6 näpunäidet Microsoft OneNote'i kasutamiseks oma ülesannete loendina

6 näpunäidet Microsoft OneNote'i kasutamiseks oma ülesannete loendina

Ülesannete loend võib olla suurepärane viis igapäevaste ülesannete täitmiseks. Ülesannete loendi seadistamine Microsoft OneNote'is on lihtne ja pakub pliiatsi ja paberi ees mitmeid eeliseid.



OneNote on saadaval kõikides seadmetes. See võimaldab teil kiiresti olulisi ülesandeid otsida. Kui liigitate ülesanded kategooriatesse, koostab OneNote kõik märgistatud märkmed hõlpsaks juurdepääsuks, otsimiseks ja printimiseks. See on vaid üks põhijooni.

Näitame teile lihtsaid näpunäiteid OneNote'is toimiva ülesannete loendi koostamiseks, et saaksite oma töö õigeaegselt lõpetada.





1. Kasutage kontrollnimekirjade lihtsaks muutmiseks otseteid

Ülesande silt lisab märkme kõrvale märkeruudu. Saate seda kasutada ootel olevate ülesannete märkimiseks ja kontrollnimekirja koostamiseks, näiteks käivitatavad ülesanded ja igapäevased ülesanded, mida peate täitma. Kui need on valmis, kontrollige neid. OneNote võimaldab teil hõlpsasti ülesannete loendit luua.

Valige märge või märkme tekst ja vajutage Ctrl + 1 märkeruudu lisamiseks. Saate oma ülesannete loendisse lisada silte, et märkmikus olulisi üksusi märkida, selguse huvides lisada kontekstiteavet ja otsingu käigus need ülesanded alla laadida. Näiteks vajutage Ctrl + 2 tähe lisamiseks, Ctrl + 3 küsimärgi lisamiseks ja palju muud.



Kui eelseadistatud sildid ei vasta teie vajadustele, saate määrata kohandatud sildi ja kasutada seda koos kiirklahviga. Te ei pea otsima ega klõpsama pikkade siltide menüüdes. Lisateabe saamiseks lugege seda huvitavat teksti OneNote'i sildid ja nende kasutamine .

Samuti on võimalik juhtida loendi hierarhiat ja luua alamülesandeid. Näiteks kui teete keerulist projekti, peate enne kogu projekti valmimist kontrollima väiksemate ülesannete alamloendeid.

Vajutage lihtsalt nuppu Tab võti alamülesande loomiseks. Ülesannete loendis üles või alla liigutamiseks vajutage Alt + tõstuklahv + üles- või allanool .

2. Manustage oma failid OneNote'i

Kui töötate projekti kallal, on lihtne unustada, mida peaksite lõpetama, või pidage meeles projekti lõpetamist. Selle asemel, et sellist teavet mitmes kohas dubleerida, saate kõik materjalid otse OneNote'i tuua.

Asetage OneNote'i rakenduses Windows 10 jaoks kursor ülesande kõrval ja seejärel klõpsake Lisa> Fail .

Valige kuvatavas dialoogiboksis üks kolmest valikust: laadige üles OneDrive'i ja lisage link, lisage manusena või lisage väljatrükina.

Esimene võimalus laadib faili koopia OneDrive'i (kaustas OneNote'i üleslaadimised kaust) ja lisab lingi praegusele lehele.

Kui see on Office'i dokument, kuvab OneNote faili reaalajas eelvaate, ilma neid seotud rakenduses avamata. Kõigi muude dokumenditüüpide puhul näete lihtsalt linki sellele failile.

Kui lisate faili manusena, ei ole manustatud failidel linki nende allikale, nii et kõik teie tehtud muudatused eksisteerivad ainult OneNote'is. OneNote lisab ka märkmete iga manuse jaoks failiikooni.

Ükskõik, millise valiku valite, looge ülesannete loend ja hakake oma dokumendiga töötama. Te ei unusta kunagi asju ja viimane koopia on alati OneNote'is olemas.

3. Looge OneNote'is Kanbani tahvel

Kui proovite toime tulla paljude ülesannetega ja teil on probleeme nende prioriteetide seadmisega, peaks Kanbani meetod teile sobima. Kanbani abil saate keerukad ülesanded jagada väiksemateks sammudeks ja visuaalselt paigutada.

Saate aru oma ülesannete edenemisest, sellega seotud probleemidest ja luua ruumi arenguks. OneNote'is on kanbani malli lihtne luua.

Kõigepealt looge uus leht ja pange sellele nimi Minu juhatus. Teeme kolm tabelit ja märgistame need Tegema , See nädal, ja Arhiiv . Looge iga tabeli jaoks kolm veergu - Projekt , Ülesanne ja Prioriteet .

Sisestage esimene veerg, vajutage vahekaart ja nimetage järgmine veerg . Korrake samme, kuni muudate selle tabeliks. Tabelid on kõigi teie ülesannete keskpunktiks. Seejärel kujundage see teile sobival viisil.

Igas reas, luua ülesanne . Ülesande lõpetamisel hõljutage hiirekursorit vasakule, et näha ankur . Klõpsake ja lohistage tabelite vahel olevat rida.

Saate sisestada faili veeru lahtrisse või lingi mõnele teisele OneNote'i lehele, et saada ülesande kohta lisateavet.

Seal on valmis Auscompi kanbani mall mis rakendab kõiki kanbani parimaid tavasid. Tahvlil on mitu veergu: mahajäämus, järgmine, pooleli, fookus ja saate neid isegi kohandada.

Korraldage oma ülesanded ja ülesanded visuaalselt, seejärel lohistage ülesanded lihtsalt teistesse veergudesse.

Pealkirja, kirjelduse, tähtaja ja muu kuvamiseks on saadaval üle 20 stiilikaardi. Lisasümbolite ja piltide abil saate ülesandeid esile tõsta.

Selle malli saate alla laadida ainult 10 dollari eest. Vaadake ka neid saidid OneNote'i mallide allalaadimiseks .

4. Lisage oma ülesannete loendisse rohkem konteksti

Kontekst on konkreetne tingimuste kogum, mis iseloomustab olukorda, milles te ülesande täidate. Konteksti lisamisel aitab see paremini kohandada oma jõupingutuste ressursse ja suunda, minimeerida ebaefektiivsust ja võimalikke vigu. OneNote võimaldab teil konteksti lisada mitmel viisil.

Ülesannete loendi muutmine lehtedeks

OneNote 2019 võib muuta üksuste loendi üksikuteks lehtedeks. Lihtsalt ülesannete loendi loomine , paremklõpsake ja valige Link lehtedele kontekstimenüüst. Loendiüksused teisendatakse siselingiks ja iga ülesanne vastab jaotise eraldi lehele.

Nüüd lisage igal lehel oma märkus, lingid, sildid, pildid ja palju muud. Lingitud lehtedest piisab, et pakkuda põhjalikku konteksti oma ülesande ja selle tähtsuse osas.

Integreerimine Outlookiga ülesannete haldamiseks

Nii Outlooki ülesanded kui ka OneNote'i ülesannete loend jäävad teatud aspektides alla. Outlooki ülesannetel puuduvad OneNote'i kontekst ja ülesannete haldamise funktsioonid.

Siiski saate OneNote'i ja Outlooki koos kasutada projektide jaoks, mis nõuavad põhjalikku planeerimist ja visiooni.

Saate OneNote'i lisada Outlooki ülesande, salvestada OneNote'i meilisõnumi, kasutada OneNote for Outlooki koosolekuid ja palju muud. Lisateabe saamiseks lugege, kuidas saate Outlookist OneNote'i abil projektihaldustööriista muuta.

Lisage ülesandesildile meeldetuletus

Koos OneNote Gemi lisandmoodul , saate ülesande kohta meelde tuletada meeldetuletuse või korduva meeldetuletuse. Parim osa on see, et te ei pea Outlooki installima ega OneNote'i käivitama.

kuidas Facebookist privaatseid videoid alla laadida

Selle lisandmooduli kasutamiseks muutke lihtsalt OneNote'i lehe kuvamise kuupäeva ja kellaaega. Lisandmoodul on saadaval ainult 15 dollari eest.

5. Katsetage vaatevalikutega

OneNote'is on vaikevaade suurepärane märkmete tegemiseks, piltide, tabelite või muu lisamiseks. Kui loote ülesannete loendit, ei kasuta see vaade ekraanipinda tõhusalt ja te võite oma fookuse kaotada.

Saate OneNote'i akna dokkida nii, et see asub kõigi teiste rakenduste peal. Klõpsake Vaade sakk> valige Dokk töölauale .

Kui töötate mõne teise rakendusega ülesande kallal, saate kiiresti vaadata kahe avatud akna vahel edasi-tagasi, kopeerida ja kleepida oma ülesannete linke jm.

Teise võimalusena võite OneNote'i otse dokitud režiimis käivitamiseks kasutada kohandatud töölaua otseteed. Lihtsalt lisage /dokitud et ONENOTE.EXE. Tee näeb välja selline:

C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /docked

Sõltuvalt draivist ja kaustast, kuhu Microsoft Office 2016 on installitud, peate võib -olla teed muutma. Office 2016 muutub Kontor15 kui kasutate Office 2013. Praegu pole OneNote for Windows 10 -l seda funktsiooni.

6. Looge OneNote'is peamiste ülesannete loend

Kui olete oma OneNote'i lehtedel märkinud palju üksusi, soovite seda kasutada Otsi silte funktsioon, et saada ülevaade oma ülesannete loendist. Klõpsake Kodu sakk, seejärel valige Otsi silte .

Äsja loodud siltide kokkuvõtte leht sisaldab kõiki lehel loetletud silte Sildid Kokkuvõte tegumipaneel.

Kui soovite teada, millised ülesanded on alles, kontrollige Kuva ainult märkimata üksused . Konkreetsete sektsioonide, märkmike või kõigi märkmike jaoks klõpsake nuppu Otsingu rippmenüü nool ja vali kust soovite silte otsida.

Lisateave OneNote'i trikkide kohta

Me oleme sageli rabatud tootlikkuse süsteemidest ja ülesannete loendi rakenduste paljutõotavatest funktsioonidest. Teie ülesannete haldamine muutub liigseks tegevuseks ja vabanduseks viivitamisele. OneNote on võimas tööriist; saate seda vormida nii, nagu soovite.

Kuigi OneNote'il puuduvad ülesannete haldamise funktsioonid, aitavad käesolevas artiklis käsitletud näpunäited teil OneNote'i abil oma tootmissüsteemi luua. Kui soovite rohkem teada saada, lugege meie artiklit isikliku wiki loomise kohta OneNote'is.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua isiklikku Wiki Microsoft OneNote'i abil

Wiki on suurepärane viis suure hulga teabe salvestamiseks ja jagamiseks. Siit saate teada, kui lihtne on OneNote'i abil luua wiki.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • Märkmete tegemise rakendused
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Rahul Saigal(Avaldatud 162 artiklit)

Silmahoolduse eriala M.Optom kraadiga töötas Rahul aastaid õppejõuna kolledžis. Kirjutamine ja teiste õpetamine on alati tema kirg. Nüüd kirjutab ta tehnoloogiast ja teeb selle seeditavaks lugejatele, kes sellest hästi aru ei saa.

Veel Rahul Saigalilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin