Parim ülesanne: miks mäletate, et piim võidab

Parim ülesanne: miks mäletate, et piim võidab

Kas otsite alati parimat ülesannet oma elu korraldamiseks? Pärast kümneid kümneid ülesandeid testivaid rakendusi olen otsustanud selle rakenduse üle, mis pakub rohkem funktsioone ja paindlikkust kui ükski teine.





See ülesannete rakendus on Pidage meeles piima .



Pidage meeles, et piim võib olla ka teie jaoks, kui otsite midagi paremat kui see, mida täna kasutate. Enne peaga hüppamist on aga oluline teada, kas oleme selle väite esitamiseks kasutanud põhjuseid on samad põhjused, mis teile korda lähevad .





Võrdleme parimaid ülesandeid

Selles artiklis käsitleme järgmisi tegureid, mis suurendavad tõhusust ja tootlikkust:

  • Alamloendite korraldamise lihtsus põhiprojektide raames
  • Algus- ja tähtaegade ning korduvate ülesannete määramine
  • Armatuurlaud, mis aitab teil oma tööd tähtsuse järjekorda seada
  • Integreerimine teiste veebirakendustega

Pidage meeles, et piim läheb nende populaarsete ülesannete rakendustega silmitsi:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Kõik
  • Google'i ülesanded

Google Tasks on ülesannete rakendusena natuke nali, kuid see on loendisse lisatud lihtsalt võrdluseks ja näitamaks paljusid viise, kuidas nii Google Tasks kui ka Microsoft To-Do jäävad teistest kaugele alla.

Alamloendite lihtne loomine (korraldamine)

Üks kõige raskemini leitavaid funktsioone peaaegu kõigis viimastel aastatel testitud ülesannete rakendustes on olnud alamprojektide korraldamine. Peaaegu iga ülesannete loend kasutab mitme ülesannete loendi koostamisel sama lineaarset teed.



Alamloendite korraldamine raamatus Remember The Milk

Esialgu tundub, et Remember The Milk jääb selles valdkonnas alla, sest kasutab sama lineaarset lähenemisviisi: üksik loendiüksus avab ühe loendi . Alamloendite jaoks pole valikut.

See on aga eksitav. Peate meeles pidama veebisaidil Remember The Milk korraldada silte kasutades ühe kausta alla mitu loendit .



Näiteks osa ajast kulub ülesannete täitmisele, mille mõned kliendid mulle juhuslikult saadavad. Tahaksin need alamloendid korraldada kausta „Subclient Work”.

Sa teed seda sildi loomine mitme loendi korraldamiseks .

Seejärel märgistage lihtsalt üksikud ülesanded, et korraldada need peamise alamrubriigi alla. Võite isegi luua uue märgendi lennult, kui ükski olemasolevatest ei kehti.

Nüüd vaatame, kuidas teised ülesanderakendused seda funktsiooni täidavad.

Alamloendid Microsofti ülesannetes

Toon välja ühise teema, mida loete sellest artiklist: Microsoft To-Do ei saa sellega hakkama.

See on ühemõõtmeline, lineaarne ja ongi kõik. Loote individuaalseid loendeid, kuid alamülesandeid pole võimalik alamprojektideks rühmitada .

Alamloendid Wrike'is

See on üks valdkond, kus Wrike on tegelikult parim ülesannete rakendus. See võimaldab teil luua kausta projektide tipptasemel rühmitamiseks .

Nii tuleks teha ülesannete loendeid. Tundub naeruväärne, et enamik tegemisrakendusi ei näe ette projektide kaustade korraldamist.

Niisiis, kui see üks funktsioon on teie jaoks suurim prioriteet, võib Wrike olla teie jaoks. Kuid on ka teisi valdkondi, kus Wrike jääb alla , nii et ülejäänud alltoodud funktsioonide lugemine teenib teid enne otsustamist hästi.

Alamloendid saidil Any.do

Kõigist ülesannetest on Any.do organisatsiooni osas ilmselt üks halvimaid. Siin näib mõiste olevat muuta ülesannete loendid traditsioonilistest loenditest rohkem kanban (kaardipõhiseks) lähenemisviisiks.

Iga põhikaart avaneb teie ülesannete loendisse, mis on korraldatud tähtaja järgi. Täna, homme, peagi ja kunagi.

See on GTD -meetod, mis sobib paljudele inimestele, kuid see on mõeldud inimesele, kellel on elus üks töö või üks roll ja ta peab selle rolli alla asju korraldama.

Kui loodate korraldada paljusid oma eluvaldkondi ja paljusid erinevaid projekte, mis teenivad paljusid erinevaid elueesmärke, pole Any.do teie jaoks. Any.do abil ei ole võimalik korraldada alamloendeid suurprojektide alla .

parimad kohad Internetis manga lugemiseks

Alamloendid Todoistis

Todoist oli pikka aega minu lemmikülesanne ja see funktsioon oli üks põhjusi. Todoisti abil saate taande alamprojektid, et koondada need põhiprojektide alla või saate ülesanded sildistada.

See tähendab, et mitte ainult saate luua alamprojekte. Aga alam-alamprojekte saab luua ka meelepäraselt. Kui olete organisatsioonifriik, kellele meeldib koondada ülesandeid paljudesse alamkaustadesse, toimib see nagu unistus.

Üks viga, mis paneb selle alla Mäleta piima, on see, et erinevalt märgistamismeetodist see taandamismeetod on käsitsi ja aeganõudev . Kuid Todoist laseb teil ülesandeid sildistada, mis seab selle alamnimekirjade organisatsiooniga samal tasemel kui Remember The Milk.

Alamloendid Google'i ülesannetes

Kuigi ma ütlesin, et Google'i ülesanded on ülesannete rakendusena nali, võimaldab see vähemalt alamülesannete esmaste ülesannete alla taandamist. Kuid, Google Tasksil puudub funktsioon alamnimekirjade paigutamiseks üksikute projektide alla .

Nagu näete, on seda funktsiooni pakkuvad mõned ülesanded, kuid need, mis seda teevad, on käsitsi ja neid on raske hallata. Wrike teeb seda kõige paremini, andes teile sõna otseses mõttes võimaluse projektid kaustadesse paigutada. Meenutage selle asemel piima automatiseerib organisatsiooni alamkaustadesse, võimaldades teil korraldada kõrgetasemeliste siltidega üksusi.

Tähtajad ja korduvad ülesanded

Üks peamisi põhjusi, miks ma Remember The Milkile üle läksin, oli see, kui hästi see hakkama saab ajakava ja tähtajad . See on zen-laadse ajajuhtimise kriitiline osa.

Üks asi on hallata ühekordseid ülesandeid, mida saate ühe istungiga täita, kuid kui haldate mitut ülesannet, mille täitmine võtab päevi, ei ole tähtaeg üksi piisav. Te vajate a Algus kuupäev .

See aitab teil oma ajakavas luua piisavalt suured ajavahemikud, et tegeleda ülesande tegeliku sügavusega.

Teine funktsioon, mis on tõhusa ülesanderakenduse jaoks kriitiline, on võime luua korduvaid ülesandeid .

Pidage meeles, et piima korduvate ülesannete funktsioon on kõige paindlikum, mida ma kuskil näinud olen. Saate mitte ainult seadistada keerukaid mustreid iga päev, kord nädalas, kuus või aastas, vaid saate isegi seadistada ülesande korduma kohe, kui see on täidetud.

Korduvad ülesanded Microsoft ToDos

Nii lihtne kui ka enamiku funktsioonide puudumine on Microsoftil vähemalt korduvad ülesanded õigesti tehtud.

Microsoft To-Do-s saate seadistada ülesandeid korduma iga päev või mitu korda nädalas, kuus või aastas. Puudub võimalus korduda ainult siis, kui ülesanne on lõpetatud.

Korduvad ülesanded Wrike'is

Nagu enamiku funktsioonide puhul, pakub ka Wrike pisut rohkem paindlikkust kui enamik teisi todo -rakendusi. See mitte ainult ei paku standardset igapäevast, iganädalast, igakuist ja iga -aastast kordumist, vaid võimaldab teil peatada kordumise pärast teatud arvu käivitajaid ja saate edasi lükata esimese korduse alguskuupäeva.

Nagu enamiku teiste ülesannete jaoks mõeldud rakenduste puhul, pole ka võimalust pärast valmimist koheselt korduda, nagu seda teeb Remember The Milk.

Korduvad ülesanded saidil Any.do

Kuigi Any.do projekti korraldamine jätab palju soovida, teeb see vähemalt korduvaid ülesandeid õigesti.

Nagu Wrike, on ka sellel võimalus peatada kordumine pärast teatud arvu käivitajaid või pärast kindlat kuupäeva. Jällegi pole võimalust kohe pärast lõpetamist korduda.

Korduvad ülesanded Todoistis

Todoist oli mitu aastat minu valikuvõimalus ja üheks põhjuseks oli lihtsate ingliskeelsete käskude arukas kasutamine korduvate ülesannete loomiseks.

Saate sisestada näiteks „iga kolmas reede” ja Todoist on piisavalt tark, et määrata järgmine tähtaeg jooksva kuu kolmandal reedel ja seejärel iga kuu. See mõistab palju erinevaid ajakava variante. Mul oli raskusi selle kängutamisega.

Ainus probleem, mis mul Todoistiga tekkis, on see, et mõnikord, kui ma mingi ülesande lõpule viisin, ei olnud see alati õigele järgmisele kuupäevale ümber paigutatud. Lõppkokkuvõttes jäin selle tõttu paar tähtaega vahele ja see pani mind otsima uut todo -rakendust.

Korduvad ülesanded pole saadaval

Korduvaid ülesandeid ei saa üldse luua Google'i ülesanded , mis tundub rumal. Siiski on see veel üks Google'i toode, mis võiks palju parandada.

Armatuurlaud töö prioriteetide seadmiseks

Mis tahes ülesannete rakenduse kasutamisel on minu jaoks number üks omadus võimalus kiirelt vaadata oma päeva või nädalat ja mõista, mis on peamised prioriteedid. Mõned ülesannete rakendused teevad seda ilusti. Teised võitlevad kohutavalt.

Heidame kõigepealt pilgu meelde The Milk.

Pidage meeles, et piim pakub teile mitmeid vaateid, mis aitavad teil saada kiire ülevaate oma nädalast või päevast. Minu lemmikvaade on selle nädala vaade, mis näitab teile kõiki laupäevast pühapäevani tehtavaid ülesandeid. See muudab ülesannete ümberpaigutamise palju lihtsamaks, et teie nädalane töökoormus oleks paremini tasakaalustatud.

Vaatame, kui halvasti jäävad kõik teised ülesannete rakendused selles valdkonnas alla.

Microsofti ülesannete juhtpaneel

Microsofti ülesannete juhtpaneel on olematu. Kõik, mida see pakub, on vaade „Minu päev”, mis näitab teile täna tasumisele kuuluvaid esemeid.

See ei ole üldse kasulik, kui proovite oma tööd ette planeerida, nii et te ei peaks samal päeval hakkama saama vastuoluliste prioriteetide kriisiga.

Wrike armatuurlaud

Wrike kasutab armatuurlauaülesannete jaoks huvitavat lähenemist. See rühmitab ülesanded täna , see nädal , järgmine nädal ja hiljem .

Isegi kui kõigi rühmituste kuvamine on sunnitud - muud vaatetüüpi pole valida -, on see siiski kasulik viis ülesannete korraldamiseks. Näete tulevasi, tulevasi ülesandeid, mis aitavad teil prioriteete muuta, ja samal ajal näete kõiki tänaseid ülesandeid, mis nõuavad teie kohest tähelepanu.

Üks probleem, mis mul Wrikega oli, oli see see on loodud meeskonnatööks . See tähendab, et ülesannetel on ülesandeid. Kui kasutate Wrike'i üksikisikuna ja unustate end volitajana lisamast, ei kuvata seda jaotises „Minu töö” ja võite lõpetada puuduvad ülesanded oluliste tähtpäevadega. Meeskonnaülesannete rakendustel on oma koht, kuid isikliku projektijuhtimise jaoks ei tööta need hästi.

Samuti märkasin, et ülesande projektikaustade vahel teisaldamisel seda ülesannet tänases loendis ei kuvata. Kui ma Wrike'i klienditoega ühendust võtsin, proovisid nad öelda, et see on normaalne käitumine. Tähtaeg oli aga endiselt kirjas tänasena, kuid ei ilmunud „täna”, seega ei olnud selgitus vastuvõetav. Kuna see viga põhjustas mul ülesannete vahelejätmise, oli see peamine põhjus, miks ma lõpuks Wrike'ist jäädavalt edasi kolisin.

Any.do armatuurlaud

Nagu selles artiklis varem mainitud, kasutab AnyDo Kanbani tüüpi süsteemi, mille abil saab kaarte projektide vahel ja tähtaegade vahel nihutada.

Seega saate ülesannet hõlpsalt teisaldada täna et homme lohistades ülesandekaardi homsele.

Selle juhtpaneeli probleem on see, et kõik homme, eelseisval päeval ja ühel päeval loetletud ülesanded ei ilmu tähtajal, seega on väga raske oma tulevast tööd planeerida ilma üksikuid ülesannete kaarte avamata ja tähtaegu kontrollimata. See on väga segane seadistus. On selge, et üritatakse luua minimalistlik armatuurlaud, kuid seda on võimalik minimeerida nii palju, et muudate süsteemi liiga lihtsaks ja kasutuskõlbmatuks.

Todoisti armatuurlaud

See on üks valdkond, kus Todoist saab boonuspunkte. Todoist pakub võimalust vaadata ülesandeid Täna ja Järgmised 7 päeva .

Iga ekraani loendivaates näitavad ülesanded tähtaega ja projekti, millesse nad kuuluvad. See muudab nii igapäevatöö kui ka iganädalase töö korraldamise väga lihtsaks.

Armatuurlaud pole saadaval

Pole üllatus, Google'i ülesanded jääb ka sellel alal alla. Kuigi saate üksikute projektide ülesandeid tähtaegade järgi sortida, ei saa te kogu ülesannete loendit kõigi projektide kaupa tähtaja järgi korraldada. Kindlasti ei saa neid rühmitada tänase, nädala või kuu järgi.

Integreerimine teiste rakendustega

Viimane asi, mida soovite, on ülesannete rakendus, mis on muust maailmast eraldatud. Üks tõhusamaid viise tootlikumaks muutmiseks on asjade automatiseerimine

Näiteks võib -olla teatud projekti ülesande täitmisel soovite oma haldurile automaatselt üksikasjad saata. Sellised asjad on võimalikud ülesannete rakendustega, mis on integreeritud selliste teenustega nagu Zapier või IFTTT .

Siin on käesolevas artiklis vaadeldud ülesannete integreerimise jaotus.

IFTTT -ga integreeritud:

  • Pidage meeles piima
  • Todoist

Zapieriga integreeritud:

  • Pidage meeles piima
  • Todoist
  • Wrike

Slackiga integreeritud:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Lisage ülesanded e -posti teel:

  • Pidage meeles piima

Nagu näete, isegi teiste teenustega integreerimise valdkonnas Pidage meeles, et piim tuleb välja .

Mida peaksite edasi tegema

Nüüd, kui olete üle vaadanud kõik erinevused parimate ülesannete rakenduste vahel, ärge lõpetage kohe! On aeg teha oma otsus ja registreeruda ühele järgmistest rakendustest:

Kuigi ma isiklikult valisin oma äratusrakenduseks Remember The Milk, on see minu jaoks oluliste asjade jaoks ainult parim valik. Loodetavasti aitab ülaltoodud ülevaade, mis on saadud nende rakenduste aastatepikkusest kogemusest, aidata teil teha paremaid otsuseid, ilma et peaksite selleks aega kulutama.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Siin on põhjus, miks FBI andis hoiatuse taru lunavara eest

FBI andis hoiatuse eriti vastiku lunavara tüve eest. Siin on põhjus, miks peate Hive lunavara suhtes eriti ettevaatlik olema.

Loe edasi Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • GTD
  • Planeerimise tööriist
  • Multitegumtöötlus
  • Projekti juht
Autori kohta Ryan Dube(Avaldatud 942 artiklit)

Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.

Rohkem Ryan Dube'ilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin