Home-theater-designers
Digitaalse töö üks suurepäraseid külgi on see, et see võib vähendada palju asjatult korduvat tööd. Näiteks kui peate sama sisu täitma arvutustabeli mitmesse lahtrisse, saate aja säästmiseks väärtused lihtsalt kopeerida ja kleepida.
Kuigi see võib valemite kopeerimiseks pisut keeruliseks muutuda. Õnneks on Excelil valemite kopeerimiseks ja kleepimiseks mitmeid viise. Siiski peate paar asja meeles pidama.
Suhtelised lahtrite viited
Enne kui saame valemite kopeerimise juurde asuda, peate natuke teadma, kuidas Excel viitab lahtritele. Excel jälgib valemi lahtrite vahelist suhet, mitte tegelikke lahtreid.
Näiteks alloleval pildil sisaldab lahter C2 valemit A2 + B2. Kuid tänu suhtelistele lahtriviidetele loeb Excel seda järgmiselt: lisage lahter, mis on kaks kohta vasakul, lahtrile, mis on üks koht vasakule.
kuidas vaadata instagrami sõnumeid arvutis
Need suhtelised lahtriviited võivad olla väga käepärased. Kui soovite lisada 3. ja 4. rea väärtused samamoodi, nagu te tegite 2. rea jaoks, peate vaid kopeerima valemi alla, muretsemata ise ridade muutmise pärast. Excel värskendab iga valemi ridu nii, et sellest vasakul olevad lahtrid liidetakse kokku.
Kuid mõnikord ei soovi te valemi kopeerimisel lahtri asukohta muuta.
Oletame näiteks, et soovite välja töötada mitme toote müügimaksu, nagu oleme teinud allpool. Kui lisate ühele lahtrile müügimaksu, soovite, et see lahter jääks iga toote valemis samaks. Selleks peate ütlema, et Excelis on selle lahtri asukoht fikseeritud, mitte relatsiooniline. Seda teete a -ga $ märk rea, veeru või mõlema ees.
$ Lisamine enne B -d ütleb Excelile, et olenemata sellest, kuhu me valemi kleebime, tahame vaadata B -veergu. Rea muutmise peatamiseks lisasime ka dollari 1 ette. Nüüd, olenemata sellest, kuhu me valemi kleebime, viitab see maksuväärtusele alati B1.
Kui kopeerime valemi veerust allapoole, värskendatakse hinna asukohta, kuid müügimaksu asukoht jääb samaks.
Kiirklahvi F4 kasutamine
Lahtri viitevalikute vahel liikumiseks on olemas kiirklahv. Kui kirjutate valemit ja klõpsate lahtril, vajutage F4 selle lahtri parandamiseks. Näiteks kui klõpsate nupul B1 ja vajutate klahvi F4, muudab see viite väärtuseks $ B $ 1. Kui vajutate uuesti klahvi F4, muutub lahtri viide B $ 1, seejärel $ B1 ja lõpuks tagasi B1.
Valemi käsitsi kopeerimine ja kleepimine
Kõige tuntum viis valemi kopeerimiseks ja kleepimiseks on valemiteksti lahtrisse kopeerimine ja kleepimine. See sarnaneb teksti kopeerimise ja kleepimisega Wordis.
Kopeerige tekst, valides lahtri ja paremklõpsates ekraani ülaosas olevat valemit. See avab hüpikakna erinevate valikutega, valige Kopeeri . Võite kasutada ka lindil olevat kopeerimisnuppu, mis asub Lõikelaud jagu Kodu vahekaart.
Seejärel eemaldage teksti valik, vajutades nuppu Tagasi võti. Lõpuks paremklõpsake uut lahtrit, kuhu soovite kleepida, ja klõpsake lõikepuhvri ikooni või kasutage Kleebi nupp lindil. Võite kasutada ka kiirklahvi, Ctrl + C , esiletõstetud teksti kopeerimiseks ja Ctrl + V selle kleepimiseks pärast uue lahtri valimist.
See meetod on tuttav, kuid mitte üks parimaid viise valemi kopeerimiseks. Kui peaksite valemi mitmesse lahtrisse kopeerima, oleks see aeganõudev. See meetod kopeerib ka teie täpse teksti, nii et te ei saa eeliseid suhtelistest lahtriviidetest, millest me eespool rääkisime.
Seda meetodit peaksite kasutama ainult siis, kui teil on vaja valem kopeerida vaid paarisse kohta ja soovite, et lahtrid jääksid iga kord täpselt samaks.
Seotud: Exceli kiirnõuanded: lahtrite pööramine ja ridade või veergude vahetamine
Parem viis valemi kopeerimiseks Excelis
Lihtsam viis valemit kopeerida on kasutada kopeerimist ja kleepimist kogu lahtrisse, mitte ainult selle sees olevat teksti. Klõpsake lahtrit valemiga, mida soovite kopeerida. Seejärel kopeerige see, paremklõpsates lahtril või kasutades kiirklahvi Ctrl + C .
Kui lahtri kopeerite, on sellel katkendlik roheline äär, mis näitab, et kopeerite seda praegu. Seejärel valige lahter, kuhu soovite valemi kleepida. Seejärel kleepige valem, paremklõpsates lahtril või kasutades kiirklahvi Ctrl + V .
Seekord märkate, et valem kasutab suhtelisi lahtriviiteid. A2 + B2 asemel muutub alloleva rea valemiks A3 + B3. Sarnaselt, kui kleepisite valemi alloleva rea järgmisesse veergu, värskendatakse seda väärtuseks B3 + C3.
Kuidas valemit veerust allapoole või rida lohistada
Ülaltoodud meetod võib siiski olla liiga aeganõudev, kui peate sama valemi kleepima mitmele reale või veergu. Õnneks on selleks kaks kiiremat viisi.
Esiteks saate valemi kopeerida, nagu ülalpool, kuid selle asemel, et kleepida see ühte lahtrisse, saate klõpsata ja lohistada, et valida mitu lahtrit ja kleepida valem kõigile neile, paremklõpsates ükskõik millisel lahtril või kasutades kiirklahvi Ctrl + V .
Teine viis sama valemi mitmele reale kleepimiseks on selle lohistamine. Valitud lahtri paremas alanurgas näete rohelist ruutu. Klõpsake seda ruutu ja lohistage see lahtrite kohale, kuhu soovite valemi kopeerida. See on ilmselt kiireim viis kopeerida Exceli valem veerust allapoole või üle rea.
Jällegi näete, et Excel värskendab valemit, et kasutada iga muutuva rea või veeru jaoks suhtelisi lahtriviiteid.
Seotud: Exceli automaattäite nipid arvutustabelite kiiremaks koostamiseks
Kleebi spetsiaalne
Üks probleem, mis teil võib valemi kleepimisel tekkida, on see, et see kleebib valitud lahtritesse ka igasuguse kujunduse. Stiil sisaldab selliseid elemente nagu fondi suurus, lahtri kontuur, värvid või paksud seaded. Stiili kleepimine on ebamugav, kui kasutate alternatiivseid joonevärve või kui joonistasite oma tabeli.
Selle lahendamiseks tutvustas Excel Paste Speciali.
Kasutage Paste Speciali, et kleepida ainult valem ilma lahtrisse lisatud stiilideta. Paste Speciali kasutamiseks paremklõpsake ja valige Kleebi spetsiaalne hüpikmenüüst.
Kordus Exceli valemite kopeerimise ja kleepimise kohta
Excel on optimeeritud, et vähendada korduvate ülesannete arvu, mida peate täitma. Sama valemi lisamine mitmele lahtrile on Excelis kiire ja lihtne. Saate kopeerida ja kleepida valemiteksti sarnaselt Wordi dokumendiga. Aga kui soovite kasutada suhtelisi lahtriviiteid, siis on parem kasutada erinevaid meetodeid.
Hea viis valemi kopeerimiseks on kogu lahtri valimine valemiga ja selle kopeerimine. Kui teil on vaja valem kopeerida veerust allapoole või rida, saate ka lahtri lohistada üle piirkonna, kuhu soovite selle kopeerida, mis on palju kiirem.
Mõlemad meetodid võimaldavad teil valemi kiiresti mitmesse lahtrisse kopeerida. Järgmine kord arvutustabeli loomisel ärge unustage seda proovida ja säästa endale väärtuslikku aega.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua kohandatud klaviatuuri otseteid Microsoft ExcelisKas soovite muuta Exceli enda omaks? Siin on parimad viisid kohandatud kiirklahvide loomiseks.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Tootlikkus
J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lõhkumisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimus keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste veebipõhise kaasamise suurendamiseks. Kui ta ei tööta, leiad ta koos temaga lugemise, videomängude mängimise või aiandusega.
Veel Jennifer SeatoniltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin