Home-theater-designers
OneNote'i märkmik on rakenduses jäädvustatud märkmete peamine konteiner. See on nagu spetsiaalne kaust, kuid oma liidese ja ainulaadsete tööriistadega. Saate märkmeid märkmikusse paigutada ja neid oma seadmetes sünkroonida.
Kahjuks ei ütle see märkmiku lihtsus teile, kuidas neid õigesti kasutada. Lihtne on lõpetada märkmikke täis raamaturiiul. Näitame teile, kuidas OneNote'is märkmikke korraldada ja hallata.
Märge: Selle artikli juhised põhinevad OneNote'i rakendusel Windows 10 jaoks.
Mis on märkmikud, sektsioonid ja lehed
Kui olete algaja, on lihtne põhimõisteid õppida. OneNote koosneb kolmest peamisest hierarhiast:
Märkmikud on kõigi nende esemete omanikud, mida peate märkmetena vääriliseks. Märkmikke saate salvestada arvutisse (ainult OneNote 2016) ja OneDrive'i.
Sektsioonid pakkuda sülearvutis korraldustaset, mis vastab üksikutele projektidele või teemadele. Rakenduses OneNote kuvatakse jaotised navigeerimispaanil vasakul ja paremal lehed.
Sektsioonide rühmad sisaldab ühte või mitut jaotist. See loob sülearvutisse täiendava korralduskihi seotud sisu koos hoidmiseks.
Lehed sisaldavad teie märkmeid, pilte, linke ja muid elemente, mille jäädvustate ja loote, et aidata teil tööd teha. Andke oma lehele selge nimi ja jälgige seda lehe vahekaartide loendis.
Korraldage oma OneNote'i märkmik
Sülearvutite korraldamise viis on individuaalsete eelistuste küsimus. Võite koguda kõik märkmikku, mida soovite meelde jätta, ja tugineda otsingufunktsioonile. Või saate iga projekti või teema jaoks luua eraldi märkmiku.
Saate luua palju sektsioone või liita need sektsioonirühmadesse. Edasiseks korraldamiseks on võimalik ka lehtedele taanduda kahe taseme sügavusele. OneNote pakub korrapärasusest kinnisideeks pakutavatele kasutajatele kõike.
Üldine strateegia
- Kas soovite märkmiku kellegi teise või meeskonnaga jagada? Looge selleks spetsiaalne märkmik.
- Kas teie sülearvuti on tõenäoliselt piltide, videote või manustega õhupall? Probleeme võib olla sünkroonimiskiiruse ja töökindlusega.
- Kas pääsete sülearvutile juurde OneNote'i mobiilirakenduses? Väiksem sihitud sülearvuti töötab paremini aeglase ühenduse korral ja nõuab vähem salvestusruumi.
- Märkmiku loomise eesmärk? Joondage oma märkmik mis tahes üldise märkmete tegemise eesmärgiga.
Täpsemad punktid OneNote'i märkmike kohta
- Sülearvuti ümbernimetamine võib OneDrive’iga sünkroonimise katkestada. Selle asemel võite anda hüüdnime. Paremklõpsake märkmikku, klõpsake nuppu Hüüdnimi Märkmik ja sisestage oma nimi.
- Sülearvuti värv võimaldab teil märkmiku sülearvutite loendist kiiresti tuvastada. Paremklõpsake märkmikul ja valige värvist Sülearvuti värv valik.
- Kui töötate sageli paljude märkmikega, võib loend olla segamini. Saate need igal ajal sulgeda ja hiljem avada. Paremklõpsake märkmikul ja valige Sulgege see märkmik .
- Märkmikke saate kustutada ainult OneDrive'ist. Suunduge Dokumendid kausta. Klõpsake OneNote'i dokumendi kõrval olevat märkeruutu ja klõpsake nuppu Kustuta .
- OneNote kasutab patenteeritud sünkroonimisprotokolli, mis töötab ainult OneDrive'iga. Kuid saate sülearvuti Google Drive'i varundada.
OneNote'i märkmiku struktureerimise meetodid
Isiklike ja tööprojektide jaoks on alati mõistlik luua eraldi märkmikud.
Windows 10 puudub internet, turvatud
Saate need OneDrive'iga sünkroonida või valida oma töövihiku jaoks SharePointi; valik on sinu.
Samuti saate muu hulgas luua märkmiku iga õpitava aine jaoks ajakirjana ja märkmikud kooli või kolledži ülesannete jaoks.
Nüüd saate panna suvalise arvu sektsioone, lehti ja isegi neid sortida. Kui te pole struktuuriga rahul, saate jaotiste rühmi, alamlehti või näpunäiteid uude märkmikusse teisaldada.
PARA süsteem teabe korraldamiseks
PARA tähistab Projektid , Piirkonnad , Ressursid ja Arhiivid . See on organisatsiooniline süsteem, mis kasutab teabe korraldamiseks neid nelja tipptasemel kategooriat.
- TO Projekt on eesmärkidega seotud ülesannete seeria, millel on tähtaeg.
- The Piirkond vastutus koosneb ülesannetest, millel on standardid, mida peaksite aja jooksul säilitama. Ülesannete jaoks pole tähtaega, kuid need on olulised.
- TO Ressurss on jätkuvalt huvitav teema.
- Ja Arhiivid sisaldab kolme ülejäänud kategooria valminud esemeid.
Näiteks raamatu avaldamine on projekt, mille kirjutamine on vastutusala. Kirjutamisprotsess koos näpunäidetega võib olla teie ressurss. Töövoog on keeruline ja selle mõistmine võtab aega.
Lisateabe saamiseks lugege selle kohta PARA süsteem digitaalse teabe korraldamiseks .
PARA süsteemi kasutamine OneNote'is
Kõigepealt peate määratlema oma projektid. Kirjutage need paberilehele, eemal märkmete tegemise rakenduse piirangutest. Võimalik, et kasutate oma isiklike ja tööprojektide haldamiseks erinevaid rakendusi nagu Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive jne.
Selle asemel, et siduda end iga rakenduse ainulaadse organisatsioonilise skeemiga, saate kasutada ühist PARA -süsteemi, et kopeerida sama projektiloend kõigist kasutatavatest tööriistadest. See võimaldab teil kasutada iga rakenduse ainulaadseid tugevusi, kasutades sama projektiloendit liideste vahel.
Selle süsteemiga saate eraldada ka teabe, mida saab kasutada ja mida ei saa kasutada. See võimaldab teil filtreerida teid puudutavat teabevoogu ja keskenduda lihtsalt tehtavatele ülesannetele.
Minu puhul sobib OneNote suurepäraselt märkmete tegemiseks, Todoist ülesannete halduriks ja Google Drive projektifailide sünkroonimiseks kogu masinas.
Ristsidemega märkmikud
OneNote'il on sisseehitatud lihtne wikisüsteem. Selle abil saate luua ühendusi teiste sama jaotise või mõne muu märkmiku märkmetega. Samuti saate linkida veebilehe, Office'i dokumentide ja muude ressurssidega.
Ja kui teete sisukorra (TOC) tipptasemel, saate linkida lehtedele mis tahes märkmikuga. Peate seda tegema käsitsi, kuna Windows 10-s pole OneNote'i jaoks lisandmooduleid saadaval.
OneNote 2016 kasutajatel läheb Onetasticu rakendusega paremini. Siin on juhend, mis näitab, kuidas seadistada vikisüsteem OneNote 2016 -s .
Sülearvuti suurus ja selle mõjud
Kui kasutate OneNote'i rakendust õige strateegiaga, ei tohiks 2–3 GB suurune sülearvuti probleeme tekitada. Siin on mõned näpunäited, mida saate järgida.
- Ärge sisestage samasse sülearvutisse mitu PDF -väljatrükki: väljatrükk (100 MB või rohkem) ja OCR -i töötlemine võivad indekseerimisprotsessi ja sünkroonimiskiirust aeglustada.
- Ärge laadige sülearvutit üle tarbetu meediasisuga: laadige see Youtube'i või Vimeosse ja seejärel manustage.
- Leheversioonid võivad sülearvuti suurust mõjutada: paremklõpsake lehte ja valige Lehe versioonid . Kustutage raske sisuga lehe vanem versioon.
Kui soovite näha, kui suured on teie OneNote'i märkmikud, minge OneDrive'i veebisaidile ja klõpsake nuppu Dokumendid kausta. Ekraanivaate vahetamine paanidelt loendile. Parempoolses veerus näete, kui palju ruumi iga märkmik võtab.
Otsige OneNote'ist märkmeid
Märkmetest on lihtne otsida olenemata sellest, kuhu neid märkmikusse salvestate. Vajutage Ctrl + F. või klõpsake ikooni lähedal asuvat suurendusklaasi ikooni Navigeerimine lülitusnupp. Sisestage kuvatavasse otsingukasti otsingusõna või fraas ja vajutage Sisenema .
Klõpsake otsingukasti all Lehed märkmete tekstist leitud tulemuste nägemiseks. Või klõpsake Sildid märksiltide järgi otsimiseks.
Otsingutulemuste ulatuse reguleerimiseks klõpsake rippmenüü noolt ja valige --- Kõik märkmikud, Praegune sülearvuti, Praegune jaotis, ja Käesolev lehekülg .
Vähe tuntud Microsofti OneNote'i funktsioonid
Nagu tavaline spiraalpaberist märkmik, on ka OneNote'i märkmikud üles ehitatud lehekülgede kaupa. Saate need jaotisteks või sektsioonirühmadeks korraldada. Nii suure paindlikkuse korral peab teil olema põhjalik strateegia ja planeerima, kuidas soovite sülearvutit kasutada.
Selles artiklis käsitletud näpunäidete abil saate sülearvuteid paremini korraldada ja hallata. OneNote'il on palju vähe tuntud funktsioone, mida te ehk ei tea. Need vähetuntud OneNote'i funktsioonid võivad teie märkmete tegemise oskusi parandada.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 12 vähetuntud Microsoft OneNote'i funktsiooni, mis teile meeldivadMicrosoft OneNote on tasuta ja täis funktsioone. Siin on mõned väikesed funktsioonid märkmete tegemise tootlikkuse suurendamiseks!
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Märkmete tegemise rakendused
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office'i näpunäited
Silmahoolduse eriala M.Optom kraadiga töötas Rahul aastaid õppejõuna kolledžis. Kirjutamine ja teiste õpetamine on alati tema kirg. Nüüd kirjutab ta tehnoloogiast ja teeb selle seeditavaks lugejatele, kes sellest hästi aru ei saa.
Veel Rahul SaigaliltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin