Home-theater-designers
Mõnikord võib teil olla liiga palju inimesi, kellega ühendust võtta, ja aega ei jätku. Sellised päevad saavad automatiseeritud tehnoloogiast kõige rohkem kasu. Saate kirjutada e -kirja ja lasta Outlookil see nädala pärast välja saata.
Siin on juhend, kuidas Outlookis e -posti ajastada. See ei võta rohkem kui paar sammu. Kirjutage sõnum, valige kuupäev ja laske tarkvaral ülejäänu teha. Kui soovite midagi muuta enne e -kirja lahkumist, saate seda teha sama lihtsalt. Lähme natuke üksikasjalikumalt.
1. Looge Outlookis uus e -kiri
Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Uus Email nuppu. Kirjutage oma sõnum nagu tavaliselt, lisage adressaate ja kõike muud, mida soovite. See, mis meilis on, ei mõjuta Outlooki viivitust.
Teise võimalusena saate e -kirja koostada pärast selle ajastamist. Millisel viisil te seda teete, on täielikult teie otsustada, kuid tehke oma jõupingutusi oma käikude kavandamiseks isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks.
Viieaastase eesmärgiplaani ja selle toetamiseks vajalike tööriistade, nagu OneNote ja Trello, koostamine on lõpuks väärt tasu. Ja teie e -kirjad on hea koht alustamiseks.
2. Planeerige ja hallake oma e -posti
Kui olete järgmiseks sammuks valmis, minge lehele Valikud sakk ja klõpsake nuppu Edastamise viivitamine nuppu. Nagu ülalpool soovitatud, on see aktiivne ja saadaval olenemata sellest, kas teie e -kiri sisaldab midagi või mitte.
Nupp avab akna, kus on palju lõbusaid võimalusi. Kui teile meeldib ainult see, kuidas Outlookis e -posti ajastada, minge otse lehele Tarnevalikud jagu.
Märkige ruut kõrval Ärge tarnige enne käsku ja seejärel määrake kuupäev ja kellaaeg. Lõpuks klõpsake Sulge ja Outlook salvestab teie seaded.
Muud tarne- ja haldustööriistad
Lisavalikud saidil Edastamise viivitamine aken võib muuta teie automaatsed meilid veelgi tõhusamaks.
kuidas teisaldada programme hdd -lt ssd -le
Saate määrata aegumiskuupäeva, nii et süsteem teab, et ei hakka pärast projekti tähtaja möödumist e -postiga vaeva nägema.
Kui töötate meeskonnas ja kõigi e -kirjad on Outlookis, saate oma e -kirjadele saadetud vastused saata kellelegi kindlale.
Muud haldusseaded hõlmavad võimalust tarnet küsida ja kviitungeid lugeda. Saate isegi märkida e -kirja tundlikuks ja krüptida selle, et suhtlus oleks turvaline.
Outlooki võime e -kirju ajastada on üks paljudest varjatud ja käepärastest funktsioonidest, mida avastada. Need aitavad teil Microsofti tarkvara maksimaalselt ära kasutada ja tootlikkust tõsta.
3. Saada oma e -kiri
Kui kõik on paigas, klõpsake nuppu Saada ja Outlook ajastavad meilisõnumid. Täpsustuseks läheb see teie kontole Saatmine kausta, millele pääsete juurde külgribalt.
Kaust sisaldab kõiki teie ajastatud suhtlusi kuupäeva, tähtsuse, teema ja muu järgi. Kuid saate nende kaudu filtreerida ka lugemata, märgitud ja mainitud e -kirju.
Muudatuste tegemiseks minge lihtsalt uuesti e -kirja ja kohandage seda, mida soovite. Pärast saatmist leiate lehelt interaktsioone Saadetud asjad kausta.
Parimad tavad Outlookis e -kirjade ajastamiseks
Süsteemi toimimist võivad mõjutada mõned tegurid. Esiteks ei saa te Outlookis automaatset e -kirja saata ilma internetita, seega veenduge, et teie ühendus oleks hea ja töötaks, kui seda vajate.
Teiseks on kõige parem ajakohane tarkvara. Lisaks uute funktsioonide puudumisele võib Outlooki vana versioon tuua näiteks probleeme Interneti -ühenduse loomisel või andmete sünkroonimisel. Sellised häired raskendavad teie tööd.
Olge teadlik ka tavalistest tehnilistest probleemidest. Sageli ilmneb see, et meilid jäävad kinni, kuni valite käsitsi Saada/võta vastu .
See juhtub tavaliselt siis, kui Ühenduse korral saatke kohe suvandit Outlooki täpsemates seadetes ei märgita. Microsoft selgitab täpsemalt põhjust ja lahendust.
Lõpuks olge oma ajakavaga ettevaatlik. Esiteks kontrollige, kas arvuti kuupäev ja kellaaeg on õiged. Samuti kaaluge selliseid tegureid nagu ajavahe, pühad ja hilinenud e -kirja sõnastamine, eriti kui plaanite selle järgmise kuu jaoks.
Häälestage oma meilisüsteemi
Oluline on luua endale praktiline ja mugav töövoog. Automatiseerimine võtab teie õlalt palju kaalu. Samal ajal aitab see laiendada teie visiooni ja äriplaani praegusest kaugemale ning seda, kui palju saate ära teha.
Outlookis e -kirjade ajastamine on kõige vähem kaasaegne lahendus, mida saab õpetada. Säästke väärtuslikke sekundeid nutika tarkvaraga, mis aitab kõike, alates e -kirjade kiirest kirjutamisest kuni ülesannete jagamiseni õigetele inimestele. Ärge kartke oma võimalusi uurida.
mis on micro sd kaartJaga Jaga Piiksuma E -post 6 parimat Windowsi teksti laiendamise tööriista
Teksti laiendaja aitab teil tavalisi fraase tippida isegi kiiremini. Siin on Windowsi jaoks parimad teksti laiendamise rakendused.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nõuanded e -posti teel
- Microsoft Outlook
- Ülesannete automatiseerimine
- E -posti rakendused
Electra on MakeUseOfi personalikirjanik. Mitmete kirjutamisharrastuste hulgas sai digitaalsest sisust tema professionaalne fookus, mille peamine eriala oli tehnoloogia. Tema funktsioonid ulatuvad rakenduste ja riistvara näpunäidetest loominguliste juhendite juurde ja kaugemalegi.
Veel Electra Nanou'ltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin