5 tasuta igapäevast püsikoosoleku tööriista meeskonna oleku ja värskenduste kontrollimiseks

5 tasuta igapäevast püsikoosoleku tööriista meeskonna oleku ja värskenduste kontrollimiseks

Igapäevane püstijalanõupidamine on laialdaselt levinud kaug- ja isiklike meeskondade seas. Olenemata sellest, kas te seda juba kasutate või kavatsete selle kasutusele võtta, võimaldavad need tasuta püstijalu koosolekurakendused kiiresti kontrollida kõigi teie meeskonnaliikmete olekut.





Püstikohtumine on meeskondadele või üksikisikutele mõeldud agiilsete ja scrum-raamistike kohustuslik funktsioon. Idee on korraldada lühike koosolek, kus iga meeskonnaliige teavitab teisi oma eilsetest saavutustest, tänastest eesmärkidest ja kõigist takistustest, millega nad võivad nende eesmärkide saavutamisel kokku puutuda. Tõhusa läbiviimise korral ei tohiks igapäevane püstijalakoosolek kesta rohkem kui üks minut osaleja kohta. Ja just sellise tõhususe ja lihtsuse need püstised koosolekutööriistad tagavad.





PÄEVA VIDEO MAKKEUSE

1. Spinat (Veeb): igapäevased standup-koosoleku videokõned, otse- või asünkroonitud

  Spinat on nutikas rakendus ja robot, mis võimaldab pidada igapäevaseid püstijalu koosolekuid videokõnede kaudu, otse või asünkroonselt

Spinat keskendub igapäevaste standup-koosolekute võimalikult kiireks ja hästi korraldatud muutmisele. See on kuni üheksast inimesest koosnevatele meeskondadele tasuta ja sellel on lihtne seadistus, mis integreerub Zoomi, Google Meeti, Slacki ja Jiraga.





Enne koosoleku algust saadab Spinat Spinati roboti kaudu iga päev Slackile meeldetuletuse, et valmistuda teie värskendusteks, vastates robotile. Saate neid värskendusi hankida ka Spinati kaudu, kasutades teistsugust sõnumsiderakendust. Küsimused seab juba meeskonna juht. Kui kõik on valmis, võite alustada reaalajas meeskonnavideokõnet või käivitage asünkroonne püstijalu videokõne koosoleku .

kuidas installida kodi raspbianile

Spinat vahetab süstemaatiliselt kõigi liikmete küsimuste ja värskenduste vahel. Samuti on taimer, et keegi ei võtaks liiga palju minuteid. Seda organisatsiooni on vaja selleks, et püsikoosolekud ei läheks kõrvale.



Rakendus julgustab kasutajaid mitte laskuma püstise koosoleku ajal aruteludesse ja salvestama need järelmeetmed, lisades need koosoleku ajal jaotisesse 'Meeskonna teemad'. Kui koosolek on lõppenud, saavad meeskonnaliikmed neid teemasid käsitleda või lasta seda omavahel käsitleda ainult asjassepuutuvatel liikmetel.

Pärast koosolekuid saadab Spinat Slacki roboti kaudu koosoleku kokkuvõtte. Nende kokkuvõtete ja varasema ajaloo nägemiseks võite sisse logida ka rakendusse Spinat.





kaks. Erinev (Veeb): parimad igapäevased koosolekute meeskonnad asünkroonseks registreerimiseks

  Undiffer on parim tasuta veebirakendus klassikaliste igapäevaste püstijalu koosolekute läbiviimiseks

Undiffer on parim tööriist klassikalise igapäevase püstijalu koosoleku asünkroonseks läbiviimiseks. See tähendab, et meeskonnaliikmetele esitatakse igapäevased ühised küsimused, kes saavad neid endale sobival ajal värskendada. See on eriti tõhus kaugmeeskondade jaoks, kus kolleegid töötavad erinevates ajavööndites, kuid saate seda kasutada ka tavalises kontoris, et kõik kursis hoida.

Rakendus pakub nelja igapäevast küsimust, mida te eile saavutasite, mille kallal täna töötate, kas miski takistab teie edenemist ja teie praegust meeleolu (emotikonide skaalal). Kõik, mille vastuseks kirjutate, kuvatakse kontrollnimekirja elemendina. Saate ülesandeid täites jätkata nende ruutude märkimist, mis kuvatakse järgmisel päeval automaatselt loendis „Mida sa eile saavutasid”.





Mänedžerid või liikmed, kes soovivad teisi meeskonnakaaslasi kontrollida, saavad kohese ülevaate. Näiteks armatuurlaud näitab meeskonna tänast meeleolu ja seda, kui palju liikmeid on registreerunud. Näete ka täpsemat statistikat erinevate perioodide kohta, näiteks kui palju väravaid ja blokeerijaid lisati, kui palju saavutati ja meeskonna üldine meeleolu.

Kõiki andmeid on lihtne sirvida ja lugeda, nagu ka igapäevast standupi värskendamist. Selle kontrollnimekirjaks muutmine on ka tore idee, mida teie meeskond saaks kasutada päevaülesannete nimekirjana ja annab neile saavutustunde, kui nad märgivad ülesanded lõpetatuks.

3. Armadill (Veeb): Kanbani juhatuse koosolekud on igapäevased

  Armadill kasutab kanbani tahvli metoodikat igapäevase püstijalu koosoleku tööriistana, jälgides iga meeskonnaliikme edenemist's objectives and tasks

Sageli teevad sind tootlikkuse eksperdid valida kanbani ja scrumi vahel juhtimissüsteemidena. Armadill kasutab hübriidi loomiseks pisut teistsugust lähenemist, kasutades kanbani tahvli parimaid omadusi ja igapäevaste püstijalu koosolekute lihtsust.

Armadillis on ainult kolm tahvlit: Backlog, Today ja Done. Lisate igale kaardile kaardid, et teavitada oma meeskonda oma päeva oleku kohta, nagu teeksite seda igapäevasel koosolekul. Kui olete kaardid täitnud, klõpsake nupul 'Teata eesmärkidest', et lisada see meeskonna igapäevasesse voogu.

Kogu meeskond näeb, mida igaüks oma kolmele tahvlile lisas. selles igapäevases söödas. Kui keegi lohistab kaardi ühelt tahvlilt teisele ja klõpsab teavitusnupul, sünkroonitakse see vooga. See sarnaneb igapäevase püsikoosoleku asünkroonse juhtimisega, kuid ilma tegeliku 'koosoleku' osata.

Neli. Geekbot (Vestlusbot): igapäevased püsikoosolekud Slacki ja Microsoft Teamsis

  Geekbot on stiilne vestlusbot, mis töötab Slackis ja Microsoft Teamsis, et korraldada igapäevaseid püstijalu koosolekuid klassikaliste küsimustega

Meeskondadele, kes kasutavad vestlusrakendusi nagu Slack või Microsoft Teams, on Geekbot ideaalne lahendus, et panna kõik osalema igapäevasel koosolekul. See on kuni 10-liikmelistele meeskondadele tasuta ja seal on mitmetasandilised hinnakujundusvõimalused.

Geekbot küsib iga päev kõigilt kasutajatelt tavalisi püstijalu küsimusi: mida nad saavutasid, tänaseid eesmärke, takistusi, millega nad võivad kokku puutuda, ja nende hetkemeeleolu. Osalejad saavad vastused Slacki sisestada ja hoiatuste saamiseks kasutada emotikone ning mainida kasutajaid või kanaleid.

Seejärel värskendatakse vastuseid #status kanalil. Siin saavad meeskonnaliikmed näha, millega teised tegelevad, ja vajadusel täiendavaid arutelusid pidada. Olekukanal näitab ka muid teadmisi, näiteks meeskonna tänast meeleolu.

Samuti saate Geekbotile küsimusi esitada, et olekuid kiiresti kontrollida. Näiteks kui kirjutate teksti 'Mille kallal X sel nädalal töötab', näete kiire kokkuvõttena kõiki X-i lõpetamata eesmärke.

Geekbotit saab kasutada ka muudel eesmärkidel, näiteks retrospektiivideks, küsitlusteks ja üks-ühele. Kui soovite võimsamat, kuid tasulist valikut, vaadake meie arvustust Standup Slacki ja MS Teamsi jaoks .

5. Meeskonna väljavõtted (Veeb): parim rakendus igapäevaste seisukohtumiste jaoks e-posti teel

  TeamSnippets on parim rakendus meeskondadele, et värskendada oma igapäevast püsikoosoleku olekut meili teel

Mõned meeskonnad eelistavad suhelda e-posti teel, mitte kasutada palju rakendusi, videokõnesid ja sõnumeid. Nägime üsna palju tasuta meilimalle igapäevaste püstikute koosolekute ja muude ressursside jaoks, kuid soovitame meeskonnalõikude kasutamise eest maksta 2 dollarit kasutaja kohta.

See on igapäevase püstijalu koosoleku täiuslik teostus, mida saab kasutada täielikult teie postkastis. Saate iga päev kolm standardküsimust koos dialoogiboksiga, kus saate vastuseid täita. Eraldage punktid, kasutades rea alustamiseks sidekriipsu, nii et need kuvatakse lõplikus kokkuvõttes täpppunktidena. Kokkuvõte on lihtne, asjakohane ja võimaldab teil vastata üksikutele liikmetele, 'kommenteerides' nende katkendit.

Administraatorid saavad määrata e-kirjade sageduse, ajastuse ja kohandatud küsimused igapäevase püstituskoosoleku jaoks. Team Snippets väärtustab privaatsust, kuna edastab andmeid turvaliste ühenduste kaudu ega müü neid kolmandatele osapooltele.

Hoidke seisukohtade oleku, mitte arutelude järgi

Olenemata sellest, kas kasutate tööriista või korraldate koosolekuid oma meeskonnaliikmetega isiklikult, on kaks edukat strateegiat, mis aitavad hoida igapäevaseid püstijalu koosolekuid kõrvale kaldumast. Esimene on seada kõigile osalejatele oma värskenduse väljastamiseks taimer, tavaliselt umbes minut. Võib-olla soovite proovida suurepärast ja tasuta Igapäevane röstsai tööriist üheminutilise taimeri seadistamiseks igale püstijalu koosolekul osalejale.

Teine on mitte arutelude loomine. See võib juhtuda sagedamini 'takistuste ja blokaadide' osas, kus meeskonnaliikmed võivad tunda end rünnatuna või süüdistatuna. Kuid koosolekut juhtiv isik peab kehtestama range reegli, et püsikoosolek on mõeldud ainult olekuvärskenduste jaoks. Kõik arutelud nende värskenduste üle toimuvad pärast asjaomaste osapoolte kohtumist, et vältida kellegi teise aja raiskamist.