kas see e -posti aadress peab minu nimekirja segama? '. Mul õnnestus oma nimekiri alla 500 -lt alla 100 -le vähendada. See oli tegelikult üsna vabastav. Google ütleb, et ülempiir on 25 000 kontakti, aga tule nüüd, kellel on täie mõistusega 25 000 seaduslikku kontakti?
Minu telefonikontaktide loendi vaatamine on praegu digitaalne vaste sellele, et saada Tetris täpselt soovitud tükk. Teisisõnu, täiuslik!
Välistage oma loendist Google Plusi jälgijad
Google Plus on ilmselt üks salakavalamaid asju, mille Google on kunagi leiutanud. Minu esialgne tunnustus selle vastu muutus väga kiiresti hapuks, kui Google otsustas plussida Google'i toote igasse nurka. Õnneks veavad nad seda nüüd tagasi, kuid näib, et memo pole Gmaili tiimini jõudnud, sest teie kontaktiloendis on teie pluss -jälgijad (eeldusel, et seade on lubatud).
Veelgi hullem on see, et Otsige duplikaate 'valik ei loe pluss -jälgijat duplikaadiks, kui ta on juba teie kontaktide loendis.
Selle näitlikustamiseks on siin meie juhtivtoimetaja Ryan Dube minu kontaktiloendis. Esimene on tema õige sissekanne ja teine (ilma fotota) on tema plusskirje. Kaks eraldi kirjet, kuid kontaktide kohaselt pole mul duplikaate.
Nii et tootlikkuse, korrapärasuse ja lühiduse huvides, kuidas iganes soovite seda nimetada, välistage „suhtlusringid” plussist. Google Plus on surev loom igal juhul. Mis kasu on sellest teie aadressiraamatust?
Täitke iga kontakti jaoks kõik väljad
Nüüd, kui olete duplikaadid ühendanud, jama eemaldanud ja Google Plusi tuumanud, on aeg töötada iga järelejäänud kontaktiga. See on kõige pikem osa ja nõuab kõige rohkem pühendumist. Lihtsalt selle lõpetamiseks on ahvatlev nurki lõigata ja mõned sammud vahele jätta. Aga jätka sellest. Hiljem hindate seda. Võtke kohvi, pange head muusikat ja laske end pikemaks ajaks maha.
Kontakti avamiseks topeltklõpsake seda ja muutmiseks klõpsake paremas ülanurgas pliiatsil. Nüüd on enam kui tõenäoline, et mõned väljad muutuvad täielikuks jamaks, teised aga täiesti tühjaks.
Samuti, nagu näete eelmise jaotise ühelt ekraanipildilt, saate telefoninumbritele määrata riigikoodi. Kui teie kontaktide numbrid on kõik või peamiselt ühest riigist, saate määrata riigikoodi ja Google lisab selle teie eest automaatselt. Negatiivne külg on muidugi see, kui teil on number teisest riigist. Äkki hakkavad asjad segamini minema ja need numbrid tuleb parandada.
Kus näete välju, mis kutsuvad teid Lisa..... ' , topeltklõpsake neid ja alustage tippimist. Kui kerite allapoole kasti, näete linki nimega ' Kuva kõik väljad '. Kui klõpsate sellel, äkitselt rikutakse teie valikut, sealhulgas lisatakse, kuidas nime hääldada. Võite isegi teha kohandatud välju, kui soovite täpsustada, kas kontakt eelistab poksijaid või püksikuid.
Lõpuks, kui kontakt on teie jaoks väga oluline, on teil võimalus seda teha märkige need kollase tähega nagu Gmail.
Puhastage kontakti nimi ja aadress
Haara Red Bulli või kaks, et seda märgatavat energiat jätkata, sest oleme peaaegu valmis. Kõige raskemad osad on möödas ja oleme nüüd kodusel rajal.
Iga kontakti läbimisel veenduge, et kontakti täisnimi ja selle täielik aadress on õigesti sisestatud. Lisaks sellele, et saate e -kirja kirjutades kohe õigele inimesele helistada, muudab profiili nõuetekohaselt täidetud Google Mapsi kasutamise rõõm.
teisaldage kõik rakendused sd -kaardile
Kui olete teel ja vajate juhiseid kontakti asukohta, sisestage lihtsalt tema nimi Mapsi ja teie kontaktide nimi kuvatakse koos täieliku aadressiga. Klõpsake neid ja kaart suumib nende asukohta, kus saate seejärel juhiseid küsida. Kes vajab kallist GPS -i, kui teil on Google Mapsi andmeplaan?
Ilmselt on minu kohast Saikati juurde 8500 km. Kui hakkan nüüd kõndima, olen 72 päeva pärast maalilise marsruudi kaudu Afganistanis kohal. See on tehtav.
Looge gruppe kontaktide kategoriseerimiseks
Selleks, et olla tõeliselt superorganiseeritud, saate iga kontakti grupile määrata. Lihtsalt klõpsake ' Uus rühm 'uue loomiseks. Kontaktide lisamine gruppi on lihtne. Minge kontaktide loendist alla, viige kursor soovitud kontaktide kohale ja klõpsake vasakul küljel olevat linnukest.
See avab kohe ekraani ülaosas sinise riba, millel on mitu võimalust. Üks neist on gruppi lisamine või rühmade vahetamine. Sellele klõpsates saate rühmade loendi. Klõpsake soovitud grupil ja kontakt saadetakse sinna.
Nüüd saate vasakpoolsel külgribal klõpsata igal rühmal ja vaadata kõiki seal määratud kontakte.
Tehke varukoopia
Pärast seda rasket tööd peate tegema kõikidest varukoopiad, juhuks, kui Google'i kontaktid lähevad kõhu alla. Võib -olla on neil mingi tõrge otsas või äkki ajate selle segi. Mõlemal juhul lahendab varukoopia olemasolu kõik probleemid ja see pole vähimalgi määral keeruline. Peate lihtsalt meeles pidama varukoopia regulaarset värskendamist.
Vasakul külgribal on valik nimega ' Veel '. Laiendage seda ja näete ' Eksport '. See on teie varuvõimalus. Aga kui klõpsate Eksport ', näete seda.
Pidage meeles, et see on Kontaktide eelvaateversioon ja mullikile pole veel eemaldatud. Nii et esialgu peate oma loendi eksportimiseks pöörduma tagasi kontaktide vana versiooni juurde. Ärge muretsege, kui naasete uuesti uue versiooni juurde, on kõik täpselt nii, nagu jätsite.
Nii et vaadake kontaktide vanas versioonis ekraani ülaossa ja Veel 'menüü. Pange see alla ja valige „Eksport”.
Siis saate mõned valikud. Valige, mida soovite, sõltuvalt teie vajadustest, seejärel klõpsake nuppu Eksport 'nuppu. Seejärel laadite soovitud faili arvutisse alla.
Kasutage IFTTT ja Zapieri skripte
Siit edasi on eesmärk automatiseerimine, automatiseerimine, automatiseerimine. Hoidke oma kontaktid vormis ja varundage neid võimalikult vähese vaevaga.
See on koht, kus IFTTT ja Zapier Tulge sisse. Te kõik teate neid veebiteenuseid, mis võimaldavad teil tasuta online -elu paljusid aspekte automatiseerida. Minu arvates on IFTTT neist kahest hõlpsamini kasutatav, kuid see on ainult mina.
Olge mõne skriptiga siiski ettevaatlik. Arvutustabelite varundamisel on PALJU duplikaate ja uute kontaktide märkimine Google'i kalendrisse on katastroofi retsept. Nii et olge väga valiv, milliseid valite.
'Tere, koristasin oma aadressiraamatu ja leidsin teie numbri! Tasuta täna õhtul? '
Kui järgite ülaltoodud näpunäiteid ja jääte selle tippu, saate lõpuks palju parema kontaktide loendi.
Kontaktide parandamise kohta lisateabe saamiseks vaadake parimad rakendused Facebooki fotode sünkroonimiseks Androidi kontaktidega .
Pildi autorid: xkcd: Taevas . Teised atribuudivabad pildid saidilt Pixabay.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Gmail
- Kontaktide haldamine
Mark O'Neill on vabakutseline ajakirjanik ja bibliofiil, kes avaldab asju alates 1989. aastast. 6 aastat oli ta MakeUseOfi tegevtoimetaja. Nüüd kirjutab, joob liiga palju teed, võitleb käega koeraga ja kirjutab veel.
Veel Mark O'NeilliltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin