Home-theater-designers
Olen juba mitu nädalat otsinud hõlpsasti kasutatavat veebisaiti või rakendust, mis võimaldaks mul koosolekute protokolle säilitada ja salvestada. Traditsiooniline tekstidokumentide käsitlus ei ole enam produktiivne viis protokollimiseks. Lihtsalt tühjale failile tippimine ei võimalda kiiret koostööd, protokollide värskendamist ega ka kohta, kus varundada ja vaadata möödunud minuteid.
Jaanuaris käsitlesime teie meeskonnaga koostööd tegemiseks 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista, kuid nüüd lisan Nõus kui kasulik tööriist päevakorra koostamiseks, minutite koostamiseks ja aruandluseks.
Koosolekute seadistamine
Alustuseks looge Agreedos kohtumine ja saatke meeskonnaliikmetele kutse saidile sisse logida, et koosoleku päevakorda vaadata ja isegi seda sisendada.
Saate seadistada veebikohtumised avalikuks (mis on kõigile nähtav) või privaatseks, kui see on nähtav ainult osalejatena loetletud inimestele. Saate valida minutite modereerimise, mis tähendab, et ainult koosoleku looja saab üksusi lisada või muuta. Kõik teised osalejad saavad lisada ainult kommentaare.
Kutsete saatmisel saavad kutsutud meili koos kalendrikuupäeva manusega, mida saab avada Outlookis, Notesis või iCalis. Veebitööriist ise töötab kõigis suuremates brauserites.
laadige HD -video Androidi facebooki üles
Koosoleku ettevalmistamine
Agreedo pakub nelja erinevat päevakorrapunkti: Info, otsus, ülesanne ja Teema . Need üksused aitavad tegelikult näha, milline on kõige olulisem teave koosolekute protokollidele lisamiseks. Tavaliselt arutatakse koosolekul väga oluliste teemade üle palju arutelusid ja mõnikord vaidlusi, kuid asjade tegemiseks tuleb ülesanded välja selgitada ja määrata ning olulised otsused vastu võtta.
Seega on enne koosoleku toimumist oluline koostada koosoleku päevakorrapunktide loend ja seada see esikohale. Kui koosolek koosneb samadest meeskonnaliikmetest, võiksite jätta protokollid modereerimata, et teised saaksid protokolli üksusi lisada.
Koosolekuteemasid saab teisaldada, kuid kahjuks pole igale päevakorrapunktile võimalik määrata kestust, kuigi saate määrata kestuse kogu koosoleku jaoks.
Samuti saate iga peamise üksuse alla paigutada alamüksusi ja iga üksuste osa saab koosolekul valmides peita.
Koostööfunktsioonid
Agreedo puhul on kõige kasulikum see, et päevakorrad avaldatakse veebis, mis võimaldab koostööd teha. Meeskonnaliikmed saavad ka Agreedosse sisse logida, registreerudes saidil või kasutades oma Google'i sisselogimist.
Kui lubate protokolli modereerimata jätta, saavad kutsutud osalejad päevakorrapunkte muuta. See on hea mõte, kuid täpsem protsess võimaldaks päevakorrapunkte muuta ainult valitud kutsututel, mitte kõigil koosolekule kutsutud osalejatel.
Kui valite koosoleku modereerimise, tähendab see, et osalejad saavad päevakorrapunktidele lisada ainult kommentaare. Isegi seda tüüpi koostöö on kasulik koosolekute produktiivsemaks muutmisel, sest saate tegelikult alustada koosolekule sisendi saamist enne koosoleku toimumist. Lisaks sellele, et koosolekuteemadele lisatakse kommentaare, saab faile lisada ka päevakorrapunktidele. Lingid võrguressurssidele tuleb siiski postitada kommentaaride sektsiooni. URL -ide jaoks pole spetsiaalset tööriista.
Veel üks funktsioon, mida ma tahaksin Agreedole soovida, on see, et otsustusüksus oleks üles seatud nii, et oleks võimalik postitada otseküsitlused, näiteks sündmuse kuupäev, eelarves loetletud üksuse jaoks kulutatav rahasumma ja muud hääletamisotsused, mida tuleb teha tehtud.
Koosolekute pidamine
Kui korraldate koosolekuid, sisaldab Agreedo sisseehitatud taimerit. Kui korraldate koosolekut võrgus, saavad osalejad protokolli veebis vaatamiseks kasutada sellist tööriista nagu WebEx. Või saavad osalejad koosoleku protokolli sisse logida ja lehte värskendada, kui koosoleku ajal protokolle uuendatakse.
Enne koosolekut ja selle ajal saate määrata koosoleku üksikisikutele ülesandeid ja tähtaegu.
kuidas pilti väiksemaks muuta
Koosolekujärgsed funktsioonid
Sellise veebitööriista nagu Agreedo muudab traditsioonilistest meetoditest kasulikumaks see, et kõik minutid saab veebis ülevaatamiseks salvestada, samuti trükkida või Exceli dokumendina eksportida. Internetis saate saata ka protokolli lingi. Osalejad saavad e -posti teel meeldetuletusi ülesannete kohta, mille jaoks nad registreerusid, ning vaadata kõiki neile määratud ülesandeid.
Samuti on olemas järelmeetmete funktsioon, mis võimaldab teil vaadata ja üle kanda päevakorrapunkte eelmiselt koosolekult järgmisele. See säästab veidi aega, eriti inimestele, kes on määratud minutite võtmiseks ja järelmeetmete tegemiseks.
Kahtlemata on paljudel Agreedo kasutajatel selle veebisaidi jaoks mitmesuguseid funktsioonitaotlusi, kuid praegu on mul ainult hea meel, et see olemas on, sest see on juba ammu käes.
Agreedo on praegu täiesti tasuta ja ilma hinnakavadeta. Andke meile teada, mida arvate sellest saidist ja mida soovite sellele lisada.
Pildikrediit: Shutterstock
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseksKas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Äritehnoloogia
Bakari on vabakutseline kirjanik ja fotograaf. Ta on kauaaegne Maci kasutaja, džässmuusika fänn ja pereisa.
Veel Bakari ChavanustTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin