Enne Exceli arvutustabeli jagamist veenduge, et teete kõigepealt need asjad

Enne Exceli arvutustabeli jagamist veenduge, et teete kõigepealt need asjad

Exceli töövihikute jagamine hõlbustab andmete kogumisel koostööd. Kuid enne kui annate oma Exceli failid teiste inimeste kätte, on siin mõned näpunäited, kuidas oma töölehed jagamiseks valmis saada.





Luba mitu samaaegset redigeerimist

Kui soovite, et mitu kasutajat saaksid jagatud Exceli lehte korraga redigeerida, tehke järgmist.



  1. Minge Ülevaade tab ja alla Muudatused , klõpsake Töövihiku jagamine.
  2. Veenduge avanevas dialoogis, et Lubage muudatusi korraga rohkem kui ühel kasutajal on kontrollitud.
  3. Salvestage oma Exceli fail jagatud asukohta, kus teised kasutajad saavad sellele juurde pääseda.

Selle lubamise juures tuleb tähele panna üht asja: võite saada vastuolulisi muudatusi, kui kaks kasutajat muudavad samu lahtreid. Faili omanikku hoiatatakse ja ta saab valida, millised muudatused säilitada või kõrvale jätta.





mis laul selles videos on

Kaitske töölehti või lahtreid

Kui on konkreetseid andmeid, mida te ei soovi, et keegi muudaks või kustutaks, saate kaitsta kogu töölehte, kaitsta töövihikut või teatud lahtreid.

Kui soovite kaitsta kogu töölehte või töövihikut:



  1. Minge Ülevaade sakk ja klõpsake Kaitske töölehte . (Kui soovite kaitsta kogu töövihikut, klõpsake nuppu Kaitske töövihikut .)
  2. Sisesta salasõna. See võimaldab kõigil, kellel on parool, selle kaitse eemaldada, kuid paroolita inimesed saavad seda siiski vaadata.
  3. All ' Luba kõigil selle töölehe kasutajatel saate valida, mida teised kasutajad saavad töölehel teha, sealhulgas: vormindada lahtreid, lisada/kustutada ridu või veerge ja lisada hüperlinke.

Kui soovite teatud lahtreid kaitsta, tehke järgmist.

  1. Valige lahtrid, mida soovite teistel redigeerida, paremklõpsake seejärel ja klõpsake nuppu Vormindage lahtrid avanevas menüüs.
  2. Liikuge lehele Kaitse vahekaarti ja veenduge selles Lukustatud on märkimata.
  3. Tehke samad kolm ülaltoodud sammu.

Nüüd tuleks kaitsta kõiki lahtreid, välja arvatud need, mis seavad teid lukustamata.



tahvelarvuti puutetundlik ekraan ei tööta korralikult

Lisage rippmenüüd

Kui soovite, et teised kasutajad lisaksid teatud valikutesse ainult andmevalikut, saate luua konkreetse lahtrivahemiku jaoks rippmenüü. Saate anda kasutajatele võimaluse valida ainult sellest loendist või lubada neil sisestada muud teavet.

Rippmenüü lisamiseks lahtrivahemikku tehke järgmist.



  1. Looge oma töövihiku eraldi lehel loend üksustest, mida soovite oma rippmenüüsse lisada. Need üksused peaksid olema ühes reas või veerus.
  2. Valige kogu loend, paremklõpsake ja valige Määrake nimi .
  3. Ilmub dialoogiboks, kuhu saate oma loendi nime sisestada. See võib olla kõik, mis teie jaoks sobib - lihtsalt ärge lisage tühikuid.
  4. Valige lehel, kuhu andmeid sisestate, lahtri või lahtrid, kus soovite rippmenüüd kuvada. Liikuge lehele Andmed sakk ja klõpsake Andmete valideerimine .
  5. Avaneb dialoogiboks a Seaded vahekaart. Aastal Lubama väljale, valige Nimekiri .
  6. Aastal Allikas väli, tippige = Loendi nimi.
  7. Veendu, et Lahtrisisene rippmenüü on kontrollitud. Kui te ei soovi, et kasutajad saaksid lahtri tühjaks jätta, veenduge selles Ignoreeri tühja kasti on märkimata.

Järgmised sammud on valikulised:

  1. Kui soovite, et lahtril klõpsamisel ilmuks teade, liikuge lehele Sisestussõnum vahekaart. Siin saate sisestada kuni 225 tähemärgi pikkuse sõnumi.
  2. Kui soovite, et ilmuks veateade, minge lehele Veahoiatus vahekaarti ja veenduge selles Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist on kontrollitud. Veateate jaoks saate sisestada konkreetse teate.

Milliseid näpunäiteid saate Exceli kasutajatele, kes soovivad oma töövihikuid jagada? Andke meile kommentaarides teada.

kuidas peatada Mac magamine
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Excel
  • Lühike
Autori kohta Nancy Messieh(Avaldatud 888 artiklit)

Nancy on Washingtonis elav kirjanik ja toimetaja. Ta oli varem The Next Web'i Lähis-Ida toimetaja ja töötab praegu DC-s asuvas kommunikatsiooni- ja sotsiaalmeediaalase mõttekojaga.

Veel Nancy Messiehist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin