Home-theater-designers
Skype for Business, endine Lync, on Microsofti ettevõtte sõnumite ja koosolekute lahendus. Saate kohtuda kuni 250 inimesega-isegi kui nad seda programmi ei kasuta-ning saate koosoleku korraldamiseks kasutada heli, visuaali ja vestluse kombinatsiooni.
Oleme koondanud nimekirja mõnest meie Skype’i ärirakenduse lemmikfunktsioonist, millest te ehk ei tea. Alates teie koosoleku salvestamisest kuni PowerPointi esitluste jagamiseni oleme saanud teile suurepäraseid näpunäiteid.
Ilma pikema jututa on siin Skype'i ärile parimad näpunäited ja nipid.
1. Alustage Skype'i koosolekut Outlookis
Ärge raisake oma aega segadusse ajamisel, kui plaanite koosolekuid väliste tööriistade abil. Veebikohtumistel on nii palju potentsiaali, et asjad lähevad valesti ja sageli juhtub.
Võib -olla keegi unustab õigel ajal liituda, pole installinud õiget brauseri pistikprogrammi või ei saa peakomplekti ühendada. Sellest kõigest tülist vabanemiseks kasutage koosolekute ajastamisel Skype’i ärirakenduse koosolekut.
Outlookis kohtumise loomisel klõpsake Ametisse nimetamine vahekaardil, klõpsake nuppu Skype'i koosolek . Seejärel manustatakse kirjeldusse link, mida inimesed saavad koosolekuga liitumiseks klõpsata.
Kui neil on Outlookis meeldetuletused aktiveeritud, saavad nad lihtsalt klõpsata Liitu koosolekuga kui see ilmub ja Skype for Business käivitab selle automaatselt. Muret pole, et kutsuda inimesi käsitsi kõnele-kui nad on kutsel, saavad nad liituda.
Kui te ei näe Skype'i koosolek nuppu, peate lihtsalt oma Outlooki seadeid kiiresti muutma.
- Minema Fail> Valikud> Lisandmoodulid .
- Kohta Halda valige rippmenüü COM lisandmoodulid ja klõpsake Mine ...
- Märkige ruut kõrval Skype'i koosoleku lisandmoodul Microsoft Office'i jaoks ja klõpsake Okei . Valmis!
2. Jagage oma ekraani
Ekraani jagamise võimalus on Skype’i ärirakenduse fantastiline funktsioon. Saate rääkida inimestega dokumendi kaudu, avada veebilehe või näidata kõike muud, mis on koosoleku jaoks asjakohane.
Kui olete kõne lõpetanud, klõpsake nuppu ekraani jagamise ikoon (helistajate all, mikrofoni kõrval.) Siin saate jagada kogu oma ekraani või konkreetset akent.
Näete teistega jagatava sisu ümber kontuuri ja saate kasutada ekraani ülaosas olevaid juhtelemente-see on mugav, kui peate jagamise lõpetama.
Kui Skype for Business seda tööd ei tee, võiksite seda kontrollida parimad tasuta veebipõhised ekraani jagamise tööriistad .
3. Salvestage oma Skype'i koosolekud
Kas olete kunagi koosolekul osalenud, kõne katkestanud ja hiljem oli mõistus täiesti tühi? Kas see inimene ütles seda kindlasti? Millised olid tegevuspunktid?
Sellest saate täielikult üle, kui salvestate kõik Skype’i ärirakenduse koosolekud. Kõik kõnetegevused, nagu heli, video, ekraani jagamine ja kiirsõnumid, salvestatakse salvestusele.
Koosolekul klõpsake nuppu ... sümbol ja siis Alustage salvestamist . Kõiki koosolekul osalejaid teavitatakse selle salvestamisest ja kõne ülaosas kuvatakse punane ringi sümbol. Võite kasutada paus ja peatus ikoone vastavalt vajadusele. Kui koosolek on lõppenud, salvestatakse salvestis automaatselt MP4 -vormingus.
Salvestise leidmiseks avage Skype'i ärirakenduse põhiekraan ja klõpsake ikooni rippmenüüst seadistused .
Siit minge aadressile Tööriistad> Salvestushaldur . See näitab teile salvestiste metaandmeid, nagu kuupäev ja pikkus.
Sa saad ka Esita salvestus ja Sirvi ... faili leidmiseks arvutis.
4. Tunne Skype'i otseteid
Nagu iga Office'i toode, on ka Skype’i ärirakendus täis kiirklahve, mis aitavad teil asju kiiresti teha.
- Põhitõdede alustamiseks vajutage Windowsi klahv + tõstuklahv + O sissetuleva kutse vastuvõtmiseks või Windowsi klahv + Esc sellest keelduda.
- Heli vaigistamiseks/vaigistuse tühistamiseks vajutage Windowsi klahv + F4 .
- Kaamera töötab koos Windowsi klahv + F5 .
- Kõne ajal vajutage Ctrl + Tõstuklahv + H ootele panema või Alt + Q et see täielikult lõpetada. Ekraani jagamisel vajutage Ctrl + Alt + S. lõpetada selle tegemine.
- Teise võimalusena, kui keegi teine on teie ekraani juhtinud, vajutage Ctrl + Alt + tühik kontrolli taastamiseks.
Programmil on siin loetlemiseks liiga palju otseteid, nii et minge edasi Microsofti Skype for Business otsetee leht Täielikult madalale tasemele, kus need hõlmavad otseteid IM-i, PowerPointi jagamise, kontaktide sirvimise ja muu jaoks.
Kui soovite saada tõeliseks otseteede meistriks, vaadake seda meie ülim Windowsi otseteede juhend .
5. Määrake kontaktide privaatsussuhe ja blokeerige keegi
Saate määrata igale oma kontaktile ühe viiest suhtetasemest. Vaikimisi on need teie ettevõttes Kolleegid , ja need, kes on väljastpoolt, saavad olema Välised kontaktid .
Igal suhtetasemel on erinevad õigused. Näiteks, Sõbrad ja perekond ei näe teie koosoleku üksikasju ja Töörühm võib teie oleku Mitte segada katkestada.
Suhet võib olla kasulik muuta, kui töötate kellegagi väliselt, kellega pidevalt koosolekuid korraldate, või kui on keegi, kellega soovite alati teiega ühendust võtta, olenemata teie staatusest.
Kontakti suhte oleku muutmiseks paremklõps nende nimele ja minge aadressile Muutke privaatsussuhet . Siin saate vaadata suhte praegust olekut ja leida muude valikute kirjeldusi.
Valige Blokeeritud kontaktid kui soovite, et keegi ei saaks teile sõnumeid saata ega helistada. Nad näevad endiselt teie nime ja e -posti aadressi, kuid teie olek on neile varjatud ja neid ei teavitata, et olete need blokeerinud.
Kui soovite hulgi suhete muutmiseks valida mitu kontakti, hoidke all Ctrl ja vasak klõps iga nime järel.
Kui soovite kunagi suhte tagasi vaikeseadeteks muuta, klõpsake nuppu Suhte automaatne määramine .
6. Käivitage küsitlus, küsimused ja vastused ning tahvel
Saate oma koosolekuid vürtsitada, kasutades tahvlit, küsitlust ning küsimuste ja vastuste funktsioone. Nende kasutamiseks koosolekul klõpsake nuppu Praegune sisu nuppu, valige Veel ja seejärel valige kumbki Tahvel , Küsitlus või Küsimused ja vastused .
Valimine Tahvel avab selle kõigi ekraanidel. See on suurepärane omadus, kui midagi on lihtsam joonistada kui sellest rääkida.
Parempoolset paneeli saate kasutada erinevate märkimisvõimaluste (nt pliiatsi, esiletõstja ja kustutuskummi) vahel vahetamiseks. Tahvel suletakse, kui lülitate mõnele teisele esitlusvalikule, kuid sisu jääb alles, kui selle juurde hiljem tagasi pöördute.
Valimine Küsitlus avab Küsitluse loomine aken. Siin saate sisestada oma küsitluse nime ja vastusevalikud. Seejärel kuvatakse küsitlus kõigile koosolekul osalejatele, võimaldades neil hääletada ja näha teiste inimeste valikuid.
Võite klõpsata Küsitlustoimingud seadete kohandamiseks, näiteks osalejate häälte varjamiseks, tulemuste salvestamiseks või küsitluse sulgemiseks.
Lõpuks valimine Küsimused ja vastused muudab tavalise vestluse küsimuste ja vastuste mooduliks.
Kui osaleja küsib küsimuse, saate teate. Klõpsake nuppu Vastus , tippige vastus, seejärel vajutage Sisenema . See kuvab küsimuse ja vastuse kõigile.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta küsimused ja vastused , siis minge aadressile Salvesta kui kui soovite salvestada seansi.
7. Esitage koos PowerPointiga
Saate oma ekraani Skype’i ärirakenduses jagada, kuid mõnikord võiksite näidata ainult esitlust. Integratsioon PowerPointiga võimaldab seda.
Avage esitlus PowerPointis, minge lehele Slaidiseanss sakk ja klõpsake Esitage Internetis> Skype ettevõtetele . Saate selle saata juba pooleliolevale koosolekule või uue koosoleku loomiseks.
Sama saate teha ka teistes Office'i rakendustes. Selleks minge aadressile Fail> Jaga> Esita võrgus . Kui olete siin, veenduge Skype ettevõtetele on rippmenüüst valitud, seejärel klõpsake Olevik .
Skype’i ärirakenduses esinedes näete ekraanil sisu juhtimiseks vajalikke ikoone, näiteks nooli PowerPointi slaidide vahel liikumiseks. Klõpsake nuppu Lõpeta esitlemine lõpetada faili jagamine igaühega.
8. Ülekanne mobiilile
Kui olete kunagi sattunud Skype'i ärirakenduse kõne keskele ja peate arvutist lahkuma, saate kõne lihtsalt mobiiltelefonile ümber lülitada.
Selle seadistamiseks minge aadressile Seaded> Tööriistad> Valikud> Telefonid> Mobiiltelefon ... Sisestage oma Telefoninumber (lisage mis tahes riigi/regiooni kood) ja klõpsake Okei .
Nüüd Skype’i ärirakenduse kõne ajal klõpsake nuppu Kõnejuhtimine nuppu ja seejärel klõpsake Ülekanne . Nüüd valige Minu mobiil ja klõpsake Ülekanne .
Saate oma mobiiltelefonile kõne, mis ühendab teid automaatselt Skype’i ärirakenduse kõnega.
Suurepärane on see, et te ei vaja oma telefoni installitud Skype'i ärirakendust. Siiski pole võimalust kõnet telefonist Skype’i ärirakendusse tagasi suunata.
9. Desinstallige Skype’i ärirakendus
Kui töötate organisatsioonis, mis kasutab Skype'i ärirakendust ja kasutate ettevõtte arvutit või sülearvutit, ei pruugi Skype'i ärirakendust desinstallida. Võimalik, et teie IT -osakond on selle võimaluse lukustanud. Pealegi pole ilmselt mõistlik desinstallida tööriista, mida teie organisatsioon armastab.
Kui teie isiklikus süsteemis on Skype for Business, on see teisiti. Vajutage Windowsi klahv + I seadete avamiseks ja klõpsake nuppu Rakendused . Otsing Skype ettevõtetele , klõpsake seda ja seejärel klõpsake Desinstallige .
Kui te seda loendis ei näe, tähendab see, et see on teie Office'i paketi osa ja seda ei saa desinstallida ilma kogu Office'i komplekti desinstallimata.
Teise võimalusena avage Skype for Business ja klõpsake nuppu seadete hammasrattaikoon . Klõpsake vasakul paanil Isiklik . Tühjenda Käivitan rakenduse sisselogimisel automaatselt Windowsi juurde .
Nüüd ei pea te seda enam kunagi nägema ja võite unustada, et see on installitud.
Võõrustage oma koosolekuid nagu professionaal
Kui kõik need näpunäited on turvavöö all, saate nüüd koosolekuid korraldada nagu professionaal. Teie kolleegidele avaldab muljet teie tõhus koosolekukorraldus, see, kui sujuvalt sisu jagate ja kui lahe see küsitlust luues on.
kas saate jagada hdmi signaali kaheks monitoriks
Nüüd, kui olete tehnoloogia kontrolli all hoidnud, peaksite nägema ka meie artiklit selle kohta, kuidas kohtumisi tööl üle elada. Ja kui töötate kodus, vaadake meie kaugtöö ressursse.
Pildi autorid: Robert Kneschke/Shutterstock
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Skype
- Koostöövahendid
- Ettekanded
- Salvestage heli
- Kontaktide haldamine
- Klaviatuuri otseteed
- Videovestlus
- Video salvestamine
- Microsoft Office 365
- Kaugtöö
- Koosolekud
- Videokonverentsid
- Kodukontor
Joe sündis klaviatuur käes ja hakkas kohe tehnoloogiast kirjutama. Tal on äritegevuse bakalaureusekraad (Hons) ja ta on nüüd täiskohaga vabakutseline kirjanik, kellele meeldib tehnoloogia lihtsaks muutmine kõigile.
Rohkem Joe KeeleyltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin