Home-theater-designers
Kui olete nagu mina, siis teile meeldib Exceli diagrammide idee ja võite mõelda neile kümneid kasulikke rakendusi. Aga mis juhtub, kui peate lisama rohkem andmeid? Muudatuste tegemine võib tunduda palju käsitsi. No mitte rohkem! Näitan teile, kuidas graafikut koostada Microsoft Excel mis värskendatakse automaatselt.
Kui olete selle seadistanud, peate lisama arvutustabelisse andmed ja diagramm graafik automaatselt.
Alustamiseks peate mõistma ainult Microsoft Exceli diagrammide põhialuseid.
Miks kasutada Exceli diagramme?
Diagrammid võimaldavad teil Excelis andmeid otsuste tegemiseks kasutada. Need on kena vaheldus numbriridade ja -veergude jõllitamisele.
Need aitavad otsustusprotsessi lühendada, kuna näete kohe oma tulemusi ja seda, kus võib olla vaja muudatusi teha. Andmete ja diagrammide käsitlemise raskus seisneb selles, et peate pidevalt diagrammi juurde tagasi minema ja seda uute andmete jaoks värskendama.
Diagrammide loomine Microsoft Excelis võib tunduda hirmutav, kuid Excelis on lihtne diagrammi luua ja isegi seda, mis värskendatakse automaatselt.
1. Seadistage Exceli arvutustabel
Diagrammi loomiseks, mida värskendatakse automaatselt, peate seda tegema arvutustabeli seadistamine mis võivad sisaldada andmeid, mida soovite kasutada. Vormindamine on oluline, kuna soovite, et oleks võimalik lisada rohkem andmeid, ilma et peaksite kõike ümber korraldama.
Siin on põhiline paigutus koos mõningase vorminguga:
Sisestage oma andmed ja veenduge, et igal veerul oleks päis. Päised on olulised tabeli andmete ja diagrammi andmete märgistamiseks.
Selle projekti jaoks koostan graafiku, mis jälgib iga Harry Potteri romaani müüki raamatupoes.
See vorming töötab kõige paremini, kuna saate kirjeid laiendada uutele ridadele allpool. Selles näites lisate uued müügiandmed, kui lisate need arvutustabelisse alates reast 11. Siin on tabel, kuhu on lisatud uus rida, et näidata, kui lihtne on teavet lisada.
Nüüd, kui vahemik on vormindatud, päised on märgistatud ja andmed on täidetud, olete valmis järgmise sammu juurde liikuma.
2. Loo tabel
Microsoft Exceli tabelid on võimas viis mitmesuguste andmetega töötamiseks.
Lisaks sellele, et teie andmed näevad kenad välja, on neil palju rohkem tööriistu teie teabe korraldamiseks ja sortimiseks. Eesmärk on luua tabel, mis edastab andmed diagrammile. Nende kahe osa ühendamine võimaldab diagrammil tabelis uusi andmeid leida ja neid automaatselt värskendada.
Tabeli loomiseks valige kõik andmed, mida soovite Exceli diagrammiks muuta. Seejärel suunduge Sisesta sakk ja valige Tabel . Teise võimalusena võite kasutada otseteed CTRL + T .
Aastal Loo tabel viip, saate tabelis sisalduvaid lahtreid reguleerida. Kuna kasutate vahemikus päiseid, märkige ruut sildiga Minu laual on päised , seejärel vajutage Okei .
Teie andmed muudetakse nüüd Exceli tabeliks! Pange tähele vormingu muutmist, mis tähendab, et see on teisendatud tavalisest vahemikust. Samuti saate värviskeemi muuta, kui vaikimisi pole see teie lemmik.
Nüüd, kui teave on kenasti tabelisse paigutatud, on aeg koostada diagramm.
3. Sisestage diagramm ja lisage andmed
Tõstke laud esile ja suunduge Sisesta > Diagrammid valida, millist visualiseerimist kasutada. Diagramm sõltub sellest, milliste andmetega töötate. Näiteks kasutan joongraafikut. See võimaldab mul võrrelda ühes diagrammis mitut erinevat veerguväärtust ja see töötab automaatvärskendustega väga hästi.
Siin on joonediagramm, mis võrdleb raamatute müüki kuupäeva järgi, Excel värvib read automaatselt teie jaoks. Kui liigutate hiire joone mis tahes punkti kohal, näitab Excel seda väärtust teie tabelis.
Nüüd saame testida, kui hästi meie diagramm töötab, lisades tabelisse uued andmed. Õnneks on see protsessi kõige lihtsam osa.
Andmete lisamiseks lisage lihtsalt olemasoleva diagrammi allservasse uus rida. Kuna Kuupäev veerg dikteerib diagrammi X-telje väärtused, mida soovite sealt alustada.
Exceli tabel sobib eelmiste ridade vorminguga, nii et teie kuupäev kattub automaatselt seni sisestatud andmetega. See on puhas funktsioon, mis on ehitatud Exceli tabelitesse.
Võite näha dialoogi, mis hoiatab, et tabel lisas töölehele ridu - see on hea. Diagrammi oleks pidanud juba uuendama, et lisada X-teljele uus kirje.
Nüüd saate lisada kõik oma uued andmed ja diagramm värskendatakse automaatselt uue teabega.
Eespool näete, et lisasin iga raamatu müügiarvu 10, et paluda diagrammi värskendada.
Windows 10 ei käivitu turvarežiimis
Nüüd saate diagrammi uuesti ja uuesti värskendada, lihtsalt lisades tabelisse rohkem ridu. Sõltuvalt sellest, kui palju kavatsete lisada, peate võib -olla muutma selle suurust ja vormingut, et kõiki andmeid õigesti esitada.
Pange Microsoft Excel enda heaks tööle
Microsoft Exceli üks võimsamaid aspekte on võimalus luua lehti, mis värskendatakse automaatselt ja säästavad teie aega. See võib olla midagi nii lihtsat kui iseenesest uuendatava põhitabeli loomine, nagu oleme siin näinud. See võib olla midagi keerulisemat, näiteks õppimine kuidas Excelis kasti ja vurri joonistada .
Eelnevalt pisut pingutades saate hiljem palju aega kokku hoida. Esitage endale väljakutse õppida Microsoft Excelis midagi uut ja see tasub end pikas perspektiivis ära. Kui soovite veel mõnda diagrammi proovida, vaadake neid kuut Exceli diagrammi, et natuke rohkem teada saada.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseksKas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant on vabakutseline kirjanik, kes hõlmab programmeerimist ja tarkvara. Ta on arvutiteaduse eriala, kes tegeleb programmeerimise, Exceli, tarkvara ja tehnoloogiaga.
Rohkem Anthony GrantiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin