Home-theater-designers
Google Doc võib pealtnäha tunduda elementaarne, kuid pilvetootlikkuse tööriistal on palju tähelepanuta jäetud funktsioone, mis aitavad teil tööl rohkem ära teha.
Selles artiklis vaatleme mitmeid Google'i dokumendi funktsioone, millest te ilmselt ei teadnud, ja kuidas saate neid kasutada sisu loomiseks aja säästmiseks.
Pange tähele, et need funktsioonid on enamasti saadaval Google'i dokumentide tööriista töölauaversioonis. Märgitakse need, mida saab kasutada ka mobiiliversioonis.
1. Häälkirjutamine
Häälsisestuse funktsiooni kasutamiseks avage dokument ja klõpsake Tööriistad lehe ülaosas menüüribalt. Valige Häälega sisestamine rippmenüüst.
Ekraanile ilmub mikrofon koos keelemenüüga, kus saate valida oma eelistatud kõnekeele. Kui olete valmis oma teksti rääkima, klõpsake mikrofonil või vajutage Cmd + tõstuklahv + S (kui kasutate Maci) või Ctrl + Tõstuklahv + S (kui kasutate Windowsi arvutit) salvestamise alustamiseks.
Kirjavahemärkide lisamiseks teksti vahele öelge lisatava kirjavahemärgi nimi, näiteks „punkt”, „koma” või „küsimärk”. Võite anda vormindamisjuhised, näiteks „uus rida” või „uus lõik”, või „lõpetage kuulamine”, kui soovite häältekstis pausi teha, ja „jätkata”, kui olete valmis jätkama.
Otsige sealt täpsemaid redigeerimiskäske käskude loend Google'i tugilehel.
Seda funktsiooni saate kasutada ka mis tahes heli transkribeerimiseks. Lihtsalt esitage heli (telefonist või mõnest muust seadmest) hääl-tekstiks ja see peaks selle teie jaoks välja kirjutama. Võimalik, et peate tegema mõned muudatused, kuid säästsite palju aega.
Seotud: Google'i dokumendi näpunäited, mis võtavad sekundeid ja säästavad teie aega
Häälkirjutamise funktsioon on saadaval ainult töölaual, kuid see töötab ainult Chrome'i brauseris.
2. Võrguühenduseta redigeerimine
Paljud inimesed armastavad Google’i dokumente selle kohese pilve salvestamise funktsiooni pärast, kuid see võib olla ebamugav, kui teil pole mõnda aega Interneti-ühendust. Hea uudis on see, et saate endiselt oma failidele võrguühenduseta juurde pääseda ja neid muuta.
See funktsioon on saadaval ainult Google Chrome'is ja peate selle installima ja aktiveerima Google'i dokumentide võrguühenduseta Chrome'i laiendus . Samuti veenduge, et te ei sirviks privaatrežiimis.
See funktsioon tuleb võrgus olles kasutusele võtta, kuid kui see on tehtud, saate võrguühenduseta teksti kirjutada ja redigeerida ning seejärel salvestatakse need Interneti -ühenduse saamisel pilve. Siin on, kuidas.
Et oleks võimalik avage ja salvestage Google Docsi failid võrguühenduseta , järgige neid juhiseid. See funktsioon on saadaval arvutites, iOS -is ja Androidis.
3. Jälgige/taastage dokumendi versiooniajalugu
Kui töötate dokumendiga üksi või koos teistega, saate dokumendi muudatusi jälgida, kasutades funktsiooni Version History.
kuidas teha ekraanipilti ilma prindiekraanita
Samuti saate dokumendi ajutiselt või püsivalt eelmisele versioonile taastada; funktsioon, mis võib olla elupäästja, kui kustutate kogemata oma dokumendi osi ega saa seda kasutada Võta tagasi nuppu nende taastamiseks.
Versiooniajaloo funktsiooni kasutamiseks klõpsake Fail menüüribalt ja valige Versiooni ajalugu rippmenüüst. Näete, et saate nimetada ka versiooni, nii et saate seda kasutada dokumendi pidevate muudatuste jälgimiseks, eriti kui teised kasutajad muudavad sama dokumenti.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
4. Soovitus- ja läbivaatamisrežiim
Ehkki on tore teistega koostööd teha ja dokumenti koos redigeerida, võib iga inimese tehtud muudatuste jälgimine olla keeruline (ja segane).
Soovitusfunktsioon võimaldab teil lihtsalt soovitada muudatusi, kui te ei soovi dokumenti täielikult muuta. Teie soovitused ilmuvad redaktorisse külgriba kommentaaridena ja redigeerija saab soovitusega nõustudes kohe muudatusi teha. Samuti saate vestlusteemasid jätkata Vasta , nii et saate anda ja vastu võtta tagasisidet otse dokumendi lehel, ilma et peaksite e -kirju edasi -tagasi saatma.
Muudatuste soovitamiseks klõpsake avatud dokumendi paremas ülanurgas redigeerimisrežiimi pliiatsiikoonil ja seejärel valige Soovitamine .
Dokumendi vaatamiseks ilma soovitusteta klõpsake nuppu Vaatamine . Saate lugeda ilma läbikriipsutuste ja kommentaaride hüpikakendeta.
Aja säästmiseks võite kõik soovitused korraga vastu võtta või tagasi lükata. Klõpsake nuppu Tööriistad , seejärel valige Vaadake soovitatud muudatused üle . Klõpsake nuppu Võtke kõik vastu või Lükka kõik tagasi .
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
5. Lisa fondid
Kui sa kunagi tahad oma teksti stiliseerida vastavalt teie sõnumile saate seda teha ka Google'i dokumentidega. Lisaks 24 vaikefondile, mis on juba Google'i dokumentide tööriista sisse programmeeritud, saate teksti visuaalseks võimendamiseks lisada mitu teie valitud lahedat fonti.
Fontide lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Fondid menüüribal ja valige Veel fonte . Valige pakutavast kogust nii palju fonte kui soovite.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
6. Võrdle dokumente
See on veel üks funktsioon, mille abil saate jälgida enda või kaastöötaja tehtud muudatusi dokumendis. See on eriti kasulik suurte dokumentide puhul ja nagu nimigi ütleb, saate võrrelda kahte dokumenti, et näha nendevahelisi erinevusi.
Selle funktsiooni kasutamiseks avage alusdokument, mille võrdlust soovite teha, ja seejärel klõpsake nuppu Tööriistad ja valige Võrrelge dokumente .
Valige kuvatavas dialoogiboksis oma Drive'ist dokument, millega soovite seda võrrelda, ja klõpsake nuppu Võrdlema . Aastal Omistage erinevusi väljale, sisestage lõppdokumendis soovitatud muudatuste autoriks oleva kaasautori nimi.
Erinevused ilmnevad samamoodi nagu näites Soovitamine režiimis, mida me eespool käsitlesime, ning saate muudatustega nõustuda või need tagasi lükata.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
7. Leidke ja asendage
Kui teil on kunagi vaja tekstis mitu veajuhtumit asendada, teeb Google Docs selle leidmise ja asendamise funktsiooniga hõlpsaks.
Kasutajate jaoks, kes tunnevad Microsoft Wordi funktsiooni Otsi ja asenda, toimib see samamoodi.
Dokumendist kindla sõna või fraasi leidmiseks kasutage otseteed Ctrl + F. Windowsiga arvutis või Käsk + F. Macis. Sisestage sõna väljale „Otsi dokumendist”.
Leitud teksti asendamiseks klõpsake paremal küljel asuvat kolme punkti ja valige Leidke ja asendage .
Seejärel sisestage tekst kausta Leia väljal ja asendustekst Asendage valdkonnas. Kerige tekstieksemplare üles ja alla kursoriga ja klõpsake Asenda neid ükshaaval välja vahetada. Või klõpsake Asenda kõik asendada kogu valitud tekst korraga.
8. Kasuta sõnaraamatut
Et aidata teil keskenduda ja vältida vahekaartide vahel vahetamist, kui otsite sõna tähendust, on Google’i dokumentidel rakendusesisene sõnastik.
Kui sisestate ja peate sõna otsima, tõstke sõna esile, seejärel paremklõpsake ja valige Määratle menüüst. Tööriist Sõnastik otsib sõna määratlust Internetist ja see kuvatakse ekraani paremas servas.
9. Lisage keele aktsendid
Öelge hüvasti aktsentidega klaviatuuri otseteede meeldejätmisega või kopeerige/kleepige teistest dokumentidest rõhumärke.
Rõhumärkide kasutamiseks peate selle alla laadima Easy Accentsi lisandmoodul . See võimaldab lisada dokumendi külgribalt aktsente 20 erinevas keeles.
Laadige alla Google'i dokumendi lisandmoodul, avades Tööriistad menüü, seejärel klõpsake nuppu Lisandmoodulid ja Hankige lisandmooduleid . Otsige hüpikaknas Google Marketplace välja Lihtsad aktsendid ja klõpsake sinisel installimisnupul, et see lisada oma Google'i dokumentide lisandmoodulite kogusse.
Pärast installimist klõpsake nuppu Lisandmoodulid menüüst, et valida lisandmoodul Easy Accents ja alustada õigete rõhumärkide lisamist kõikidele võõrsõnadele.
See lisandmoodul on saadaval ainult lauaarvutites, kuid mobiiliklaviatuurid toetavad tavaliselt keele aktsente, nii et saate ilma lisandmoodulita kirjutada telefonis aktsentmärgiga teksti.
10. Looge kohandatud otseteid
Enamik inimesi on tuttav Microsoft Wordi otseteed , kuid saate Google Docsis ka oma otseteid teha. Kohandatud otseteede loomiseks klõpsake nuppu Tööriistad> Eelistused> Asendamine. Leiate, et juba on olemas mõned murdosa ja sümbolite otseteed (nt 3/4 muutmine ¾ -ks), kuid lisage julgelt mõned oma.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
Tehke Google'i dokumentidega rohkem
Nüüd, kui olete need Google'i dokumentide tööriistad õppinud, saate need järgmise dokumendi loomisel kasutada. Loodetavasti muudavad need teie jaoks lihtsamaks!
Jaga Jaga Piiksuma E -post 24 Google'i dokumentide malli, mis muudavad teie elu lihtsamaksKasutage neid ajasäästlikke Google'i dokumentide malle, mis aitavad teil dokumente kiiresti luua, selle asemel et raisata aega nende kokkupanemisele!
Loe edasi Seotud teemad- Internet
Keyede Erinfolami on professionaalne vabakutseline kirjanik, kes soovib kirglikult avastada uut tehnoloogiat, mis võib parandada tootlikkust igapäevaelus ja töös. Ta jagab oma ajaveebis oma teadmisi vabakutseliste ja tootlikkuse kohta, samuti kuumi afrobatside ja popkultuuri kohta. Kui ta ei kirjuta, võite teda Scrabble'i mängida või leida parimaid nurki looduspiltide tegemiseks.
Veel võtmelt ErinfolamiTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin