Home-theater-designers
Olenemata sellest, kas loote endale Exceli töövihiku või koostate teistega arvutustabeli, on kommentaarid kasulikud mitmel põhjusel. Exceli koolituse alustamisel peaksite õppima nende haldamise viise.
Kaaluge neid nelja kasutusviisi:
- Määrake töölehele endale meeldetuletusi ülesannete kohta, mida peate tegema.
- Lisage märkmeid endale või teistele.
- Selgitage lahtris valemit.
- Selgitage, kuidas töölehe teatud osi kasutada.
Täna käsitleme mõningaid Excelis kommentaaridega töötamise põhitõdesid.
Lahtrisse kommentaari lisamine
Lahtrisse kommentaari lisamiseks klõpsake lahtrit, millele soovite kommentaari lisada. Seejärel tehke ühte järgmistest.
- Paremklõpsake lahtrit ja valige Lisa kommentaar .
- Klõpsake nuppu Uus kommentaar aastal Kommentaarid jagu Ülevaade vahekaart.
- Vajutage Tõstuklahv + F2 .
Tippige kommentaari lahtrisse nime alla kommentaari tekst.
Kui olete teksti sisestamise lõpetanud, klõpsake uuesti lahtril või mõnel muul lahtril. Kommentaar on peidetud, kuid kommentaari indikaator jääb alles.
Excel 2016 kommentaaridega töötades puutusin kokku näiliselt veaga. Tavaliselt tõmmatakse uue kommentaari loomisel kommentaari nimi lehelt Kasutajanimi all Isikupärastage oma Microsoft Office'i koopia kohta Exceli suvandid Üldine ekraan.
Lõin uue kommentaari ja lisasin sellele teksti. The Kasutajanimi (minu nimi) kuvatakse kommentaari ülaosas. Mõne minuti pärast muutus kommentaari nimi automaatselt „Autoriks”, ilma et ma oleksin kommentaariga midagi muud teinud.
Ma arvasin, et Excel võis seda tõmmata Autor väärtus alates Dokumendi atribuudid ( Fail> Info ekraan siis Atribuudid> Täpsemad atribuudid> Kokkuvõte vahekaart), nii et sisestasin oma nime sellele väljale. Aga ka see ei toiminud. See asendas mu nime ikkagi autoriga.
Ma ei ole suutnud sellele probleemile lahendust leida. Kui leiate, kuidas seda parandada, andke meile sellest allpool kommentaarides teada!
Kuva või peida kommentaarid
Lahtri kommentaari näitamiseks või peitmiseks klõpsake lahtrit, mis sisaldab kommentaariindikaatorit, ja tehke ühte järgmistest.
- Paremklõpsake lahtrit ja valige Kuva/peida kommentaar .
- Klõpsake nuppu Kuva/peida kommentaar aastal Kommentaarid jagu Ülevaade vahekaart.
Töövihiku kõigi töölehtede kõigi kommentaaride kuvamiseks klõpsake nuppu Kuva kõik kommentaarid aastal Kommentaarid jaotis teemal Ülevaade vahekaart. Klõpsake nuppu Kuva kõik kommentaarid uuesti, et peita kõik töövihiku kommentaarid.
The Kuva kõik kommentaarid valik näitab kõiki kommentaare kõikide avatud töölehtede töölehtede ja kõigi töövihikute kohta, mille loote või avate, kui suvand on sisse lülitatud. Töövihiku ainult ühe töölehe kõiki kommentaare ei saa kuvada. Ainus viis seda teha on näidata iga kommentaari töölehel eraldi.
Võite avastada, et mõned teie kommentaarid võivad kattuda. Selle parandamiseks vaadake järgmist jaotist „Kommentaari teisaldamine või selle suuruse muutmine”.
Kommentaari teisaldamine või suuruse muutmine
Kui mõned teie kommentaarid blokeerivad teisi kommentaare või lahtreid, võiksite need teisaldada.
Kommentaari teisaldamiseks peab kommentaar kuvama ilma, et hõljutaksite lahtrit. Nii et näidake kommentaari ülaltoodud jaotises 'Näita või peida kommentaare'.
Liigutage hiirekursor üle kommentaarikasti piiri, kuni kursor muutub nooltega plussmärgiks. Seejärel klõpsake kommentaarikasti valimiseks. Näete suuruse käepidemeid, mis ilmuvad kasti külgedele ja nurkadele.
Hoides hiirekursorit kommentaarikasti piiri kohal, klõpsake ja lohistage kommentaarikast teise kohta.
Meie näites ei varja lahtrit C3 lahtri B2 kommentaar.
Kommentaari suurust saate muuta, liigutades hiirekursorit mis tahes suuruse käepideme kohale, kuni see muutub kahepoolseks nooleks. Seejärel lohistage kommentaari suuruse muutmiseks käepidet.
Muutke kommentaari
Pärast kommentaari loomist on seda lihtne muuta. Kommentaari muutmiseks klõpsake lahtrit, mis sisaldab muudetavat kommentaari, ja tehke ühte järgmistest.
- Paremklõpsake lahtrit ja valige Muuda kommentaari .
- Klõpsake nuppu Muuda kommentaari aastal Kommentaarid jagu Ülevaade vahekaart.
- Vajutage Tõstuklahv + F2 .
Kui valitud lahtril pole kommentaari, siis Muuda kommentaari nupp on Uus kommentaar nuppu selle asemel.
Kommentaari teksti lisamine, muutmine või kustutamine. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake uuesti lahtril või mõnel muul lahtril.
Kustuta kommentaar
Lahtrist kommentaari kustutamiseks valige lahter ja tehke ühte järgmistest.
- Paremklõpsake lahtrit ja valige Kustuta kommentaar .
- Klõpsake nuppu Kustuta aastal Kommentaarid jagu Ülevaade vahekaart.
Kommentaari kustutamisel puudub kinnitusdialoog.
Vormindage kommentaar
Vaikimisi on kommentaarides olev tekst, kasutades Tahoma fonti üheksandas suuruses. Vaikimisi fondi ja fondi suurust ei saa muuta, kuid saate kommentaari sisestatud teksti vormindada.
Kommentaari vormindamiseks tehke kommentaar muudetavaks, nagu on kirjeldatud ülal jaotises „Kommentaari muutmine”. Seejärel tõstke esile tekst, mida soovite vormindada. Paremklõpsake valitud teksti ja valige Vormindage kommentaar .
Kohta Vormindage kommentaar dialoogiboksis, tehke kõik muudatused, mida soovite tekstile teise vormingu rakendada. Näiteks muudame teksti paksuks ja punaseks, kasutades Fondi stiil kast ja Värv rippmenüü.
Teie uus vormindus kuvatakse kommentaaril, kui hõljutate kursorit selle kuvamiseks lahtri kohal või kui kuvate kommentaari ülaltoodud jaotises „Kuva või peida kommentaarid” kirjeldatud viisil.
Võite kasutada ka vormindustööriistu Kodu vahekaart, et vormistada valitud tekst kommentaaris. Kuid te ei saa fondi värvi ega täitmisvärvi muuta, kasutades klahvi Kodu vahekaart. Peate kasutama Vormindage kommentaar dialoogiboksis fondi muutmiseks ja värvide täitmiseks.
Kopeerige kommentaar teise lahtrisse
Kui soovite lisada sama kommentaari mitmele lahtrile, saate selle lisada ühte lahtrisse, seejärel kopeerida ja kleepida selle teistesse lahtritesse. Kuid selleks on spetsiaalne viis.
Klõpsake lahtrit, mis sisaldab kopeeritavat kommentaari, ja vajutage Ctrl + C . Seejärel paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite kopeeritud kommentaari lisada, ja valige Kleebi spetsiaalne .
Kohta Kleebi spetsiaalne klõpsake dialoogiboksis Kommentaarid aastal Kleebi ja seejärel klõpsake nuppu Okei .
Ainult kommentaar on kleebitud. Lahtri sisu jääb muutumatuks.
Eemaldage lahtritelt kommentaarinäitajad
Kui teil on palju kommentaare, võivad lahtrite kommentaarinäitajad (väikesed punased kolmnurgad) häirida, eriti kui esitate töölehte kellelegi.
Saate kommentaariindikaatorid hõlpsalt kõikidest lahtritest eemaldada. Minema Fail> Valikud . Klõpsake nuppu Täpsem vasakul küljel Exceli suvandid Dialoogikast.
Paremal pool Exceli suvandid kerige dialoogiboksi alla kuni Ekraan jagu. All Kommentaaridega lahtrite puhul näidake , valige Ei mingeid kommentaare ega näitajaid . Kui see suvand on valitud, ei kuvata kommentaariga lahtri kohal hiirega kommentaari.
kuidas kontrollida oma graafikakaarti Windows 10
Kuigi nii kommentaarid kui ka indikaatorid on peidetud, ei saa te seda kasutada Kuva/peida kommentaar võimalus kuvada kommentaar üksikute lahtrite kohta. Selle asemel kasutage Kuva kõik kommentaarid valik jaotises Kommentaarid jagu Ülevaade vahekaart kõigi kommentaaride kuvamiseks. See näitab uuesti ka kõiki kommentaarinäitajaid.
The Kuva kõik kommentaarid valik on ühendatud Kommentaaridega lahtrite puhul näidake valik. Nii et sisselülitamine Kuva kõik kommentaarid muudab Kommentaaridega lahtrite puhul näidake võimalus Kommentaarid ja näitajad .
Te ei pruugi kommentaarinäitajaid kohe näha. Minu jaoks tundus, et mõnele muule programmile ja Exceli juurde tagasi lülitades näitajad kuvatakse. See võib olla teine viga.
Kui lülitate välja Kuva kõik kommentaarid valiku korral läheb Excel tagasi vaiketoimingule, kus kuvatakse ainult kommentaaride indikaatorid ja kuvatakse kommentaarid, kui hõljutate kursorit lahtrite kohal. The Kommentaaridega lahtrite puhul näidake valik muutub Ainult indikaatorid ja hõljumise kommentaarid .
Vaadake üle kõik töövihiku kommentaarid
Kõikide töölehel olevate kommentaaride ülevaatamiseks võite hõljutada kursorit iga lahtri kohal ükshaaval, kuid see võib võtta palju aega, kui teil on palju kommentaare.
Kiirem viis on astuda läbi iga kommentaar, kasutades Edasi ja Eelmine nupud Kommentaarid jaotis teemal Ülevaade vahekaart. Kommentaarid kuvatakse ükshaaval iga kord, kui klõpsate Edasi või Eelmine .
Prindige tööleht kommentaaridega
Parem on töölehe printimise asemel oma töölehel olevad kommentaarid digitaalselt üle vaadata. Aga kui soovite tõesti oma kommentaarid paberil üle vaadata, saate oma töölehe koos kommentaaridega välja printida.
Kommentaaridega töölehe printimiseks klõpsake nuppu vahekaart allosas töölehelt, mida soovite printida.
Kuva kõik kommentaarid või ainult need, mida soovite printida, kasutades ülaltoodud jaotises „Kommentaaride kuvamine või peitmine” kirjeldatud meetodeid. Seejärel teisaldage või muutke kommentaaride suurust vastavalt vajadusele, kasutades ülaltoodud jaotises „Kommentaari teisaldamine või suuruse muutmine” olevaid meetodeid.
Aastal Lehekülje seadistamine jaotis teemal Lehe kujunduse vahekaardil, klõpsake ikooni Lehekülje seadistamine dialoogiboksi käivitaja.
Kohta Lehekülje seadistamine klõpsake dialoogiboksis nuppu Leht vahekaart. Seejärel valige menüüst üks järgmistest valikutest Kommentaarid rippmenüü:
- Kui soovite printida kommentaarid nende asukohta, valige Nagu lehel näidatud . Pange tähele, et lehel kuvatud kommentaaride printimine blokeerib mõned lahtrid.
- Kui te ei soovi ühtegi lahtrit blokeerida, valige Lehe lõpus . See prindib loendi kõigist kommentaaridest lõpus koos lahtri viitega.
Klõpsake nuppu Prindi kui olete valmis töölehe koos kommentaaridega välja printima.
The Prindi ekraanil Fail kuvatakse vahekaart. Näete eelvaadet selle kohta, kuidas teie tööleht välja näeb koos trükitud kommentaaridega. Valige printer ja klõpsake nuppu Prindi .
Alustage kommentaaride kasutamist Exceli töölehtede märkimiseks
Dokumentide koostamisel aitavad kommentaarid edastada ideid, küsimusi ja probleeme. Kasutage Exceli kommentaare, et muuta kõigi asjaosaliste jaoks dokumentide läbivaatamise protsess sujuvamaks ja kiiremaks.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 15 Windowsi käsuviiba (CMD) käsku, mida peate teadmaKäsuviip on endiselt võimas Windowsi tööriist. Siin on kõige kasulikumad CMD -käsud, mida iga Windowsi kasutaja peab teadma.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman on vabakutseline tehnikakirjanik, kes elab Sacramento, CA piirkonnas. Ta on vidin ja tehnik, kes armastab kirjutada juhendeid mitmesugustel teemadel. Lori armastab ka müsteeriumide lugemist, ristpistes, muusikateatrit ja Doctor Who. Ühendage Loriga LinkedIn .
Veel Lori KaufmaniltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin