4 võimalust töötundide vähendamiseks

4 võimalust töötundide vähendamiseks
Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu. Loe rohkem.

Tänapäeva ülihektilises ja kiires elus on üks olulisemaid asju, mida inimesed soovivad, vaba aeg. Aeg on hindamatu väärtus ja me kõik võiksime kasutada rohkem tunde päevas, olgu selleks siis, et veeta aega lähedaste, sõprade või iseendaga.





päeva video

Kuna päevatundide suurendamine käib üle jõu, on ainus võimalus töötunde lühendada. Õnneks võivad mõned lihtsad tehnikad teie tööaega tõhusalt vähendada.





Siin on neli soovitust töö- ja eraelu tasakaalu optimeerimiseks, et saaksite tootlikkust kahjustamata kulutada vähem töötunde.





1. Eelistage energiahaldust ajahalduse asemel

  Naised hallis mantlis, kes kasutavad sülearvutit ja teevad märkmeid

Ajahalduselt energiahaldusele üleminek eeldab rohkem töötamist oma tingimustel, sealhulgas millal, kus ja kuidas töötate. Keskenduge sellele, kuidas oma aega veedate, mitte sellele, mitu tundi päevas on. See mitte ainult ei vähenda teie töötunde, vaid hoiab ära ka liigse stressi ja läbipõlemise.

Kui soovite lühema ajaga rohkem ära teha, alustage sellest, et pöörake vähem tähelepanu asjadele, mis teid segavad. Pöörake rohkem tähelepanu asjadele, mis aitavad teil asju korda saata. Järgmisena suunake oma jõupingutused ülesannetele, mis edendavad teie eesmärke ja algatusi.



Kasutage selliseid tehnikaid nagu Eat the Frog, et enne muud tööd teha kõige keerulisemad ülesanded. Isegi lihtsad asjad nagu Fookusrežiimi lubamine telefonis võib avaldada väikest, kuid olulist mõju.

2. Ärge kartke delegeerida

  Mehed arutlevad tööl

Kui olete kogenud professionaal, peaksite saama vajadusel delegeerida. Inimesed on aga sageli segaduses tööjõu määramisel, kuna nad pole kindlad, milliseid ülesandeid ise täita ja milliseid delegeerida.





parim brauser Windows XP jaoks 2018

Tõhusaks delegeerimiseks saate kasutage oma ülesannete korraldamiseks Eisenhoweri maatriksit . Eisenhoweri maatriks on tootlikkuse, prioriteetide seadmise ja ajajuhtimise paradigma, mis seab ülesanded prioriteediks, kategoriseerides need nende kiireloomulisuse ja tähtsuse alusel.

Lihtsaid, õpetlikke ja tüütuid ülesandeid saab teistele delegeerida, nii et saate leida aega olulisemate ülesannete jaoks ja säästa aega enda jaoks. Võite minna lihtsamaks ja kasutada ülesannete loendit või kasutada mõlemat parimat kasutades Eisenhoweri maatriksit ülesannete loendi koostamiseks .





Saate võimendada koostööülesannete haldamise rakendused delegeeritud ülesannete haldamiseks ja neil silma peal hoidmiseks.

3. Kalendri koosolekute sujuvamaks muutmine

  Inimesed, kes töötavad arvutite ja sülearvutitega puidust laua ümber

Paljud koosolekud võivad teid rahulolematuks, väsinud ja ärevaks muuta. Üks parimaid viise aja säästmiseks ja läbipõlemise eest säästmiseks on kalendri koosolekute sujuvamaks muutmine kasutades veebikoosoleku tööriistad .

Lisaks saate koosolekute tootlikkust parandada, kui võtate meetmeid koosoleku ajakava tõrjumiseks. Seda saate teha mitmel viisil, sealhulgas:

  • Määrake igale koosolekule, kus osalete, selge eesmärk ja pidage sellest kinni.
  • Kõigist kutsetest keeldumine tarbetutele koosolekutele, mis ei loo lisaväärtust.
  • Otsustage, milliste korduvate koosolekute kestust saab lühendada ja milliste sagedust.
  • Samuti võite proovida ühendada kõik koosolekud üheks täispäevaks või kaheks pooleks päevaks, et vähendada ülesannete vahetamist ja parandada keskendumist.

Saate võimendada koosolekute ajastamise rakendused et vaadata kiiresti oma saadaolevaid aegu koos teistega. See aitab teil vähendada raisatud aega vastastikku mugava kohtumisaja leidmiseks.

4. Koostöö ja vastastikune vastutus

  kolm naist, kes töötavad kontoris

Saate suurendada oma tootlikkust ja tõhusust, kui töötate kellegagi koos ja kellelgi on vastastikune vastutus. Regulaarne inimestega suhtlemine vähendab tõenäosust, et nad viivitavad või hajuvad. Näiteks looge kellegagi paari ja töötage nendega samal ajal, et suurendada motivatsiooni ja teha rohkem.

Seal on head veebipõhised tööjõusaalid mis võimaldab teil kellegagi võrgus partneriks teha. Saate valida aja, mil soovite töötada, ja sobida kellegagi, kes otsib sama, jagab oma eesmärke ja püsib koos õigel teel.

Saate rohkem oma aega tagasi

Vaba aja otsimine keset elukärast on universaalne püüdlus. Meil kõigil on ööpäevas ühesugused 24 tundi, kuid see, kuidas me sellega hakkama saame, on väga oluline. Nende lihtsate näpunäidete ja nippide abil saate oma aega tagasi võtta ja keskenduda oma elueesmärkidele, ilma et see kahjustaks oma tootlikkust.