Home-theater-designers
Hea graafiku jõud on vaieldamatu. Arvuliste kontseptsioonide võtmine ja nende visuaalne kuvamine võib muuta, kas keegi mõistab teie ideed või mitte.
Diagrammid ja graafikud ei pea olema keerulised. Kas mäletate graafikuid, mille tegite Excelis, kui olite üheksa? Täpselt nii! Lime-rohelised koomiksid ei ole õige tee. Siiski saame selle nüüd teie jaoks õigeks muuta. Siit saate teada, kuidas Excelis häid graafikuid teha - isegi igavate finantstabelite jaoks.
Kasutame Ühendkuningriigi valitsuse avalikult kättesaadavaid andmeid. Ilmselgelt, kui teil on oma andmed, kasutage neid julgelt.
Inteli tuuma i3 ja i5 erinevus
Kiirgraafiku kasutamine Outline
Üks suurimaid kuritegusid mis tahes diagrammi või graafiku vastu on selle ebaõige kasutamine. Siin on lõbus ülevaade sellest, mida ja millal kasutada:
- Kasuta joondiagramm andmete kuvamiseks ja rõhutamiseks aja jooksul
- Kasuta tulpdiagramm või sektordiagramm kategooriate võrdlemiseks, kuigi viimane võrdleb tavaliselt terviku osi
- Kasutage ala diagramm rõhutada väärtuste muutumist ajas
- Kasuta hajumisdiagramm mitme andmepunkti joonistamiseks
Need hõlmavad põhilisi diagramme, millega võite kokku puutuda, ja samamoodi diagramme, mida tõenäoliselt kasutate. On ka teisi diagrammitüüpe - mull, sädejoon, täpp ja palju muud -, kuid me ei keskendu nendele täna.
Joonegraafiku vormindamine
See tabel näitab meile Ühendkuningriigi rahvastikumuutust aastatel 1951-2011. Eelnev pilk näitab meile, et jah, elanikkond on viimase 60 aasta jooksul kasvanud. Kuid meil on mõned muutujad, mida vaadata, ja numbrite massi on graafiku abil lihtsam visualiseerida.
Üks parimaid graafikuid trendide kuvamiseks aja jooksul on joondiagramm , mis võimaldab meil kuvada erinevaid andmepunkte ja konkreetseid kategooriaid.
Tõstsin esile kaks esimest veergu.
Nüüd suunduge Sisesta sakk ja valige Sisestage joonediagramm - see on väike joonistatud joontega kast. Nüüd peaks teil olema kena uus tavaline graafik. Siit on teil kaks võimalust: kasutage erineva kvaliteediga sisseehitatud Exceli stiile või kohandage diagrammi ise.
Diagrammi stiilide kasutamine Excelis kenade graafikute tegemiseks
Diagrammi stiilid pääseb juurde diagrammipiirkonnast paremale, nagu allpool näidatud. Saate valida paljude stiilide ja värvide hulgast.
Meie graafikul on praegu ainult üks andmekogum, nii et värvivalikul on vähe mõju, kuid mida rohkem lisandub, aitavad värvid teie potentsiaalsel vaatajaskonnal eristada erinevaid teabekomplekte.
Graafikute vormindamise telg Excelis
Pange tähele tühja ruumi meie rea all? See on ruum, mida saaksime paremini kasutada. Klõpsake vertikaalne telg . See avab Vormindage telg aken. Siin saame muuta piirid , ühikut , linnukesed, sildid , ja veel. Näeme oma andmete piire vahemikus umbes 50 000 kuni veidi üle 62 000, mis tähendab, et saame tõsta miinimumpiiri 0,0 -lt 50000 -le.
Kas näete graafikul selle kohest mõju? Rahvastiku suurenemine on nüüd väljendunud, samas kui varem võis seda pidada õrnaks kasvuks.
Peaksime oma teljele ka pealkirja andma. Vajutage rohkem siis diagrammist paremal asuv sümbol Telgede pealkirjad , millele järgneb Esmane horisontaalne ja Esmane vertikaalne . Nüüd saate iga pealkirja oma diagrammile vastavaks muuta.
Olen kasutanud Rahvaarv minu vertikaali jaoks ja Periood minu horisontaali jaoks. Samuti suurendan fondi ühe punkti võrra ja teen pealkirjad paksuks, et publik neid tegelikult lugeda saaks.
Sekundaartelje lisamine Exceli graafikutele
Nüüd sooviksime lisada oma diagrammile täiendavaid andmeseeriaid, kuid lihtsalt andmete valiku laiendamine ei tee seda tööd. Miks? Esimese veeru väärtused on kümned tuhanded.
Järgmiste veergude väärtused on aga ainult sadades ja punktides kuni ühekohalisteni. Meie praegune vertikaalteljevahemik ei suuda mahutada madalamaid väärtusi, lisades teisese telje.
Esiteks laiendan andmete valiku ulatust Elusündid ja Surmad . Seejärel paremklõpsake diagrammi piirkonda ja valige Muutke diagrammi tüüpi . Valige Kombinatsioon vasakpoolsest veerust. Kõik peaks nüüd selgeks saama!
Nüüd saan valida iga andmesarja jaoks diagrammi tüübi ja telje. Ma hakkan kasutama a joondiagramm ja lisage kausta kaks viimast andmesarja sekundaartelg , nagu alloleval pildil:
Ja graafik ise:
Pidage meeles, et saate diagramme luua ka kahe erineva Exceli lehe andmete abil.
Nüüd, kui oleme joonistanud oma uued andmesarjad, vajame a legend . Mõnel juhul pole legend vajalik, kuid kui teil on ristuvad jooned, kasutades kaheteljelist, tasub anda oma vaatajaskonnale võimalus teie andmetest aru saada.
Lülitage legend sisse, vajutades nuppu rohkem siis diagrammist paremal asuv sümbol legend . Kui vajutate väikest noolt, saate valida legendi asukoha. Sel juhul tuleks legend paigutada aadressile alt graafikust.
Legendi pealkirjade muutmiseks paremklõpsake diagrammi piirkonda ja klõpsake nuppu Valige Andmed . Uue akna vasakpoolses veerus peaksite märkima oma nimetu andmeseeria. Valige esimene ja vajutage Muuda . Nüüd saate sisestada andmesarja eelistatud nime.
Kui olete valmis, vajutage Okei ja teie legend peaks automaatselt värskenduma.
Nüüd jätkake ja lisage teisele teljele pealkiri, kasutades sama meetodit, mida me varem uurisime. Jällegi teeksin fondi ühe punkti võrra suuremaks ja pealkirja paksuks.
Meie äsja kasutusele võetud andmeseeria näeb välja pisut lame. Toorandmetes näeme nii sündide kui ka surmade paar suurt erinevust, seega veenduge, et diagramm kajastaks seda.
Nagu esimese andmesarja puhul, kohandame teisese telje valikuid. Klõpsake sekundaartelg . Ma kohandan miinimumpiire 400 ja alaealine üksus 100 .
Veerised ja tiitlid
Järgmisena on meil diagrammi mõlemas otsas suured marginaalid ja see ei toimi. Topeltklõpsake horisontaaltelge- Periood - ja muuta Telje asend alates Puukide märkide vahel et Puukide märkidel . Meie read täidavad nüüd kogu diagrammi ala, selle asemel et eitada aja möödumist.
Lõpuks valige käre ja kirjeldav pealkiri ning ärge kartke kasutada alampealkirja, et edastada täpselt seda, mida teie diagramm näitab. Ma olen läinud Ühendkuningriigi rahvastikumuutus 1951-2011; Ühendkuningriigi rahvastiku muutus tuhandetes .
Okei, nii et võib -olla pole see nii räpane, kuid minu publik teab täpselt, mida nad vaatavad ja milliseid väärtusi numbrid väljendavad.
Tulpdiagrammi vormindamine
See oli joonediagramm, mis on hea aja suundumuste rõhutamiseks. Nüüd vaatame tulpdiagramm . Seekord vaatame sama tabelit kasutades Elusündid , Surmad , Looduslikud muutused , ja Üldine muutus .
Alustage iga ülalnimetatud veeru valimisega ja minge jaotisse Sisesta > Klasteribaar .
Pea alaspidi?
Märkate kohe, et teie diagramm on tagurpidi. See tähendab, et Excel on teie diagrammikategooriate korralduse ümber pööranud. Minu graafik algab aastatega 2010–2011 ja lõpeb aastatega 1951–1961.
See ei toimi, kuna enamik inimesi loeb diagrammi loogiliselt ülevalt alla. Topeltklõpsake vertikaaltelge (või vajutage Ctrl+1 telje valimisel), et avada teljevalikud. Leidke ja valige Kategooriad vastupidises järjekorras .
Nüüd näete, et teie horisontaaltelg on hüpanud diagrammi ülaossa. Valige samal teljevalikute paneelil Maksimaalses kategoorias .
kuulata sõpradega samal ajal muusikat
Telje ja diagrammi piirkonna vormindamine
Teljevalikute avamiseks topeltklõpsake horisontaaltelge. Meie andmed ei sisalda väärtust üle 1000, seega vähendage Maksimaalne siduvus kuni 1000. Nüüd on teil kaks võimalust: jätke Peamine üksus kui 200, mis on meie diagrammi jaoks üsna sobiv, või vähendage seda 100 -ni, mis töötab ka.
Ma lähen 100 -ga, kuna meil on kahe potentsiaalse ühiku vahel mitmeid sarnaste väärtustega andmeridasid. See hõlbustab sarnaste väärtuste eristamist.
Ka meie kangid on üsna õhukesed. Tehke need silmapaistvaks, klõpsates ühel andmesarjal ja, Seeria valikud külgriba, vähendage Vahe laius kuni 125%, lisades meie andmetele visuaalse kaalu.
Pealkiri ja legend
Kuna meie tabel sisaldab rohkem kui ühte andmeliiki, on Excel lahkelt esitanud legendi, mis kirjeldab iga andmesarja. Suurendage legendi fondi suurust ühe punkti võrra.
Andke oma tulpdiagrammile peen ja kirjeldav pealkiri. Kui teie diagramm on osa seeriast, veenduge, et pealkiri kajastaks ülejäänud andmeid.
Kasutades sama pealkirja nagu meie joondiagramm-Ühendkuningriigi rahvastikumuutus 1951–2011. Anname sellele kontekstipõhise alapealkirja: Aasta keskmised: Elusündid, surmad ja üldised muutused .
Diagrammi stiilid
Meie diagramm on nüüd vormindatud ja kui peaksite seda publikule näitama, saavad nad andmetest aru. Kuid me pole vaadanud Exceli sisseehitatud stiile.
Mõned neist on pisut kasutud, nende värvid ja üldine vormistus on kasulikud, kuid teised on üllatavalt käepärased.
Samuti saame valida paljude värviskeemide hulgast.
Diagrammist paremal on a pintsel ikooni all rohkem sümbol. Sõltuvalt teie vaatajaskonnast liikuge eelseadistatud stiilide vahel ja kaaluge, kas see annaks teile vajaliku mõju ja kas stiil võimaldab teie andmetel rääkida.
Mõelge ka eelseadistatud värvidele. Olen muutnud oma diagrammi tavalisest sinisest, kollasest, oranžist ja hallist värvusest värvikomplektiks, mis illustreerib erinevusi elusate sündide, surmade ja looduslike muutuste vahel.
TL; DR
Kui soovite lihtsalt mahlakaid üksikasju diagrammi tühjendamise ja vaatajaskonna kaasamise kohta, on siin mõned olulised punktid.
- Valima õige graafik. Kasutage tööks sobivat tööriista.
- Sorteeri teie andmed; ärge jätke Exceli otsustada, kus teie andmed kuvatakse.
- Reguleerige teie telg. Hoidke oma numbrivormingud ja kategooriate pealkirjad puhtad.
- Kontrollima teie veerised. Need joondiagrammid algavad tühja koha pealt.
- Eemalda tarbetu stiil. Las andmed räägivad.
- Valima sinu värvid. Muutke oma diagramm kergesti arusaadavaks.
- Vorming sinu legend. Kui te seda ei vaja, vabanege sellest.
- Valige sinu tiitel. Hoidke see hoogne. Öelge oma publikule täpselt, mida nad vaatavad.
Kuigi see ei ole diagrammi kujundamise kõikehõlmav ja lõplik, võib selle kiire kontrollnimekirja läbimine aidata teil oma andmeid täiendada ja hõlbustada teie diagrammi lugemist.
Diagrammi katsed
Oleme näidanud teile kena valikut Exceli diagramme ja andnud teile näpunäiteid nende kasutamiseks. Kui te pole endiselt kindel graafikute võimsuses, kaaluge seda katset kus üksikisikutele esitati selget faktilist teavet, mis oli vastuolus nende maailmavaatega, kuid andmed esitati mõjuvamal kujul. Teadlased katsetasid kolme strateegiat:
- Tekstilõigu esitamine, mis võttis kokku faktilised tõendid
- Tõendite esitamine graafikus
- Arendada katsealuste enesehinnangut, et nad tunneksid end vähem ohustatuna.
Kõige tõhusam andmeedastusviis? Lihtsad ja puhtad graafikud, mis kuvavad teavet kergesti arusaadavas keeles.
Nii et kui järgmine kord otsite paremat viisi oma vaatajaskonnani jõudmiseks, kaaluge graafikut.
mis pääseb juurde minu kõvakettale
Ja kui soovite diagrammi juurde jääda, kuid kasutage selle asemel Google'it, siis siin kuidas Google’i esitlustes diagramme luua .
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua Microsofti Exceli enesetäiendatavaid diagramme 3 lihtsa sammugaIseavanevad Exceli graafikud on tohutu aja kokkuhoid. Kasutage neid samme, et lisada uusi andmeid ja vaadata, kuidas neid automaatselt diagrammil kuvatakse.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Visualiseerimised
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
Gavin on Windowsi ja tehnoloogia selgitatud noorem toimetaja, tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate regulaarne kaastööline ja tavaline tooteülevaataja. Tal on BA (Hons) kaasaegne kirjutamine digitaalse kunsti praktikaga, mis on rüüstatud Devoni mägedest, samuti üle kümne aasta pikkune professionaalne kirjutamiskogemus. Ta naudib suures koguses teed, lauamänge ja jalgpalli.
Veel Gavin PhillipsiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin