3 hullumeelset Microsoft Exceli valemit, mis on äärmiselt kasulikud

3 hullumeelset Microsoft Exceli valemit, mis on äärmiselt kasulikud

Microsoft Exceli valemid suudavad peaaegu kõike. Selles artiklis saate teada kolme kasuliku näite abil, kui võimsad võivad olla Microsoft Exceli valemid ja tingimusvorming.





Microsoft Exceli tundmaõppimine

Oleme käsitlenud mitmeid erinevaid viise Exceli paremaks kasutamiseks, näiteks kust leida suurepäraseid allalaaditavaid Exceli malle ja kuidas kasutada Excelit projektihaldusvahendina .



Suur osa Exceli võimsusest peitub Exceli valemite ja reeglite taga, mis aitavad teil andmete ja teabega automaatselt manipuleerida, olenemata sellest, milliseid andmeid arvutustabelisse sisestate.





Uurime, kuidas saate Microsoft Exceli paremaks kasutamiseks kasutada valemeid ja muid tööriistu.

Tingimuslik vormindamine Exceli valemitega

Üks vahenditest, mida inimesed piisavalt sageli ei kasuta, on tingimuslik vormindamine. Exceli valemite, reeglite või mõne tõeliselt lihtsa sätte abil saate arvutustabeli muuta automaatseks armatuurlauaks.



Tingimusliku vormindamise juurde pääsemiseks klõpsake lihtsalt nuppu Kodu sakk ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine tööriistariba ikoon.

Tingimusliku vormindamise all on palju võimalusi. Enamik neist ei kuulu selle konkreetse artikli reguleerimisalasse, kuid enamik neist puudutab lahtri esiletõstmist, värvimist või varjutamist selle lahtri andmete põhjal.



See on ilmselt kõige tavalisem tingimusliku vormindamise kasutusviis-näiteks lahtri punaseks muutmine, kasutades vale või vähem valemit. Lisateave IF -lausete kasutamise kohta Excelis.

Üks vähemkasutatavaid tingimusvormingu tööriistu on Ikoonikomplektid suvand, mis pakub suurepärast ikoonide komplekti, mille abil saate muuta Exceli andmeelemendi armatuurlaua kuvamisikooniks.



Kui klõpsate Hallake reegleid , see viib teid Tingimusliku vormindamise reeglite haldur .

kuidas kopeerida esitusloendit Spotifysse

Sõltuvalt andmetest, mille valisite enne ikoonikomplekti valimist, näete halduri aknas näidatud lahtrit koos äsja valitud ikoonikomplektiga.

Kui klõpsate Muuda reeglit , näete dialoogi, kus maagia toimub.

Siin saate luua loogilise valemi ja võrrandid, mis kuvavad soovitud armatuurlaua ikooni.

See näite juhtpaneel näitab erinevate ülesannete ja eelarveaega. Kui ületate poole eelarvest, ilmub kollane tuli. Kui eelarve on täielikult ületatud, läheb see punaseks.

Nagu näete, näitab see juhtpaneel, et ajaeelarve koostamine ei õnnestu.

Peaaegu pool ajast kulub eelarves ettenähtud summade ületamisele.

Aeg keskenduda ja oma aega paremini hallata!

1. Funktsiooni VLookup kasutamine

Kui soovite kasutada täiustatud Microsoft Exceli funktsioone, siis siin on paar proovimiseks.

Tõenäoliselt olete tuttav funktsiooniga VLookup, mis võimaldab teil otsida ühe veeru konkreetse üksuse loendist ja tagastada andmed sama veeru samast reast.

Kahjuks nõuab funktsioon, et loendis otsitav üksus oleks vasakpoolses veerus ja andmed, mida otsite, paremal, aga mis siis, kui need on vahetatud?

Mida teha alltoodud näites, kui soovin leida ülesande, mille sooritasin 25.6.2018, järgmistest andmetest?

Sel juhul otsite parempoolsetest väärtustest ja soovite vastava väärtuse tagastada vasakult.

Kui loete Microsoft Exceli kasutajate foorumeid, leiate palju inimesi, kes ütlevad, et see pole VLookupiga võimalik. Selleks peate kasutama indeksi ja vaste funktsioonide kombinatsiooni. See pole täiesti tõsi.

Saate VLookupi sel viisil tööle panna, kui pesate sinna funktsiooni CHOOSE. Sel juhul näeks Exceli valem välja selline:

'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'

See funktsioon tähendab, et soovite otsimisloendist leida kuupäeva 25.6.2013 ja seejärel tagastada vastava väärtuse veeruindeksist.

Sel juhul märkate, et veergude indeks on „2”, kuid nagu näete, on ülaltoodud tabeli veerg tegelikult 1, eks?

See on tõsi, aga mida sa sellega teed, VALI 'funktsioon on kahe väljaga manipuleerimine.

Määrate andmevahemikele viitenumbrid - indeksid 1 - kuupäevad ja indeksi number 2 - ülesanded.

Niisiis, kui sisestate funktsiooni VLookup '2', viitate tegelikult funktsiooni CHOOSE indeksi numbrile 2. Lahe, eks?

VLookup kasutab nüüd Kuupäev veergu ja tagastab andmed Ülesanne veerg, kuigi ülesanne on vasakul.

Google Drive'i ülekandmine ühelt kontolt teisele

Nüüd, kui teate seda väikest asja, kujutage ette, mida veel saate teha!

Kui proovite teha muid täpsemaid andmete otsimise ülesandeid, vaadake seda artiklit andmete otsimine Excelist otsimisfunktsioonide abil .

2. Pesastatud valemiga sõelumine

Siin on teile veel üks hull Exceli valem! Võib juhtuda, et impordite andmeid Microsoft Excelisse välisest allikast, mis koosneb eraldatud andmete stringist.

Kui olete andmed sisestanud, soovite need andmed üksikuteks komponentideks sõeluda. Siin on näide nime, aadressi ja telefoninumbri kohta, mis on eraldatud tähisega ';' iseloom.

Saate seda teavet Exceli valemi abil analüüsida (vaadake, kas saate selle hullumeelsusega vaimselt järgida):

Esimese välja puhul kasutaksite vasakpoolsema üksuse (isiku nimi) ekstraheerimiseks valemis lihtsalt funktsiooni LEFT.

'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'

See loogika töötab järgmiselt.

  • Otsib tekstistringi A2 -st
  • Leiab ';' eraldaja sümbol
  • Lahutab ühe selle stringiosa lõpu õige asukoha leidmiseks
  • Haarab selle punkti vasakpoolsema teksti

Sel juhul on vasakpoolne tekst „Ryan“. Missioon täidetud.

3. Pesastatud valem Excelis

Aga kuidas on teiste lõikudega?

Selleks võib olla lihtsamaid viise, kuid kuna me tahame proovida luua võimalikult hullumeelse Nested Exceli valemi (mis tegelikult töötab), kasutame ainulaadset lähenemist.

Parempoolsete osade väljavõtmiseks peate tekstiosade haaramiseks pesastama mitu paremat funktsiooni, kuni see esimene ';' sümbol ja täitke sellel uuesti LEFT. Siin näeb välja aadressi tänavanumbri osa väljavõtmine.

'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'

Tundub hullumeelne, kuid pole raske kokku panna. Tegin ainult selle funktsiooni:

RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))

Ja sisestas selle igasse kohta VASAK funktsiooni ülalpool, kus on A2.

See eraldab stringi teise osa õigesti.

tasuta filmid ilma registreerimiseta ega allalaadimiseta

Iga järgnev stringi osa vajab uue pesa loomist. Nüüd pole vaja teha muud, kui võtta ÕIGE 'võrrand, mille lõite viimases jaotises, ja kleepige see uude ÕIGE valemisse, kuhu on kleebitud eelmine ÕIGE valem, kus näete' A2 '. See näeb välja selline.

(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))

Seejärel peate võtma selle valemi ja asetama selle algsesse VASAKU valemisse kõikjal, kus on A2.

Lõplik mõtteid painutav valem näeb välja selline:

'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'

See valem eraldab õigesti algsest stringist välja „Portland, ME 04076”.

Järgmise jaotise väljavõtmiseks korrake ülaltoodud protsessi uuesti.

Teie Exceli valemid võivad tõesti silmusesse minna, kuid kõik, mida teete, on pikkade valemite lõikamine ja kleepimine endasse, tehes pikki pesasid, mis töötavad endiselt.

Jah, see vastab hullumeelsuse nõudele. Kuid olgem ausad, on palju lihtsam viis sama asja ühe funktsiooni täitmiseks.

Valige lihtsalt piiritletud andmetega veerg ja seejärel all Andmed menüüelement, valige Tekst veergudesse .

See avab akna, kus saate stringi jagada soovitud eraldajaga. Sisestage lihtsalt ' ; ja näete, et teie valitud andmete eelvaade muutub vastavalt.

Paari hiireklõpsuga saate teha sama, mis ülaltoodud hullumeelne valem ... aga kus on selles melu?

Microsoft Exceli valemitega hulluks muutumine

Nii et teil on see olemas. Ülaltoodud valemid tõestavad just seda, kui isik saab teatud ülesannete täitmiseks Microsoft Exceli valemite loomisel üle jõu käia.

Mõnikord ei ole need Exceli valemid tegelikult kõige lihtsam (või parim) viis asjade tegemiseks. Enamik programmeerijaid ütleb teile, et see oleks lihtne, ja see kehtib Exceli valemite puhul sama hästi kui muuga.

Kui soovite Exceli kasutamisega tõsiselt tegeleda, lugege läbi meie algaja Microsoft Exceli kasutamise juhend. See sisaldab kõike, mida vajate oma tootlikkuse suurendamiseks Exceli abil. Pärast seda lugege lisateabe saamiseks kindlasti meie olulisi Exceli funktsioonide petulehte.

Pildikrediit: kues/Depositphotos

Jaga Jaga Piiksuma E -post Exceli 7 parimat finantsfunktsiooni

Ükskõik, kas olete raamatupidaja või rahanduse spetsialist, peaksite neid Exceli valemeid teadma.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Ryan Dube(Avaldatud 942 artiklit)

Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.

Rohkem Ryan Dube'ilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin