Home-theater-designers
Võimalik, et te ei mõtle palju oma Gmaili kontol olevale ruumile. Enamik e -kirju võtab vaid väikese koguse salvestusruumi, nii et teil võib postkastis olla aastatepikkuseid kirju ilma piirangut ületamata.
Kuna aga teie 15 GB vaba ruumi jagatakse Gmailis, Google Drive'is ja Google Photosis, ei soovi te ruumi raisata mittevajalikele meilidele, mida saaks kasutada fotode varundamiseks või failide sünkroonimiseks. Siin on parimad viisid Gmaili kontol ruumi vabastamiseks.
1. Otsige ja kustutage suuri sõnumeid
Võimalik, et käputäis suuri sõnumeid vastutab teie Gmaili kontol kõige rohkem ruumi võtmise eest. Iga kord, kui keegi saadab teile meilisõnumi lühikese video, pildikomplekti, PowerPointi esitluse vms, jäävad need failid teie postkasti ja võtavad jätkuvalt ruumi.
Seega eemaldab Gmailis ruumi puhastades madala rippumisega vili kindlasti suured failimanused. Gmailis suurte sõnumite otsimiseks tehke järgmist.
- Gmaili akna ülaosas asuval otsinguribal klõpsake otsinguvõimaluste kuvamiseks paremal küljel asuvat väikest noolt.
- Kõrval Suurus jagu, vali suurem kui ja MB . Samuti peate määrama läve suurusele, mida soovite otsida. Halvimatest rikkujatest vabanemiseks võite alustada suure numbriga, näiteks 25 MB , siis minge alla 10 MB või midagi sarnast hiljem.
- Klõpsake nuppu Otsing kui tehtud.
See filtreerib teie Gmaili postkasti, et kuvada ainult teie määratud suurusest suuremad sõnumid. Sõnumite vasakus servas kuvatavate märkeruutude abil saate kontrollida kõike, mida te ei soovi säilitada. Kui soovite neist kõigist lahti saada, märkige ruut, mis kuvatakse vasakus ülanurgas sõnumite loendi kohal, et neid kõiki korraga vaadata.
Kui olete kontrollinud kõike, mida soovite kustutada, klõpsake nuppu Prügikast nende sõnumite kustutamiseks ülaosas olevat ikooni.
Kui soovite manuse suurust veel kord kontrollida, klõpsake Gmailis eelvaate kuvamiseks seda oma meilide loendis. Sealt klõpsake paremas ülanurgas kolme punktiga nuppu ja valige Üksikasjad et näidata faili tüüpi ja selle suurust.
Sest pahavara levitamiseks kasutatakse sageli e -posti manuseid , peaksite seda siiski tegema ainult usaldusväärsete saatjate manustega!
2. Tühjendage prügikasti ja rämpsposti kaustad
Kui kustutate Gmailis mis tahes e -kirja, jääb see teie prügikasti (või mõnes piirkonnas prügikasti) 30 päevaks. Pärast seda perioodi kustutatakse kiri jäädavalt ja te ei saa seda taastada.
Kuigi see on hea teile lubamiseks taastada kogemata kustutatud kirjad , kui soovite kiiresti ruumi taastada, võite prügikasti käsitsi tühjendada. Samuti on hea mõte tühjendada prügikast pärast hunniku muude sõnumite kustutamist, näiteks pärast nende näpunäidete kasutamist. Vastasel juhul jäävad need vanad failid teie prügikasti 30 päevaks ja jätkavad ruumi võtmist.
tehke Excelis hajumisgraafik
Prügikasti leidmiseks kerige vasakul külgribal alla, kuni leiate selle (peate võib -olla klõpsama Veel) . Klõpsake nuppu Prügikast et kuvada kõik selles kaustas olevad sõnumid. Kui soovite need kõik kustutada, klõpsake nuppu Tühjendage prügikast kohe tekst ülaosas. Vastasel juhul saate kontrollida üksikuid sõnumeid, mida soovite kustutada, ja valida Kustuta jäädavalt ülaosas nende kustutamiseks.
Pidage meeles, et sõnumite prügikastist kustutamine kustutab need igaveseks, seega veenduge, et te pole enne kausta kustutamist kogemata midagi olulist kustutanud.
Rämpsposti kausta kustutamine on sarnane. Valige Spämm vasakul külgribal, et näha kõiki rämpspostiks märgitud kirju. Kustutage need ükshaaval või vajutage Kustutage kõik rämpspostid kohe neid kõiki puhastada. Gmail kustutab rämpspostist kõik, kui see on seal olnud 30 päeva.
3. Kustuta vanad sõnumid
Enamikul juhtudel vabastab Gmaili kontolt suurimate manuste eemaldamine piisavalt ruumi, eriti lühiajaliselt. Siiski on ka teisi sihitud viise, kuidas vabastada rohkem salvestusruumi, kui ülaltoodust ei piisa.
Järgmine e -kirjade rühm, mille peaksite kustutama, on eriti vanad sõnumid. Kui teil on oma Gmaili konto juba pikka aega olnud, on teil tõenäoliselt poole aastakümne tagused sõnumid, mida te enam ei vaja. Gmailis kuupäeva järgi otsimiseks peate ülaosas asuvas kastis kasutama mõnda täpsema otsingu operaatorit.
Kasutamine vanemad_ kui: 3a et näidata kõiki üle kolme aasta vanuseid sõnumeid. Loomulikult saate numbrit muuta või kasutada m hoopis kuudeks.
Kui olete seda teinud, kuvab Gmail teile kõik sõnumid, mis on vanemad kui teie valitud. Kui soovite need kõik kustutada, klõpsake postkasti vasakus ülanurgas märkeruutu „vali kõik”, nagu varem mainitud. Vaikimisi kontrollib see kõiki kirju, kuid saate selle kontrollimiseks klõpsata selle kõrval oleval noolel Loe , Lugemata või Tärnita soovi korral sõnumeid.
Sellise kuupäeva järgi sorteerides on aga tõenäoline, et teie Gmaili liides kuvab korraga rohkem kui 50, 100 või kui palju kirju. Kui klõpsate märkeruutu „vali kõik”, kuvab Gmail ülaosas teate Kõik sellel lehel olevad X vestlused on valitud . Klõpsake Valige kõik sellele otsingule vastavad vestlused teksti, et kontrollida kõiki tulemusi ilma, et peaksite iga lehte läbi vaatama.
Kui soovite otsida vanu sõnumeid ainult teatud kaustadest, saate neid ühendada vanem kui termin koos teiste täpsemate otsinguterminitega in: saadetud või kategooria: sotsiaalne . Selle ja muu kohta leiate abi meie Gmaili võimsast kasutusjuhendist.
4. Kustutage mittevajalikud sõnumid
Lõpuks võite kaaluda muul põhjusel mittevajalike sõnumite kustutamist. Võimalik, et soovite koristada uudiskirju, turunduskampaaniaid või muud segadust, mida te enam ei vaja.
See võtab rohkem aega kui teised ülaltoodud kustutamised, kuna peate need käsitsi otsima. Uudiskirjade meilide leidmiseks proovige otsida sõna „tellimuse tühistamine”. Lisaks saate sõnumi avada, klõpsata sellel paremal asuvat kolme punkti ja valida Selliste sõnumite filtreerimine . See avab otsingulehe, mis näitab kõiki selle saatja sõnumeid.
Selle abil saate kustutada ühest allikast palju kirju, näiteks turundusprügi.
Kuidas kontrollida, kui palju Gmaili ruumi olete kasutanud
Kui olete vanad e -kirjad puhastanud, võite külastada oma Google'i salvestusleht et näha, kui palju ruumi teil on jäänud. Klõpsake Vaata detaile tekst, mis näitab, kui palju ruumi iga teenus (Gmail, Drive ja Fotod) võtab.
Kui otsustate, et vajate rohkem ruumi, külastage Google One uuendada.
Hoidke oma Gmaili ruum vaba
Nüüd teate, kuidas oma Gmaili kontol ruumi vabastada. Olenemata sellest, kas teie postkast on ülevoolav või soovite lihtsalt teenuse Google Photos jaoks rohkem ruumi, võib Gmailis ruumi vabastamine aidata. Tavaliselt ei võta kõige suurematest hoiukontidest vabanemine liiga kaua aega.
Kes ei prooviks pärast ruumi leidmist ka oma Gmaili paremini korraldada?
Pildikrediit: Eviart/ Shutterstock
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 e-posti puhastamise viisi postkasti korraldamiseks ja haldamiseksKas e -post võtab rohkem aega kui peaks? Korraldage ja taltsutage oma postkasti, et teil oleks rohkem aega muude asjade jaoks.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Gmail
- Nõuanded e -posti teel
- Pilvesalvestus
- Ladustamine
Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.
Veel Ben StegneriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin