Home-theater-designers
Allkiri Outlooki või Gmaili sõnumi lõpus võib teie e -kirju lihvida. E -posti allkirjad on võrgustike loomise ja reklaamimise tööriist. Isegi lihtne allkiri, mis sisaldab teie nime, kontaktandmeid ja soovi korral veebisaidi ja ettevõtte aadressi, ütleb palju.
Kui kasutate oma meilide jaoks Outlooki, on allkirja loomine ülilihtne. See ei võta palju aega, pakub paindlikkust ja võib anda teile mitu allkirja äri- ja isiklikuks suhtluseks.
Kuidas Outlookis allkirja lisada
Kui te pole kindel, kuidas Outlookis allkirja luua, peate esmalt avama häälestuskuva. Selle ala saate Outlooki töölauarakenduses avada kahel erineval viisil.
- Esimene meetod on klõpsamine Fail > Valikud > Mail . Peaksite nägema valikut Allkirjad ja vajuta lihtsalt seda nuppu.
- Teine viis häälestusaknale pääsemiseks on meilide koostamise ekraanil. Valige Sisesta sakk, Allkirjad rippmenüüst ja valige Allkirjad .
Mõlemad meetodid toovad teid Allkirjad ja kirjatarbed ekraan. Siin saate luua oma allkirja ja konfigureerida selle seadeid.
Kuidas Outlookis allkirja luua
Alustuseks veenduge, et olete oma esimese allkirja loomisel E-posti allkiri vahekaarti seadistusaknas. Seejärel järgige neid samme.
- Valige e-maili konto mida soovite kasutada paremal, kui teil on seadistatud mitu aadressi. Pidage meeles, et saate mitmele kontole luua mitu allkirja.
- Klõpsake nuppu Uus , mis peaks olema ainus juurdepääsetav nupp, kui muid allkirju veel pole.
- Andke oma allkiri a nimi . See on sama oluline kui mugav, kui kavatsete seadistada mitu allkirja. Näiteks võite uute sõnumite ja vastuste või kontorisiseste ja kontoriväliste sõnumite jaoks valida erinevad allkirjad. Niisiis, proovige kasutada tähendusrikast nime, mille tunnete lühidalt ära.
- Klõpsake nuppu Okei kui sa lõpetad.
Kuidas allkirja vormistada
Nüüd tuleb lõbus osa - luua silmapaistev e -posti allkiri tekstiredaktoris. Loomulikult saate selle lihtsana hoida, sisestades lihtsalt oma nime ja kontaktandmed. Kuid fondi stiili ja suuruse muutmiseks võite kasutada olemasolevaid tööriistu, teksti vormindada , muutke selle värvi ja joondage see vasakule, paremale või keskele.
kuidas fotosid facebookist alla laadida
Kui soovite neid kohandusi teha, saate tööriistu kasutada enne allkirja sisestamist või pärast seda. Kõige lihtsam on aga alustada oma allkirja sisestamisega E -kirja allkiri esmalt tekstikasti ja seejärel muudatused.
Kuuse teksti üles
Allkirja teksti muutmiseks pärast selle sisestamist valige lihtsalt tekst ja muutke fondi stiili, suurust, vormingut või värvi. Näiteks võib -olla soovite, et teie nimi oleks suurem ja elegantses kirjas. Või soovite, et teie ettevõtte nimi ja telefoninumber kuvatakse teie ettevõtte värvides.
Lisage link
Üks kena omadus allkirja loomiseks Outlooki töölaual on see, et kui soovite veebisaidile lingi lisada, teeb rakendus selle teie eest automaatselt. Näiteks kui hakkate sisestama 'www'. ja seejärel ülejäänud URL, kui vajutate nuppu Sisenema võti, on tekst teie jaoks saidiga lingitud.
Teise võimalusena saate teksti ise linkida ja kasutada tekstiga teist keelt Hüperlink nuppu. See võimaldab teil koostada mis tahes teksti, mis teile meeldib, ja linkida selle. Näiteks võite soovida, et teie ettevõtte nimi kuvataks sellisena, nagu see on, kuid linkige see ettevõtte veebisaidile.
Selleks toimige järgmiselt.
- Valige tekst ja klõpsake nuppu Hüperlink nuppu redaktori ülaosas.
- All Link aadressile veendu, et Olemasolev fail või veebileht on valitud.
- Kinnitage ülaosas kuvatav tekst ja sisestage seejärel URL Aadress valdkonnas.
- Klõpsake nuppu Okei ja olete valmis.
Märkate, et saate samas kastis linkida ka meilile, mis on veel üks mugav viis oma e -posti aadressi vormindamiseks. Võite isegi lisada teemarea, et teaksite, et sõnum on kasutajalt, kes klõpsas meilis teie aadressil. Pange tähele, et tõenäoliselt saab kasutaja seda teemarea oma rakendusega kohandada.
Sisestage pilt
Veel üks suurepärane viis oma allkirja esiletoomiseks on pildi sisestamine. Kõige sagedamini kasutatakse seda teie ettevõtte logo jaoks. Paljud ettevõtted nõuavad, et teie logo oleks teie allkirjas. Mõlemal juhul on selle lisamine sama lihtne kui lingi lisamine.
Liigutage kursor allkirja kohta, kuhu soovite pilti, ja klõpsake ikooni Pilt nuppu. Sirvige hüpikaknas oma faili, valige see ja vajutage Sisesta . See on kõik, Outlook lisab teie pildi teie allkirja.
Kui pärast pildi sisestamist mõistate, et see võib mõnda vormingut kasutada, saate seda ka teha. Vormindusakna avamiseks topeltklõpsake pilti. Seejärel saate reguleerida suurust või värve ja jooni, samuti sisestada alternatiivset teksti ja kärpida pilti.
Teine suurepärane viis allkirja pildi vormindamiseks on selle linkimine. Nii saab teie adressaat lihtsalt logol klõpsata ja suunduda otse teie ettevõtte veebisaidile. Selleks lisage pilt ja sisestage link ülaltoodud sammudega.
Kaasa visiitkaart
Ehkki see pole nii levinud kui teised vormindustööriistad, on visiitkaardi lisamise võimalus saadaval. Lihtsalt viige kursor soovitud kohta, klõpsake nuppu Visiitkaart nuppu, valige asukoht Vaata sisse rippmenüüst ja klõpsake nuppu Okei .
Kui teil on salvestatud visiitkaart, mis sisaldab teie nime, ametinimetust ja ettevõtte nime, on see mugav viis nende andmete kiireks lisamiseks.
Kuidas seadistada allkirja
Nüüd peate vaid otsustama, millal seda kasutada. Olete juba valinud e -posti aadressi, millele selle lisada, kuid seal on rohkem. Allkirja saate kasutada uute sõnumite, vastuste ja edasisuunamiste jaoks või mõlema jaoks. Ja igaühe jaoks saate luua erinevaid.
Näiteks kui teil on allkiri, mis sisaldab palju üksikasju koos teie nimega, ei pruugi te soovida kõike, mis sisaldub, kui vastate lihtsalt kellelegi e -kirjale või edastate selle. Sel ajal võite soovida lihtsalt lihtsat „aitäh” koos eesnimega.
kuidas sõpradega filme vaadata
Seega hoiaksite oma uue e -posti allkirja nime kaustas Uued sõnumid piirkonnas ja seejärel looge uus allkiri ning valige selle nimi Vastused/edasi kast. Outlook lisab need vaikimisi teie meilidesse, kuid saate neid enne saatmist muuta.
Kuidas kasutada erinevat allkirja Outlookis
Nüüd, kui olete oma vaikimisi allkirjad seadnud, ei pea te sõnumi koostamisel, vastamisel või edastamisel muretsema nende sisestamise pärast. Aga mis siis, kui soovite selles meilis kasutada teistsugust allkirja?
Klõpsake uues sõnumiaknas ikooni Sisesta vahekaart. Seejärel valige Allkirjad rippmenüüst ja valige allkiri, mida soovite kasutada. Seejärel näete oma valikut otse oma e -posti aadressil, mis asendab vaikimisi.
Allkirja muutmine Outlookis
Võimalik, et teil on kõik allkirjad juba seadistatud, kuid mõistke, et peate muudatusi tegema. Kuidas olemasolevat allkirja muuta? See on sama lihtne kui selle loomine.
Taaskord avage allkirja seadistamise aken, klõpsates sellel Fail > Valikud > Mail . Või valige e -posti koostamise ekraanil Sisesta sakk, Allkirjad rippmenüüst ja valige Allkirjad .
Seejärel valige kaustast allkirja nimi Valige redigeerimiseks allkiri kast. Tehke muudatused redaktoris ja seejärel klõpsake Salvesta .
Vajadusel saate oma allkirja ka sellelt alalt ümber nimetada. Klõpsake nuppu Nimeta ümber , andke sellele uus nimi ja klõpsake Salvesta .
Allkirjad on rohkem kui ärisõnumid
Teil võib olla olukord, kus teie ettevõttel on ranged reeglid e -posti allkirjade ja vormindamise kohta. Või eelistate lihtsalt oma allkirju professionaalsetel põhjustel lihtsana hoida. Kuid e -posti allkirjad pole mõeldud ainult äri jaoks ja Outlooki tööriistade abil saate muuta oma isiklikud e -kirjad lõbusateks ja loomingulisteks.
Siin on vaid mõned soovitused.
Lisage sõpradele ja perele saadetavatele meilidele puhkuserõõmu. Saate sisse lükata armsa puhkusepildi, lisada rõõmsa lõpu ja kaunistada oma allkirja pidulike värvidega.
Windows XP uuendada tasuta Windows 7 -le
Lisage tsitaadiga motivatsioon, inspiratsioon või vana hea huumor. Outlooki vormindustööriistade abil saate kõik sõnad väljamõeldud või naljakad vaadata.
Näidake oma meeskonnavaimu jalgpalli, korvpalli või pesapalli hooajal. Saate lisada oma lemmikmeeskonna foto, linkida selle oma ametlikule veebisaidile ja kasutada laheda efekti saavutamiseks meeskonna värve.
Ja kui soovite rohkem võimalusi, vaadake need e -posti allkirjageneraatorid et oma e -kirju esile tõsta.
Teie veebipõhine Outlooki allkiri
Kui pääsete aeg -ajalt veebis oma Outlooki kontole juurde, saate sinna lisada ka vaikimisi allkirja. Jah, Outlooki veebirakendus pole päris sama, mis Outlook lauaarvutitel, kuid see on üks asi, mida nad mõlemad jagavad. Lisateave nende vaheliste erinevuste kohta Outlooki, Hotmaili ja Microsofti meiliteenused .
- Klõpsake hammasrattaikoon seadete avamiseks paremas ülanurgas.
- Valige Kuva kõik Outlooki sätted põhjas.
- Valima Mail vasakul ja siis Koosta ja vasta .
Kuigi praegu saate Outlooki saidil luua ja kasutada ainult ühte allkirja, saate selle siiski vormindada, pilte ja linke lisada ning sõnumitüübi järgi konfigureerida.
Võtke aega oma Outlooki e -posti allkirja loomiseks
Ärimeilide jaoks võivad allkirjad olla lihtsad, atraktiivsed ja kasulikud korraga. Need annavad teie saajatele lihtsa võimaluse näha teie kontaktteavet ja külastada teie ettevõtte veebisaiti. Isiklike meilide puhul võivad allkirjad olla ainulaadsed, lõbusad ja meelelahutuslikud. Nad võivad näidata isiksust ja vaimu.
Nii et Outlooki e -posti allkirja loomiseks kuluv aeg on alati seda väärt.
Kui vajate oma ettevõtte allkirjaga pisut rohkem abi, vaadake meie näpunäiteid täiusliku professionaalse e -posti allkirja loomiseks.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kustutage need Windowsi failid ja kaustad kettaruumi vabastamiseksKas vajate Windowsi arvutis kettaruumi tühjendamist? Siin on Windowsi failid ja kaustad, mida saab kettaruumi vabastamiseks turvaliselt kustutada.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nõuanded e -posti teel
- Töölaua e -posti klient
- Microsoft Outlook
- E -posti allkirjad
Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.
Veel Sandy Writtenhouse'istTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin