Tehke koostööd väikeste meeskondadega projektides, kasutades Wedoisti projektide jälgimist

Tehke koostööd väikeste meeskondadega projektides, kasutades Wedoisti projektide jälgimist

Alates Tina lugemisest mainige lühidalt ToDoist tema ajahaldusartikli kohta ja muidugi Danieli ülevaate kohta selle veebirakenduse kohta, olen olnud selle kasutamise kinnisideeks. Mulle meeldib, kui lihtne ja lihtne seda kasutada on, kuid samas saate täielikult määrata ülesannete taseme - korraldada projekte minutitega.





Otsin alati lihtsust, eriti kui see lihtsus ei võta ära tööriista tõhusust ega funktsioone. Saate palju rohkem saavutada, kui te ei raiska aega planeerimisetapi üle mõtlemisele. ToDoist aitab just seda.





Niisiis, kui sain teada, et ToDoisti tegijad on loonud teise sarnase tööriista, et aidata meeskondadel suuri asju saavutada, teadsin, et pean seda kontrollima ja mul on hea meel, et seda tegin.





Veebirakendust kutsutakse WeDoist ning see võimaldab väikestel meeskondadel tasuta hallata kuni kolme projekti. See aitab teil oma rühmaga koostööd teha projektiga seotud ülesannete leidmisel ja nende ülesannete määramisel meeskonnaliikmetele. See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise, kuidas olen näinud väikeste rühmade haldamist - see oleks tõesti kasulik, kui teil on kolledžis meeskonnatöö või tööprojekt, mis hõlmab kahte kuni kolme inimest.

WeDoisti kasutamine oma projektide haldamiseks

Kui soovite hallata rohkem kui kolme projekti või soovite kaasata suurema meeskonna, peate selle eest mängima kuutasu. Vastasel korral olge valmis oma väikest meeskonda tasuta juhtima.



Esmakordsel registreerumisel on teil võimalus nimetada oma esimene projekt. Ärge unustage seadistada õiget ajavööndit, et ajatemplid, mida teised liikmed näevad ülesannete muutmisel, oleksid mõistlikud.

Iga kord, kui klõpsate nupul „Loo uus projekt” ja panete teisele projektile nime, kuvatakse see teie ripploendis jaotises „Teie projektid”. Selle ripploendi abil ja nimele klõpsates saate kiiresti selle projekti projektihalduse jaotisele üle minna. Nagu näete siin, olen loonud kolm projekti, mis on seotud minu ajaveebi täiustamisega ja artikliprojektide määramisega oma kirjanikele. Kaks kirjanikku moodustavad osa minu WeDoisti meeskonnast.





Igal projekti lehel saate olekuvärskendusi lisada, kui soovite lihtsalt uudiseid või kommentaare teiste meeskonnakaaslastega jagada. Kui töötate meeskonnaga, on see tõesti hea viis suhelda, sest meilide puhul ei saa te kunagi kindel olla, kas teie meeskond jättis teie sõnumi kahe silma vahele või mitte. Samuti, kui panete oma suhtluse WeDoistis õigesti paika, on see seotud otseselt projektiga ja igaüks võib hiljem tagasi pöörduda, et kontrollida, mida te kirjutasite, või hankida teie avaldatud teavet.

Kui olete projektide lehel, klõpsake paremal vahekaardil „Inimesed”, et näha oma meeskonnaliikmete loendit ja statistikat selle kohta, kuidas nad WeDoisti kasutasid. See näitab, kui palju ülesandeid nad on lõpetanud, samuti nende olekuuuendusi ja kommentaare kogu projekti kohta.





Kui loote projekti sees üksikuid ülesandeid, saate kiiresti meeskonna liikme ülesande külge kinnitada. Näete kõiki määratud liikmeid otse ülesande kirjelduse all.

Ärge unustage paremas alanurgas kuupäevakasti lisada tähtpäeva. Te ei pea tähtaega lisama, kuid tavaliselt, kui ülesandel pole tähtaega, saab see madalaima prioriteedi ja langeb venitamise ohvriks. Andke sellele mõistlik tähtaeg. Kui teil on probleeme projekti kavandamisega ja mõistlike ülesannete tähtaegade leidmisega, siis kasutage enne WeDoistiga ülesannete määramist sellise tööriista kasutamist nagu Gantter.

Ülesande kokkuvõttest paremal saate klõpsata ka kommentaarikastil, et lisada täistekst, mis kirjeldab täpselt, mida see ülesanne endast kujutab. See nupp laseb selle ülesande jaoks suure tekstikasti, nii et seal on piisavalt ruumi, et lisada nii palju üksikasju kui vajate.

Kui soovite kellelegi uue ülesande määrata, kui klõpsate lingil „Määra inimesed”, saate ripploendist valida tema kasutajakonto. Kui soovite, et kõik oleksid selle ülesande eest vastutavad, võite lisada ka „Kõik”.

nintendo lüliti ei loo Interneti -ühendust

Projekti põhilehel näete uudistevoogu kogu projekti tegevuste kohta, sealhulgas täidetud ülesanded, värskendused ja palju muud. See on projekt, mis on kiireim koht, et saada 10 -sekundiline ülevaade projekti edenemisest, sest näete lühidalt, kui palju saavutatakse (või mitte).

Samuti saate projektile või ülesandele faile lisada. Tegelikult ei toeta tasuta konto failide üleslaadimist WeDoisti, kuid teil on lubatud linkida failidega URL -i kaudu või lisada faile, mis on salvestatud teie Google Drive'i. Need otseteed kuvatakse teie projekti või ülesande lehel.

Kui lisate faile, näiteks näiteks dokumenti oma Google'i dokumentide kontolt, võite klõpsata oma meeskonnaliikmete nimedel, kellele soovite faili värskendamisest teatada.

Kuna teie tasuta konto võimaldab korraga kasutada ainult kolme projekti, saate projekti lõpetades selle keelata, minnes projekti ülevaate lehele ja klõpsates nuppu „Arhiivige projekt”.

Veel üks lahe väike boonusfunktsioon WeDoistis on see, et ekraani paremas alanurgas nähes näete pisikest mulli, millel on kiri „Project Chat”. Kui klõpsate sellel, avaneb suur vestlusaken.

See, mu sõbrad, on tore väike meeskonnavestluse aken, mida saate kasutada iga kord, kui teie meeskonnaliikmed on WeDoisti sisse logitud. See tähendab, et võite kõik teatud ajal kokku saada, et arutada projekti edenemist või lahendada probleeme mis tahes ülesannetega.

Üldiselt on WeDoist steroidide puhul nagu ToDoist - koostööprojekti veebirakendus, mis võimaldab teil hallata oma väikest meeskonda, sundimata teid raiskama palju aega keeruliste projektijuhtimisvahenditega, mida te ei vaja. WeDoisti abil on teie meeskonnal aega projektiga lihtsalt hakkama saada.

Proovige WeDoist oma väikese meeskonnaga proovida ja andke meile teada, mida arvate. Kas see teeb kõik, mida vajate? Kas soovite midagi WeDoisti arendajatele lisada? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastada

Kui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Koostöövahendid
  • Projekti juht
Autori kohta Ryan Dube(Avaldatud 942 artiklit)

Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.

Rohkem Ryan Dube'ilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin
Kategooria Muu