Home-theater-designers
Just siis, kui arvasite, et Dropbox ei saa paremaks minna on .
Paljud huvitavad pilvesalvestusteenused on tulnud ja läinud, kuid Dropbox on ilmselt see, kes on siin kõige kauem olnud. Ja nüüd on see oma mängu täiendanud hulga uute funktsioonidega. Uurime nii mõnda neist aastast 2015 kui ka mõnda vana, kuid vähem tuntud. Me ütleme, et avastame rohkem asju, mida te ei teadnud, et saate Dropboxis ja selle abil teha.
1. Taotle faile kelleltki
Dropboxi salvestatud failide jagamine on alati olnud lihtne. Kogumine failid inimestelt Dropboxis? Mitte eriti. Te pidite üsna pikka aega lootma kolmandate osapoolte teenustele ... kuni Dropbox tutvustas oma failitaotluse funktsiooni. Parim asi selle juures on see, et saate koguda faile isegi inimestelt, kellel pole Dropboxi kontot . Pole põhjust sundida neid ühele registreeruma, kas pole?
Failitaotluse algatamiseks minge kõigepealt otse oma Dropboxi kontole ja klõpsake nuppu Failitaotlused avamiseks failitaotluste leht . Kas näete seda suurt sinist plussikooni? Klõpsake seda, et luua failitaotlus.
Kogutavate failide jaoks peate määrama katkendnime. Dropbox loob uue sellenimelise kausta, kuhu saabuvad failid suunata. Selle asemel saate kasutada ka olemasolevat kausta.
kuidas desinstallida ubuntu topeltkäivitus
Iga loodud failitaotluse kohta saate ainulaadse lingi, mida jagada inimestega, kellelt soovite faile saada. Veenduge, et teie Dropboxi kontol oleks sissetulevate failide jaoks piisavalt ruumi. Vastasel juhul kuvatakse failide saatjale veateade.
Ärge muretsege vastuvõetud failide privaatsusseadete pärast. Ainult teie näete neid ja saate neid hiljem jagada, kui soovite.
Kui olete failitaotluse vastuvõtvas otsas, saate meilisõnumi lingiga soovitud failide üleslaadimiseks. Klõpsake seda ja Dropbox juhendab teid lihtsa üleslaadimisprotsessi kaudu. Peate piirama faili suuruse 2 GB -ni, kui saadate selle Dropbox Basic'i kasutajale, ja 10 GB -ni, kui saadate selle Pro- või Business -kasutajale.
Soovitame ka kinkida Õhupall proovige, kui te ei pahanda sisseehitatud failitaotluse funktsiooni loobumist kolmanda osapoole rakenduse kasuks.
2. Eelvaate Photoshop ja Illustrator failid
Kas keegi on teiega Dropboxis PSD -faili või AI -faili jaganud? Selle eelvaate vaatamiseks pole vaja juurdepääsu õigele Adobe tarkvarale. Tänu 2015. aasta keskel kasutusele võetud interaktiivsele failide eelvaate funktsioonile saate seda teha otse Dropboxi veebiliidesest.
Klõpsake failil, mida soovite eelvaadata, ja saate pilditööriistariba, mille abil saate eelvaate mis tahes osas tsooni panna.
Saate vaadata failide eelvaateid mitte ainult PSD- ja AI -vormingus, vaid ka PNG-, JPG-, EPS-, SVG- ja BMP -vormingus. Kuid teatud vormingute, nagu PSD, AI ja SVG, eelvaated on teravamad ja selgemad kui ülejäänud. Failide eelvaate funktsioon võimaldab teil vaadata ka PDF -failide, slaidiseansside, videote ja muu eelvaadet.
Kui olete loominguline professionaal , eelvaatefunktsioon tagab, et te ei pea muretsema suure eraldusvõimega failide tihendamise või teisendamise eest teistesse, hõlpsamini vaadatavatesse vormingutesse, et neid klientidega jagada. Jagage kujundusfailile Dropboxi link ja tehke sellega valmis. Teie klient saab faili eelvaadet vaadata (täisresolutsioonis!) ja jätke selle kohta veebis Dropboxist tagasisidet.
3. Liituge uuesti jagatud kaustadega
Oletame, et lahkusite jagatud kaustast kogemata või muul viisil, kustutades selle oma Dropboxist, ja nüüd soovite uuesti sisse pääseda. Sellele kaustale juurdepääsu taastamine on sama lihtne kui klõpsamine Jagamine külgribal ja seejärel klõpsake nuppu Liitu uuesti linki selle kausta kõrval, millele soovite uut juurdepääsu.
Pidage meeles , failide kustutamine jagatud kaustast toimib erinevalt jagatud kausta enda kustutamisest. Esimene neist kaob failid ka kõigi teiste Dropboxi kontodelt, kuid siis saavad kõik, kellel on juurdepääs jagatud kaustale, need taastada.
4. Leidke Dropboxi hiljutiste failidega kiiremini failid
Äsja redigeeritud Dropbox -faili leidmiseks ei pea te kausta kausta järel uurima. Selle alt leiate lingi Hiljutised külgribal. Selles jaotises on hiljuti avatud või muudetud failide uuendatud loend. Jagage, laadige alla, kommenteerige, kustutage või isegi vaadake faili eelmisi versioone otse sellest loendist.
5. Töötage meeskonnana
Paljud Dropboxi kasutajad - näiteks üksikettevõtjad - kasutavad Dropbox for Businessi versioone Basic ja Pro. Kui olete üks neist kasutajatest, õnnitleme. Nüüd saate uute projektide abil paremini koostööd teha Meeskond tunnusjoon.
Pärast meeskonna loomist saate sellesse liikmeid lisada, nendega faile ja kaustu jagada ning paremaks korraldamiseks alamkaustu luua. Meeskonna administraatorina saate üksikasjaliku kontrolli failide ja kaustade lubade üle . Samuti hindate kindlasti võimalust siduda oma töö- ja isiklikud Dropboxi kontod ning vahetada nende vahel hõlpsalt, ilma et peaksite mõlemast välja logima.
Sellest koostööfunktsioonist ei saa kasu ainult teie tööprojektid. Võimalikud on ka isiklikud projektid. Kas perepuhkus on tulemas? Või pulmad? Või sõbra sünnipäev? Looge Dropboxi meeskond ja alustage planeerimist!
6. Arutage faile, mida vaatate
Olete ilmselt märganud, et veebis olevad Dropboxi failid on nüüd varustatud kommenteerimismehhanismiga. Kui te pole seda teinud, suunake oma tähelepanu paremale külgribale, kui teil on faili või faili eelvaade avatud, ja seal see on.
Nagu tänapäeval veebis tavapärane protseduur, saate @mainida kedagi tema tähelepanu äratamiseks ja sel juhul faili sisendi saamiseks. Nad saavad selle kohta meiliteatise ja saavad failile kommentaari lisada, isegi kui nad pole Dropboxi kasutajad.
Täiendav eelis on see, et kui see on Microsoft Office'i fail, mida arutate, saate tänu Dropbox-Office Online integratsioonile seda seal tagasiside põhjal muuta. Teie muudatused salvestatakse automaatselt tagasi Dropboxi.
7. Sünkroonige failid kiiremini
Vaikimisi piirab Dropbox teie kontole üleslaaditavatele failidele eraldatud ribalaiust. Kui soovite oma võrgu suuremat võimsust ära kasutada, saate selle piirangu täielikult eemaldada või määrata Dropboxi seadetest kohandatud.
Failide üleslaadimise ribalaiuse piirangute eemaldamiseks Macis avage esmalt Eelistused Dropboxi menüüriba ikoonilt.
Seejärel minge vahekaardile Võrk ja klõpsake nuppu Muuda seadeid nupp kõrval Ribalaius: Nüüd valige raadionupp kõrval Ära piira, või kui soovite määrata limiidi, valige kõrval olev raadionupp Piirata kuni ja sisestage üleslaadimiskiirus. Sama jaotise allalaadimiskiirust saate piirata. Vajuta Värskenda nuppu, kui olete muudatused teinud.
Ribalaiuse seadete avamiseks Windows 7 ja uuemates versioonides klõpsake süsteemisalves Dropboxi ikooni ja minge Eelistused> ribalaius .
8. Kustutage tundlikud failid koheselt ...
Dropboxist kustutatud failid ei kao kohe arvutist ega Dropboxi kontolt. Nad saavad järjekorda jäädavaks kustutamiseks ja jäävad Dropboxi ökosüsteemi osaks vähemalt 30 päeva. Kustutatud failid jäävad ka teie arvuti Dropboxi juurkausta vahemälu kausta (.dropbox.cache) kolmeks päevaks.
Märge: Kui teil on laiendatud versiooniajalooga Pro -konto, jäävad kustutatud failid veebis kustutamise järjekorda kuni üheks aastaks.
Kui kustutatud failid sisaldavad tundlikke andmeid, võiksite need kustutusjärjekorrast käsitsi kustutada. Selleks minge oma konto avalehele ja klõpsake otsingukastist vasakul asuvat prügikastiikooni. See kuvab kustutatud failid ja need on hallid.
Nüüd valige salvestatud fail, mille soovite jäädavalt kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta jäädavalt… valik ülaosas menüüribal. Tehke seda iga faili puhul, mille soovite kohe kustutada. Loomulikult saate kasutades valida mitu faili Ctrl Windowsis või cmd Macis.
Siit tuleb veel üks oluline samm: kustutatud failidest Dropboxi vahemälukaustast vabanemine. Te ei näe seda kausta, kui teie süsteem pole seadistatud peidetud faile näitama. Peate sellele juurde pääsema ja failid sealt uuesti kustutama, et neist lõplikult lahti saada. Muidugi, kui te midagi ette ei võta, tühjendab Dropbox vahemälu kausta kolme päeva pärast.
Selle põhjal, kas kasutate Windowsi, Maci või Linuxit, peate otsima Dropboxi juhised vahemälu kausta avamiseks arvutis.
Hoiatus: Ühtegi kustutatud faili ei saa ülaltoodud juhiste abil taastada, kuid keegi, kellel on juurdepääs teie arvutile ja hea taastetarkvara, võib seda teha.
- Olge 100% kindel, et soovite faili kustutada enne kustutad selle.
- Otsige täiustatud turvalahendust, et eemaldada isegi kustutatud failide kõige sügavamalt peidetud jäänused.
9. Lisage oma mobiiltelefoni Dropboxi rakendusele 4-kohaline PIN-kood
Teate kõike Dropboxi konto kaitsmisest kahefaktorilise autentimisega ja olete selle juba seadistanud, eks? Kas olete oma telefoni või tahvelarvuti Dropboxi rakenduse PIN -koodi või pääsukoodiga turvanud? Pääsukoodi funktsioon ei ole uus, kuid paljud inimesed jätavad selle tähelepanuta.
Määrake Dropboxi rakenduse pääsukood kohe Dropboxi seaded> Täpsemad funktsioonid> Pääsukoodi seadistamine oma Android -seadmes või selle kaudu Dropboxi seaded> Pääsukoodi lukk oma iPhone'is. IPadide ja Windowsi tahvelarvutite puhul siin on juhised pääsukoodi seadistamiseks .
Kas olete Pro kasutaja? Seejärel saate lisaks pääsukoodi määramisele lubada sellel seadmel kustutada kõik selle seadme Dropboxi andmed pärast kümmet ebaõnnestunud katset sisestada õige PIN -kood. See võib osutuda kasulikuks, kui teie telefon satub kunagi valedesse kätesse. Saak on siiski olemas. Kaugandmete kustutamist saate jätkata ainult siis, kui seade on võrgus.
Samuti, kui olete tavakasutaja, peate leppima kaotatud seadme lahtiühendamisega, klõpsates nuppu x 'ikooni nime all Dropboxi seaded> Turvalisus> Seadmed .
10. Kanna oma järjehoidjaid kõikjal
Kuna Dropbox on suurepärane võimalus midagi sünkroonida, oleme kõik välja pakkunud erinevaid ajutisi viise järjehoidjate pilve sünkroonimiseks. Kuid me ei vaja neid enam, sest Dropbox on nüüd lisanud selle tegemiseks funktsiooni.
Nüüd saate lingid veebis või arvutis Dropboxi lohistada. Neid varundatakse täpselt nagu teie faile, nii et saate neid avada mis tahes asukohast.
Kahjuks laadib Dropboxi veebiliidesest järjehoidjale klõpsates järjehoidja soovitatud lingi asemel järjehoidja eelvaate leht. Seetõttu soovitame lingi uuel vahelehel avamiseks kasutada järjehoidja kontekstimenüüd.
Hindate selle järjehoidjafunktsiooni mugavust väga, kui teete projektiga kellegagi koostööd ja teil on hulgaliselt jagatud linke, mida jälgida.
11. Korraldage Dropboxist Podcast koos JustCast
Jagasime hiljuti ammendavat juhendit eduka taskuhäälingusaate käivitamise kohta. Kui valmistute ise podcasti alustama ja otsite korralikku, hõlpsasti hallatavat taskuhäälingusaate hosti, lõpeb teie otsing siin-JustCasti abil, mida on naeruväärselt lihtne kasutada.
Kui olete JustCasti Dropboxiga ühendanud, ilmub kaust nimega JustCast kausta /Dropbox /Apps. Kõik mp3 -failid, mille lisate Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name, lähevad automaatselt teie taskuhäälingusaate RSS -voogu. Kõik, mida pead tegema, on öelda inimestele, et nad voo telliksid. Kasutage sisseehitatud mõõdikute funktsiooni, et jälgida tellijate ja allalaadimiste arvu.
rakendused puhkuse jaoks raha säästmiseks
Podcasti iTunesis avaldamiseks külastage seda link podcasti esitamiseks ja kleepige jätkamiseks link oma RSS -voogu.
Nüüd räägime rahast. Kui olete rahul, on voos kuvatud vaid kolm viimast jagu, siis ei pea te neid katkestama. Piiramatu vooartiklite jaoks on teil Pro plaan on 5 dollarit kuus .
Siin on midagi, mida peaksite märkima. Dropboxil on mõned piirangud failide hostimisel ja jagamisel . Niisiis, kui teie taskuhäälingusaade kogub hoogu ja vaatajaskond kasvab, peate kaaluma oma Dropboxi konto täiendamist, et olla kursis kasvava failide allalaadimisega.
Isegi kui taskuhäälingusaate käivitamine pole teie plaanides, saate JustCasti hästi kasutada, muutes selle isiklikuks taskuhäälingusaate esitusloendiks. Pange kõik MP3 -helifailid, mida soovite kuulata, Dropboxi, nagu eespool kirjeldatud, ja kasutage oma taskuhäälingusaate kliendi RSS -kanalit - täpselt nagu iga teise taskuhäälingusaate puhul.
Pidage meeles Dropboxi üleslaaditavate failide autoriõiguse piiranguid .
12. Teema oma Dropboxi abil Orangedox
Kui kasutate Dropboxi töö jaoks, võiksite oma liidesega kohandada selle liidest. Ja siin astub Orangedox sisse. See annab teile tööriistu, et lisada Dropboxi portaalile erilisi puudutusi, näiteks teie logo ja värviskeem.
Orangedox võimaldab teil ka jagatud dokumente jälgida ja nende kohta allalaadimisstatistikat hankida. Pange tähele, et Free Foreveri plaanis on saadaval ainult see funktsioon.
Peame tunnistama, et vaatamata selle käivitamisele enam kui aasta tagasi, st 2014. aastal, pole Orangedox päris auru kogunud. Kuid arvestades, et tundub, et rakendusi, mis võimaldavad teil Dropboxi teema kujundada, pole ühtegi, on Orangedox siiski proovimist väärt.
13. Looge pildigaleriid, kasutades Dropboxi fotosid Photoshootiga
Okei. Tunnistame, et petame siin natuke. Te teate juba rakendusi, mis muudavad teie Dropboxi fotod galeriideks. Aga me oli lisada Photoshoot sellesse loendisse, sest see muudab protsessi nii lihtsaks.
Pukseerite fotod Dropboxi ja Photoshoot hoolitseb galerii loomise eest koos pisipiltide, pealkirjade, kuupäevade ja valguskasti kuvamisega. Saate galerii avalikkusele nähtavaks jätta või parooli taha peita.
Professionaalsed fotograafid saavad Photoshootist maksimumi . Kui olete üks, saate hea meelega teada, et rakendus pakub teile võimalusi kohandatud domeeni kasutamiseks, oma logo lisamiseks, galerii kujundamiseks oma brändi värvidega jne. Võite isegi lisada linke oma sotsiaalsetele võrgustikele.
Kohtuotsus on see, et kui otsite probleemivaba ja elegantset viisi oma parima töö näitamiseks, armusite Photoshootisse. Vaata näidisgaleriid siit.
14. Jätke failide kuvamine vahele ja minge otse faili allalaadimiseks
Kui klõpsate saadud Dropboxi lingil, kuvab teie brauser faili ja annab teile võimaluse selle alla laadida. Kuid võite sundida oma brauserit alustama faili kohe allalaadimist, selle asemel, et seda esmalt kuvada. Selleks peate muutma dl = 0 päringu parameeter jagatud lingil dl = 1.
Oletame, et Dropboxi link loeb www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Kopeerige ja kleepige see oma brauserisse, muutke dl = 0 biti lingi teksti lõpus dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) ja siis löö Sisenema . Teie brauser alustab kohe faili allalaadimist.
15. Pane Dropbox menüüriba paneelile koos Dropboxi rakenduskastiga [Mac, enam saadaval]
Kas soovite kiiret juurdepääsu oma Dropboxi kaustadele, ilma et peaksite OS X -i uuele Finderi aknale üle minema? Kerge Dropboxi rakendusekast võib teid selles aidata. 0,99 dollari eest see asetab teie Dropboxi paneelile, mida saate kuvada menüüribal ühe klõpsuga. Kõlab elementaarselt? See on. Tundub kasulik? See on ka see. Soovime, et ka Windowsil oleks midagi sarnast, et panna kogu Dropbox hüpikpaneelile, millele pääseb juurde süsteemisalvest.
Pange tähele, et Mac App Store'is on selle rakenduse teisi sarnase nimega versioone ja neil on sarnane funktsioon. Siiski pole selge, kas need pärinevad samalt arendajalt. Üks versioonidest on isegi tasuta. Enne rakenduse installimist uurige seda.
Mis on Dropboxi poes 2016. aastal?
Alates Dropboxi tööriistadest võimsatele kasutajatele kuni Dropboxi etikettini kuni ajasäästlike Dropboxi otseteedeni valasime kõik, mida teadsime Dropboxist, artiklite järel. Ja me arvasime, et oleme selle kõik katnud. Me eksisime. Nagu näete, hoiab Dropbox meid varvastel ja annab meile sööta rohkemate artiklite jaoks. Loodame, et see hoiab seda tempot ka tulevikus. Head 'Dropboxingut'!
Kas soovite veel rohkem? Heida pilk peale meie mitteametlik Dropboxi kasutusjuhend .
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendusedKui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Mac
- Windows
- Android
- iPhone
- Tootlikkus
- Koostöövahendid
- Dropbox
- Pilvesalvestus
Akshata koolitas enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist käsitsi testimist, animatsiooni ja UX -disaini. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõtestamise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOfis kirjutab Akshata teie Apple'i seadmete parimate võimaluste kohta.
Veel Akshata ShanbhagistTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin