Kuidas hallata oma Gmaili postkasti Google'i ülesannete abil

Teie Gmail võib juba sobida teie kasutusele võetud standardsüsteemiga, kuid selle sünkroonimine Google'i ülesandega viib selle järgmisele tasemele.

Saate kasutada Gmailis Google'i ülesandeid, et seada toimivad meilid teatud loenditesse. Siit saate teada, kuidas muuta oma e-kirjad ülesanneteks ja luua ülesannete loendeid otse postkasti.

Mis on Google'i ülesanded?

Google'i ülesanded on rakendus, mis on integreeritud enamikku teie Gsuite'i toodetest. See on ka eraldiseisev rakendus, mille saate oma telefoni alla laadida. See aitab koostada ülesannete loendit, võimaldades teil lisada ja hallata ülesandeid postkastist lahkumata.

Rakendus hõlbustab igapäevaste toimetuste jäädvustamist, näiteks maja puhastamine või toidupoed. See lihtsustab aga ka meilide integreerimist ülesanneteks. Saate eraldada kõrge prioriteediga ja madala prioriteediga e-kirju ilma neid arhiivimata või kustutamata.

Lisaks aitab ülesannete kasutamine hallata kõiki toimivaid üksusi ühest kesksest asukohast, mitte hüpata Google'i kalendri, Gmaili, Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite vahel.

Saate seda tasuta kasutada ja see on juba osa teie Gmaili postkastist. See on Gmaili oluline omadus tootlikkuse suurendamiseks.

Kuidas Gmailis ülesandeid lisada?

Kui olete oma Gmaili kontole sisse loginud, näete paremal külgribat, sealhulgas Google'i ülesannete ikooni. Rakenduse avamiseks klõpsake seda ikooni.

Lisage Gmailis uus ülesanne

Klõpsake nuppu Lisage ülesanne .
Sisestage a tiitel ja klõpsake sisenema .
Klõpsake Pliiatsi ikoon .
Täitke kirjeldus, lisage kuupäev ja kellaaeg või lisage alamülesandeid.
Klõpsake tagasinool .

Kui lisate oma ülesande esialgu, peate täitma ainult pealkirja, kuid kui soovite ülesandele lisateavet lisada, klõpsake pliiatsiikooni.

See võimaldab teil lisada oma ülesande kirjelduse, lisada kindla kuupäeva ja kellaaja ning lisada alamülesandeid.

Kuupäeva ja kellaaja lisamine sünkroonib teie ülesande automaatselt teie Google'i kalendriga ja loob selle jaoks sündmuse.

See võib hästi toimida Google'i Gsuite integratsioonide täieliku loendiga. Alamülesande lisamine loob esialgse ülesande alla rohkem ülesandeid. Kui teil on suurem projekt, peate selle jagama väiksemateks tükkideks.

Lisage Google Tasksile meil

Avatud Google'i ülesanded .
Klõpsake ja lohistage e -kiri ülesannetesse.

Pärast õigele alale lohistamist lisatakse teie e -kiri automaatselt Tasksisse. Saate endiselt ülesannet muuta samade valikutega, mis teil olid varem, kuid seekord on Google lisanud teie ülesande e -kirjale lingi.

Kui klõpsate e -posti lingil, avaneb see e -kiri teie postkastis. Nii on meilide üksikasju lihtne näha, ilma et peaksite seda postkastist otsima.

Google'i ülesannete haldamine

Kasutage oma Google'i ülesannete täielikku kasutuskogemust, muutes ülesannete järjekorda, loendeid ümber nimetades, loendeid kustutades, ülesandeid kustutades, klaviatuuri otseteid õppides, meeldetuletusi kopeerides ja palju muud.

Ülesannete loendi ümberkorraldamine võib aidata esmatähtsaid esemeid eemale hoida, nii et need ei läheks kaduma ega ununeks.

Selleks klõpsake ja lohistage üksusi õiges järjekorras. Saate isegi lohistada üksusi alamülesannetesse, et need jääksid vanemülesande alla, või võite võtta oma alamülesanded ja muuta need oma vanemate ülesandeks.

teisaldage Google Drive'i salvestusruum teisele kontole

Loendi kuupäeva järgi sortimiseks klõpsake nuppu kolm punkti ja valige Kuupäev . Samuti saate kohandatud tellimuse juurde naasta, klõpsates nuppu Minu tellimus .

Samuti saate vaadata kõiki ülesandeid, mille olete lõpetatuks märkinud. Klõpsake ülesannete allosas olevat noolt.

Siit saate kustutada konkreetseid lõpetatud ülesandeid või märkida ülesande mittetäielikuks, nii et see kuvatakse uuesti põhiekraanil. Saate need ülesanded hulgi kustutada valikute menüüst.

Mis teeb Google'i ülesannetest nii võimsa, on võimalus luua erinevaid loendeid teie ülesannete jaoks. Näiteks võite koostada eraldi loendi töö-, isikliku ja toidukaupade jaoks.

Loendite loomine ja haldamine Google'i ülesannetes

Klõpsake nuppu Minu ülesanded .
Klõpsake nuppu Loo uus nimekiri .
Sisestage loendi nimi.
Klõpsake nuppu Valmis .

Kui olete loendi loonud, avab Google Tasks teie uue loendi automaatselt ja saate kohe ülesandeid lisada.

Teisele ülesandele naasmiseks klõpsake uuesti Minu ülesanded ja valige soovitud loend. Saate oma loendi järjekorda ümber korraldada, klõpsates kuuel punktil ja lohistades loendi soovitud kohta.

Saate oma loendi igal ajal ümber nimetada ja soovi korral kogu loendi kustutada. Kui peate ülesande ühest loendist teise loendisse muutma, klõpsake pliiatsiikooni ja valige rippmenüüst õige loend.

Saate loendi ümber korraldada, kasutades ülaltoodud meetodeid. Ülesande ekraanilt väljumiseks klõpsake paremas ülanurgas X -il ja külgriba kaob, jättes hõlpsaks juurdepääsuks ainult ikoonid.

Muud ülesannete integratsioonid

Google'i ülesanded on integreeritud teie Google'i kalendrisse, Google'i dokumentidesse, Google Drive'i, Google'i arvutustabelite ja Google'i esitluste platvormidesse.

Need integratsioonid võimaldavad teil lisada linke konkreetsetele failidele, millele teil võib vaja minna konkreetse ülesande täitmiseks. Nendel linkidel klõpsates avate faili või dokumendi automaatselt eraldi vahekaardil ja teil on endiselt juurdepääs Google'i ülesannete rakendusele.

See lihtsustab teie tõhusust ja võimet teha rohkem, kui teil on kõik vajalik ühes kohas. Kui määrate oma kalendrist kindla kellaaja ja kuupäeva, saate oma ülesannete kohta märguandeid.

Seotud: Google'i ülesannetele juurdepääsu eri viisid

Ülesannete sujuvamaks muutmine

Google'i ülesanded on tõhus viis kogu postkasti ja Gsuite'i toodete sujuvamaks muutmiseks. Saate seada prioriteediks toimivad üksused, ilma et peaksite haldama kogu postkasti.

Integreerides Google'i ülesanded ülejäänud oma Gsuite'i toodetega, on teil keskne ülesannete loend, ilma et peaksite mitmele platvormile sisse logima. Korraldage end ühest asukohast, olenemata sellest, kus te maailmas olete.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Muutke Gmail nende rakendustega võimsaks koostöövahendiks

Kas kasutate Gmaili koostööks? Kui soovite, siis vajate neid e -posti koostöövahendeid ja näpunäiteid.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Gmail
Nimekiri
Nõuanded e -posti teel
Ülesannete haldamine
Google'i ülesanded

Autori kohta Raul Mercado(Avaldatud 119 artiklit)

Raul on sisu tundja, kes hindab hästi vananevaid artikleid. Ta on töötanud digitaalturunduse alal üle 4 aasta ja töötab vabal ajal Camping Helperis.

Veel Raul Mercadolt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin